Formulaires personnalisés pour les employés de terrain
Créez et déployez des formulaires entièrement personnalisables pour répondre à tous vos besoins sur site, avant, pendant ou après une tâche. Collectez des données de terrain précises et structurées pour vos enquêtes, audits, rapports de tâches ou retours d'information, sans aucune limite.
Personnalisez vos formulaires pour une collecte de données sur le terrain plus intelligente !
Permettez à vos clients de saisir exactement ce dont ils ont besoin grâce à des formulaires personnalisés, ce qui améliorera la précision et l'efficacité sur site.
Réservez une démo dès aujourd'hui !
Contactez notre équipe commerciale
×Points forts des formulaires personnalisés
Entièrement personnalisable
Entièrement personnalisable
Concevez des formulaires personnalisés qui correspondent à des besoins opérationnels spécifiques grâce à un outil de création flexible et facile à utiliser.
- Création de plusieurs formulaires : Aucune restriction : créez autant de formulaires que nécessaire.
- Types de champs flexibles : Ajoutez des champs numériques, des champs de saisie de quantité, des champs de prix, des outils de classement (étoiles, échelles) et des champs spécifiques à l'entreprise.
- Étiquettes et mises en page personnalisées : Adaptez chaque champ et chaque titre à votre langage commercial.
- Utilisation polyvalente : Utilisez des formulaires pour les audits, les retours d'information, les listes de contrôle, les rapports de tâches, et plus encore.
- Intégration facile : Associer des formulaires aux tâches, permettant ainsi aux employés de les remplir sur place.
Collecte et reporting de données plus intelligents
Collecte et reporting de données plus intelligents
Garantissez l'exactitude et l'utilisabilité des données grâce à la capture en temps réel, au stockage organisé et aux rapports exploitables.
- Soumission instantanée depuis le terrain : Les employés peuvent remplir et soumettre les formulaires directement depuis leurs appareils mobiles.
- Synchronisation des données en direct : Les documents soumis sont immédiatement disponibles pour examen et traitement.
- Analyse et reporting : Générez des rapports détaillés par employé, type de formulaire ou période.
- Exporter et analyser : Exporter les données collectées pour une analyse plus approfondie ou des contrôles de conformité.
- Adaptable à tous les secteurs d'activité : Idéal pour les inspections, les enquêtes, les rapports de terrain et bien plus encore.
Avantages des formulaires personnalisés
Utilisation dans divers secteurs d'activité
Cette fonctionnalité permet aux entreprises de divers secteurs d'acquérir un avantage concurrentiel grâce à des opérations plus efficaces et des flux de travail rationalisés.
Gestion des effectifs et des tâches sur le terrain
Élaborer des listes de contrôle, des formulaires de sécurité et des mises à jour de projets pour les chantiers de construction et de maintenance.
Logistique, livraison et commerce électronique
Recueillez les commentaires sur les livraisons, les informations de paiement ou les rapports d'incidents où que vous soyez.
Ventes, enquêtes et engagement client
Créez des formulaires de capture de prospects, des enquêtes de satisfaction et des journaux d'interactions clients pour faciliter une communication efficace et la collecte de données.
Services de soutien
Déployez des formulaires de vérification de service, des rapports d'installation ou des listes de contrôle de maintenance.
Services d'urgence
Consignez les rapports d'incidents, les demandes de ressources et les évaluations post-événement de manière efficace et précise.
Vous souhaitez en savoir plus sur Taskeye ? Appuyez sur le bouton Télécharger pour accéder à l’eBook !
Foire aux questions
Vous avez des questions ? Consultez la FAQ ci-dessous pour obtenir des réponses claires et commencer en toute confiance !
Oui. Avant d'attribuer un formulaire à des tâches ou à des agents de terrain, il est possible d'en avoir un aperçu afin de vérifier que la mise en page, les champs et la logique fonctionnent comme prévu.
Oui. L'application mobile Taskeye permet de remplir des formulaires hors ligne. Les données se synchronisent automatiquement dès que l'appareil retrouve l'accès à Internet.
Absolument. Les formulaires sont réutilisables pour différents agents et tâches. Chaque soumission est enregistrée séparément et étiquetée pour faciliter son identification et son filtrage.
Oui. Les formulaires peuvent inclure des champs multimédias permettant d'ajouter des pièces jointes, telles que des images (par exemple, des photos du site), des notes vocales ou des fichiers PDF, pour plus de contexte et de vérification.
Oui. Le contrôle d'accès basé sur les rôles permet de restreindre la visibilité des formulaires en fonction du type d'utilisateur, du service, de la région ou d'autres critères personnalisés.
Toutes les données soumises sont cryptées lors de la transmission et stockées en toute sécurité sur des serveurs cloud, l'accès étant limité aux seuls utilisateurs autorisés.
Oui. Vous pouvez dupliquer les formulaires et les modifier selon vos besoins, ce qui est utile pour créer des variantes destinées à différentes équipes ou processus.
Aucun codage requis ! Les responsables ou toute personne habilitée peuvent glisser-déposer un générateur comprenant des outils logiques (tels que des champs conditionnels), permettant à chacun de les utiliser intuitivement.
Oui. Taskeye prend en charge les intégrations et les API qui permettent aux données de circuler automatiquement des formulaires personnalisés vers des plateformes externes pour des flux de travail ou des analyses plus approfondis.
Oui. Vous pouvez inclure un champ de signature dans n'importe quel formulaire, permettant ainsi aux agents de terrain ou aux clients de signer numériquement directement dans l'application.
Oui. Chaque formulaire soumis est horodaté et associé à un utilisateur et une tâche spécifiques. Vous pouvez filtrer les soumissions par agent, date, projet ou région.