การสำรวจภาคสนามและการเข้าถึงชุมชนขององค์กรพัฒนาเอกชน ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคน

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคนภาคสนามสำหรับองค์กรพัฒนาเอกชน ช่วยให้องค์กรที่สร้างผลกระทบทางสังคมสามารถบริหารจัดการผู้สำรวจ ผู้ประสานงานชุมชน และผู้จัดงานภาคสนามของโครงการได้ โดยให้ข้อมูลการดำเนินงานที่ครบถ้วนสมบูรณ์ ทั้งการเยี่ยมบ้าน การสำรวจข้อมูลพื้นฐาน การลงทะเบียนผู้รับประโยชน์ และพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงกิจกรรมภาคสนามต่างๆ ผ่านแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการภาคสนามขององค์กรพัฒนาเอกชนสามารถติดตามทีมสำรวจภาคสนามได้โดยใช้การติดตามการเข้างานที่กำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์ การตรวจสอบเส้นทาง การติดตามกิจกรรมแบบเรียลไทม์ และบันทึกการสำรวจภาคสนามที่ระบุพิกัดทางภูมิศาสตร์ พวกเขาสามารถตรวจสอบการเยี่ยมบ้านที่กำลังดำเนินอยู่ การครอบคลุมชุมชน ความคืบหน้าของพื้นที่สำรวจ และเส้นทางการเดินทางระหว่างการมอบหมายงานสำรวจภาคสนามตามกำหนดการได้

ผู้จัดการภาคสนามสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของการสำรวจครัวเรือนได้โดยใช้แบบฟอร์มสำรวจที่มีพิกัดทางภูมิศาสตร์ แบบสอบถามที่มีการประทับเวลา ขอบเขตทางภูมิศาสตร์ และการส่งภาพถ่าย วิดีโอ และไฟล์สื่อดิจิทัล บันทึกเหล่านี้จะยืนยันว่าผู้สำรวจได้ไปเยี่ยมบ้าน ศูนย์อังกันวาดี หรือหมู่บ้านที่ได้รับมอบหมายจริงหรือไม่

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการสามารถปรับปรุงการครอบคลุมพื้นที่ได้โดยใช้เครื่องมือการจัดตารางการทำงาน การติดตามเส้นทาง และการวางแผนพื้นที่สำรวจรายวัน พวกเขาสามารถจัดโครงสร้างงานสำรวจตามหมู่บ้านเป้าหมาย โควต้าตัวอย่าง และการเยี่ยมผู้รับประโยชน์ที่วางแผนไว้ เพื่อลดการพลาดการเยี่ยมตามกำหนด และลดช่องว่างในตารางงาน

ใช่แล้ว การติดตามกิจกรรมแบบออฟไลน์ช่วยให้ผู้สำรวจสามารถบันทึกการเข้าร่วม การเยี่ยมบ้าน บันทึกกิจกรรม และหลักฐานการเยี่ยมได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกในหมู่บ้านห่างไกล ชุมชนชนบท และพื้นที่เข้าถึงที่มีการเชื่อมต่อต่ำจะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

ผู้จัดการประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่สำรวจภาคสนามโดยการตรวจสอบความสำเร็จของการสำรวจ การเข้าร่วม และจำนวนการเยี่ยมผู้รับประโยชน์ที่ได้รับมอบหมายเทียบกับจำนวนที่ดำเนินการเสร็จสิ้น ตัวชี้วัดการดำเนินงานเหล่านี้ช่วยระบุช่องว่างด้านผลิตภาพในทีมวิจัยภาคสนามที่ได้รับมอบหมาย

ระบบแจ้งเตือน SOS และ BLE ช่วยให้เจ้าหน้าที่ภาคสนามสามารถส่งสัญญาณขอความช่วยเหลือฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็วในระหว่างการเยี่ยมบ้านในพื้นที่ห่างไกล การสำรวจหมู่บ้านในพื้นที่ทุรกันดาร และการตั้งค่ายพักแรม ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์และรายละเอียดตำแหน่งที่ตั้งสำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่ภาคสนามที่ทำงานเพียงลำพัง

ใช่แล้ว บริษัทผู้ให้บริการด้านการรวมระบบสามารถเปิดตัวแพลตฟอร์มสำหรับทีมงานภาคสนามที่มีแบรนด์เป็นของตนเองได้อย่างสมบูรณ์ สำหรับโครงการสำรวจและงานด้านผลกระทบทางสังคมขององค์กรพัฒนาเอกชน พวกเขาสามารถปรับแต่งขั้นตอนการทำงานภาคสนามและผสานรวมแพลตฟอร์มเข้ากับระบบ ERP, HRMS, MIS หรือระบบสำรวจที่มีอยู่เดิมได้