Arbeitskräfte für die Besichtigung von Immobilienobjekten Management-Software

Einführung

Immobilienvertriebsleiter verfolgen und Besichtigungen vor Ort

Erhalten Sie in einem einzigen System Echtzeit-Einblicke in die Aktivitäten Ihrer Immobilienvertriebsmitarbeiter und die Abläufe bei Objektbesichtigungen. Behalten Sie den Überblick über alle zugewiesenen Objektbesichtigungen, alle Vertriebsmitarbeiter und alle Projektmarketingaktivitäten – alles im Zeitplan.

Die Software für das Personalmanagement bei Baustellenbesuchen im Immobiliensektor ist eine intelligente Lösung, die speziell für Immobilienentwicklungsunternehmen und Systemintegratoren entwickelt wurde. Sie unterstützt Bauträger bei der Koordination ihrer Außendienstteams für Wohn- und Gewerbeprojekte, Messen und Grundstücksbesichtigungen.

Konzipiert für Immobilienbesichtigungen Personalmanagement-Operationen

Ein integrationsfähiges Workforce-Management-System für Immobilienbesichtigungen, das entwickelt wurde, um Außendienstmitarbeiter im Vertrieb und Immobilienvermarkter an den zugewiesenen Projektstandorten zu überwachen.

Real estate field executives
Führungskräfte im Immobiliensektor
Sie führen geplante Besichtigungen von Immobilien durch, vereinbaren Nachfassgespräche mit potenziellen Käufern und begehen Projekte in Wohn- und Gewerbeimmobilien. Außerdem dokumentieren sie die Details der Besichtigungen nach deren Abschluss.
Property sales executives
Immobilienvertriebsmitarbeiter
Sie führen planmäßige Objektbesichtigungen durch, überprüfen die Aktivitäten auf der Baustelle und erstellen Berichte über die Außendienstbesuche für die operativen Teams. Außerdem betreuen sie geplante Besuche von potenziellen Kunden in Vertriebsbüros, auf Messen und an Standorten von Industrieprojekten.
Real estate site promoters
Immobilien-Website-Promoter
Sie sind verantwortlich für die Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilienprojekten durch Immobilienausstellungen und Kampagnen zur Baustelleneröffnung. Außerdem erfassen sie die Interaktionen potenzieller Immobilienkäufer und die Aktivitäten vor Ort in den Zielgebieten.
Site project sales coordinators
Koordinatoren für den Vertrieb von Standortprojekten
Sie koordinieren die Aufgaben der Vertriebsmitarbeiter, geplante Objektbesichtigungen und Werbeaktivitäten. Außerdem überwachen sie die tägliche Baustellenpräsenz, die Projektkoordination und die Kampagnendurchführung bei Wohn- und Gewerbeprojekten.
Real estate sales executives
Immobilienvertriebsmitarbeiter
Sie führen geplante Werbeaktivitäten an den zugewiesenen Immobilienstandorten durch und übermitteln Aktivitätsnachweise in Echtzeit. Außerdem erfassen sie Messeaktivitäten und erledigen zugewiesene Werbeaufgaben an den jeweiligen Projektstandorten.
Real estate operations managers
Immobilienbetriebsleiter
Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Vertriebsmitarbeiter und Immobilienvermittler, die an mehreren Projektstandorten tätig sind. Außerdem bewerten sie die täglichen Tourenpläne, überwachen die Projektabdeckung und verfolgen die Abschlussquoten der Besuche.

Herausforderungen beim Management Immobilienbesichtigungen

Die Steuerung von Außendienstteams im Immobilienbereich – von Wohnbauprojekten über Gewerbeimmobilien bis hin zu Messeständen – gestaltet sich ohne Echtzeit-Transparenz der Mitarbeiter schwierig. Hinzu kommt, dass ungeprüfte Objektbegehungen, verpasste Nachfassaktionen bei Interessenten und nicht erfasste Bewegungen von Führungskräften im Immobilienbereich operative Lücken verursachen.

Nicht erfasste Besichtigungsaufträge für Immobilien
Unvollständige Abdeckung des Wohnbauprojektgeländes
Verzögerte Nachfassaktivitäten potenzieller Käufer
Uneinheitliche Erledigung der Aufgaben zur Immobilienvermarktung
Verzögerte Meldung von Vorfällen während Objektbesichtigungen
Überschneidende Terminpläne von Immobilienvertriebsmitarbeitern
Ungenaue Anwesenheitslisten von Führungskräften im Immobiliensektor
Durchführung einer unüberwachten Immobilienausstellungskampagne
Anwendungsfälle

Immobilienmanager und Projektbesuche in Echtzeit

Verfolgen Sie die Aktivitäten Ihrer Außendienstmitarbeiter, Ihres Immobilien-Außendienstteams und die Vermarktungsaktivitäten Ihrer Objekte mit einer Echtzeit-Außendienst-Tracking-Software. Überwachen Sie zugewiesene Objektbesuche, Außendienstaktivitäten und die Projektabdeckung in einem Live-Dashboard.

Anwesenheit von Immobilienvertriebsmitarbeitern

Verkäufe überprüfen Anwesenheit von Führungskräften an zugewiesenen Orten Projektstandorte

Reduzieren Sie gefälschte Anwesenheitsanmeldungen und unberechtigte Schichtbeginne mit einem Zeiterfassungssystem mit Gesichtserkennung. Verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Immobilienmakler im Außendienst bei zugewiesenen Wohnprojekten, Gewerbeimmobilien und auf Immobilienmessen.

  • Echtzeit-Anwesenheitsprüfung des Immobilienvermittlers
  • Anwesenheitserfassungssystem mit Gesichtserkennung und biometrischen Daten
  • Geofencing-basierte Präsenzverfolgung von Immobilienmanagern vor Ort
Schichtpläne für Außendienstmitarbeiter im Immobilienbereich

Schichtpläne für Außendienstmitarbeiter im Immobilienbereich für Grundstücksbesichtigungen

Weisen Sie Außendienstmitarbeitern Schichten basierend auf Projektprioritäten, der Verfügbarkeit von Interessenten und geplanten Besichtigungen über einen automatisierten Schichtplaner zu. Stellen Sie qualifizierte Mitarbeiter umgehend für neue Immobilienprojekte und dringende Kampagnen bereit.

  • Qualifikationsbasierte Schichteinteilung für Immobilienvertriebsmitarbeiter
  • Automatisierte Schichtplanung für die Vermarktung von Immobilien-Websites
  • Schnelle Personalumsetzungen während Immobilienmessen
Überwachung der Route bei Objektbesichtigungen

Monitor Besichtigungen und Immobilienmarketingreisen Routen live

Verfolgen Sie die Reisen Ihrer Vertriebsmitarbeiter zwischen Wohnbauprojekten, Gewerbeimmobilien und zugewiesenen potenziellen Kunden. Identifizieren Sie verpasste Besichtigungen und unvollständige Immobilienpräsentationen mithilfe eines Echtzeit-Routenüberwachungssystems.

  • GPS-markierte Besuchsverfolgung von Immobilien-Promotionsseiten
  • Reisedistanzaufzeichnungen von Immobilienmanagern in Echtzeit
  • Routenüberwachung des Außendienstteams über den Routenplaner
Live-Aktivitätsverfolgung von Immobilienbesuchen

Schiene Standorte von Immobilienvertriebsmitarbeitern und Besichtigungen vor Ort

Überwachen Sie die Aktivitäten und Bewegungen Ihrer Immobilienvertriebsmitarbeiter mit einem Echtzeit-System zur Mitarbeiterverfolgung. Verfolgen Sie abgeschlossene Objektbesichtigungen, Nachfassgespräche mit Interessenten, Werbeaktionen und Messeauftritte in Echtzeit.

  • Standortverfolgung von Immobilienmanagern vor Ort
  • Terminplanung für Objektbesichtigungen auf Kalenderbasis
  • Status der Reiseroute beim Folgebesuch potenzieller Käufer
Live-Besichtigungsnachweise für Immobilien

Bestätigen Sie, dass die Prüfung abgeschlossen ist Immobilienbesichtigungen mit Echtzeit Beweise

Manuelle Besuchsbestätigungen sollten durch georeferenzierte und zeitgestempelte Nachweise ersetzt werden. Digitale Aufzeichnungen über abgeschlossene Besuche von Wohn- und Gewerbeimmobilienprojekten sowie über die von den Außendienstmitarbeitern eingereichten Nachweise der Vor-Ort-Aktivitäten sollten geführt werden.

  • Echtzeit-Nachweis der abgeschlossenen Immobilienbesichtigung
  • GPS-markierte Daten zur Überprüfung von Immobilieninspektionen
  • Verifizierte Abschlussdokumente der Kundeninteraktion.
Kostenverfolgung für Immobilienbesichtigungen

Schiene Kosten, die während des Immobilienkaufs anfallen Besuche zur Standortwerbung

Überwachen Sie die Kosten für Nachfassbesuche bei Käufern, Geschäftsreisen zur Objektbesichtigung und Immobilienmessen über eine zentrale Plattform. Genehmigen Sie nur verifizierte Ausgaben, indem Sie Spesenabrechnungen mit den in Echtzeit eingereichten Belegen abgleichen.

  • Erfassung von Spesenabrechnungen mittels OCR-Scanning für Besichtigungen von Immobilien
  • Einreichung von Reisekostenabrechnungen für GPS-gestützte Objektbesichtigungen
  • Zeitnahe Erstattung der Vor-Ort-Ausgaben von Immobilienmanagern
Sicherheitswarnungen bei Immobilienbesichtigungen

Notruf überwachen Vorfälle während Immobilienverkaufsbesuchen live

Ermöglichen Sie es Immobilienvertriebsmitarbeitern und Projektentwicklern, Unfälle, unsichere Baustellen und Reisenotfälle per SOS-Taste zu melden. Erhalten Sie bei Notfällen auf Immobilienbesuchen Live-Standortinformationen und entsprechende Nachweise.

  • Echtzeit-Überwachung von Vorfällen bei Objektbesichtigungen
  • Live-Immobilien-Notfallortverfolgung vor Ort
  • SOS- und BLE-Sicherheitswarnungen (Bluetooth Low Energy) per Fingertipp
Kommunikation des Immobilienvertriebsteams

Koordinieren Immobilienmanager mit Vertriebsleitern

Sorgen Sie mit einer sicheren internen Chat-App für eine reibungslose Kommunikation zwischen Immobilienvermittlern und Gebietsprojektmanagern. Erhalten Sie umgehend Updates zu geplanten, laufenden und abgeschlossenen Objektbesichtigungen.

  • Echtzeit-Kommunikation des Immobilienvermarktungsteams
  • Schnelle Objektbesichtigung und Aktualisierungen des Buchungsstatus
  • Kommunikationsverlauf des Immobilienvertriebsteams
Ankündigungen zur Verkaufsförderung von Immobilien

Anweisungen zum Verkauf von Anteilen und Sicherheitsprotokolle vor Ort

Übermitteln Sie den Außendienstmitarbeitern der Immobilienbranche in Echtzeit die überarbeiteten Termine für Baustellenbesuche, Anweisungen für Werbemaßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen für Baustellenbesuche. Stellen Sie sicher, dass die Teams alle betrieblichen Mitteilungen mit obligatorischer Lesebestätigung bestätigen.

  • Weitergabe der Standortsicherheitsprotokolle an die Außendienstteams für Immobilienverkäufe
  • Sofortige Übermittlung aktualisierter Immobilienpreise per WhatsApp
  • Live-Bestätigungsverfolgung für Außendienstmitarbeiter im Immobilienbereich
Leistung der Immobilienvertriebsmitarbeiter

Auswerten Produktivität der Vertriebsmitarbeiter Immobilienstandorte

Analysieren Sie die Leistung des Immobilienvertriebsteams vor Ort anhand der Besuchsabschlussquoten und der Anzahl der geplanten im Vergleich zu den tatsächlich durchgeführten Objektbesichtigungen. Messen Sie die Produktivität der Immobilienmitarbeiter für die ihnen zugewiesenen Objekte mithilfe eines Performance-Monitoring-Dashboards.

  • Tägliche Überwachung der Fertigstellung von Immobilienbesichtigungen
  • Nachverfolgung von zugewiesenen vs. abgeschlossenen Objektbesichtigungen
  • Analyse der Besichtigungsaktivitäten potenzieller Käufer
Offline-Nachverfolgung von Immobilien-Websitebesuchen

Schiene Immobilienbesichtigungen bei schlechter Internetverbindung Verbindungsbereiche

Erfassen Sie Besuchsprotokolle von Außendienstmitarbeitern, die in Verkaufsbüros im Untergeschoss, auf Baustellen oder an Standorten mit schlechter Internetverbindung arbeiten. Offline aufgezeichnete Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

  • Offline aufgezeichnete Nachweise über die Aktivitäten bei Besichtigungen von Immobilien
  • Automatisch synchronisierte Besuchsnachweise von entfernten Immobilienstandorten
  • Aufzeichnungen über lückenlose Besichtigungen von Immobilienobjekten
Kernkompetenzen

Skalierbare Immobilien-Website Besuchen Sie die Workforce-Management-Software

Eine unternehmensgerechte Workforce-Management-Plattform für Immobilienbesichtigungen, die speziell für den Vertrieb von Immobilien an mehreren Standorten entwickelt wurde. Sie ermöglicht kundenspezifische Implementierungen für Immobilienentwickler und White-Label-Lösungen für Systemintegratoren.

Scalable across real estate site operations
Skalierbar für den gesamten Betrieb von Immobilienstandorten
Sie leiten Außendienstmitarbeiter, Standortkoordinatoren und Außendienst-Marketingteams. Sie verfolgen die Immobilienvertriebsaktivitäten in mehreren Wohnbauprojekten, Gewerbeimmobilienprojekten, Immobilienmessen und Projektverkaufsbüros in Echtzeit.
Customised real estate site visit workflows
Maßgeschneiderte Arbeitsabläufe für Immobilienbesichtigungen
Passen Sie TaskEye an die Terminplanung Ihrer Immobilienmakler an – von Objektbesichtigungen über Projektabwicklung und Nachverfolgung von Interessenten bis hin zu Ihren Außendienstaktivitäten. Erstellen Sie Berichte über Objektbesichtigungen in einem zentralen Workforce-Management-System.
Seamless real estate system integration
Nahtlose Integration von Immobiliensystemen
Integrieren Sie TaskEye in Ihre ERP-, HRMS-, CRM-, Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme sowie in Ihre Unternehmenssysteme. Synchronisieren Sie die Anwesenheit Ihrer Immobilienvertriebsmitarbeiter, Objektbesichtigungen, Projektzuweisungen, Personaldaten und Betriebsdaten über alle Immobiliengebiete hinweg.
White-label real estate sales management platform
White-Label-Plattform für das Immobilienvertriebsmanagement
Starten Sie TaskEye als markeneigene White-Label-Plattform für das Workforce-Management bei Immobilienbesichtigungen. Ermöglichen Sie Systemintegratoren die Bereitstellung maßgeschneiderter Workforce-Management-Lösungen für Immobilienunternehmen und Projektentwickler.
Ergebnisse

Messbare Ergebnisse für Immobilienbesichtigungen

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Verbesserte Präsenz von Immobilienmanagern vor Ort

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Verkürzung der Verzögerungen bei der Durchführung von Immobilienbesichtigungen

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Steigerung des Erfolgs bei Immobilienverkaufsförderungsbesuchen

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Reduzierung ungenehmigter Besuche von Immobilien

* Die Leistungsverbesserungen sind beispielhafte Ergebnisse, die von bestimmten Nutzern beobachtet wurden. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von der Mitarbeiterzahl, den Arbeitsabläufen, dem Implementierungsumfang und den Geschäftsanforderungen ab.

Verwalten Sie jeden realen Besichtigung des Anwesens Betrieb von einer Plattform aus

Anfragen

Häufig gestellte Fragen Fragen

Haben Sie Fragen? In den unten stehenden häufig gestellten Fragen finden Sie alle Informationen und können beruhigt loslegen!

Was ist eine Software zur Personalplanung bei Immobilienbesichtigungen?

Immobilien-Besichtigungsmanagement-Software unterstützt Bauträger bei der Nachverfolgung von Vertriebsmitarbeitern und der Steuerung von Besichtigungen vor Ort in Echtzeit. Sie bietet über ein Live-Dashboard Einblick in Besichtigungsaufträge, die Bewegungen der Vertriebsmitarbeiter und die Teilnahme an Immobilienmessen.

Wie können Immobilienentwickler ihre Vertriebsmitarbeiter im Außendienst orten?

Immobilienentwickler können Vertriebsmitarbeiter mithilfe von GPS-Live-Standortverfolgung, Geotagging der Anwesenheit, Routenüberwachung und Echtzeit-Aktivitätsaktualisierungen verfolgen. Betriebsleiter können zugewiesene Baustellenbesuche, Projektbegehungen, Interessentenbesuche und die Bewegungen der Vertriebsmitarbeiter an den verschiedenen Projektstandorten überwachen.

Wie können Vertriebsleiter die Durchführung von Objektbesichtigungen überprüfen?

Manager können abgeschlossene Objektbesichtigungen anhand von Geotagging-Check-ins, zeitgestempelten Fotos, Standortdaten und digitalen Besuchsnachweisen verifizieren. Diese Aufzeichnungen helfen, Zeitpunkt und Ort der durchgeführten Projektbegehungen zu bestätigen und zu überprüfen, ob die Vertriebsmitarbeiter die ihnen zugewiesenen Wohn- oder Gewerbeobjekte erreicht haben.

Wie können Immobilienunternehmen die Durchführung von Objektbesichtigungen verbessern?

Immobilienmanager können die Durchführung von Objektbesichtigungen optimieren, indem sie Schichtplanung, Routenüberwachung und Tools zur täglichen Tourenplanung nutzen. Sie können die Besichtigungstermine verwalten, indem sie Schichten und Außendiensttätigkeiten entsprechend den Projektstandorten, Vertriebsgebieten und geplanten Interessentenbesuchen zuweisen. Dies hilft ihnen, die Bearbeitungszeiten in den ihnen zugewiesenen Immobilienvertriebsgebieten zu optimieren.

Wie beurteilen Immobilienentwickler die Leistung ihrer Außendienstmitarbeiter im Vertrieb?

Manager bewerten die Leistung der Außendienstmitarbeiter anhand der Besuchsabschlussquote, der Bearbeitungszeit (TAT), der Anwesenheitskontrolle, der Gebietsabdeckung und der täglich eingereichten Besuchsberichte. Diese Kennzahlen helfen Managern, die Umsetzung in den zugewiesenen Projektgebieten zu bewerten, Produktivitätslücken zu identifizieren und die Außendienstabdeckung mithilfe zentralisierter Leistungsübersichten zu optimieren.

Können Vertriebsmitarbeiter Berichte über Standortbesuche aus Gebieten mit schwacher Netzabdeckung einreichen?

Ja, die Offline-Aktivitätsverfolgung ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, Anwesenheiten, Baustellenbesuche, Aktivitätsprotokolle und Baustellenbesuchsberichte auch ohne Internetverbindung zu erfassen. Alle in Tiefgaragen, abgelegenen Baustellenbereichen und an Projektstandorten mit geringer Internetverbindung erfassten Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Wie können Immobilienvermarktungsunternehmen die Abrechnung von Außendienstreisekosten überwachen?

Teams für die Immobilienvermarktung können Ausgaben für Projektreisen, Immobilienmessen, die Nachverfolgung von Interessenten und zugewiesene Außendiensttätigkeiten erfassen. Immobilienunternehmen können so Reisekostenabrechnungen anhand von GPS-gestützten Reisedaten und per OCR erfassten Belegen überprüfen. Die Ausgabenkontrolle trägt zu transparenten Erstattungsnachweisen für Außendienstmitarbeiter bei, die Immobilienvermarktung und Besichtigungen durchführen.

Wie können Immobilien-Teams die Sicherheit ihrer Vertriebsmitarbeiter auf Baustellen verbessern?

Immobilienmakler und Projektentwickler können bei Notfällen auf Reisen, Fahrzeugpannen, Unfällen auf der Baustelle oder unsicheren Bedingungen vor Ort per Fingertipp einen SOS-Alarm auslösen. Dieser Alarm übermittelt den aktuellen Standort und alle relevanten Details umgehend an die Einsatzleitung, um schnelle Unterstützung zu gewährleisten.

Lass uns in Kontakt treten!

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