-
Acessos avançados para reconhecimento facial e biometria. -
Sistema de monitoramento de presença com geolocalização para entregadores
-
Método preciso de verificação de presença baseado em geolocalização
-
Agendamento automatizado de turnos para entrega prioritária de documentos
-
Atribuição de turnos para entrega de documentos com base na disponibilidade
-
Alocação de turnos para substituição de documentos urgentes
-
Validação da distância de entrega de documentos com base no odômetro
-
conformidade com a rota de entrega prioritária de documentos rastreada por GPS
-
Monitoramento em tempo real das rotas de entrega via Planejador de Viagens
-
Rastreamento GPS em tempo real de executivos de entrega de documentos
-
Conformidade com a rota de entrega de documentos prioritários atribuída
-
Agendamento rápido de envio de documentos com base em calendário
-
Confirmação de entrega de documento prioritário com marcação GPS
-
Fotos e outros conteúdos multimídia da entrega de documentos em tempo real.
-
Comprovante de entrega verificado para documentos urgentes
-
Captura de despesas de entrega de documentos baseada em OCR
-
Comprovantes de despesas de viagem para entrega de documentos com verificação GPS
-
Reembolso de despesas de entrega no mesmo dia e dentro do prazo.
-
Atualizações rápidas de comunicação sobre o envio de documentos
-
Coordenação de entrega de documentos prioritários em tempo real
-
Registros precisos de comunicação para entrega de documentos
-
Notificações urgentes de alteração de rota de coleta de documentos
-
Compartilhamento de atualizações sobre o protocolo de segurança para transferência instantânea de documentos
-
Acompanhamento em tempo real do recebimento de atualizações de entrega compartilhadas
-
Monitoramento do cumprimento do SLA de entrega de documentos em tempo hábil
-
Avaliações de desempenho da equipe de entrega de documentos
-
Painel de análise do tempo de resposta para entrega prioritária de documentos
-
Relatórios de incidentes de entrega de documentos em trânsito em tempo real
-
rastreamento ao vivo da localização de acidentes de executivo de entrega de documentos
-
Alertas de incidentes SOS e BLE (Bluetooth Low Energy) com um único toque.
-
Comprovante offline de entrega de documentos urgentes
-
Registros de entrega de documentos prioritários sincronizados automaticamente
-
Rastreamento contínuo da atividade de entrega de documentos offline
Melhoria na visibilidade da força de trabalho para entrega prioritária
Redução dos atrasos na entrega de documentos urgentes
Entrega precisa de documentos dentro do prazo estipulado.
Redução nas solicitações de reembolso de despesas com envio de documentos não verificados
* As melhorias de desempenho mencionadas são resultados indicativos observados por alguns usuários. Os resultados reais dependem dos fluxos de trabalho, da escala da equipe, do escopo da implementação e das condições operacionais.
O software de gestão de equipes de entrega de documentos com prazos críticos é uma plataforma para equipes de campo que rastreia e gerencia executivos de entrega de documentos e coordenadores de expedição. Ele oferece visibilidade em tempo real da presença da equipe, atividades em campo, coleta de comprovantes de entrega e conformidade de rotas em diversos centros corporativos, escritórios de advocacia e instituições financeiras.
Empresas de entrega de documentos podem monitorar seus executivos de entrega usando um sistema de rastreamento de localização GPS em tempo real. Elas podem acompanhar as entradas em escritórios georreferenciados, o cumprimento de rotas e a atividade de distribuição de documentos digitais em uma única plataforma. Isso ajuda a verificar os deslocamentos de entrega, as atividades atribuídas e a disponibilidade da equipe durante operações urgentes de entrega de documentos.
As organizações podem verificar a conclusão da entrega de documentos usando comprovantes de entrega com geolocalização, fotos com registro de data e hora, assinaturas digitais do destinatário e confirmações baseadas em OTP (senha de uso único). Registros digitais em tempo real documentam cada transferência de arquivo confidencial e capturam o momento exato em que a documentação legal ou financeira é entregue aos destinatários corporativos.
O rastreamento de atividades offline permite que os entregadores registrem e enviem informações de presença, comprovantes de entrega e atividades de entrega concluídas mesmo sem conexão com a internet. Os dados registrados são sincronizados automaticamente quando o dispositivo móvel se reconecta à rede.
Os gerentes podem programar entregadores, monitorar turnos de despacho ativos e realocar equipes de campo disponíveis para solicitações de entrega urgentes por meio de uma plataforma centralizada de gerenciamento de força de trabalho. Isso é possível graças a um sistema automatizado de agendamento de turnos, que cria escalas de entregadores com base em habilidades, proximidade e disponibilidade, para atender às necessidades de despacho diárias e de pico de forma eficiente.
Com um sistema de gestão de despesas em tempo real, os gestores podem prevenir fraudes em pedidos de reembolso de despesas com pedágios, transporte público e entrega prioritária de documentos. Eles podem verificar a exatidão dos pedidos de reembolso com registros de viagem verificados por GPS e captura de recibos de despesas por OCR. Isso ajuda a validar as solicitações de reembolso e a manter registros precisos das despesas operacionais de entrega.
Durante acidentes de transporte, danos em malas de documentos, avarias em veículos ou emergências envolvendo a movimentação de documentos confidenciais, a equipe de entrega pode acionar um alerta SOS ou BLE com um único toque. Eles podem compartilhar instantaneamente sua localização em tempo real e detalhes do incidente com os supervisores, permitindo um suporte operacional mais rápido, coordenação da equipe e realocação oportuna de entregas urgentes de documentos.
Os gerentes podem avaliar o desempenho da equipe de entrega de documentos monitorando a frequência, as entregas concluídas, os tempos de coleta, o cumprimento dos turnos e o cumprimento das rotas. Além disso, com um painel de monitoramento de desempenho avançado baseado em estrelas e pontuações de avaliação de produtividade, eles podem identificar lacunas operacionais e reconhecer os executivos de entrega com melhor desempenho.