Real Estate Sales Agent and Site Visit Tracking Software

Perkenalan

Track real estate sales agents and property walkthroughs live

Get real-time visibility into real estate sales executives and property site visits from a single system. Keep every property site visit assigned, every sales executive accounted for, and every project promotion activity on schedule.

Real estate site visit tracking software is a dedicated field sales solution built for real estate development firms and system integrators. It helps developers coordinate field teams across residential and commercial projects, exhibitions, and property sites.

Built for real estate developers, property agencies, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for property builders, real estate brokerages, commercial leasing agencies, and software resellers to monitor field sales agents, coordinate buyer walkthroughs, and verify project visits in real time.

Real estate field executives
Eksekutif bidang real estat
Conducting scheduled property site visits, prospective buyer follow-up meetings, and project walkthroughs across residential and commercial developments.
Commercial space leasing agents
Commercial space leasing agents
Conducting on-site walkthroughs with enterprise tenants, inspecting retail or office inventory, and logging lease proposal discussions.
Real estate site promoters
Promotor situs real estat
Promoting residential and commercial projects through property exhibitions and site inauguration campaigns, and recording prospective property buyer interactions.
Site project sales coordinators
Koordinator penjualan proyek lokasi
Allocating inbound buyer inquiries to on-site agents, scheduling weekend real estate site tours, and monitoring visit turnaround times.
Property broker relations managers
Property broker relations managers
Visiting external real estate brokers, distributing project collateral, coordinating joint property site visits, and auditing channel partner leads.
Real estate sales directors
Real estate sales directors
Evaluating site-visit-to-booking conversion rates, reviewing executive travel claims, and optimizing sales team distribution across active project sites.

Challenges in coordinating real estate sales agents and property site visits

Mengelola tim lapangan real estat di berbagai proyek perumahan, lokasi komersial, dan stan pameran menjadi sulit tanpa visibilitas tenaga kerja secara real-time. Selain itu, peninjauan properti yang tidak terverifikasi, tindak lanjut prospek yang terlewatkan, dan pergerakan eksekutif real estat yang tidak terlacak menciptakan kesenjangan operasional.

Penugasan kunjungan lokasi properti yang tidak terlacak
Cakupan lahan proyek perumahan yang tidak lengkap
Aktivitas tindak lanjut calon pembeli yang tertunda
Unverified property buyer walkthrough records
Pelaporan insiden yang tertunda selama kunjungan ke properti.
Jadwal kerja eksekutif penjualan real estat yang tumpang tindih
Catatan kehadiran eksekutif real estat yang tidak akurat
Pelaksanaan kampanye pameran properti tanpa pengawasan.
Kasus Penggunaan

Monitor real estate sales executives and property site visits in real time

Lacak eksekutif penjualan lapangan, pergerakan tim lapangan real estat, dan aktivitas promosi properti dengan perangkat lunak pelacakan tenaga lapangan secara langsung. Pantau kunjungan properti yang ditugaskan, aktivitas lapangan, dan cakupan proyek dari dasbor langsung.

Kehadiran Eksekutif Penjualan Real Estat

Verifikasi penjualan kehadiran para eksekutif di tempat yang ditugaskan lokasi proyek

Kurangi login kehadiran palsu dan mulai kerja tanpa izin dengan sistem pelacakan kehadiran pengenalan wajah. Lacak kehadiran eksekutif penjualan real estat di lapangan pada proyek perumahan, lokasi komersial, dan lokasi pameran properti yang ditugaskan.

  • Verifikasi kehadiran promotor properti secara real-time.
  • Sistem pencatatan kehadiran berbasis pemindaian wajah dan biometrik.
  • Pelacakan kehadiran eksekutif real estat di lokasi menggunakan geofencing.
Real Estate Site Visit Shift Scheduling

Jadwalkan shift eksekutif lapangan real estat untuk kunjungan lokasi properti

Tetapkan jadwal kerja eksekutif penjualan lapangan berdasarkan prioritas proyek, ketersediaan prospek, dan kunjungan lokasi terjadwal melalui penjadwal jadwal otomatis. Alokasikan tenaga kerja terampil secara instan selama peluncuran properti baru dan penugasan kampanye mendesak.

  • Penugasan shift eksekutif penjualan properti berdasarkan keterampilan
  • Penjadwalan shift pemasaran situs real estat otomatis
  • Penugasan ulang tenaga kerja yang cepat selama pameran properti
Realtor Property Visit Route Monitoring

Monitor Kunjungan lapangan dan perjalanan promosi properti rute langsung

Lacak perjalanan eksekutif penjualan antar proyek perumahan, pengembangan komersial, dan lokasi prospek yang ditugaskan. Identifikasi kunjungan lokasi yang terlewat dan perjalanan presentasi properti yang tidak lengkap dengan sistem pemantauan rute langsung.

  • Pelacakan kunjungan situs promosi properti yang ditandai GPS
  • Catatan jarak perjalanan eksekutif real estat secara real-time.
  • Pemantauan rute tim penjualan lapangan melalui perencana perjalanan.
Live Property Sales Agent Tracking

Melacak active real estate agent locations and client property showcase progress live

Pantau aktivitas eksekutif penjualan properti dan pergerakan mereka dengan sistem pelacakan tenaga kerja secara langsung. Lacak kunjungan properti yang telah selesai, kunjungan tindak lanjut prospek, aktivitas promosi, dan aktivitas pameran secara real-time.

  • Pelacakan lokasi eksekutif real estat di lokasi.
  • Penjadwalan kunjungan lokasi properti berbasis kalender
  • Status rute perjalanan kunjungan tindak lanjut calon pembeli
Bukti Kunjungan Langsung ke Lokasi Properti

Verifikasi selesai kunjungan lokasi properti secara real-time bukti

Gantikan konfirmasi kunjungan manual dengan bukti yang diberi penanda lokasi dan cap waktu. Simpan catatan digital kunjungan proyek perumahan dan komersial yang telah selesai serta bukti aktivitas di lokasi yang diserahkan oleh eksekutif penjualan lapangan properti.

  • Bukti real-time penyelesaian kunjungan lokasi properti
  • Data verifikasi inspeksi properti yang diberi tag GPS
  • Catatan penyelesaian keterlibatan prospek yang terverifikasi
Pelacakan Biaya Kunjungan Lokasi Properti

Melacak biaya yang dikeluarkan selama transaksi properti kunjungan promosi situs

Pantau pengeluaran yang terjadi selama kunjungan tindak lanjut pembeli, perjalanan promosi lokasi, dan pameran properti dari satu platform. Setujui hanya pengeluaran yang terverifikasi dengan memverifikasi silang klaim pengeluaran terhadap pengajuan tanda terima pengeluaran secara real-time.

  • Pengambilan data bukti pembayaran yang dipindai OCR untuk kunjungan lokasi properti.
  • Pengajuan catatan pengeluaran perjalanan kunjungan lokasi properti yang dilacak GPS
  • Penggantian biaya perjalanan di lokasi bagi eksekutif real estat tepat waktu.
Real Estate Agent On-Site Safety Alerts

Monitor realtor insiden selama kunjungan penjualan properti secara waktu nyata

Izinkan eksekutif penjualan properti dan promotor lokasi untuk melaporkan kecelakaan, zona konstruksi yang tidak aman, dan keadaan darurat perjalanan dengan tombol SOS. Dapatkan lokasi kejadian secara langsung dan bukti aktivitas pendukung selama keadaan darurat kunjungan properti.

  • Pemantauan insiden kunjungan lokasi properti secara real-time
  • Pelacakan lokasi darurat langsung di lokasi properti real estat.
  • Peringatan keselamatan SOS & BLE (Bluetooth Low Energy) sekali sentuh
Komunikasi Tim Penjualan Real Estat

Koordinat real estate executives with field sales manajer

Bangun komunikasi yang lancar antara pengembang properti dan manajer proyek area dengan aplikasi obrolan internal yang aman. Dapatkan pembaruan secara instan tentang kunjungan lokasi yang ditugaskan, kunjungan lokasi yang sedang berlangsung, dan peninjauan properti yang telah selesai.

  • Komunikasi tim promosi properti secara real-time
  • Inspeksi properti cepat dan pembaruan status pemesanan.
  • Catatan riwayat komunikasi tim penjualan real estat
Pengumuman Promosi Penjualan Properti

Bagikan secara instan property sales instructions and advance payment policy compliance updates

Siarkan jadwal kunjungan lokasi yang telah direvisi, instruksi promosi, dan protokol keselamatan kunjungan lokasi kepada para eksekutif lapangan real estat secara real-time. Pastikan tim mengakui semua pengumuman operasional dengan pelacakan tanda terima baca yang wajib.

  • Berbagi protokol keselamatan lokasi dengan tim lapangan penjualan properti.
  • Mengirimkan informasi harga properti terbaru secara instan melalui WhatsApp.
  • Pelacakan konfirmasi langsung untuk operasi lapangan real estat.
Real Estate Field Sales Staff Performance

Mengevaluasi produktivitas eksekutif penjualan secara keseluruhan lokasi real estat

Analisis kinerja tim penjualan properti di lokasi berdasarkan tingkat penyelesaian kunjungan dan peninjauan properti yang ditugaskan versus yang diselesaikan. Ukur produktivitas tenaga kerja real estat di seluruh properti yang ditugaskan dari dasbor pemantauan kinerja.

  • Pemantauan harian penyelesaian kunjungan lokasi properti
  • Pelacakan kunjungan lokasi properti yang ditugaskan vs. yang telah selesai
  • Analisis aktivitas kunjungan calon pembeli ke properti
Pelacakan Kunjungan Situs Real Estat Offline

Melacak kunjungan lokasi properti di area dengan internet buruk area konektivitas

Rekam log kunjungan properti dari para eksekutif penjualan lapangan yang bekerja di kantor penjualan bawah tanah, lokasi proyek yang sedang dikembangkan, dan lokasi properti dengan konektivitas rendah. Sinkronkan data yang direkam secara offline secara otomatis saat konektivitas jaringan pulih.

  • Bukti aktivitas kunjungan lokasi properti yang direkam secara offline
  • Bukti kunjungan yang disinkronkan secara otomatis dari lokasi properti jarak jauh.
  • Catatan aktivitas kunjungan lokasi properti tanpa gangguan
Kemampuan Inti

Scalable sales team tracking software for real estate developer networks

Platform manajemen tenaga kerja kunjungan lokasi properti yang siap digunakan perusahaan, dibangun untuk mendukung operasi penjualan properti multi-lokasi. Memungkinkan penerapan yang disesuaikan untuk pengembang real estat perusahaan dan implementasi white-label untuk integrator sistem.

Scalable across residential townships, commercial hubs, and retail projects
Scalable across residential townships, commercial hubs, and retail projects
Mengelola eksekutif penjualan lapangan, koordinator lokasi, dan tim pemasaran lapangan. Melacak operasi penjualan real estat di berbagai proyek perumahan, pengembangan komersial, pameran properti, dan kantor penjualan proyek secara real-time.
Customised real estate site visit workflows
Alur kerja kunjungan lokasi properti yang disesuaikan
Sesuaikan TaskEye agar sesuai dengan jadwal kunjungan lapangan eksekutif real estat Anda, penugasan penyelesaian proyek, tindak lanjut prospek, dan operasi lapangan promosi properti. Susun laporan kunjungan lapangan properti dalam sistem manajemen tenaga kerja terpusat.
Seamless integration with real estate field sales agent management system
Seamless integration with real estate field sales agent management system
Integrate TaskEye with ERP, HRMS, CRM, payroll, and enterprise systems. Synchronise property sales executive attendance, site visits, buyer inquiries, project site geofences, agent GPS trails, and completed digital site visit forms in real time.
White-label real estate sales team tracking software
White-label real estate sales team tracking software
Launch TaskEye as your own branded real estate sales tracking and site visit verification platform under your brand name and logo, enabling proptech agencies, real estate IT consultants, and system integrators to offer an end-to-end field sales module.
Hasil

Measurable outcomes for real estate sales and commercial heads

64 % *

Peningkatan visibilitas eksekutif real estat di lokasi.

76 % *

Mengurangi keterlambatan penyelesaian kunjungan inspeksi properti

89 % *

Meningkatnya keberhasilan kunjungan promosi penjualan properti

96 % *

Mengurangi perjalanan kunjungan lokasi properti yang tidak sah.

* Peningkatan kinerja merupakan hasil indikatif yang diamati oleh pengguna tertentu. Hasil aktual bergantung pada ukuran tenaga kerja, alur kerja, ruang lingkup implementasi, dan persyaratan bisnis.

Manage property sales closures with real-time real estate agent tracking software

Pertanyaan

Pertanyaan yang sering diajukan Pertanyaan

Punya pertanyaan? Lihat FAQ umum di bawah ini untuk kejelasan lengkap dan mulailah dengan percaya diri!

What is real estate site visit tracking software?

Real estate site visit tracking software is a mobile platform that monitors property sales executives, site promoters, and leasing agents in real time. Using GPS route tracking, geofenced project site check-ins, prospect walkthrough logging, and digital booking forms, it verifies client site meetings and accelerates sales pipeline closures.

How can real estate developers track sales executives across multiple project sites?

TaskEye enables project sales heads and agency directors to track field sales agents through a centralized web console. Supervisors can monitor real-time GPS locations, route adherence between sales galleries and sample flats, geofenced arrival times, and completed client meetings across residential and commercial developments in real time.

How do sales managers verify completed property site visits and client walkthroughs?

TaskEye enforces location-locked visit verification. Sales agents cannot submit a site visit report or claim a client meeting unless their mobile device's live GPS coordinates match the project site’s geofenced boundary. Agents record client feedback, take timestamped photos of signed booking forms or visitor registers, and log walkthrough duration directly within the app.

How can real estate companies improve site visit execution during busy weekend launches?

Sales managers use TaskEye’s scheduling console to assign floating sales executives to high-traffic project sites, exhibition booths, or sample apartments based on buyer appointment volumes. This prevents understaffed sample flats, ensures prompt client receptions, and eliminates overlapping agent schedules during critical launch weekends.

Can sales executives submit site visit reports from low-network construction zones?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When sales agents guide clients through basement parking lots, high-rise concrete structures without elevators, or newly developed remote project sites with zero cellular connectivity, they can still check in and complete site visit logs. All data securely stores on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can real estate companies prevent inflated travel expense claims during client tours?

TaskEye eliminates manual conveyance logs by calculating actual travel distances using real-time GPS path tracking and vehicle odometer validation. Agents submit fuel and toll receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit reimbursement claims against verified route histories and eliminate inflated travel claims.

How do emergency alerts safeguard sales agents and promoters on active construction sites?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If an agent encounters a construction site hazard, physical injury, or travel emergency while guiding clients through developing properties, triggering the SOS alert instantly transmits their exact GPS coordinates and emergency status to managers for rapid support.

How do real estate sales directors evaluate agent productivity and conversion rates?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key real estate sales KPIs such as completed site walkthroughs, average tour duration, client feedback ratings, visit-to-booking ratios, and attendance punctuality. These analytics help developers identify top-performing closers and optimize lead distribution.

Can proptech agencies and system integrators white-label TaskEye for real estate developers?

Yes. Proptech vendors, real estate marketing consultants, and system integrators can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile agent tracking, site visit verification, and offline digital reporting tools alongside their existing software suite to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing Real Estate CRM and ERP platforms?

TaskEye provides open REST APIs and webhooks that integrate smoothly with leading real estate platforms. Buyer inquiries, project site geofences, and unit inventory availability sync directly to the agent's mobile app, while completed visit logs, client walkthrough feedback, and digital booking forms flow back into your central system in real time.

Mari terhubung!

Memuat...