Real Estate Sales Agent and Site Visit Tracking Software

Introducción

Track real estate sales agents and property walkthroughs live

Get real-time visibility into real estate sales executives and property site visits from a single system. Keep every property site visit assigned, every sales executive accounted for, and every project promotion activity on schedule.

Real estate site visit tracking software is a dedicated field sales solution built for real estate development firms and system integrators. It helps developers coordinate field teams across residential and commercial projects, exhibitions, and property sites.

Built for real estate developers, property agencies, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for property builders, real estate brokerages, commercial leasing agencies, and software resellers to monitor field sales agents, coordinate buyer walkthroughs, and verify project visits in real time.

Real estate field executives
ejecutivos del sector inmobiliario
Conducting scheduled property site visits, prospective buyer follow-up meetings, and project walkthroughs across residential and commercial developments.
Commercial space leasing agents
Commercial space leasing agents
Conducting on-site walkthroughs with enterprise tenants, inspecting retail or office inventory, and logging lease proposal discussions.
Real estate site promoters
promotores de terrenos inmobiliarios
Promoting residential and commercial projects through property exhibitions and site inauguration campaigns, and recording prospective property buyer interactions.
Site project sales coordinators
coordinadores de ventas de proyectos de obra
Allocating inbound buyer inquiries to on-site agents, scheduling weekend real estate site tours, and monitoring visit turnaround times.
Property broker relations managers
Property broker relations managers
Visiting external real estate brokers, distributing project collateral, coordinating joint property site visits, and auditing channel partner leads.
Real estate sales directors
Real estate sales directors
Evaluating site-visit-to-booking conversion rates, reviewing executive travel claims, and optimizing sales team distribution across active project sites.

Challenges in coordinating real estate sales agents and property site visits

Gestionar equipos de campo inmobiliarios en proyectos de vivienda, locales comerciales y stands de exposiciones se vuelve difícil sin visibilidad en tiempo real de la fuerza laboral. Además, las visitas a propiedades no verificadas, el seguimiento omitido de clientes potenciales y los movimientos de ejecutivos inmobiliarios no registrados generan deficiencias operativas.

Asignaciones de visitas a propiedades no registradas
Cobertura incompleta del sitio del proyecto residencial
Retraso en las actividades de seguimiento de posibles compradores
Unverified property buyer walkthrough records
Retraso en la notificación de incidentes durante las visitas a la propiedad.
Horarios superpuestos de los ejecutivos de ventas inmobiliarias
Registros de asistencia inexactos de ejecutivos inmobiliarios
Ejecución de una campaña de exhibición de propiedades sin supervisión
Casos de uso

Monitor real estate sales executives and property site visits in real time

Realice un seguimiento en tiempo real de los ejecutivos de ventas, los movimientos del equipo inmobiliario y las actividades de promoción de propiedades con un software de seguimiento de la fuerza de ventas en campo. Supervise las visitas a las propiedades asignadas, las actividades en campo y la cobertura de proyectos desde un panel de control en tiempo real.

Asistencia de ejecutivos de ventas inmobiliarias

Verificar ventas presencia de ejecutivos en los lugares asignados sitios del proyecto

Reduzca los registros de asistencia fraudulentos y los inicios de turno no autorizados con un sistema de control de asistencia mediante reconocimiento facial. Realice un seguimiento de la presencia de los ejecutivos de ventas inmobiliarias en proyectos residenciales, sitios comerciales y lugares de exhibición de propiedades asignados.

  • Verificación de asistencia en tiempo real del promotor inmobiliario
  • Sistema de registro de asistencia basado en escaneo facial y biometría
  • Seguimiento de la presencia de ejecutivos inmobiliarios en el sitio mediante geolocalización
Real Estate Site Visit Shift Scheduling

Programar turnos para ejecutivos de campo del sector inmobiliario para visitas al sitio de la propiedad

Asigne turnos a los ejecutivos de ventas de campo según las prioridades del proyecto, la disponibilidad de los clientes potenciales y las visitas programadas a las instalaciones mediante un planificador de turnos automatizado. Asigne personal cualificado al instante durante los lanzamientos de nuevas propiedades y las campañas urgentes.

  • Asignaciones de turnos para ejecutivos de ventas inmobiliarias basadas en habilidades
  • Programación automatizada de turnos de marketing para sitios web inmobiliarios
  • Reasignación rápida de personal durante las exposiciones inmobiliarias.
Realtor Property Visit Route Monitoring

Monitor Visitas a propiedades y viajes de promoción inmobiliaria Rutas en vivo

Realice un seguimiento de los ejecutivos de ventas que se desplazan entre proyectos residenciales, desarrollos comerciales y ubicaciones de clientes potenciales asignadas. Identifique las visitas a sitios omitidas y los viajes de presentación de propiedades incompletos con un sistema de monitoreo de rutas en tiempo real.

  • Seguimiento de visitas a sitios de promoción inmobiliaria con etiquetas GPS
  • Registros de distancia recorrida por ejecutivos inmobiliarios en tiempo real
  • Seguimiento de rutas del equipo de ventas de campo mediante planificador de viajes.
Live Property Sales Agent Tracking

Pista active real estate agent locations and client property showcase progress live

Supervise las actividades de los ejecutivos de ventas inmobiliarias y sus desplazamientos con un sistema de seguimiento de personal en tiempo real. Realice un seguimiento en tiempo real de las visitas a propiedades, las visitas de seguimiento a clientes potenciales, las actividades promocionales y las actividades de exhibición.

  • Seguimiento de la ubicación de los ejecutivos inmobiliarios en el sitio
  • Programación de visitas a propiedades basada en calendario
  • Estado de la ruta de viaje para la visita de seguimiento del comprador potencial
Pruebas de visitas reales a inmuebles

Verificar completado Visitas a propiedades en tiempo real pruebas

Sustituya las confirmaciones de visitas manuales por comprobantes geolocalizados y con marca de tiempo. Mantenga registros digitales de las visitas a proyectos residenciales y comerciales completadas y de los comprobantes de actividad en obra presentados por los ejecutivos de ventas de propiedades.

  • Comprobante en tiempo real de la finalización de la visita al sitio inmobiliario.
  • Datos de verificación de inspección de propiedades con etiquetas GPS
  • Registros verificados de finalización de la interacción con clientes potenciales
Seguimiento de gastos por visita a la propiedad

Pista gastos incurridos durante bienes raíces visitas de promoción del sitio

Supervise los gastos incurridos durante las visitas de seguimiento a compradores, los viajes de promoción de propiedades y las exhibiciones inmobiliarias desde una única plataforma. Apruebe únicamente los gastos verificados cotejando las solicitudes de reembolso con los recibos de gastos enviados en tiempo real.

  • Captura de recibos de gastos escaneados mediante OCR para visitas a propiedades.
  • Presentación de registros de gastos de viaje para visitas a propiedades con seguimiento GPS.
  • Reembolsos puntuales por gastos de los ejecutivos inmobiliarios en el lugar de trabajo
Real Estate Agent On-Site Safety Alerts

Monitor realtor incidentes durante las visitas de venta de propiedades en tiempo real

Permita que los ejecutivos de ventas de propiedades y los promotores inmobiliarios informen sobre accidentes, zonas de construcción inseguras y emergencias de viaje mediante un botón SOS. Reciba información en tiempo real sobre la ubicación de los incidentes y pruebas de las actividades realizadas durante las emergencias en las propiedades.

  • Monitoreo de incidentes en tiempo real durante visitas a propiedades
  • Seguimiento de ubicación de emergencias en tiempo real en el sitio para propiedades inmobiliarias
  • Alertas de seguridad SOS y BLE (Bluetooth de bajo consumo) con un solo toque.
Comunicación del equipo de ventas inmobiliarias

Coordinar real estate executives with field sales gerentes

Establezca una comunicación fluida entre promotores inmobiliarios y gerentes de proyectos de la zona con una aplicación de chat interna segura. Reciba actualizaciones instantáneas sobre las visitas a las propiedades asignadas, las visitas en curso y las inspecciones de propiedades completadas.

  • Comunicaciones en tiempo real del equipo de promoción inmobiliaria
  • Inspección rápida de la propiedad y actualizaciones del estado de la reserva.
  • Registros históricos de comunicación del equipo de ventas de bienes raíces
Anuncios de promoción de ventas de bienes raíces

Compartir al instante property sales instructions and advance payment policy compliance updates

Difunda en tiempo real los cronogramas de visitas revisados, las instrucciones promocionales y los protocolos de seguridad para las visitas a los ejecutivos de campo del sector inmobiliario. Asegúrese de que los equipos confirmen la recepción de todos los anuncios operativos mediante el seguimiento obligatorio de la confirmación de lectura.

  • Compartir el protocolo de seguridad del sitio con los equipos de ventas de propiedades.
  • Envío instantáneo de precios actualizados de propiedades a través de WhatsApp.
  • Seguimiento de acuses de recibo en tiempo real para operaciones de campo inmobiliarias.
Real Estate Field Sales Staff Performance

Evaluar productividad de los ejecutivos de ventas en ubicaciones inmobiliarias

Analice el desempeño del equipo de ventas inmobiliarias en las propiedades, basándose en las tasas de finalización de visitas y en la comparación entre las visitas asignadas y las completadas. Mida la productividad del personal inmobiliario en las propiedades asignadas mediante un panel de control de rendimiento.

  • Seguimiento diario de la finalización de las visitas a las obras inmobiliarias
  • Seguimiento de visitas a propiedades asignadas frente a completadas
  • Análisis de la actividad de visitas de posibles compradores a la propiedad
Seguimiento de visitas a sitios web inmobiliarios fuera de línea

Pista Visitas a propiedades con mala conexión a internet áreas de conectividad

Registra las visitas a propiedades de los ejecutivos de ventas que trabajan en oficinas de ventas en sótanos, proyectos en desarrollo y ubicaciones con poca conectividad. Sincroniza automáticamente los datos registrados sin conexión cuando se restablece la conexión a la red.

  • Comprobantes de actividad de visitas a propiedades registradas fuera de línea
  • Comprobantes de visita sincronizados automáticamente desde ubicaciones de propiedades remotas
  • Registros ininterrumpidos de actividad de visitas a propiedades inmobiliarias
Capacidades básicas

Scalable sales team tracking software for real estate developer networks

Plataforma empresarial para la gestión de personal en visitas a propiedades, diseñada para dar soporte a operaciones de venta de inmuebles en múltiples ubicaciones. Permite implementaciones personalizadas para promotores inmobiliarios y soluciones de marca blanca para integradores de sistemas.

Scalable across residential townships, commercial hubs, and retail projects
Scalable across residential townships, commercial hubs, and retail projects
Gestiona a los ejecutivos de ventas de campo, coordinadores de obra y equipos de marketing de campo. Realiza un seguimiento en tiempo real de las operaciones de venta de bienes raíces en múltiples proyectos residenciales, desarrollos comerciales, exposiciones inmobiliarias y oficinas de ventas de proyectos.
Customised real estate site visit workflows
Flujos de trabajo personalizados para visitas a inmuebles.
Adapta TaskEye para que se ajuste a los horarios de visitas de tus ejecutivos inmobiliarios, las asignaciones de finalización de proyectos, el seguimiento de clientes potenciales y las operaciones de promoción inmobiliaria sobre el terreno. Recopila informes de visitas a propiedades en un sistema centralizado de gestión de personal.
Seamless integration with real estate field sales agent management system
Seamless integration with real estate field sales agent management system
Integrate TaskEye with ERP, HRMS, CRM, payroll, and enterprise systems. Synchronise property sales executive attendance, site visits, buyer inquiries, project site geofences, agent GPS trails, and completed digital site visit forms in real time.
White-label real estate sales team tracking software
White-label real estate sales team tracking software
Launch TaskEye as your own branded real estate sales tracking and site visit verification platform under your brand name and logo, enabling proptech agencies, real estate IT consultants, and system integrators to offer an end-to-end field sales module.
Resultados

Measurable outcomes for real estate sales and commercial heads

64 % *

Mayor visibilidad del ejecutivo inmobiliario en el lugar.

76 % *

Reducción de los retrasos en la finalización de las visitas de inspección de propiedades.

89 % *

Mayor éxito en las visitas de promoción de ventas de propiedades

96 % *

Reducción de los desplazamientos no autorizados a propiedades

* Las mejoras en el rendimiento son resultados indicativos observados por ciertos usuarios. Los resultados reales dependen del tamaño de la plantilla, los flujos de trabajo, el alcance de la implementación y los requisitos del negocio.

Manage property sales closures with real-time real estate agent tracking software

Consultas

Preguntas frecuentes Preguntas

¿Tienes alguna duda? Consulta las preguntas frecuentes a continuación para obtener toda la información que necesitas y ¡empieza con confianza!

What is real estate site visit tracking software?

Real estate site visit tracking software is a mobile platform that monitors property sales executives, site promoters, and leasing agents in real time. Using GPS route tracking, geofenced project site check-ins, prospect walkthrough logging, and digital booking forms, it verifies client site meetings and accelerates sales pipeline closures.

How can real estate developers track sales executives across multiple project sites?

TaskEye enables project sales heads and agency directors to track field sales agents through a centralized web console. Supervisors can monitor real-time GPS locations, route adherence between sales galleries and sample flats, geofenced arrival times, and completed client meetings across residential and commercial developments in real time.

How do sales managers verify completed property site visits and client walkthroughs?

TaskEye enforces location-locked visit verification. Sales agents cannot submit a site visit report or claim a client meeting unless their mobile device's live GPS coordinates match the project site’s geofenced boundary. Agents record client feedback, take timestamped photos of signed booking forms or visitor registers, and log walkthrough duration directly within the app.

How can real estate companies improve site visit execution during busy weekend launches?

Sales managers use TaskEye’s scheduling console to assign floating sales executives to high-traffic project sites, exhibition booths, or sample apartments based on buyer appointment volumes. This prevents understaffed sample flats, ensures prompt client receptions, and eliminates overlapping agent schedules during critical launch weekends.

Can sales executives submit site visit reports from low-network construction zones?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When sales agents guide clients through basement parking lots, high-rise concrete structures without elevators, or newly developed remote project sites with zero cellular connectivity, they can still check in and complete site visit logs. All data securely stores on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can real estate companies prevent inflated travel expense claims during client tours?

TaskEye eliminates manual conveyance logs by calculating actual travel distances using real-time GPS path tracking and vehicle odometer validation. Agents submit fuel and toll receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit reimbursement claims against verified route histories and eliminate inflated travel claims.

How do emergency alerts safeguard sales agents and promoters on active construction sites?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If an agent encounters a construction site hazard, physical injury, or travel emergency while guiding clients through developing properties, triggering the SOS alert instantly transmits their exact GPS coordinates and emergency status to managers for rapid support.

How do real estate sales directors evaluate agent productivity and conversion rates?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key real estate sales KPIs such as completed site walkthroughs, average tour duration, client feedback ratings, visit-to-booking ratios, and attendance punctuality. These analytics help developers identify top-performing closers and optimize lead distribution.

Can proptech agencies and system integrators white-label TaskEye for real estate developers?

Yes. Proptech vendors, real estate marketing consultants, and system integrators can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile agent tracking, site visit verification, and offline digital reporting tools alongside their existing software suite to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing Real Estate CRM and ERP platforms?

TaskEye provides open REST APIs and webhooks that integrate smoothly with leading real estate platforms. Buyer inquiries, project site geofences, and unit inventory availability sync directly to the agent's mobile app, while completed visit logs, client walkthrough feedback, and digital booking forms flow back into your central system in real time.

¡Conectemos!

Cargando...