การจัดส่งตามสั่ง ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคน

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคนสำหรับการจัดส่งตามความต้องการ เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการกำลังคนภาคสนามที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถตรวจสอบพนักงานที่รับผิดชอบการรับสินค้าเร่งด่วน การจัดส่งสินค้า และการจัดส่งในวันเดียวกัน โดยให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการเข้างานของพนักงาน หลักฐานการรับสินค้า หลักฐานการจัดส่ง และการปฏิบัติตามเส้นทางในศูนย์กระจายสินค้าและเขตการจัดส่งในเมืองต่างๆ

บริษัทโลจิสติกส์สามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานภาคสนามได้โดยใช้การติดตามตำแหน่งด้วย GPS การบันทึกเวลาเข้างานแบบกำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์ และการอัปเดตกิจกรรมการจัดส่งแบบเรียลไทม์ พวกเขาสามารถติดตามการเช็คอินที่ศูนย์กลางแบบกำหนดขอบเขตทางภูมิศาสตร์ การมอบหมายงานรับสินค้า การเคลื่อนย้ายการจัดส่ง การปฏิบัติตามเส้นทาง และกิจกรรมการรับพัสดุดิจิทัลได้บนแพลตฟอร์มเดียว

บริษัทโลจิสติกส์สามารถตรวจสอบการส่งมอบที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยการรวบรวมหลักฐานการรับสินค้าและการส่งมอบที่มีพิกัดทางภูมิศาสตร์ พร้อมรูปถ่ายที่มีการประทับเวลา ลายเซ็นผู้รับ และการยืนยันการส่งมอบด้วยรหัส OTP บันทึกดิจิทัลเหล่านี้จะบันทึกการส่งมอบพัสดุทุกชิ้นและบันทึกช่วงเวลาที่พัสดุถูกรับที่ศูนย์กระจายสินค้าหรือสถานที่ของร้านค้าอย่างแม่นยำ

ผู้จัดการฝ่ายจัดส่งสามารถกำหนดตารางเวลาสำหรับพนักงานรับสินค้า จัดสรรทีมงานภาคสนามใหม่ จัดการคำขอรับสินค้าเร่งด่วน และตรวจสอบการมอบหมายงานรับสินค้าที่กำลังดำเนินการอยู่แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือจัดตารางกะอัตโนมัติเพื่อสร้างรายชื่อและจัดตารางเวลาการทำงานของพนักงานให้สอดคล้องกับปริมาณพัสดุสูงสุด ในขณะที่ยังคงมองเห็นภาพรวมของการดำเนินการรับและจัดส่งสินค้าอย่างต่อเนื่อง

ผู้จัดการสามารถป้องกันการเบิกจ่ายค่าผ่านทาง ค่าจอดรถ และค่าน้ำมันที่ไม่ถูกต้องได้ โดยการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่ส่งมาเทียบกับระยะทางที่บันทึกไว้ด้วย GPS บันทึกระยะทาง และใบเสร็จที่ผ่านการตรวจสอบด้วยระบบ OCR อัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยตรวจสอบความถูกต้องของคำขอเบิกจ่ายและรักษาบันทึกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานให้แม่นยำ

ระบบติดตามกิจกรรมแบบออฟไลน์ช่วยให้ผู้บริหารฝ่ายรับสินค้าสามารถบันทึกการเข้างาน หลักฐานการรับสินค้า และกิจกรรมภาคสนามที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ระบบจะบันทึกการเช็คอิน เวลา และหลักฐานการส่งมอบงานของผู้บริหารในสถานที่ออฟไลน์ เช่น ศูนย์คัดแยกสินค้าในชั้นใต้ดิน ข้อมูลจะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง ป้องกันการสูญหายของบันทึกการดำเนินงานที่สำคัญ

ระบบแจ้งเตือน SOS และ BLE ช่วยให้พนักงานจัดส่งสามารถรายงานอุบัติเหตุบนท้องถนน รถเสีย หรือสถานการณ์ที่ไม่ปลอดภัยได้ทันทีขณะปฏิบัติงานจัดส่ง ตำแหน่งที่ตั้งแบบเรียลไทม์และรายละเอียดเหตุการณ์จะถูกส่งไปยังหัวหน้างานทันที ทำให้สามารถให้การสนับสนุน ประสานงานกำลังคน และจัดสรรการจัดส่งพัสดุที่สำคัญใหม่ได้อย่างทันท่วงที

ผู้จัดการสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้โดยการวัดจากเวลาเข้างาน การรับพัสดุที่เสร็จสมบูรณ์ เวลาในการจัดส่ง และการปฏิบัติตามเส้นทาง TaskEye สนับสนุนการประเมินนี้ด้วยแดชบอร์ดแสดงผลการปฏิบัติงานแบบดาว ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพนักงานเพื่อการประเมินผลการปฏิบัติงานที่สม่ำเสมอและเป็นกลาง