Gestão de Ordens de Serviço para Equipes no Local

O recurso de gerenciamento de pedidos do Taskeye ajuda as empresas a otimizar as operações de fornecedores, produtos e estoque para funcionários de campo por meio de um sistema centralizado e em tempo real. As equipes de campo podem acessar detalhes precisos dos produtos, acompanhar a disponibilidade de estoque e gerenciar as compras com eficiência, reduzindo atrasos, erros manuais e gargalos operacionais em todas as operações no local.

Simplifique a gestão de pedidos em campo com rastreamento em tempo real!

Permita que os clientes gerenciem os pedidos de forma eficiente, reduzam erros e garantam a entrega dos produtos dentro do prazo.

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Principais características do gerenciamento de pedidos

Gestão centralizada de fornecedores

Gestão centralizada de fornecedores

Gerencie as informações dos fornecedores de forma eficiente com uma plataforma unificada que consolida todos os dados e documentos essenciais para uma melhor supervisão dos fornecedores. Garanta acesso rápido e atualizações simplificadas para manter a precisão e a conformidade em toda a cadeia de suprimentos. Acompanhe as interações históricas e as tendências de desempenho para fortalecer o relacionamento com os fornecedores.

  • Perfis de Fornecedores: Obtenha todos os detalhes do fornecedor, incluindo informações de contato, comerciais e bancárias.
  • Monitoramento de desempenho e conformidade: Manter registros de desempenho de fornecedores e fazer o upload de documentos de conformidade.
  • Situação do fornecedor: Atribua status aos fornecedores (Ativo, Inativo, Rascunho) para monitorar os estágios do ciclo de vida.

Catálogo de Produtos Inteligentes

Catálogo de Produtos Inteligentes

Gerencie linhas de produtos com dados estruturados e personalizáveis ​​para simplificar o inventário e as compras. Obtenha visibilidade clara do estoque, dos pontos de reposição e do desempenho.

  • Catalogação detalhada de produtos: Adicione SKUs, categorias, níveis de estoque e histórico de preços com opções flexíveis.
  • Atributos visuais e quantitativos: Faça o upload de imagens, atribua unidades de medida e defina limites de reordenação.
  • Rastreamento de produtos em tempo real: Acompanhe o status e a disponibilidade dos produtos com filtros, visualizações em grade e exportações.

Benefícios do gerenciamento de pedidos

Simplifica a integração
Graças a fluxos de trabalho intuitivos baseados em formulários e sugestões de campos inovadoras, novos fornecedores ou produtos podem ser adicionados rapidamente, sem a necessidade de treinamento especial ou conhecimento técnico.
Reduz erros manuais
Campos validados, menus suspensos e verificações automatizadas minimizam erros de entrada de dados, garantindo bancos de dados mais limpos, informações precisas e registros confiáveis ​​para operações tranquilas.
Aumenta a velocidade de aquisição
O acesso instantâneo aos detalhes do fornecedor agiliza os processos de reposição de estoque, solicitação de cotação (RFQ) e aprovações, permitindo que as equipes tomem decisões de compras rápidas e com confiança.
Melhora a visibilidade das ações
O rastreamento de estoque em tempo real, com alertas de quantidade mínima, gatilhos de reabastecimento e relatórios de status do estoque, ajuda a evitar rupturas de estoque, pedidos em excesso e perda de oportunidades de reabastecimento.
Aumenta a responsabilidade dos fornecedores
Acesse o histórico de desempenho dos fornecedores, os prazos de entrega e os registros de conformidade para identificar os melhores fornecedores, gerenciar melhor os relacionamentos e eliminar fornecedores não confiáveis ​​da cadeia.
Suporta operações de múltiplas empresas.
Gerencie facilmente dados de fornecedores e produtos em várias empresas, equipes ou locais com controles centralizados — ideal para estruturas e fluxos de trabalho de negócios complexos e distribuídos.
Reforça a preparação para auditorias.
Mantenha-se preparado para auditorias com registros de fornecedores bem organizados, comprovantes de conformidade digitais, logs automáticos e relatórios exportáveis ​​que simplificam revisões e verificações regulatórias.
Melhor estratégia de preços
Acompanhe dados históricos de preços e orçamentos de fornecedores para refinar estratégias de compras, gerenciar custos de forma mais eficiente e negociar acordos mais vantajosos com base em tendências precisas.
Economize tempo com ferramentas a granel.
Faça upload, atualize ou exclua centenas de registros de fornecedores ou produtos de uma só vez usando modelos do Excel, economizando horas de trabalho manual e aumentando a eficiência.

Utilização em diversos setores

Essa funcionalidade permite que empresas de diversos setores obtenham vantagem competitiva por meio de operações mais eficientes e fluxos de trabalho simplificados.

Gestão de tarefas e força de trabalho em campo

Manter uma cadeia de suprimentos confiável de ferramentas, peças de reposição e estoque essenciais para as operações de campo.

Logística, Entrega e Comércio Eletrônico

Garantir informações precisas sobre o produto e coordenação com o fornecedor para um processamento de pedidos mais eficiente.

Vendas, Pesquisas e Engajamento do Cliente

Mantenha as equipes bem equipadas com produtos, folhetos ou amostras, gerenciados por meio de um catálogo centralizado.

Serviços de suporte

Reabasteça rapidamente o pedido de peças ou ferramentas com base em dados históricos de fornecedores e produtos para uma prestação de serviços mais ágil.

Serviços de Emergência

Faça estoque prévio de kits de emergência e itens essenciais com a precisão do fornecedor para responder mais rapidamente em momentos críticos.

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Perguntas frequentes

Tem dúvidas? Confira as perguntas frequentes abaixo para esclarecer todas as suas dúvidas e comece com confiança!

Podemos adicionar vários fornecedores ao mesmo tempo?

Sim, utilize a funcionalidade de Carregamento em Massa para importar vários fornecedores através de arquivos Excel, economizando tempo e esforço.

É possível restringir a visibilidade do produto para usuários específicos?

Sim, o acesso pode ser gerenciado no nível da função ou do departamento para garantir que apenas os usuários relevantes vejam determinados produtos.

O que acontece se o estoque cair abaixo da quantidade mínima?

O sistema destaca esses itens em vermelho e notifica os usuários responsáveis ​​para que reabasteçam o estoque a tempo.

É possível rastrear o histórico de preços de um produto?

Com certeza. Cada atualização de preço é registrada com data e hora, mostrando o preço mais recente no topo.

Como são feitas as conversões de unidades?

Um iframe de conversão permite definir como uma unidade se relaciona com outra (por exemplo, 1 caixa = 10 itens), garantindo um rastreamento preciso do estoque.

Podemos adicionar atributos personalizados ao produto, como cor ou tamanho?

Sim, campos personalizados podem ser adicionados de acordo com as necessidades do seu negócio para aprimorar as descrições dos produtos.

O formulário é compatível com dispositivos móveis para permitir edições rápidas em campo?

O aplicativo web é totalmente responsivo, permitindo que as equipes visualizem e editem registros em tablets ou dispositivos móveis.

Como o sistema garante a conformidade dos fornecedores?

Os usuários podem fazer upload de certificações e marcar aprovações no formulário do fornecedor para manter registros de conformidade.

Podemos exportar relatórios para análise ou auditoria?

Os registros de fornecedores e produtos podem ser exportados em formato XLS para geração de relatórios, análises ou auditorias.

Vamos nos conectar!

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