ห่วงโซ่อุปทานชิ้นส่วนรถยนต์ ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคน

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคนสำหรับโลจิสติกส์ชิ้นส่วนรถยนต์ คือแพลตฟอร์มบริหารจัดการกำลังคนภาคสนามที่ช่วยให้องค์กรสามารถติดตาม ประสานงาน และตรวจสอบผู้บริหารฝ่ายจัดส่ง ทีมรับสินค้าจากผู้จำหน่าย พนักงานคลังสินค้า และหัวหน้างานภาคสนามที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์ชิ้นส่วนรถยนต์ โดยให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเข้างาน กิจกรรมภาคสนาม หลักฐานการส่งมอบ และการปฏิบัติตามเส้นทางทั่วทั้งคลังสินค้า ศูนย์กระจายสินค้า ตัวแทนจำหน่าย และศูนย์บริการ

บริษัทโลจิสติกส์ชิ้นส่วนรถยนต์สามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานจัดส่ง พนักงานคลังสินค้า และทีมรับสินค้าจากผู้จำหน่ายได้ด้วยระบบติดตามตำแหน่ง GPS พวกเขาสามารถติดตามการเช็คอินคลังสินค้าที่กำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์ การปฏิบัติตามเส้นทาง และกิจกรรมการจัดจำหน่ายชิ้นส่วนรถยนต์แบบดิจิทัลได้ในแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งช่วยให้มองเห็นภาพรวมของคลังสินค้า ตัวแทนจำหน่าย ศูนย์บริการ และเครือข่ายการจัดจำหน่ายได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

บริษัทโลจิสติกส์สามารถตรวจสอบการส่งมอบที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยการรวบรวมหลักฐานการส่งมอบที่มีพิกัดทางภูมิศาสตร์ ภาพถ่ายที่มีการประทับเวลา ลายเซ็นของผู้รับ หรือการยืนยันด้วยรหัส OTP บันทึกดิจิทัลที่มีพิกัดทางภูมิศาสตร์จะบันทึกการส่งมอบชิ้นส่วนรถยนต์ทุกชิ้นและบันทึกช่วงเวลาที่ชิ้นส่วนรถยนต์ถูกส่งมอบให้กับตัวแทนจำหน่ายหรือศูนย์บริการอย่างแม่นยำ

ระบบติดตามกิจกรรมแบบออฟไลน์ช่วยให้พนักงานจัดส่งสามารถบันทึกการเข้างาน หลักฐานการจัดส่ง และกิจกรรมภาคสนามที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ระบบจะบันทึกการเช็คอิน เวลา และหลักฐานการส่งมอบสินค้าในสถานที่ออฟไลน์ เช่น โกดังเก็บสินค้าในชั้นใต้ดิน ข้อมูลที่บันทึกแบบเรียลไทม์จะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายอีกครั้ง

ผู้จัดการสามารถกำหนดตารางเวลาพนักงานจัดส่ง จัดสรรทีมงานภาคสนามใหม่ และติดตามการจัดส่งที่กำลังดำเนินการอยู่ได้จากแพลตฟอร์มบริหารจัดการกำลังคนแบบรวมศูนย์ พวกเขาสามารถใช้เครื่องมือจัดตารางกะอัตโนมัติเพื่อสร้างตารางการทำงาน ปรับความพร้อมของพนักงานจัดส่งให้สอดคล้องกับปริมาณคำสั่งซื้อสูงสุด และจัดสรรพนักงานภาคสนามที่ว่างอยู่ใหม่ได้อย่างรวดเร็วสำหรับการจัดส่งอะไหล่ฉุกเฉินเร่งด่วน ซึ่งจะช่วยสนับสนุนการเคลื่อนย้ายอะไหล่ฉุกเฉินในขณะที่ยังคงมองเห็นกิจกรรมของพนักงานและเส้นทางการจัดส่งที่ได้รับมอบหมายได้อย่างชัดเจน

ผู้จัดการสามารถป้องกันการเบิกจ่ายค่าผ่านทาง ค่าจอดรถ และค่าเดินทางโดยไม่ถูกต้องได้ โดยการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่ส่งมาเทียบกับระยะทางจริงที่บันทึกด้วย GPS บันทึกระยะทาง และใบเสร็จที่ผ่านการตรวจสอบด้วยระบบ OCR อัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยตรวจสอบความถูกต้องของคำขอเบิกจ่ายและรักษาบันทึกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานให้แม่นยำ

ในกรณีที่รถเสีย อุบัติเหตุบนท้องถนน เหตุการณ์ขณะขนถ่ายสินค้า หรือเหตุฉุกเฉินระหว่างการขนส่งชิ้นส่วนรถยนต์ที่มีมูลค่าสูง พนักงานภาคสนามสามารถกดปุ่มเพื่อส่งสัญญาณ SOS หรือแจ้งเตือนผ่าน BLE ได้โดยอัตโนมัติ ตำแหน่งที่ตั้งและรายละเอียดเหตุการณ์จะถูกส่งไปยังหัวหน้างานทันที ทำให้สามารถให้การสนับสนุน ประสานงานกำลังคน และจัดสรรการส่งมอบชิ้นส่วนที่สำคัญใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้จัดการสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้โดยการติดตามการเข้างาน การส่งมอบชิ้นส่วนที่เสร็จสมบูรณ์ การรับสินค้าจากผู้จำหน่าย ระยะเวลาดำเนินการจัดส่ง และการปฏิบัติตามเส้นทาง TaskEye มีแดชบอร์ดแสดงผลการปฏิบัติงานแบบดาวพร้อมข้อมูลพนักงานแบบเรียลไทม์ เพื่อระบุช่องว่างในการดำเนินงานและยกย่องทีมงานภาคสนามที่มีผลงานดีที่สุด