توصيل قطع الغيار بين الشركات برنامج إدارة القوى العاملة

يستطيع مديرو التوصيل مراقبة الحضور، وإثباتات التسليم، ومواقع مندوبي التوصيل، والالتزام بالمسار، وسجلات إتمام عمليات التوصيل في الوقت الفعلي. يوفر هذا رؤية شاملة ومباشرة للفروع والمستودعات ومراكز الخدمة ومراكز التوزيع من منصة واحدة.

تتيح خاصية تتبع النشاط دون اتصال بالإنترنت لمندوبي التوصيل تسجيل إثباتات التسليم، والحضور، وتحديثات المهام أثناء العمل في مواقع توصيل غير مستقرة. يتم تخزين جميع إثباتات التسليم الرقمية، والصور المؤرخة، وتوقيعات المستلمين، وبيانات الموقع محليًا على جهاز السائق المحمول. وتتم مزامنة البيانات تلقائيًا عند إعادة اتصال الجهاز بالشبكة.

نعم، يمكن للمديرين الاطلاع على مواقع السائقين وحالات الورديات وأحجام العمل الحالية في الوقت الفعلي على شاشة تتبع أنشطة القوى العاملة المباشرة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لهم نظام جدولة الورديات الآلي إمكانية إسناد عمليات تسليم قطع الغيار الطارئة إلى أقرب مندوب توصيل متاح.

يقوم مندوبو التوصيل بالتقاط صور مُحددة الموقع الجغرافي، وتوقيعات رقمية، وتأكيدات مُؤرخة على أجهزتهم المحمولة عند إتمام عملية تسليم المعدات. ويمكن للمشرفين مراجعة إثباتات التسليم المُحددة الموقع الجغرافي المُقدمة من المواقع المُخصصة للتأكد من إتمام عملية التسليم بنجاح.

نعم، يمكن لسائقي توصيل قطع الغيار إطلاق تنبيه استغاثة فوري أو تحميل صور لأضرار النقل مباشرةً عبر التطبيق. ويتلقى مشرفو عمليات التوصيل تنبيهات فورية بالموقع مع الوسائط الداعمة، مما يسمح لهم بتنسيق المساعدة أو إعادة توزيع عمليات التسليم المعلقة.

يستطيع مشرفو المستودعات ومنسقو عمليات الشحن إرسال عمليات إعادة توزيع الشحنات، وتغييرات جداول الفنيين، والتحديثات التشغيلية عبر منصة اتصالات داخلية. وتؤكد إشعارات القراءة الفورية أن موظفي التوصيل قد استلموا التعليمات التشغيلية الهامة.

يقوم نظامنا بمطابقة نفقات السفر التي يقدمها السائق مع مسافات السفر المسجلة عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وسجلات عداد المسافات. كما تقوم تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) المدمجة بقراءة إيصالات الوقود المرفوعة لضمان الموافقة الدقيقة على عمليات السداد دون الحاجة إلى مراجعة يدوية.

يستطيع المديرون تقييم الحضور، وعمليات التسليم المنجزة، والالتزام بالمسارات، والتقيد بمواعيد الورديات، وأوقات التسليم من خلال لوحة تحكم لمراقبة الأداء تعتمد على نظام النجوم. تساعد هذه المعلومات في تحديد نقاط الضعف التشغيلية وتحسين تخطيط القوى العاملة في مجال التوصيل.