การจัดการคำสั่งซื้อภาคสนามสำหรับทีมงานภาคสนาม

ฟีเจอร์การจัดการคำสั่งซื้อของ Taskeye ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับปรุงการดำเนินงานด้านซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ และสินค้าคงคลังสำหรับพนักงานภาคสนามผ่านระบบส่วนกลางแบบเรียลไทม์ ทีมงานภาคสนามสามารถเข้าถึงรายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง ติดตามความพร้อมของสินค้า และจัดการการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความล่าช้า ข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และปัญหาคอขวดในการดำเนินงานในสถานที่ต่างๆ

ลดความยุ่งยากในการจัดการคำสั่งซื้อภาคสนามด้วยระบบติดตามแบบเรียลไทม์!

ช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และรับประกันการจัดส่งสินค้าตรงเวลา

จองการสาธิตได้เลยวันนี้!

ติดต่อทีมขายของเรา

×
กำลังโหลดแบบฟอร์ม...

จุดเด่นของการจัดการคำสั่งซื้อ

การจัดการซัพพลายเออร์แบบรวมศูนย์

การจัดการซัพพลายเออร์แบบรวมศูนย์

จัดการข้อมูลซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพด้วยแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่รวบรวมข้อมูลและเอกสารสำคัญทั้งหมดเพื่อการกำกับดูแลซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น รับประกันการเข้าถึงที่รวดเร็วและการอัปเดตที่คล่องตัวเพื่อรักษาความถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎระเบียบตลอดห่วงโซ่อุปทาน ติดตามปฏิสัมพันธ์ในอดีตและแนวโน้มประสิทธิภาพเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

  • ข้อมูลผู้จำหน่าย: บันทึกรายละเอียดของผู้จำหน่ายให้ครบถ้วน รวมถึงข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลธุรกิจ และข้อมูลธนาคาร
  • การติดตามผลการปฏิบัติงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: จัดทำบันทึกผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์และอัปโหลดเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด
  • สถานะผู้จำหน่าย: กำหนดสถานะของซัพพลายเออร์ (ใช้งานอยู่ ไม่ใช้งาน ร่าง) เพื่อติดตามขั้นตอนต่างๆ ในวงจรชีวิตของลูกค้า

แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์อัจฉริยะ

แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์อัจฉริยะ

บริหารจัดการสายผลิตภัณฑ์ด้วยข้อมูลที่มีโครงสร้างและปรับแต่งได้ เพื่อลดความซับซ้อนของสินค้าคงคลังและการจัดซื้อจัดหา มองเห็นภาพรวมของสต็อก จุดสั่งซื้อซ้ำ และประสิทธิภาพได้อย่างชัดเจน

  • การจัดทำแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์โดยละเอียด: เพิ่มรหัสสินค้า (SKU), หมวดหมู่, ระดับสต็อก และประวัติราคา พร้อมตัวเลือกที่ยืดหยุ่น
  • คุณลักษณะด้านภาพและเชิงปริมาณ: อัปโหลดรูปภาพ กำหนดหน่วยวัด และกำหนดเกณฑ์การสั่งซื้อใหม่
  • การติดตามสถานะสินค้าแบบเรียลไทม์: ติดตามสถานะและความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์ด้วยตัวกรอง มุมมองแบบตาราง และการส่งออกข้อมูล

ประโยชน์ของการจัดการคำสั่งซื้อ

ช่วยให้การเริ่มต้นใช้งานง่ายขึ้น
ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่ายและแบบฟอร์มที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ รวมถึงคำแนะนำที่สร้างสรรค์ ทำให้สามารถเพิ่มซัพพลายเออร์หรือผลิตภัณฑ์ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมพิเศษหรือความรู้ทางเทคนิค
ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์
ช่องข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง เมนูแบบดรอปดาวน์ และการตรวจสอบอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ทำให้ฐานข้อมูลสะอาด ข้อมูลถูกต้อง และบันทึกมีความน่าเชื่อถือ เพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่น
เพิ่มความเร็วในการจัดซื้อจัดหา
การเข้าถึงรายละเอียดของซัพพลายเออร์ได้ทันที ช่วยให้การสั่งซื้อซ้ำ กระบวนการขอใบเสนอราคา (RFQ) และการอนุมัติเป็นไปอย่างราบรื่น ทำให้ทีมงานสามารถตัดสินใจด้านการจัดซื้อได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ
ช่วยให้มองเห็นสินค้าคงคลังได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
การติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ พร้อมการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าเหลือน้อย การกระตุ้นการสั่งซื้อซ้ำ และรายงานสถานะสินค้าคงคลัง ช่วยหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อก การสั่งซื้อเกินจำนวน และการพลาดโอกาสในการสั่งซื้อซ้ำ
เสริมสร้างความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์
เข้าถึงประวัติประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ระยะเวลาการส่งมอบ และบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เพื่อระบุซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด บริหารจัดการความสัมพันธ์ได้ดียิ่งขึ้น และกำจัดซัพพลายเออร์ที่ไม่น่าเชื่อถือออกจากห่วงโซ่อุปทาน
รองรับการดำเนินงานระหว่างหลายบริษัท
จัดการข้อมูลซัพพลายเออร์และผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดายในหลายบริษัท ทีม หรือสถานที่ ด้วยระบบควบคุมส่วนกลาง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงสร้างธุรกิจและขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและกระจายตัว
เสริมสร้างความพร้อมในการตรวจสอบบัญชี
เตรียมพร้อมรับการตรวจสอบด้วยบันทึกข้อมูลซัพพลายเออร์ที่จัดระเบียบอย่างดี หลักฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบดิจิทัล บันทึกอัตโนมัติ และรายงานที่ส่งออกได้ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนในการตรวจสอบและการตรวจสอบตามกฎระเบียบ
กลยุทธ์การกำหนดราคาที่ดีกว่า
ติดตามข้อมูลราคาในอดีตและใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การจัดซื้อ จัดการต้นทุนได้ดียิ่งขึ้น และเจรจาต่อรองข้อตกลงที่แข็งแกร่งขึ้นโดยอิงจากแนวโน้มที่แม่นยำ
ประหยัดเวลาด้วยเครื่องมือจัดการงานจำนวนมาก
อัปโหลด อัปเดต หรือลบข้อมูลซัพพลายเออร์หรือผลิตภัณฑ์หลายร้อยรายการพร้อมกันโดยใช้เทมเพลต Excel ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพ

ใช้งานได้ในอุตสาหกรรมที่หลากหลาย

คุณสมบัตินี้ช่วยให้ธุรกิจในหลากหลายภาคส่วนได้เปรียบในการแข่งขันผ่านการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัวยิ่งขึ้น

การบริหารจัดการบุคลากรภาคสนามและภารกิจ

รักษาระบบห่วงโซ่อุปทานที่เชื่อถือได้ของเครื่องมือ ชิ้นส่วนอะไหล่ และสินค้าคงคลังที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานภาคสนาม

โลจิสติกส์ การจัดส่ง และอีคอมเมิร์ซ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดสินค้าถูกต้องและประสานงานกับซัพพลายเออร์อย่างราบรื่น เพื่อให้การจัดส่งสินค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การขาย การสำรวจ และการมีส่วนร่วมของลูกค้า

จัดเตรียมผลิตภัณฑ์ โบรชัวร์ หรือตัวอย่างสินค้าให้พร้อมสำหรับทีมงาน โดยจัดการผ่านแคตตาล็อกส่วนกลาง

บริการสนับสนุน

สั่งซื้อชิ้นส่วนหรือเครื่องมือใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยอิงจากข้อมูลผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ในอดีต เพื่อการส่งมอบบริการที่รวดเรวยิ่งขึ้น

บริการฉุกเฉิน

จัดเตรียมชุดอุปกรณ์ฉุกเฉินและสิ่งจำเป็นต่างๆ ล่วงหน้าด้วยความแม่นยำจากผู้จำหน่าย เพื่อให้สามารถตอบสนองได้รวดเร็วยิ่งขึ้นในยามวิกฤต

อยากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Taskeye ใช่ไหม? กดปุ่มดาวน์โหลดเพื่อเข้าถึง eBook ได้เลย!

คำถามที่พบบ่อย

มีข้อสงสัยใช่ไหม? ลองดูคำถามที่พบบ่อยด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ!

เราสามารถเพิ่มซัพพลายเออร์หลายรายพร้อมกันได้หรือไม่?

ใช่แล้ว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การอัปโหลดจำนวนมากเพื่อนำเข้าข้อมูลซัพพลายเออร์หลายรายผ่านไฟล์ Excel ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและแรงงานได้

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะจำกัดการมองเห็นผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ใช้เฉพาะกลุ่ม?

ใช่แล้ว สามารถจัดการการเข้าถึงได้ในระดับบทบาทหรือแผนก เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะเห็นผลิตภัณฑ์บางอย่าง

จะเกิดอะไรขึ้นหากปริมาณสินค้าในสต็อกลดลงต่ำกว่าปริมาณขั้นต่ำ?

ระบบจะไฮไลต์สินค้าดังกล่าวด้วยสีแดงและแจ้งเตือนผู้ใช้งานที่รับผิดชอบให้เติมสินค้าให้ทันเวลา

เราสามารถติดตามประวัติราคาของผลิตภัณฑ์ได้หรือไม่?

แน่นอนครับ การอัปเดตราคาแต่ละครั้งจะบันทึกเวลาไว้ โดยแสดงราคาล่าสุดอยู่ด้านบนสุด

การแปลงหน่วยทำอย่างไร?

iframe สำหรับการแปลงหน่วยช่วยให้สามารถกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยหนึ่งกับอีกหน่วยหนึ่งได้ (เช่น 1 กล่อง = 10 ชิ้น) เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการติดตามสต็อกมีความแม่นยำ

เราสามารถเพิ่มคุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ เช่น สี หรือขนาด ได้หรือไม่?

ใช่ สามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ เพื่อปรับปรุงคำอธิบายผลิตภัณฑ์ให้ดียิ่งขึ้น

แบบฟอร์มนี้ใช้งานง่ายบนมือถือเพื่อให้สามารถแก้ไขข้อมูลได้อย่างรวดเร็วขณะปฏิบัติงานหรือไม่?

แอปพลิเคชันบนเว็บนั้นรองรับการแสดงผลบนทุกอุปกรณ์อย่างสมบูรณ์ ทำให้ทีมงานสามารถดูและแก้ไขบันทึกจากแท็บเล็ตหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

ระบบนี้รับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบของซัพพลายเออร์ได้อย่างไร?

ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารรับรองและทำเครื่องหมายอนุมัติภายในแบบฟอร์มผู้จำหน่ายเพื่อรักษาสถิติการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้

เราสามารถส่งออกรายงานเพื่อการวิเคราะห์หรือตรวจสอบได้หรือไม่?

สามารถส่งออกข้อมูลผู้จำหน่ายและผลิตภัณฑ์ในรูปแบบไฟล์ XLS เพื่อใช้ในการจัดทำรายงาน การวิเคราะห์ หรือการตรวจสอบได้

มาเชื่อมต่อกันเถอะ!

กำลังโหลด...