บุคลากรด้านการกระจายอุปกรณ์การแพทย์ฉุกเฉิน ซอฟต์แวร์การจัดการ

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคนสำหรับการจัดจำหน่ายเวชภัณฑ์ฉุกเฉิน ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการสามารถติดตามพนักงานขับรถส่งเวชภัณฑ์ พนักงานคลังสินค้าภาคสนาม และทีมงานภาคสนามที่ต้องส่งมอบสินค้าอย่างเร่งด่วนได้แบบเรียลไทม์ โดยให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเข้างานของพนักงาน เส้นทางที่ใช้งานอยู่ ตารางการจัดส่ง และการส่งมอบเวชภัณฑ์จากแดชบอร์ดส่วนกลาง

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของทีมจัดส่งเวชภัณฑ์สามารถตรวจสอบการทำงานของบุคลากรด้านการจัดส่งเวชภัณฑ์ได้ผ่านบันทึกการเข้างานที่กำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์ การแจ้งเตือนตำแหน่ง GPS แบบเรียลไทม์ และแผนที่ติดตามแบบรวมศูนย์ที่แสดงสถานะกิจกรรมแบบเรียลไทม์ พวกเขาสามารถติดตามเส้นทางที่ได้รับมอบหมาย การเคลื่อนที่ของยานพาหนะขนส่ง กิจกรรมการจัดส่ง และตำแหน่งของทีมงานภาคสนามในคลังสินค้า โรงพยาบาล ศูนย์บรรเทาภัย และเส้นทางการจัดส่งฉุกเฉินได้

ผู้จัดการด้านการกระจายสินค้าฉุกเฉินสามารถกำหนดตารางการทำงานของทีมจัดส่งอุปกรณ์ทางการแพทย์ตามความต้องการในการจัดการ ระยะทางไปยังสถานที่จัดเก็บ และความพร้อมของทีม พวกเขาสามารถจัดสรรบุคลากรจัดส่งใหม่ได้เมื่อมีคำขออุปกรณ์เร่งด่วนหรือความต้องการในการจัดส่งที่เปลี่ยนแปลงไปส่งผลกระทบต่อแผนการจัดกำลังคน

ผู้ควบคุมดูแลการจัดจำหน่ายอุปกรณ์ทางการแพทย์สามารถตรวจสอบการเดินทางเพื่อการจัดส่งฉุกเฉินได้โดยใช้แดชบอร์ดติดตามเส้นทางและการเดินทางแบบเรียลไทม์ด้วยระบบ GPS ซอฟต์แวร์จะติดตามคนขับรถขนส่งระหว่างคลังสินค้าทางการแพทย์ ศูนย์กระจายสินค้าในภูมิภาค และโรงพยาบาลปลายทาง โดยบันทึกระยะทางรวมผ่านการติดตามมาตรวัดระยะทาง ผู้ควบคุมการจัดส่งสามารถเปรียบเทียบเส้นทางการจัดส่งที่วางแผนไว้กับเส้นทางการขับขี่จริง และระบุทางเบี่ยงหรือการเบี่ยงเบนเส้นทางที่ไม่คาดคิดได้

ผู้จัดการตรวจสอบการส่งมอบสินค้าโดยใช้หลักฐานการส่งมอบแบบดิจิทัลที่ป้องกันการปลอมแปลง ซึ่งบันทึกผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือของพนักงานขับรถ พนักงานจัดส่งจะถ่ายภาพใบเสร็จรับสินค้า ลายเซ็นผู้รับ และบันทึกการโอนย้ายสินค้า ณ สถานที่รับสินค้า พร้อมประทับเวลาและระบุพิกัดทางภูมิศาสตร์ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในแดชบอร์ดการปฏิบัติงาน เพื่อยืนยันสถานที่และเวลาการส่งมอบโดยไม่ต้องพึ่งพาเอกสารกระดาษ

ทีมงานฝ่ายจัดจำหน่ายสามารถประสานงานผ่านระบบส่งข้อความภายในที่ปลอดภัยและช่องทางการประกาศแบบกระจายเสียงที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชันมือถือ TaskEye ผู้ควบคุมการจัดส่งสามารถส่งคำแนะนำการจัดส่งที่สำคัญ การอนุญาตให้ผ่านประตู และเส้นทางเบี่ยงฉุกเฉินไปยังคนขับแต่ละคนหรือทีมงานภาคสนามทั้งหมดพร้อมกันได้ ระบบติดตามการอ่านข้อความในตัวช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการตรวจสอบได้ว่าคนขับได้รับทราบคำแนะนำที่สำคัญก่อนที่จะถึงจุดตรวจสอบการจัดส่งหรือไม่

ใช่แล้ว พนักงานขับรถส่งเวชภัณฑ์สามารถบันทึกลายเซ็นดิจิทัล ถ่ายภาพใบเสร็จรับสินค้าที่มีตราประทับ และบันทึกการส่งมอบเวชภัณฑ์ได้แม้ในขณะที่อุปกรณ์มือถืออยู่ในโหมดออฟไลน์ แอปจะจัดเก็บข้อมูลที่บันทึกไว้เมื่อทีมส่งเวชภัณฑ์ปฏิบัติงานในพื้นที่ห่างไกลหรือพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต่ำ และจะซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขากลับเข้าสู่พื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

ใช่แล้ว ผู้บูรณาการระบบสามารถนำ TaskEye ไปใช้งานเป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการกำลังคนสำหรับการจัดจำหน่ายอุปกรณ์ทางการแพทย์ฉุกเฉินแบบไวท์เลเบล ภายใต้แบรนด์และโลโก้ของตนเองได้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถนำเสนอโซลูชันการบริหารจัดการกำลังคนแบบกำหนดเองให้กับองค์กรจัดจำหน่ายอุปกรณ์ทางการแพทย์ได้