Auftragsmanagement im Außendienst für Teams vor Ort
Die Auftragsmanagementfunktion von Taskeye unterstützt Unternehmen dabei, Lieferanten-, Produkt- und Lagerprozesse für Außendienstmitarbeiter durch ein zentrales Echtzeitsystem zu optimieren. Außendienstteams erhalten Zugriff auf präzise Produktdetails, können die Lagerverfügbarkeit verfolgen und die Beschaffung effizient verwalten. Dadurch werden Verzögerungen, manuelle Fehler und operative Engpässe im gesamten Betrieb vor Ort reduziert.
Vereinfachen Sie die Auftragsverwaltung im Außendienst mit Echtzeit-Tracking!
Ermöglichen Sie es Kunden, Bestellungen effizient zu verwalten, Fehler zu reduzieren und eine termingerechte Lieferung der Produkte sicherzustellen.
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×Highlights der Auftragsverwaltung
Zentralisiertes Lieferantenmanagement
Zentralisiertes Lieferantenmanagement
Verwalten Sie Lieferanteninformationen effizient mit einer einheitlichen Plattform, die alle wichtigen Daten und Dokumente für eine bessere Lieferantenüberwachung konsolidiert. Gewährleisten Sie schnellen Zugriff und reibungslose Aktualisierungen, um Genauigkeit und Compliance entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen. Verfolgen Sie historische Interaktionen und Leistungstrends, um die Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu stärken.
- Lieferantenprofile: Erfassen Sie alle Lieferantendaten, einschließlich Kontakt-, Geschäfts- und Bankinformationen.
- Leistungs- und Compliance-Überwachung: Pflegen Sie die Leistungsdaten der Lieferanten und laden Sie die entsprechenden Dokumente hoch.
- Lieferantenstatus: Weisen Sie Lieferantenstatus (Aktiv, Inaktiv, Entwurf) zu, um die einzelnen Phasen des Lebenszyklus zu überwachen.
Intelligenter Produktkatalog
Intelligenter Produktkatalog
Verwalten Sie Produktlinien mit strukturierten, anpassbaren Daten, um Lagerhaltung und Beschaffung zu vereinfachen. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Lagerbestände, Nachbestellpunkte und Leistung.
- Detaillierte Produktkatalogisierung: Fügen Sie Artikelnummern, Kategorien, Lagerbestände und Preishistorie mit flexiblen Optionen hinzu.
- Visuelle und quantitative Merkmale: Laden Sie Bilder hoch, weisen Sie Maßeinheiten zu und definieren Sie Nachbestellschwellen.
- Produktverfolgung in Echtzeit: Produktstatus und Verfügbarkeit lassen sich mit Filtern, Rasteransichten und Exportfunktionen verfolgen.
Vorteile des Auftragsmanagements
Einsatz in verschiedenen Branchen
Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen verschiedenster Branchen, sich durch effizientere Abläufe und optimierte Arbeitsabläufe einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Außendienstmitarbeiter & Aufgabenmanagement
Eine zuverlässige Lieferkette für Werkzeuge, Ersatzteile und Lagerbestände, die für den Außendienst unerlässlich sind, muss aufrechterhalten werden.
Logistik, Lieferung & E-Commerce
Für eine reibungslose Auftragsabwicklung sorgen Sie für genaue Produktdetails und eine gute Abstimmung mit den Lieferanten.
Vertrieb, Umfragen & Kundenbindung
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams stets mit Produkten, Broschüren oder Mustern ausgestattet sind, die über einen zentralen Katalog verwaltet werden.
Unterstützungsdienste
Schnelle Nachbestellung von Teilen oder Werkzeugen auf Basis historischer Lieferanten-Produktdaten für eine schnellere Servicebereitstellung.
Notfalldienste
Notfallsets und wichtige Artikel mit Lieferanteninformationen vorrätig halten, um in kritischen Zeiten schneller reagieren zu können.
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Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen? In den unten stehenden häufig gestellten Fragen finden Sie alle Informationen und können beruhigt loslegen!
Ja, mit der Funktion „Massen-Upload“ können Sie mehrere Lieferanten über Excel-Dateien importieren und so Zeit und Aufwand sparen.
Ja, der Zugriff kann auf Rollen- oder Abteilungsebene verwaltet werden, um sicherzustellen, dass nur die relevanten Benutzer bestimmte Produkte sehen.
Das System hebt solche Artikel rot hervor und benachrichtigt die verantwortlichen Benutzer, damit diese den Bestand rechtzeitig wieder auffüllen.
Absolut. Jede Preisaktualisierung wird mit Zeitstempeln versehen, wobei der aktuellste Preis oben angezeigt wird.
Ein Konvertierungs-iFrame ermöglicht es, festzulegen, wie eine Einheit zur anderen steht (z. B. 1 Karton = 10 Artikel), und gewährleistet so eine genaue Bestandsverfolgung.
Ja, benutzerdefinierte Felder können entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen hinzugefügt werden, um die Produktbeschreibungen zu verbessern.
Die Webanwendung ist vollständig responsiv, sodass Teams Datensätze von Tablets oder Mobilgeräten aus anzeigen und bearbeiten können.
Benutzer können Zertifizierungen hochladen und Genehmigungen innerhalb des Lieferantenformulars markieren, um die Einhaltung der Vorschriften zu dokumentieren.
Lieferanten- und Produktdatensätze können im XLS-Format für Berichte, Analysen oder Audits exportiert werden.