เอกสารสำคัญเร่งด่วน & ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคนสำหรับการจัดส่งแบบเร่งด่วน

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคนสำหรับการส่งเอกสารที่ต้องส่งมอบตรงเวลา เป็นแพลตฟอร์มสำหรับกำลังคนภาคสนามที่ติดตามและจัดการผู้บริหารและผู้ประสานงานการจัดส่งเอกสาร โดยให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเข้างาน กิจกรรมภาคสนาม การรวบรวมหลักฐานการส่งมอบ และการปฏิบัติตามเส้นทางในศูนย์กลางองค์กร บริษัทกฎหมาย และศูนย์กลางทางการเงินหลายแห่ง

บริษัทจัดส่งเอกสารสามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานจัดส่งเอกสารได้โดยใช้ระบบติดตามตำแหน่ง GPS แบบเรียลไทม์ พวกเขาสามารถติดตามการเช็คอินเข้าสำนักงานในพื้นที่ที่กำหนด การปฏิบัติตามเส้นทาง และกิจกรรมการแจกจ่ายเอกสารดิจิทัลได้ในแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งช่วยตรวจสอบการเคลื่อนไหวในการจัดส่ง กิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย และความพร้อมของพนักงานตลอดการปฏิบัติงานจัดส่งเอกสารเร่งด่วน

องค์กรต่างๆ สามารถตรวจสอบการส่งมอบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยใช้หลักฐานการส่งมอบที่มีการระบุพิกัดทางภูมิศาสตร์ ภาพถ่ายที่มีการประทับเวลา ลายเซ็นดิจิทัลของผู้รับ และการยืนยันด้วยรหัส OTP บันทึกดิจิทัลแบบเรียลไทม์จะบันทึกการถ่ายโอนไฟล์ที่เป็นความลับทุกไฟล์ และบันทึกช่วงเวลาที่เอกสารทางกฎหมายหรือทางการเงินถูกส่งมอบให้กับผู้รับในองค์กรอย่างแม่นยำ

การติดตามกิจกรรมแบบออฟไลน์ช่วยให้พนักงานจัดส่งสามารถบันทึกและส่งข้อมูลการเข้างาน หลักฐานการส่งมอบ และกิจกรรมการจัดส่งที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ข้อมูลที่บันทึกไว้จะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์เคลื่อนที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายอีกครั้ง

ผู้จัดการสามารถกำหนดตารางการทำงานของพนักงานจัดส่ง ตรวจสอบกะการทำงานที่กำลังดำเนินการอยู่ และจัดสรรทีมงานภาคสนามที่มีอยู่ใหม่เพื่อรองรับคำขอจัดส่งเร่งด่วน ผ่านแพลตฟอร์มการจัดการกำลังคนแบบรวมศูนย์ โดยใช้โปรแกรมกำหนดตารางการทำงานอัตโนมัติเพื่อสร้างกะการทำงานของพนักงานจัดส่งตามทักษะ ระยะทาง และความพร้อมใช้งาน เพื่อตอบสนองความต้องการการจัดส่งในแต่ละวันและในช่วงเวลาที่มีความต้องการสูงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้จัดการสามารถป้องกันการเบิกจ่ายค่าผ่านทาง ค่าโดยสารรถสาธารณะ และค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อการจัดส่งเอกสารสำคัญอย่างไม่ถูกต้องได้ด้วยระบบจัดการค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ พวกเขาสามารถตรวจสอบความถูกต้องของคำขอเบิกค่าใช้จ่ายที่ส่งมาได้ด้วยบันทึกการเดินทางที่ยืนยันด้วย GPS และการจับภาพใบเสร็จรับเงินโดยใช้ OCR ซึ่งจะช่วยตรวจสอบความถูกต้องของคำขอเบิกจ่ายและรักษาบันทึกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานด้านการจัดส่งให้ถูกต้องแม่นยำ

ในระหว่างเกิดอุบัติเหตุระหว่างการขนส่ง กระเป๋าเอกสารเสียหาย รถเสีย หรือเหตุฉุกเฉินในการเคลื่อนย้ายเอกสารลับ พนักงานส่งของสามารถกดปุ่ม SOS หรือส่งสัญญาณ BLE เพียงครั้งเดียว พวกเขาสามารถแชร์ตำแหน่งที่ตั้งแบบเรียลไทม์และรายละเอียดเหตุการณ์กับหัวหน้างานได้ทันที ทำให้สามารถให้การสนับสนุนการปฏิบัติงาน ประสานงานกำลังคน และจัดสรรการส่งเอกสารเร่งด่วนใหม่ได้อย่างทันท่วงที

ผู้จัดการสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานส่งเอกสารได้โดยการติดตามการเข้างาน การส่งมอบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ เวลาในการรับเอกสาร การปฏิบัติงานตามกะ และการปฏิบัติตามเส้นทาง นอกจากนี้ ด้วยแดชบอร์ดตรวจสอบประสิทธิภาพแบบดาวขั้นสูงและคะแนนการประเมินผลิตภาพ พวกเขาสามารถระบุช่องว่างในการดำเนินงานและยกย่องผู้บริหารฝ่ายส่งเอกสารที่มีผลงานยอดเยี่ยมได้