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Accessi avanzati con riconoscimento facciale e dati biometrici -
Sistema di monitoraggio delle presenze del personale addetto alle consegne tramite geofencing
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Metodo di verifica delle presenze basato sulla geolocalizzazione accurata
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Pianificazione automatizzata dei turni di consegna dei documenti prioritari
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Assegnazione dei turni di consegna dei documenti in base alla disponibilità
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Assegnazione dei turni per la sostituzione di documenti con scadenza ravvicinata
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Validazione della distanza di consegna dei documenti basata sul contachilometri
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Conformità del percorso di consegna dei documenti prioritari tracciati tramite GPS
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Monitoraggio in tempo reale del percorso di consegna tramite Journey Planner
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Tracciamento GPS in tempo reale dei responsabili della consegna dei documenti
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Conformità del percorso di consegna dei documenti prioritari assegnati
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Pianificazione rapida dell'invio dei documenti basata sul calendario.
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Conferma di consegna del documento prioritario con tag GPS
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Foto e altri contenuti multimediali relativi alla consegna dei documenti in tempo reale.
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Prova di consegna verificata per documenti con scadenza ravvicinata
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Acquisizione delle spese di consegna dei documenti basata su OCR
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Documenti di viaggio con verifica GPS e attestazione delle spese di viaggio
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Rimborso delle spese per consegne puntuali in giornata
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Aggiornamenti rapidi sulla comunicazione relativa all'invio dei documenti.
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Coordinamento in tempo reale della consegna dei documenti prioritari
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Registrazione accurata delle comunicazioni relative alla consegna dei documenti
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Notifiche urgenti di modifica del percorso di ritiro dei documenti
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Aggiornamento del protocollo di sicurezza per la consegna immediata dei documenti
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Monitoraggio in tempo reale delle conferme di ricezione degli aggiornamenti di consegna condivisi
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Monitoraggio della conformità agli SLA per la consegna puntuale dei documenti
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Valutazione delle prestazioni del personale addetto alla consegna dei documenti
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Dashboard di analisi dei tempi di consegna dei documenti prioritari
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Segnalazioni in tempo reale degli incidenti durante la consegna dei documenti in transito
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Tracciamento in tempo reale della posizione dell'incidente del responsabile della consegna dei documenti
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Avvisi di emergenza SOS e BLE (Bluetooth Low Energy) con un solo tocco
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Prova di consegna offline di documenti con scadenza critica
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Registri di consegna dei documenti prioritari sincronizzati automaticamente
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Monitoraggio continuo dell'attività di consegna dei documenti offline
Miglioramento della visibilità della forza lavoro addetta alle consegne prioritarie
Riduzione dei ritardi nella consegna di documenti urgenti.
Conformità alla consegna accurata e tempestiva dei documenti
Riduzione delle richieste di rimborso spese per documenti non verificati inviati tramite corriere.
* I miglioramenti delle prestazioni menzionati sono risultati indicativi osservati da alcuni utenti. I risultati effettivi dipendono dai flussi di lavoro, dalle dimensioni della forza lavoro, dall'ambito di implementazione e dalle condizioni operative.
Il software per la gestione della forza lavoro addetta alla consegna di documenti urgenti è una piattaforma che monitora e gestisce gli addetti alla consegna dei documenti e i coordinatori delle spedizioni. Offre visibilità in tempo reale sulla presenza del personale, sulle attività sul campo, sulla raccolta delle prove di consegna e sulla conformità dei percorsi in diverse sedi aziendali, studi legali e centri finanziari.
Le aziende di consegna documenti possono monitorare i propri addetti grazie a un sistema di localizzazione GPS in tempo reale. Possono tracciare gli accessi alle sedi geolocalizzate, il rispetto dei percorsi e l'attività di distribuzione di documenti digitali in un'unica piattaforma. Questo aiuta a verificare gli spostamenti, le attività assegnate e la disponibilità del personale durante le operazioni di consegna documenti urgenti.
Le organizzazioni possono verificare l'avvenuta consegna dei documenti utilizzando prove di consegna geolocalizzate, foto con data e ora, firme digitali dei destinatari e conferme basate su OTP. Le registrazioni digitali in tempo reale documentano ogni trasferimento di file riservati e catturano il momento esatto in cui la documentazione legale o finanziaria viene consegnata ai destinatari aziendali.
Il monitoraggio delle attività offline consente ai responsabili delle consegne di registrare e inviare presenze, prove di consegna e attività di consegna completate anche in assenza di connessione internet. I dati registrati si sincronizzano automaticamente quando il dispositivo mobile si riconnette alla rete.
Attraverso una piattaforma centralizzata di gestione della forza lavoro, i responsabili possono programmare gli addetti alle consegne, monitorare i turni di lavoro attivi e riassegnare i team sul campo disponibili per le richieste di consegna urgenti. Possono farlo utilizzando un sistema automatizzato di pianificazione dei turni per creare turni di lavoro per gli addetti alle consegne in base a competenze, vicinanza e disponibilità, al fine di soddisfare in modo efficiente le esigenze di consegna giornaliere e di picco.
Grazie a un sistema di gestione delle spese in tempo reale, i responsabili possono prevenire le frodi relative a pedaggi, tariffe di trasporto pubblico e spese di viaggio per la consegna prioritaria di documenti. Possono verificare l'accuratezza delle richieste di rimborso presentate tramite registrazioni di viaggio geolocalizzate e acquisizioni di ricevute di spesa basate su OCR. Questo aiuta a convalidare le richieste di rimborso e a mantenere registri accurati delle spese operative di consegna.
In caso di incidenti durante il trasporto, danneggiamento di sacchi portadocumenti, guasti ai veicoli o emergenze relative al trasporto di documenti riservati, il personale addetto alle consegne può attivare un allarme SOS o BLE con un semplice tocco. In questo modo, può condividere istantaneamente la propria posizione in tempo reale e i dettagli dell'incidente con i supervisori, consentendo un supporto operativo più rapido, un migliore coordinamento del personale e una tempestiva riassegnazione delle consegne urgenti di documenti.
I responsabili possono valutare le prestazioni del personale addetto alla consegna dei documenti monitorando la presenza, le consegne completate, i tempi di ritiro, la copertura dei turni e il rispetto dei percorsi. Inoltre, grazie a una dashboard avanzata per il monitoraggio delle prestazioni basata su un sistema a stelle e ai punteggi di valutazione della produttività, possono identificare le lacune operative e premiare i responsabili delle consegne più meritevoli.