Real Estate Sales Agent and Site Visit Tracking Software

Introdução

Track real estate sales agents and property walkthroughs live

Get real-time visibility into real estate sales executives and property site visits from a single system. Keep every property site visit assigned, every sales executive accounted for, and every project promotion activity on schedule.

Real estate site visit tracking software is a dedicated field sales solution built for real estate development firms and system integrators. It helps developers coordinate field teams across residential and commercial projects, exhibitions, and property sites.

Built for real estate developers, property agencies, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for property builders, real estate brokerages, commercial leasing agencies, and software resellers to monitor field sales agents, coordinate buyer walkthroughs, and verify project visits in real time.

Real estate field executives
executivos do setor imobiliário
Conducting scheduled property site visits, prospective buyer follow-up meetings, and project walkthroughs across residential and commercial developments.
Commercial space leasing agents
Commercial space leasing agents
Conducting on-site walkthroughs with enterprise tenants, inspecting retail or office inventory, and logging lease proposal discussions.
Real estate site promoters
promotores de sites imobiliários
Promoting residential and commercial projects through property exhibitions and site inauguration campaigns, and recording prospective property buyer interactions.
Site project sales coordinators
Coordenadores de vendas de projetos de sites
Allocating inbound buyer inquiries to on-site agents, scheduling weekend real estate site tours, and monitoring visit turnaround times.
Property broker relations managers
Property broker relations managers
Visiting external real estate brokers, distributing project collateral, coordinating joint property site visits, and auditing channel partner leads.
Real estate sales directors
Real estate sales directors
Evaluating site-visit-to-booking conversion rates, reviewing executive travel claims, and optimizing sales team distribution across active project sites.

Challenges in coordinating real estate sales agents and property site visits

Gerenciar equipes de campo do setor imobiliário em projetos residenciais, comerciais e estandes de exposição torna-se difícil sem visibilidade em tempo real da força de trabalho. Além disso, visitas não verificadas aos imóveis, falta de acompanhamento de clientes em potencial e movimentações não registradas de executivos imobiliários criam lacunas operacionais.

Atribuições de visitas a propriedades não rastreadas
Cobertura incompleta do local do projeto residencial
Atividades de acompanhamento de potenciais compradores com atraso
Unverified property buyer walkthrough records
Atraso na comunicação de incidentes durante visitas às propriedades
Sobreposição de horários de executivos de vendas imobiliárias
Registros de frequência imprecisos de executivos do setor imobiliário
Execução de campanha de exposição de imóveis sem monitoramento
Casos de uso

Monitor real estate sales executives and property site visits in real time

Acompanhe os executivos de vendas em campo, os deslocamentos da equipe imobiliária e as atividades de promoção de imóveis com um software de rastreamento de equipes de campo em tempo real. Monitore as visitas aos imóveis atribuídos, as atividades em campo e a cobertura do projeto a partir de um painel de controle em tempo real.

Presença de Executivos de Vendas Imobiliárias

Verificar vendas presença de executivos nos locais designados locais do projeto

Reduza logins de presença falsos e inícios de turno não autorizados com um sistema de controle de presença por reconhecimento facial. Monitore a presença de executivos de vendas imobiliárias em projetos residenciais, comerciais e locais de exposição de imóveis designados.

  • Verificação de presença do promotor imobiliário em tempo real
  • Sistema de registro de presença baseado em reconhecimento facial e biometria
  • Rastreamento da presença física de executivos imobiliários com geolocalização
Real Estate Site Visit Shift Scheduling

Agendar turnos de executivos de campo do setor imobiliário para visitas ao local do imóvel

Atribua turnos aos executivos de vendas de campo com base nas prioridades do projeto, disponibilidade dos clientes potenciais e visitas agendadas aos locais por meio de um sistema automatizado de agendamento de turnos. Aloque instantaneamente mão de obra qualificada durante lançamentos de novos empreendimentos e tarefas urgentes de campanha.

  • Atribuições de turnos para executivos de vendas imobiliárias com base em habilidades
  • Agendamento automatizado de turnos de marketing para sites imobiliários
  • Realocação rápida de pessoal durante exposições imobiliárias
Realtor Property Visit Route Monitoring

Monitor Visitas a locais e viagens de promoção imobiliária rotas ao vivo

Monitore os executivos de vendas que se deslocam entre projetos residenciais, empreendimentos comerciais e locais de clientes potenciais designados. Identifique visitas a imóveis perdidas e visitas incompletas para apresentação de propriedades com um sistema de monitoramento de rotas em tempo real.

  • Rastreamento de visitas a locais de promoção imobiliária com marcação GPS
  • Registros em tempo real da distância percorrida por executivos do setor imobiliário
  • Monitoramento de rotas da equipe de vendas externas por meio do planejador de viagens.
Live Property Sales Agent Tracking

Acompanhar active real estate agent locations and client property showcase progress live

Monitore as atividades e os deslocamentos dos executivos de vendas de imóveis com um sistema de rastreamento de força de trabalho em tempo real. Acompanhe em tempo real as visitas aos imóveis, as visitas de acompanhamento de clientes em potencial, as atividades promocionais e as atividades de exposição.

  • Rastreamento de localização de executivos imobiliários no local
  • Agendamento de visitas ao imóvel com base em calendário
  • Status da rota de viagem para visita de acompanhamento do potencial comprador
Comprovantes de visitas a imóveis ao vivo

Verificar se está concluído visitas aos imóveis em tempo real provas

Substitua as confirmações manuais de visitas por comprovantes com geolocalização e registro de data e hora. Mantenha registros digitais de visitas concluídas a projetos residenciais e comerciais, bem como comprovantes de atividades em campo enviados pelos executivos de vendas de campo.

  • Comprovação em tempo real da conclusão da visita ao imóvel.
  • dados de verificação de inspeção de propriedade com marcação GPS
  • Registros de conclusão de engajamento de potenciais clientes verificados
Controle de despesas de visitas a imóveis

Acompanhar despesas incorridas durante o setor imobiliário visitas de promoção do site

Monitore as despesas incorridas durante visitas de acompanhamento de compradores, viagens de promoção do imóvel e exposições imobiliárias em uma única plataforma. Aprove apenas despesas verificadas, comparando os comprovantes de despesas com os relatórios em tempo real.

  • Captura de recibos de despesas digitalizados por OCR para visitas a propriedades
  • Envio de comprovantes de despesas de viagem para visitas a imóveis com rastreamento GPS.
  • Reembolso pontual das despesas de executivos imobiliários em campo.
Real Estate Agent On-Site Safety Alerts

Monitor realtor incidentes durante visitas de venda de imóveis em tempo real

Permita que executivos de vendas imobiliárias e promotores de imóveis reportem acidentes, zonas de construção inseguras e emergências de viagem com um botão SOS. Receba a localização em tempo real dos incidentes e comprovativos das atividades realizadas durante emergências em visitas a imóveis.

  • Monitoramento em tempo real de incidentes durante visitas a imóveis
  • Rastreamento de localização de emergência de imóveis ao vivo no local
  • Alertas de segurança SOS e BLE (Bluetooth Low Energy) com um único toque.
Comunicação da Equipe de Vendas Imobiliárias

Coordinate real estate executives with field sales gerentes

Estabeleça uma comunicação fluida entre promotores imobiliários e gerentes de projeto da região com um aplicativo de chat interno seguro. Receba atualizações instantâneas sobre visitas a imóveis agendadas, visitas em andamento e vistorias concluídas.

  • Comunicação em tempo real da equipe de promoção imobiliária
  • Inspeção rápida do imóvel e atualizações do status da reserva
  • Registros do histórico de comunicação da equipe de vendas imobiliárias
Anúncios de promoção de vendas de imóveis

Compartilhe instantaneamente property sales instructions and advance payment policy compliance updates

Transmita em tempo real os cronogramas revisados ​​de visitas aos locais, instruções promocionais e protocolos de segurança para visitas aos executivos de campo do setor imobiliário. Garanta que as equipes confirmem o recebimento de todos os comunicados operacionais com o rastreamento obrigatório de confirmação de leitura.

  • Compartilhamento do protocolo de segurança do local com as equipes de vendas de imóveis
  • Envio instantâneo de preços atualizados de imóveis via WhatsApp.
  • Rastreamento em tempo real de confirmações para operações de campo no setor imobiliário.
Real Estate Field Sales Staff Performance

Avaliar produtividade de executivos de vendas em localizações imobiliárias

Analise o desempenho da equipe de vendas de imóveis no local com base nas taxas de conclusão de visitas e nas visitas aos imóveis atribuídas versus as concluídas. Meça a produtividade da força de trabalho imobiliária nos imóveis atribuídos a partir de um painel de monitoramento de desempenho.

  • Monitoramento diário da conclusão de visitas a imóveis
  • Rastreamento de visitas a propriedades atribuídas versus concluídas
  • Análise da atividade de visitas de potenciais compradores a imóveis
Rastreamento de visitas a sites imobiliários offline

Acompanhar Visitas a imóveis em áreas com internet ruim áreas de conectividade

Capture registros de visitas a imóveis de executivos de vendas em campo que trabalham em escritórios de vendas no subsolo, canteiros de obras e locais com baixa conectividade. Sincronize automaticamente os dados gravados offline quando a conexão de rede for restabelecida.

  • Comprovantes de visita ao imóvel gravados offline
  • Comprovantes de visita sincronizados automaticamente a partir de locais de imóveis remotos.
  • Registros ininterruptos de atividades de visitas a imóveis
Competências Essenciais

Scalable sales team tracking software for real estate developer networks

Uma plataforma de gestão de equipes de visitação a imóveis, pronta para uso corporativo, desenvolvida para dar suporte a operações de vendas de imóveis em múltiplas localidades. Permite implantações personalizadas para incorporadoras imobiliárias e implementações de marca branca para integradores de sistemas.

Scalable across residential townships, commercial hubs, and retail projects
Scalable across residential townships, commercial hubs, and retail projects
Gerencie executivos de vendas externas, coordenadores de obra e equipes de marketing de campo. Acompanhe as operações de vendas imobiliárias em diversos projetos residenciais, empreendimentos comerciais, feiras imobiliárias e escritórios de vendas de projetos em tempo real.
Customised real estate site visit workflows
Fluxos de trabalho personalizados para visitas a imóveis
Adapte o TaskEye para corresponder à agenda de visitas a imóveis, tarefas de conclusão de projetos, acompanhamento de clientes potenciais e operações de campo de promoção de propriedades da sua equipe de executivos imobiliários. Compile relatórios de visitas a imóveis em um sistema centralizado de gestão de equipes.
Seamless integration with real estate field sales agent management system
Seamless integration with real estate field sales agent management system
Integrate TaskEye with ERP, HRMS, CRM, payroll, and enterprise systems. Synchronise property sales executive attendance, site visits, buyer inquiries, project site geofences, agent GPS trails, and completed digital site visit forms in real time.
White-label real estate sales team tracking software
White-label real estate sales team tracking software
Launch TaskEye as your own branded real estate sales tracking and site visit verification platform under your brand name and logo, enabling proptech agencies, real estate IT consultants, and system integrators to offer an end-to-end field sales module.
Resultados

Measurable outcomes for real estate sales and commercial heads

64 % *

Maior visibilidade dos executivos imobiliários no local.

76 % *

Redução dos atrasos na conclusão das visitas de inspeção de imóveis.

89 % *

Aumento do sucesso nas visitas de promoção de vendas de imóveis

96 % *

Redução de viagens não autorizadas para visitas a propriedades

* As melhorias de desempenho são resultados indicativos observados por alguns usuários. Os resultados reais dependem do tamanho da equipe, dos fluxos de trabalho, do escopo da implementação e dos requisitos de negócios.

Manage property sales closures with real-time real estate agent tracking software

Consultas

Perguntas frequentes Questões

Tem dúvidas? Confira as perguntas frequentes abaixo para esclarecer todas as suas dúvidas e comece com confiança!

What is real estate site visit tracking software?

Real estate site visit tracking software is a mobile platform that monitors property sales executives, site promoters, and leasing agents in real time. Using GPS route tracking, geofenced project site check-ins, prospect walkthrough logging, and digital booking forms, it verifies client site meetings and accelerates sales pipeline closures.

How can real estate developers track sales executives across multiple project sites?

TaskEye enables project sales heads and agency directors to track field sales agents through a centralized web console. Supervisors can monitor real-time GPS locations, route adherence between sales galleries and sample flats, geofenced arrival times, and completed client meetings across residential and commercial developments in real time.

How do sales managers verify completed property site visits and client walkthroughs?

TaskEye enforces location-locked visit verification. Sales agents cannot submit a site visit report or claim a client meeting unless their mobile device's live GPS coordinates match the project site’s geofenced boundary. Agents record client feedback, take timestamped photos of signed booking forms or visitor registers, and log walkthrough duration directly within the app.

How can real estate companies improve site visit execution during busy weekend launches?

Sales managers use TaskEye’s scheduling console to assign floating sales executives to high-traffic project sites, exhibition booths, or sample apartments based on buyer appointment volumes. This prevents understaffed sample flats, ensures prompt client receptions, and eliminates overlapping agent schedules during critical launch weekends.

Can sales executives submit site visit reports from low-network construction zones?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When sales agents guide clients through basement parking lots, high-rise concrete structures without elevators, or newly developed remote project sites with zero cellular connectivity, they can still check in and complete site visit logs. All data securely stores on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can real estate companies prevent inflated travel expense claims during client tours?

TaskEye eliminates manual conveyance logs by calculating actual travel distances using real-time GPS path tracking and vehicle odometer validation. Agents submit fuel and toll receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit reimbursement claims against verified route histories and eliminate inflated travel claims.

How do emergency alerts safeguard sales agents and promoters on active construction sites?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If an agent encounters a construction site hazard, physical injury, or travel emergency while guiding clients through developing properties, triggering the SOS alert instantly transmits their exact GPS coordinates and emergency status to managers for rapid support.

How do real estate sales directors evaluate agent productivity and conversion rates?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key real estate sales KPIs such as completed site walkthroughs, average tour duration, client feedback ratings, visit-to-booking ratios, and attendance punctuality. These analytics help developers identify top-performing closers and optimize lead distribution.

Can proptech agencies and system integrators white-label TaskEye for real estate developers?

Yes. Proptech vendors, real estate marketing consultants, and system integrators can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile agent tracking, site visit verification, and offline digital reporting tools alongside their existing software suite to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing Real Estate CRM and ERP platforms?

TaskEye provides open REST APIs and webhooks that integrate smoothly with leading real estate platforms. Buyer inquiries, project site geofences, and unit inventory availability sync directly to the agent's mobile app, while completed visit logs, client walkthrough feedback, and digital booking forms flow back into your central system in real time.

Vamos nos conectar!

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