Moduli personalizzati per i dipendenti sul campo

Crea e distribuisci moduli completamente personalizzabili per qualsiasi esigenza relativa alle attività in loco, prima, durante o dopo l'esecuzione di un'attività. Raccogli dati sul campo precisi e strutturati per sondaggi, audit, report di attività o feedback, senza limiti.

Personalizza i moduli per una raccolta dati sul campo più efficace!

Consenti ai clienti di raccogliere esattamente le informazioni di cui hanno bisogno tramite moduli personalizzati, migliorando la precisione e l'efficienza in loco.

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Punti salienti dei moduli personalizzati

Completamente personalizzabile

Completamente personalizzabile

Progetta moduli personalizzati che soddisfino specifiche esigenze operative utilizzando un generatore flessibile e facile da usare.

  • Creazione di più moduli: Nessuna restrizione: crea tutti i moduli di cui hai bisogno.
  • Tipi di campo flessibili: Aggiungi campi numerici, input di quantità, campi per i prezzi, strumenti di classificazione (stelle, scale) e campi specifici dell'azienda.
  • Etichette e layout personalizzati: Personalizza ogni campo e titolo in base al linguaggio della tua azienda.
  • Utilizzo versatile: Utilizzate i moduli per audit, feedback, liste di controllo, report sulle attività e altro ancora.
  • Integrazione semplice: Allega moduli alle attività, consentendo ai dipendenti di completarle direttamente in loco.

Raccolta e reporting dei dati più intelligenti

Raccolta e reporting dei dati più intelligenti

Garantisci l'accuratezza e l'usabilità dei dati grazie all'acquisizione in tempo reale, all'archiviazione organizzata e alla generazione di report fruibili.

  • Invio immediato dal campo: I dipendenti possono compilare e inviare i moduli direttamente dai propri dispositivi mobili.
  • Sincronizzazione dati in tempo reale: Le candidature sono immediatamente disponibili per la revisione e l'elaborazione.
  • Analisi e reporting: Genera report dettagliati per dipendente, tipo di modulo o periodo.
  • Esporta e analizza: Esporta i dati raccolti per ulteriori analisi o verifiche di conformità.
  • Adattabile a diversi settori: Ideale per ispezioni, sondaggi, rapporti sul campo e altro ancora.

Vantaggi dei moduli personalizzati

Elimina gli errori di trascrizione dei dati
I moduli personalizzati compilati direttamente sul campo eliminano la necessità di trasferire manualmente i dati dai sistemi cartacei, riducendo errori di battitura, interpretazioni errate e ritardi nell'elaborazione dei dati.
Abilita la logica condizionale
I moduli possono includere una logica che si adatta in base all'input (ad esempio, visualizzando nuovi campi quando viene selezionata una casella di controllo), rendendoli dinamici e pertinenti, il che consente di risparmiare tempo e migliorare l'accuratezza dei dati.
Personalizza i moduli in base al ruolo o alla regione
Crea facilmente modelli pronti per le verifiche in base alle normative in continua evoluzione, consentendo ai team sul campo di rimanere conformi senza bisogno di nuova formazione o processi cartacei.
Personalizza i moduli in base al ruolo o alla regione
Assegna moduli specifici in base ai ruoli degli agenti sul campo (ad esempio, supervisore o tecnico) o alle aree geografiche del progetto, assicurandoti che vengano raccolti solo i dati pertinenti senza sovraccaricare gli utenti.
Escalation dei problemi in tempo reale
Utilizza moduli con trigger di allerta integrati (ad esempio, una casella di controllo per un problema critico o una valutazione bassa) che notifichino immediatamente i responsabili o gli addetti alla gestione delle segnalazioni, consentendo un intervento rapido o l'escalation del problema.
Creare una libreria di dati riutilizzabile
I dati raccolti tramite i moduli contribuiscono a una base di conoscenza centralizzata, consentendo l'analisi delle tendenze a lungo termine, l'individuazione di schemi ricorrenti e una pianificazione futura più consapevole per i progetti.
Supporto sul campo multilingue
Redigere moduli in lingue locali per garantire che il personale sul campo non anglofono possa comprenderli e rispondere in modo accurato, soprattutto nelle operazioni in aree rurali o quando si lavora con manodopera a contratto.
Firme digitali e timestamp
Includere firme digitali, prove fotografiche o dati GPS nei moduli per verificare l'autenticità delle attività, aggiungendo un ulteriore livello di responsabilità per le verifiche e la garanzia del cliente.
Dashboard istantanee
Collega i dati dei moduli a dashboard in tempo reale per i manager, trasformando gli input grezzi del campo in informazioni immediate che consentono di prendere decisioni rapide e basate sui dati.

Utilizzabile in diversi settori

Questa funzionalità consente alle aziende di diversi settori di acquisire un vantaggio competitivo grazie a operazioni più efficienti e flussi di lavoro semplificati.

Gestione della forza lavoro sul campo e delle attività

Creare liste di controllo, moduli di sicurezza e aggiornamenti di progetto per i cantieri edili e di manutenzione.

Logistica, consegne ed e-commerce

Acquisisci feedback sulle consegne, informazioni sui pagamenti o segnalazioni di incidenti ovunque ti trovi.

Vendite, sondaggi e coinvolgimento dei clienti

Crea moduli per l'acquisizione di contatti, sondaggi di feedback e registri delle interazioni con i clienti per facilitare una comunicazione efficace e la raccolta dei dati.

Servizi di supporto

Distribuisci moduli di verifica del servizio, rapporti di installazione o liste di controllo per la manutenzione.

Servizi di emergenza

Registrare in modo efficiente e accurato i rapporti sugli incidenti, le richieste di risorse e le valutazioni post-evento.

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Domande frequenti

Hai dei dubbi? Consulta le domande frequenti qui sotto per avere tutti i chiarimenti necessari e iniziare in tutta sicurezza!

Posso visualizzare un'anteprima di un modulo prima di assegnarlo al mio team?

Sì. Prima di assegnare un modulo ad attività o agenti sul campo, è possibile visualizzarne un'anteprima per verificare che il layout, i campi e la logica funzionino come previsto.

Cosa succede se un agente è offline? Può comunque compilare il modulo?

Sì. L'app mobile di Taskeye consente la compilazione dei moduli anche offline. I dati vengono sincronizzati automaticamente non appena il dispositivo ripristina la connessione a Internet.

È possibile che più agenti compilino lo stesso modulo per voci diverse (come sondaggi o ispezioni)?

Certamente. I moduli possono essere riutilizzati da diversi agenti e per diverse attività. Ogni invio viene archiviato separatamente e contrassegnato con un tag per una facile identificazione e filtraggio.

È possibile allegare documenti, foto o note vocali a un modulo di invio?

Sì. I moduli possono includere campi multimediali per consentire l'inserimento di allegati, come immagini (ad esempio, foto del sito), note vocali o PDF, per fornire ulteriore contesto e facilitare la verifica.

Esiste un modo per limitare l'accesso a determinati moduli in base ai ruoli del team?

Sì. Il controllo degli accessi basato sui ruoli consente di limitare la visibilità dei moduli in base al tipo di utente, al reparto, alla regione o ad altri criteri personalizzati.

Quanto sono sicuri i dati raccolti sul campo tramite i moduli?

Tutti i dati inviati vengono crittografati durante la trasmissione e archiviati in modo sicuro su server cloud, con accesso limitato ai soli utenti autorizzati.

Posso clonare o duplicare un modulo esistente per risparmiare tempo?

Sì. È possibile duplicare i moduli e modificarli secondo necessità, il che è utile quando si creano varianti per team o processi diversi.

È necessaria esperienza di programmazione per creare moduli complessi con logica e dipendenze?

Non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione! I manager o qualsiasi altra figura responsabile può utilizzare un generatore drag-and-drop che include strumenti logici (come i campi condizionali), consentendo a chiunque di usarli in modo intuitivo.

È possibile collegare i dati dei moduli a sistemi esterni come ERP o CRM?

Sì. Taskeye supporta integrazioni e API che consentono il flusso automatico dei dati dai moduli personalizzati a piattaforme esterne per flussi di lavoro o analisi più approfonditi.

E se volessi raccogliere le firme sul posto? Il sistema lo permette?

Sì. È possibile includere un campo per la firma in qualsiasi modulo, consentendo agli agenti sul campo o ai clienti di firmare digitalmente direttamente all'interno dell'app.

È possibile tenere traccia di chi ha inviato cosa e quando, soprattutto in team numerosi?

Sì. Ogni modulo inviato viene registrato con data e ora ed è associato a un utente e a un'attività specifici. È possibile filtrare gli invii per agente, periodo di tempo, progetto o regione.

Mettiamoci in contatto!

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