Gestione degli ordini sul campo per i team in loco

La funzionalità di gestione degli ordini di Taskeye aiuta le aziende a ottimizzare le operazioni relative a fornitori, prodotti e inventario per i dipendenti sul campo, attraverso un sistema centralizzato e in tempo reale. I team sul campo possono accedere a informazioni precise sui prodotti, monitorare la disponibilità delle scorte e gestire gli acquisti in modo efficiente, riducendo ritardi, errori manuali e colli di bottiglia operativi nelle attività in loco.

Semplifica la gestione degli ordini sul campo con il tracciamento in tempo reale!

Consenti ai clienti di gestire gli ordini in modo efficiente, ridurre gli errori e garantire la consegna puntuale dei prodotti.

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Punti salienti della gestione degli ordini

Gestione centralizzata dei fornitori

Gestione centralizzata dei fornitori

Gestisci le informazioni sui fornitori in modo efficiente con una piattaforma unificata che consolida tutti i dati e i documenti essenziali per una migliore supervisione dei fornitori. Garantisci un accesso rapido e aggiornamenti semplificati per mantenere accuratezza e conformità lungo tutta la catena di fornitura. Tieni traccia delle interazioni storiche e delle tendenze delle prestazioni per rafforzare le relazioni con i fornitori.

  • Profili dei fornitori: Acquisire tutti i dettagli del fornitore, inclusi i dati di contatto, aziendali e bancari.
  • Monitoraggio delle prestazioni e della conformità: Mantenere aggiornati i registri delle prestazioni dei fornitori e caricare i documenti di conformità.
  • Stato del fornitore: Assegna stati ai fornitori (Attivo, Inattivo, Bozza) per monitorare le fasi del ciclo di vita.

Catalogo prodotti intelligente

Catalogo prodotti intelligente

Gestisci le linee di prodotto con dati strutturati e personalizzabili per semplificare l'inventario e gli acquisti. Ottieni una chiara visibilità su stock, punti di riordino e prestazioni.

  • Catalogo dettagliato dei prodotti: Aggiungi SKU, categorie, livelli di stock e storico dei prezzi con opzioni flessibili.
  • Attributi visivi e quantitativi: Carica le immagini, assegna le unità di misura e definisci le soglie di riordino.
  • Tracciamento del prodotto in tempo reale: Monitora lo stato e la disponibilità dei prodotti con filtri, visualizzazioni a griglia ed esportazioni.

Vantaggi della gestione degli ordini

Semplifica il processo di onboarding
Grazie a flussi di lavoro intuitivi basati su moduli e a suggerimenti innovativi per l'inserimento dei dati, è possibile aggiungere rapidamente nuovi fornitori o prodotti, senza bisogno di formazione specifica o competenze tecniche particolari.
Riduce gli errori manuali
Campi convalidati, menu a tendina e controlli automatici riducono al minimo gli errori di immissione dati, garantendo database più puliti, informazioni accurate e registri affidabili per un funzionamento senza intoppi.
Aumenta la velocità degli approvvigionamenti
L'accesso immediato ai dettagli dei fornitori semplifica i processi di riordino, di richiesta di preventivo (RFQ) e di approvazione, consentendo ai team di prendere decisioni di approvvigionamento rapide e con sicurezza.
Migliora la visibilità delle scorte
Il monitoraggio dell'inventario in tempo reale con avvisi di quantità minima, trigger di riordino e report sullo stato delle scorte aiuta a evitare esaurimenti delle scorte, ordini eccessivi e mancate opportunità di riordino.
Migliora la responsabilità dei fornitori
Accedete alla cronologia delle prestazioni dei fornitori, alle tempistiche di consegna e ai registri di conformità per identificare i fornitori migliori, gestire al meglio i rapporti ed eliminare dalla catena i fornitori inaffidabili.
Supporta operazioni multi-aziendali
Gestisci facilmente i dati relativi a fornitori e prodotti in più aziende, team o sedi grazie a controlli centralizzati: la soluzione ideale per strutture aziendali e flussi di lavoro complessi e distribuiti.
Rafforza la preparazione agli audit
Preparati agli audit con registri dei fornitori ben organizzati, prove di conformità digitali, registri automatici e report esportabili che semplificano le verifiche e i controlli normativi.
Strategia di prezzo migliore
Monitora i dati storici sui prezzi e i preventivi dei fornitori per affinare le strategie di approvvigionamento, gestire meglio i costi e negoziare accordi più vantaggiosi basati su tendenze accurate.
Risparmia tempo con gli utensili sfusi
Carica, aggiorna o elimina centinaia di record di fornitori o prodotti contemporaneamente utilizzando i modelli Excel: risparmia ore di lavoro manuale e migliora l'efficienza.

Utilizzabile in diversi settori

Questa funzionalità consente alle aziende di diversi settori di acquisire un vantaggio competitivo grazie a operazioni più efficienti e flussi di lavoro semplificati.

Gestione della forza lavoro sul campo e delle attività

Mantenere una catena di approvvigionamento affidabile di strumenti, pezzi di ricambio e scorte essenziali per le operazioni sul campo.

Logistica, consegne ed e-commerce

Garantire l'accuratezza dei dati di prodotto e il coordinamento con i fornitori per una più agevole evasione degli ordini.

Vendite, sondaggi e coinvolgimento dei clienti

Assicuratevi che i team siano sempre ben forniti di prodotti, brochure o campioni, gestiti tramite un catalogo centralizzato.

Servizi di supporto

Riordina rapidamente parti o strumenti in base ai dati storici relativi ai prodotti dei fornitori per una consegna del servizio più rapida.

Servizi di emergenza

Pre-rifornire i kit di emergenza e i beni di prima necessità con la precisione dei fornitori per poter intervenire più rapidamente nei momenti critici.

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Domande frequenti

Hai dei dubbi? Consulta le domande frequenti qui sotto per avere tutti i chiarimenti necessari e iniziare in tutta sicurezza!

Possiamo aggiungere più fornitori contemporaneamente?

Sì, utilizza la funzione di caricamento in blocco per importare più fornitori tramite file Excel, risparmiando tempo e fatica.

È possibile limitare la visibilità di un prodotto a specifici utenti?

Sì, l'accesso può essere gestito a livello di ruolo o di reparto per garantire che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare determinati prodotti.

Cosa succede se le scorte scendono al di sotto della quantità minima?

Il sistema evidenzia tali articoli in rosso e avvisa gli utenti responsabili affinché li riforniscano tempestivamente.

È possibile tracciare lo storico dei prezzi di un prodotto?

Certamente. Ogni aggiornamento di prezzo viene registrato con data e ora, mostrando il prezzo più recente in cima alla pagina.

Come vengono gestite le conversioni di unità di misura?

Un iframe di conversione permette di definire la relazione tra un'unità e un'altra (ad esempio, 1 scatola = 10 articoli), garantendo un tracciamento accurato delle scorte.

È possibile aggiungere attributi personalizzati al prodotto, come colore o taglia?

Sì, è possibile aggiungere campi personalizzati in base alle esigenze aziendali per migliorare le descrizioni dei prodotti.

Il modulo è ottimizzato per dispositivi mobili, consentendo modifiche rapide sul campo?

L'applicazione web è completamente responsive, consentendo ai team di visualizzare e modificare i record da tablet o dispositivi mobili.

In che modo il sistema garantisce la conformità dei fornitori?

Gli utenti possono caricare certificazioni e contrassegnare le approvazioni all'interno del modulo fornitore per tenere traccia della conformità.

È possibile esportare i report per analisi o verifiche?

I dati relativi a fornitori e prodotti possono essere esportati in formato XLS per la creazione di report, analisi o verifiche.

Mettiamoci in contatto!

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