บริการจัดส่งพัสดุด่วนและพัสดุภัณฑ์ ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคน

ระบบบริหารจัดการกำลังคนจัดส่งแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดส่งสามารถติดตามการจัดส่งพัสดุ พนักงานรับพัสดุ และการดำเนินงานจัดส่งสินค้าได้จากแพลตฟอร์มเดียว พวกเขาสามารถตรวจสอบการเข้างาน ตำแหน่งแบบเรียลไทม์ การปฏิบัติตามเส้นทาง กิจกรรมการจัดส่งที่ได้รับมอบหมาย และหลักฐานการจัดส่งในหลายสาขา ศูนย์กระจายพัสดุ และพื้นที่จัดส่งได้

ระบบติดตามกิจกรรมการจัดส่งแบบออฟไลน์ช่วยให้พนักงานจัดส่งสามารถบันทึกการเข้างาน การรับพัสดุ การสแกนบาร์โค้ด และหลักฐานการจัดส่งได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ข้อมูลจะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาออกจากสถานที่ที่มีสัญญาณอ่อน เช่น ท่าเทียบสินค้าในชั้นใต้ดิน นิคมอุตสาหกรรม อาคารสูง หรือพื้นที่จัดส่งที่ห่างไกล

ผู้ประสานงานการจัดส่งสามารถใช้โปรแกรมจัดตารางกะอัตโนมัติเพื่อมอบหมายพนักงานส่งของตามระยะทาง ความพร้อมใช้งาน ตารางการจัดส่ง และลำดับความสำคัญของการดำเนินงานจัดส่ง ผู้จัดการสามารถจัดสรรกะใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพื่อรักษาการดำเนินงานจัดส่งพัสดุด่วนให้ต่อเนื่องโดยไม่หยุดชะงักในช่วงที่มีความต้องการสูง

บริษัทขนส่งสามารถตรวจสอบการส่งมอบที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยการจับคู่พิกัด GPS การเช็คอินที่กำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์พร้อมประทับเวลา และบันทึกหลักฐานการส่งมอบ (POD) พร้อมประทับเวลา พนักงานจัดส่งสามารถบันทึกลายเซ็นผู้รับ ภาพถ่ายการส่งมอบพัสดุ การสแกนบาร์โค้ดหรือคิวอาร์โค้ด และไฟล์มีเดียจากสถานที่จัดส่งที่กำหนดได้

พนักงานส่งของสามารถเข้าถึงระบบแจ้งเตือน SOS แบบแตะครั้งเดียวและระบบติดตามตำแหน่งด้วยสัญญาณ BLE ที่จะแจ้งเตือนผู้จัดการฝ่ายจัดส่งและหัวหน้างานทันทีในกรณีฉุกเฉินหรือการขนส่งขัดข้อง พวกเขาสามารถรายงานอุบัติเหตุบนท้องถนน รถเสีย การพยายามขโมยพัสดุ หรือเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์ได้แบบเรียลไทม์ หัวหน้างานจะได้รับตำแหน่งที่เกิดเหตุแบบเรียลไทม์ ทำให้พวกเขาสามารถส่งความช่วยเหลือหรือมอบหมายการจัดส่งพัสดุที่ค้างอยู่ใหม่ได้โดยไม่ล่าช้าโดยไม่จำเป็น

ผู้จัดการการจัดส่งพัสดุสามารถตรวจสอบค่าน้ำมัน ค่าผ่านทาง ค่าจอดรถ และค่าใช้จ่ายในการจัดส่งอื่นๆ ที่ได้รับอนุมัติ โดยใช้บันทึกที่ติดแท็ก GPS และการสแกนใบเสร็จอัตโนมัติด้วย OCR ซึ่งจะสร้างบันทึกการเบิกจ่ายที่เชื่อถือได้ พร้อมทั้งลดการเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องจากทีมจัดส่งพัสดุและพัสดุด่วน

ผู้ประสานงานการจัดส่งและหัวหน้างานจัดส่งพัสดุสามารถแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพัสดุ การเปลี่ยนเส้นทาง คำแนะนำเกี่ยวกับศูนย์กระจายพัสดุ ประกาศการมอบหมายการจัดส่งใหม่ การแจ้งเตือนสภาพอากาศ และการอัปเดตการดำเนินงานได้ทันทีผ่านแพลตฟอร์มการสื่อสารภายในเพียงแพลตฟอร์มเดียว การติดตามประกาศจะยืนยันว่าทีมจัดส่งพัสดุและทีมส่งด่วนทุกทีมได้รับข้อมูลอัปเดตที่สำคัญแล้ว

TaskEye ช่วยให้ผู้จัดการประเมินการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการเข้างาน การรับพัสดุที่เสร็จสมบูรณ์ การจัดส่งพัสดุด่วนที่ประสบความสำเร็จ การปฏิบัติตามเส้นทาง การปฏิบัติงานตามกะ และความรวดเร็วในการจัดส่ง ตัวชี้วัดประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านการจัดส่งเหล่านี้ช่วยระบุช่องว่างด้านประสิทธิภาพและปรับปรุงการดำเนินงานจัดส่งพัสดุในแต่ละวันโดยใช้แดชบอร์ดวิเคราะห์ประสิทธิภาพแบบดาว