Monitoraggio in tempo reale dei dipendenti sul campo

La funzionalità di tracciamento in tempo reale dei dipendenti sul campo di Taskeye aiuta le aziende a monitorare la posizione, le attività e le prestazioni dei team sul campo in tempo reale. Offre ai manager una visibilità completa, migliora la responsabilizzazione e consente di prendere decisioni più rapide e basate sui dati in tutte le operazioni sul campo.

Aumenta la produttività della forza lavoro con il monitoraggio intelligente dei dipendenti!

Aiuta i clienti a monitorare le prestazioni, migliorare la responsabilità e ottimizzare le operazioni sul campo con informazioni in tempo reale sui dipendenti.

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Punti salienti del monitoraggio dei dipendenti in tempo reale

Visibilità in tempo reale e monitoraggio delle attività

Visibilità in tempo reale e monitoraggio delle attività

Rimani sempre in contatto con i tuoi team sul campo grazie a una dashboard geolocalizzata e codificata a colori.

  • Monitoraggio in tempo reale dei dipendenti: Monitora la posizione in tempo reale dei dipendenti sul campo per una migliore visibilità delle attività e tempi di risposta più rapidi.
  • Stato dell'attività: Dashboard delle attività con codifica a colori per riflettere lo stato in tempo reale (in servizio, fuori servizio, fermo, fuori portata o in pausa).
  • Geofencing e avvisi istantanei: Ricevi una notifica quando i dipendenti entrano o escono dalle zone designate.
  • Informazioni su dispositivi e prossimità: Visualizza lo stato della batteria del dispositivo e altri dati, come l'area geografica attualmente selezionata e i dipendenti nelle vicinanze.
  • Profili dei dipendenti: Accedere alle informazioni sui dipendenti, inclusi ID, recapiti e territorio assegnato.

Analisi e allocazione intelligente

Analisi e allocazione intelligente

Vai oltre la semplice posizione geografica: analizza le prestazioni individuali e ottimizza le assegnazioni per massimizzare la produttività.

  • Distanza percorsa e durata dell'attività: Monitorare la distanza percorsa e il tempo impiegato per ciascuna attività.
  • Individuare i migliori performer: Visualizza i dipendenti con le migliori prestazioni su base giornaliera, settimanale o mensile.
  • Rapporti sull'utilizzo delle risorse: Ricevi la classifica settimanale/mensile dei 10 clienti che spendono di più e dei 10 clienti con le migliori prestazioni.
  • Panoramica delle prestazioni dei dipendenti: Visualizza le autorizzazioni concesse dai dipendenti all'app, tra cui l'accesso alla posizione, alle notifiche e altro ancora.
  • Riepilogo delle attività: Analizzare i riepiloghi delle attività, inclusi quelli relativi alle attività imminenti, completate, ritardate e con inizio anticipato.

Vantaggi del monitoraggio in tempo reale dei dipendenti

Scopri chi lavora dove
Ottieni una panoramica in tempo reale della posizione e dello stato dei dipendenti per pianificare al meglio le risorse, ridurre i tempi morti, migliorare la produttività, rafforzare la responsabilità e ottimizzare il coordinamento del team.
Monitoraggio delle prestazioni sul campo
Classifica i dipendenti in base al completamento delle attività, alla puntualità e alla distanza percorsa. Individua i dipendenti più performanti e quelli che necessitano di supporto per ottimizzare i flussi di lavoro, migliorare l'efficienza e le prestazioni del team.
Assegna il lavoro alla persona giusta
Sfrutta le informazioni su prossimità e disponibilità per assegnare i compiti in modo intelligente, aumentando la produttività, riducendo al minimo i ritardi, ottimizzando le operazioni, diminuendo i tempi di viaggio e migliorando la soddisfazione del cliente.
Rispondere più rapidamente ai problemi sul campo
Monitora i dipendenti nelle vicinanze per reindirizzare o inoltrare le attività in tempo reale. Questa funzione è ideale per le richieste dell'ultimo minuto o le emergenze, migliorando i tempi di risposta e la soddisfazione del cliente.
Aumentare la responsabilità
Tutti i movimenti, le attività e le azioni vengono registrati, garantendo prove accurate per audit, revisioni o richieste dei clienti. Ciò aumenta la trasparenza e la fiducia tra i team e i clienti.
Prevenire le lacune di produttività
Individua facilmente le attività mancate, le lunghe ore di inattività o i movimenti non autorizzati, consentendo un coaching in tempo reale o azioni correttive, mantenendo prestazioni elevate e riducendo i tempi di inattività.
Pianifica i turni con sicurezza
Accedi ai registri dei turni, ai programmi futuri e alle prestazioni passate per allocare al meglio le risorse senza sovraccaricare nessuno, promuovendo carichi di lavoro equilibrati ed efficienza operativa.
Report automatizzati
Elimina il monitoraggio manuale, genera report su percorsi, presenze e cronologia delle attività dei dipendenti con un solo clic, risparmiando tempo e fornendo informazioni utili al management.
Approfondimenti a livello di dispositivo
Visualizza il livello della batteria, le autorizzazioni concesse e altri dettagli del dispositivo per garantire il tracciamento e la comunicazione ininterrotti, prevenire lacune nei dati e supportare operazioni sul campo senza intoppi.

Utilizzabile in diversi settori

Questa funzionalità consente alle aziende di diversi settori di acquisire un vantaggio competitivo grazie a operazioni più efficienti e flussi di lavoro semplificati.

Gestione della forza lavoro sul campo e delle attività

Monitora in tempo reale tecnici sul campo, supervisori e operai in loco grazie ai registri delle attività e agli avvisi di geofencing.

Logistica, consegne ed e-commerce

Monitora gli spostamenti dei corrieri, assegna loro incarichi nelle vicinanze e garantisci il rispetto del percorso grazie al monitoraggio della distanza e delle prestazioni.

Vendite, sondaggi e coinvolgimento dei clienti

Consente una gestione del territorio più innovativa, grazie alla conoscenza della posizione dei rappresentanti di vendita e della loro efficienza nel raggiungimento degli obiettivi.

Servizi di supporto

Monitora l'attività dei team di assistenza durante installazioni, riparazioni o manutenzioni presso le sedi dei clienti, grazie a registri completi delle attività.

Servizi di emergenza

Monitorare il personale di emergenza nelle zone critiche, assegnare i soccorritori più vicini e accedere alla cronologia delle posizioni durante le verifiche o le situazioni di emergenza.

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Domande frequenti

Hai dei dubbi? Consulta le domande frequenti qui sotto per avere tutti i chiarimenti necessari e iniziare in tutta sicurezza!

Posso visualizzare contemporaneamente la posizione in tempo reale di tutti i dipendenti?

Sì, la dashboard visualizza la posizione in tempo reale di ogni dipendente attivo sul campo su un'unica mappa, con codifica a colori in base allo stato.

In che modo il sistema distingue tra dipendenti inattivi e dipendenti attivi?

Lo stato dei dipendenti viene aggiornato in base a movimenti, accessi e interazioni con le attività. Se un dipendente rimane fermo per troppo tempo, viene segnalato come inattivo.

Cosa succede se più dipendenti lavorano nella stessa area?

La piattaforma mostra i dipendenti che si trovano all'interno della stessa area geografica e consente persino di individuare il dipendente disponibile più vicino per una riassegnazione intelligente dei compiti.

Posso visualizzare i chilometri percorsi da un dipendente in un giorno?

Sì, la distanza percorsa viene registrata automaticamente ed è disponibile nel report del dipendente, contribuendo ad analizzare l'efficienza lavorativa.

Esiste un modo per consentire a ciascun dipendente di visualizzare le attività non svolte o in sospeso?

Certamente. Il profilo di ciascun dipendente mostra le attività completate, quelle non completate e quelle in sospeso, insieme ai relativi timestamp.

Come posso assicurarmi che i dipendenti si trovino nel posto giusto al momento giusto?

Gli avvisi di geofencing e la condivisione della posizione in tempo reale ti garantiscono di essere immediatamente informato quando un dipendente entra o esce dalla propria area di lavoro designata.

I dipendenti possono accedere ai propri orari di lavoro?

Sì, l'app mobile fornisce ai dipendenti i dettagli dei turni imminenti, i compiti assegnati e gli orari delle pause, assicurando che siano sempre aggiornati sulle aspettative.

Come posso monitorare le prestazioni nel tempo? Come posso monitorare le prestazioni nel tempo?

Accedi a riepiloghi giornalieri, settimanali o mensili con dati sulle attività completate, il tempo impiegato e le valutazioni individuali delle prestazioni.

Funzionerà anche se i miei team sono dislocati in città o stati diversi?

Sì, il sistema è progettato per supportare team distribuiti con viste regionali e dashboard personalizzabili, adattate a ciascuna sede o reparto.

Posso visualizzare informazioni a livello di dispositivo, come la durata della batteria e le autorizzazioni delle app?

Sì, la dashboard visualizza la percentuale della batteria, la zona geografica attualmente definita e le autorizzazioni concesse dal dipendente per il monitoraggio ininterrotto.

Mettiamoci in contatto!

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