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Suivi de la présence des mobilisateurs communautaires géolocalisés -
Vérification en temps réel de la présence des enquêteurs de terrain des ONG
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Système de pointage biométrique et par selfie
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Affectations de quarts de travail en matière de sensibilisation communautaire basées sur les compétences
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Planification automatisée des horaires des équipes de terrain pour l'impact social
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Planification des visites d'inscription des bénéficiaires basée sur un calendrier
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Vérifications des visites de terrain des enquêteurs d'ONG équipés de GPS
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Suivi en temps réel des itinéraires de visite des ménages bénéficiaires
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Distance parcourue par le mobilisateur communautaire mesurée par odomètre
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vérification de la localisation des enquêteurs géorepérés
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Suivi de la réalisation de l'enquête auprès des ménages bénéficiaires
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Suivi des progrès des activités de mobilisation communautaire sur le terrain
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Preuve géolocalisée des visites d'enquête auprès des ménages
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Preuves médiatiques horodatées des entretiens de terrain
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Registres numériques d'activité d'inscription des bénéficiaires
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Reçus numérisés par OCR pour les frais de déplacement des ONG lors d'enquêtes de terrain
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capture des reçus de dépenses pour les visites communautaires dans les villages ruraux
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Suivi systématique des dépenses liées aux inscriptions des bénéficiaires
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Suivi de la localisation d'urgence des enquêteurs d'ONG sur le terrain
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Preuve en temps réel de l'incident partagée par un mobilisateur communautaire
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Déclencheurs de sécurité SOS et BLE (Bluetooth Low Energy) à une touche
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Communication directe et sécurisée entre les géomètres de terrain
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Historique des communications liées aux tâches pour les enquêteurs des ONG
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Visites des bénéficiaires et mises à jour sur l'avancement de l'organisation du programme
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Partage immédiat du protocole de sécurité avec les équipes de terrain des ONG
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Lignes directrices pour la sensibilisation communautaire et annonces de programmes
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Suivi en direct des accusés de réception pour les instructions de sondage partagées
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analyse du taux de remplissage des questionnaires par les enquêteurs
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suivi des performances des visites des bénéficiaires auprès des ménages
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Objectifs de sensibilisation villageoise assignés par rapport aux objectifs atteints
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Enregistrements des visites de sensibilisation des bénéficiaires ruraux synchronisés automatiquement
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Preuves de visites d'enquêtes à distance auprès des ménages enregistrées hors ligne
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Suivi ininterrompu des activités sur le terrain des enquêtes des ONG
Traitement plus rapide des dossiers d'inscription des bénéficiaires
Suivi des activités des mobilisateurs communautaires améliorés
Vérification plus rapide des dépenses de terrain des ONG
Accès plus rapide aux dossiers de vérification des bénéficiaires
Les améliorations de performance mentionnées sont des résultats indicatifs observés par certains utilisateurs. Les résultats réels dépendent de la taille des effectifs, des flux de travail opérationnels, de la portée de la mise en œuvre et des exigences de l'entreprise.
Le logiciel de gestion des effectifs d'enquêtes de terrain des ONG aide les organisations à impact social à gérer leurs enquêteurs, leurs mobilisateurs communautaires et leurs coordinateurs de programmes sur le terrain. Il offre une visibilité opérationnelle complète sur les visites à domicile, les enquêtes de référence, l'inscription des bénéficiaires, la couverture territoriale et les activités de terrain, grâce à un tableau de bord interactif.
Les responsables des opérations de terrain des ONG peuvent suivre les équipes d'enquête grâce au suivi des présences par géorepérage, au contrôle des itinéraires, au suivi des activités en temps réel et aux rapports d'enquête géolocalisés. Ils peuvent ainsi contrôler les visites à domicile, la couverture communautaire, la progression des secteurs de recensement et les itinéraires de déplacement lors des missions d'enquête planifiées.
Les responsables des opérations sur le terrain peuvent suivre la réalisation des enquêtes auprès des ménages grâce à des formulaires géolocalisés, des questionnaires horodatés, des zones délimitées par géorepérage et la soumission de photos, de vidéos et de fichiers multimédias numériques. Ces enregistrements confirment si l'enquêteur s'est rendu physiquement au ménage, au centre Anganwadi ou au village désigné.
Les responsables des opérations peuvent améliorer la couverture territoriale grâce à la planification des équipes, au suivi des itinéraires et à la planification quotidienne des tournées. Ils peuvent structurer les missions d'enquête en fonction des villages cibles, des quotas d'échantillonnage et des visites prévues auprès des bénéficiaires afin d'éviter les visites manquées et de réduire les interruptions de planification.
Oui, le suivi hors ligne des activités permet aux enquêteurs d'enregistrer les présences, les visites à domicile, les journaux d'activités et les preuves de visite sans connexion Internet. Toutes les données recueillies dans les villages isolés, les communautés rurales et les zones à faible connectivité sont synchronisées automatiquement dès que l'appareil se reconnecte à Internet.
Les responsables évaluent la performance des enquêteurs de terrain en examinant le taux de réalisation des enquêtes, l'assiduité et le nombre de visites aux bénéficiaires effectuées par rapport à celles prévues. Ces indicateurs opérationnels permettent d'identifier les écarts de productivité au sein des équipes de recherche sur le terrain.
Les alertes SOS et BLE permettent aux agents de terrain de signaler rapidement les urgences lors de visites à domicile isolées, d'enquêtes dans des villages reculés et de missions de terrain. Les responsables reçoivent des alertes en temps réel et des informations de géolocalisation pour les incidents impliquant des agents de terrain isolés.
Oui, les intégrateurs de systèmes peuvent déployer une plateforme de gestion des équipes de terrain entièrement personnalisée pour les enquêtes et les opérations d'impact social des ONG. Ils peuvent adapter les flux de travail sur le terrain et intégrer la plateforme aux systèmes ERP, SIRH, SIG ou d'enquête existants.