บริการจัดส่งอะไหล่ B2B ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคน

ผู้จัดการฝ่ายจัดส่งสามารถตรวจสอบการเข้างาน หลักฐานการจัดส่ง ตำแหน่งของพนักงานจัดส่ง การปฏิบัติตามเส้นทาง และบันทึกการจัดส่งเสร็จสมบูรณ์ได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้มองเห็นภาพรวมของสาขา คลังสินค้า ศูนย์บริการ และศูนย์กระจายสินค้าได้จากแพลตฟอร์มเดียว

การติดตามกิจกรรมแบบออฟไลน์ช่วยให้พนักงานจัดส่งสามารถบันทึกหลักฐานการจัดส่ง การเข้างาน และการอัปเดตงานขณะทำงานในสถานที่จัดส่งที่ไม่มั่นคง หลักฐานการจัดส่งดิจิทัลทั้งหมด รูปถ่ายที่มีการประทับเวลา ลายเซ็นผู้รับ และข้อมูลตำแหน่งจะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์มือถือของคนขับโดยอัตโนมัติ ข้อมูลจะซิงโครไนซ์อีกครั้งเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับเครือข่าย

ใช่ ผู้จัดการสามารถดูตำแหน่งของพนักงานขับรถ สถานะการทำงาน และปริมาณงานปัจจุบันแบบเรียลไทม์ได้บนหน้าจอติดตามกิจกรรมของพนักงานแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ ระบบจัดตารางการทำงานอัตโนมัติยังช่วยให้พวกเขาสามารถมอบหมายการจัดส่งชิ้นส่วนอะไหล่ฉุกเฉินให้กับผู้บริหารฝ่ายจัดส่งที่อยู่ใกล้ที่สุดได้อีกด้วย

พนักงานส่งมอบจะบันทึกภาพที่มีพิกัดทางภูมิศาสตร์ ลายเซ็นดิจิทัล และการยืนยันพร้อมประทับเวลาบนอุปกรณ์มือถือของตนเมื่อส่งมอบอุปกรณ์เสร็จสิ้น หัวหน้างานสามารถตรวจสอบหลักฐานการส่งมอบที่มีพิกัดทางภูมิศาสตร์ที่ส่งมาจากสถานที่ที่ได้รับมอบหมายเพื่อยืนยันความถูกต้องของการส่งมอบ

ใช่แล้ว พนักงานขับรถส่งอะไหล่สามารถส่งสัญญาณขอความช่วยเหลือฉุกเฉิน (SOS) หรืออัปโหลดรูปภาพความเสียหายระหว่างการขนส่งได้โดยตรงผ่านแอปพลิเคชัน หัวหน้างานฝ่ายจัดส่งจะได้รับการแจ้งเตือนตำแหน่งแบบเรียลไทม์พร้อมสื่อประกอบ ทำให้พวกเขาสามารถประสานงานขอความช่วยเหลือหรือจัดสรรการจัดส่งที่ค้างอยู่ใหม่ได้

หัวหน้างานคลังสินค้าและผู้ประสานงานการจัดส่งสามารถส่งข้อมูลการจัดส่งใหม่ การเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของช่างเทคนิค และการอัปเดตการดำเนินงานผ่านแพลตฟอร์มการสื่อสารภายใน การยืนยันการอ่านแบบเรียลไทม์จะยืนยันว่าเจ้าหน้าที่จัดส่งได้รับทราบคำแนะนำการดำเนินงานที่สำคัญแล้ว

ระบบของเราตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่คนขับส่งมา โดยเทียบกับระยะทางที่บันทึกไว้ด้วย GPS และบันทึกเลขไมล์ เทคโนโลยี OCR ในตัวจะอ่านใบเสร็จค่าน้ำมันที่อัปโหลดมา เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการอนุมัติการเบิกจ่ายคืนมีความถูกต้องแม่นยำ โดยไม่ต้องตรวจสอบซ้ำด้วยตนเอง

ผู้จัดการสามารถประเมินการเข้างาน การส่งมอบสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์ การปฏิบัติตามเส้นทาง การตรงต่อเวลาทำงาน และเวลาในการส่งมอบสินค้าผ่านแดชบอร์ดตรวจสอบประสิทธิภาพแบบดาว ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยระบุปัญหาคอขวดในการดำเนินงานและปรับปรุงการวางแผนกำลังคนในการจัดส่ง