Auftragsmanagement im Außendienst für Teams vor Ort

Die Auftragsmanagementfunktion von Taskeye unterstützt Unternehmen dabei, Lieferanten-, Produkt- und Lagerprozesse für Außendienstmitarbeiter durch ein zentrales Echtzeitsystem zu optimieren. Außendienstteams erhalten Zugriff auf präzise Produktdetails, können die Lagerverfügbarkeit verfolgen und die Beschaffung effizient verwalten. Dadurch werden Verzögerungen, manuelle Fehler und operative Engpässe im gesamten Betrieb vor Ort reduziert.

Vereinfachen Sie die Auftragsverwaltung im Außendienst mit Echtzeit-Tracking!

Ermöglichen Sie es Kunden, Bestellungen effizient zu verwalten, Fehler zu reduzieren und eine termingerechte Lieferung der Produkte sicherzustellen.

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Highlights der Auftragsverwaltung

Zentralisiertes Lieferantenmanagement

Zentralisiertes Lieferantenmanagement

Verwalten Sie Lieferanteninformationen effizient mit einer einheitlichen Plattform, die alle wichtigen Daten und Dokumente für eine bessere Lieferantenüberwachung konsolidiert. Gewährleisten Sie schnellen Zugriff und reibungslose Aktualisierungen, um Genauigkeit und Compliance entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen. Verfolgen Sie historische Interaktionen und Leistungstrends, um die Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu stärken.

  • Lieferantenprofile: Erfassen Sie alle Lieferantendaten, einschließlich Kontakt-, Geschäfts- und Bankinformationen.
  • Leistungs- und Compliance-Überwachung: Pflegen Sie die Leistungsdaten der Lieferanten und laden Sie die entsprechenden Dokumente hoch.
  • Lieferantenstatus: Weisen Sie Lieferantenstatus (Aktiv, Inaktiv, Entwurf) zu, um die einzelnen Phasen des Lebenszyklus zu überwachen.

Intelligenter Produktkatalog

Intelligenter Produktkatalog

Verwalten Sie Produktlinien mit strukturierten, anpassbaren Daten, um Lagerhaltung und Beschaffung zu vereinfachen. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Lagerbestände, Nachbestellpunkte und Leistung.

  • Detaillierte Produktkatalogisierung: Fügen Sie Artikelnummern, Kategorien, Lagerbestände und Preishistorie mit flexiblen Optionen hinzu.
  • Visuelle und quantitative Merkmale: Laden Sie Bilder hoch, weisen Sie Maßeinheiten zu und definieren Sie Nachbestellschwellen.
  • Produktverfolgung in Echtzeit: Produktstatus und Verfügbarkeit lassen sich mit Filtern, Rasteransichten und Exportfunktionen verfolgen.

Vorteile des Auftragsmanagements

Vereinfacht das Onboarding
Dank intuitiver, formularbasierter Arbeitsabläufe und innovativer Feldvorschläge können neue Lieferanten oder Produkte schnell hinzugefügt werden, ohne dass spezielle Schulungen oder technische Kenntnisse erforderlich sind.
Reduziert manuelle Fehler
Validierte Felder, Dropdown-Menüs und automatisierte Prüfungen minimieren Dateneingabefehler und gewährleisten so saubere Datenbanken, genaue Informationen und zuverlässige Datensätze für einen reibungslosen Ablauf.
Steigert die Beschaffungsgeschwindigkeit
Der sofortige Zugriff auf Lieferantendetails vereinfacht Nachbestellungen, Angebotsanfragen (RFQ) und Genehmigungsverfahren und versetzt die Teams in die Lage, schnell und sicher Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
Verbessert die Lagertransparenz
Die Echtzeit-Bestandsverfolgung mit Benachrichtigungen bei Erreichen einer Mindestmenge, Nachbestellauslösern und Lagerbestandsberichten hilft, Fehlbestände, Überbestellungen und verpasste Nachbestellmöglichkeiten zu vermeiden.
Verbessert die Lieferantenverantwortung
Nutzen Sie die Leistungshistorie, Lieferzeiten und Compliance-Unterlagen Ihrer Lieferanten, um die besten Lieferanten zu identifizieren, die Beziehungen besser zu gestalten und unzuverlässige Lieferanten aus der Lieferkette zu eliminieren.
Unterstützt den Betrieb mehrerer Unternehmen
Verwalten Sie Lieferanten- und Produktdaten über mehrere Unternehmen, Teams oder Standorte hinweg einfach mit zentralisierten Steuerelementen – ideal für komplexe, verteilte Geschäftsstrukturen und Arbeitsabläufe.
Stärkt die Auditbereitschaft
Sorgen Sie für eine optimale Auditbereitschaft mit gut organisierten Lieferantenaufzeichnungen, digitalen Nachweisen zur Einhaltung der Vorschriften, automatischen Protokollen und exportierbaren Berichten, die Überprüfungen und behördliche Kontrollen vereinfachen.
Bessere Preisstrategie
Verfolgen Sie historische Preisdaten und Lieferantenangebote, um Beschaffungsstrategien zu optimieren, Kosten besser zu kontrollieren und auf Basis genauer Trends stärkere Verträge auszuhandeln.
Spart Zeit mit Massenbearbeitungswerkzeugen
Laden Sie Hunderte von Lieferanten- oder Produktdatensätzen gleichzeitig hoch, aktualisieren oder löschen Sie sie mithilfe von Excel-Vorlagen – das spart Stunden an manueller Arbeit und steigert die Effizienz.

Einsatz in verschiedenen Branchen

Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen verschiedenster Branchen, sich durch effizientere Abläufe und optimierte Arbeitsabläufe einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Außendienstmitarbeiter & Aufgabenmanagement

Eine zuverlässige Lieferkette für Werkzeuge, Ersatzteile und Lagerbestände, die für den Außendienst unerlässlich sind, muss aufrechterhalten werden.

Logistik, Lieferung & E-Commerce

Für eine reibungslose Auftragsabwicklung sorgen Sie für genaue Produktdetails und eine gute Abstimmung mit den Lieferanten.

Vertrieb, Umfragen & Kundenbindung

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams stets mit Produkten, Broschüren oder Mustern ausgestattet sind, die über einen zentralen Katalog verwaltet werden.

Unterstützungsdienste

Schnelle Nachbestellung von Teilen oder Werkzeugen auf Basis historischer Lieferanten-Produktdaten für eine schnellere Servicebereitstellung.

Notfalldienste

Notfallsets und wichtige Artikel mit Lieferanteninformationen vorrätig halten, um in kritischen Zeiten schneller reagieren zu können.

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie Fragen? In den unten stehenden häufig gestellten Fragen finden Sie alle Informationen und können beruhigt loslegen!

Können wir mehrere Lieferanten gleichzeitig hinzufügen?

Ja, mit der Funktion „Massen-Upload“ können Sie mehrere Lieferanten über Excel-Dateien importieren und so Zeit und Aufwand sparen.

Ist es möglich, die Produktsichtbarkeit für bestimmte Benutzer einzuschränken?

Ja, der Zugriff kann auf Rollen- oder Abteilungsebene verwaltet werden, um sicherzustellen, dass nur die relevanten Benutzer bestimmte Produkte sehen.

Was passiert, wenn der Lagerbestand unter die Mindestmenge fällt?

Das System hebt solche Artikel rot hervor und benachrichtigt die verantwortlichen Benutzer, damit diese den Bestand rechtzeitig wieder auffüllen.

Können wir die Preisentwicklung eines Produkts nachverfolgen?

Absolut. Jede Preisaktualisierung wird mit Zeitstempeln versehen, wobei der aktuellste Preis oben angezeigt wird.

Wie werden Einheitenumrechnungen gehandhabt?

Ein Konvertierungs-iFrame ermöglicht es, festzulegen, wie eine Einheit zur anderen steht (z. B. 1 Karton = 10 Artikel), und gewährleistet so eine genaue Bestandsverfolgung.

Können wir benutzerdefinierte Produktattribute wie Farbe oder Größe hinzufügen?

Ja, benutzerdefinierte Felder können entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen hinzugefügt werden, um die Produktbeschreibungen zu verbessern.

Ist das Formular für mobile Endgeräte optimiert, um schnelle Änderungen im Feld zu ermöglichen?

Die Webanwendung ist vollständig responsiv, sodass Teams Datensätze von Tablets oder Mobilgeräten aus anzeigen und bearbeiten können.

Wie stellt das System die Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten sicher?

Benutzer können Zertifizierungen hochladen und Genehmigungen innerhalb des Lieferantenformulars markieren, um die Einhaltung der Vorschriften zu dokumentieren.

Können wir Berichte zur Analyse oder für Prüfungszwecke exportieren?

Lieferanten- und Produktdatensätze können im XLS-Format für Berichte, Analysen oder Audits exportiert werden.

Lass uns in Kontakt treten!

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