إدارة سهلة للإجازات للفرق العاملة في الموقع ومديريها!
قدّم لعملائك نظامًا مبسطًا لإدارة الإجازات من أجل إدارة فعّالة للقوى العاملة في الموقع.
احجز عرضًا تجريبيًا اليوم!
يُمكّن النظام الموظفين الميدانيين من طلب الإجازات بسهولة ومتابعة سير العملية. يتميز النظام بسهولة الاستخدام والدقة والسرعة، حيث يمكن الوصول إلى جميع المعلومات ببضع نقرات فقط.
بفضل أدوات التخطيط والمتابعة سهلة الاستخدام، يستطيع المديرون التحكم الكامل في عملية الموافقة على الإجازات وتوافر القوى العاملة. وهذا يساعد على تجنب تعارضات الجداول الزمنية ويضمن سلاسة العمليات الميدانية في جميع الأوقات. كما أن الاطلاع الفوري على توافر الفريق يجعل عملية اتخاذ القرارات أسرع وأكثر موثوقية.
إدارة القوى العاملة الميدانية والمهام
إدارة إجازات عمال البناء والسكك الحديدية والتعدين العاملين في المشاريع دون تعطيل عمليات الموقع.
الخدمات اللوجستية والتوصيل والتجارة الإلكترونية
ضمان توافر السائقين وتخطيط الورديات من خلال معرفة من هو في إجازة ومتى في الوقت الفعلي.
المبيعات، والاستبيانات، والتفاعل مع العملاء
موازنة توافر فريق العمل للزيارات الميدانية والاستطلاعات مع تتبع الإجازات المتقدم.
خدمات الدعم
تجنب الاضطرابات في اللحظات الأخيرة في خدمات الرعاية الصحية، وتركيب المنازل، والصيانة.
خدمات الطوارئ
الحفاظ على جاهزية القوى العاملة من خلال تتبع مدى توافر المستجيبين الأوائل والطاقم الطبي.
نعم. تتوفر أنواع إجازات الطوارئ، ويمكن تقديم الطلبات فوراً عبر تطبيق الهاتف المحمول، حتى خارج ساعات العمل. وسيتم إخطار المديرين في الوقت الفعلي.
يدعم Taskeye نظام الموافقة البديلة أو قواعد التصعيد. في حال عدم توفر مديرك الأساسي، يمكن توجيه الطلب إلى شخص آخر مخوّل لاتخاذ إجراء فوري.
نعم، يمكنك إلغاء طلب الإجازة أو تعديله قبل الموافقة عليه. حتى لو تمت الموافقة عليه بالفعل، يمكنك إرسال طلبات إلغاء، والتي يمكن للمديرين مراجعتها.
نعم، يمكن للنظام إرسال تذكيرات بالإجازات المعتمدة القادمة حتى تتمكن أنت ومديرك من الاستعداد.
بالتأكيد. يتيح تطبيق Taskeye طلبات الإجازة الجزئية، مثل نصف يوم أو ساعات محددة، إذا تم تفعيل هذه الميزة في إعدادات الشركة. وهذا مفيد جدًا للمواعيد الطبية أو لقضاء الحاجات الشخصية.
نعم. يمكن للموظفين تقديم طلبات للأسابيع أو الأشهر القادمة مقدماً، مما يسهل التخطيط طويل الأجل وترتيبات السفر.
بينما يظهر وضع إجازتك في لوحة معلومات التوافر، فإن الإشعارات الموجهة إلى زملاء الفريق اختيارية ويمكن تخصيصها من قبل مؤسستك.
يتم تحديث رصيد إجازاتك تلقائيًا بمجرد الموافقة على الإجازة واستخدامها. يمكنك التحقق منه في أي وقت من قسم الإجازات في التطبيق - لا داعي لسؤال قسم الموارد البشرية.
يمكنك تصحيح الطلب قبل إرساله أو تعديله إذا كان لا يزال قيد الانتظار. بالنسبة للإجازات المعتمدة، يمكنك إرسال طلب تصحيح إلى مديرك.
يدعم Taskeye سياسات الإجازات الخاصة بالمنطقة أو الفريق، وهي مثالية للشركات التي لديها فرق ميدانية موزعة أو لوائح تنظيمية مختلفة.
تُشفّر جميع بيانات الإجازات وتُخزّن بشكل آمن، مع ضوابط وصول صارمة. ولا يمكن الاطلاع على سجلات إجازات الفريق إلا من قبل المديرين المعتمدين وموظفي الموارد البشرية.
نعم، يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة حتى لو لم يكونوا في الخدمة، مما يوفر المرونة لإدارة الوقت الشخصي دون البقاء في ساعات العمل الرسمية.
نعم. يمكنك التقديم لمجموعة من التواريخ في وقت واحد. إذا وقعت عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية بين هذه التواريخ، فسيتجاهل النظام هذه التواريخ أو يحتسبها بناءً على إعدادات سياسة شركتك.