Produktproben- und Testkampagne Workforce-Management-Software

Einführung

Produktprobenteams verfolgen und Testkampagnen live

Erhalten Sie in Echtzeit Einblick in die Abläufe von Produktprobenverantwortlichen, Markenbotschaftern und Testkampagnen – alles über ein einziges System. Software für das Management von Produktproben und Testkampagnen unterstützt FMCG-Marken und Field-Marketing-Unternehmen bei der Verwaltung mehrerer Produktproben- und Kampagnenteams.

Darüber hinaus koordiniert es in Echtzeit die Außendienstteams in Einzelhandelsgeschäften, Supermärkten, Einkaufszentren, Erlebniszonen und Veranstaltungsorten für Werbeaktionen.

Konzipiert für Produktproben und Personalmanagement für Testkampagnen

Ein integrationsfähiges Workforce-Management-System, das zur Überwachung von Sampling-Teams, Markenbotschaftern und Kampagnenmanagern an zugewiesenen Produktprobenahme- und Teststandorten entwickelt wurde.

Product sampling executives
Produktproben-Manager
Sie sind verantwortlich für die Durchführung zugewiesener Verkostungsaktionen, Produktvorführungen und Verbrauchertests in Supermärkten, Verbrauchermärkten und Einzelhandelsgeschäften. Außerdem dokumentieren sie die Testaktivitäten und reichen nach Abschluss ihrer Schichten einen Nachweis über die durchgeführten Verkostungen ein.
Brand activation promoters
Markenaktivierungsförderer
Sie sind verantwortlich für die Produktpromotion durch Verkostungen im Handel, Aktionen im Einzelhandel und Eventmarketing. Darüber hinaus führen sie Markenaktivierungen durch, betreuen Erlebnisverkostungsstände und koordinieren Produktteststände in Einkaufszentren und anderen Gewerbegebieten.
Product trial demonstrators
Produktvorführer
Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Live-Produktvorführungen, die Vorbereitung von Verkostungsständen und die Verteilung von Testpackungen im modernen Handel und auf Messen. Darüber hinaus protokollieren sie die Zeiten der Live-Kampagnen und erfassen die durchgeführten Produktvorführungen in den verschiedenen Geschäften.
Trial campaign executives
Führungskräfte der Testkampagne
Sie sind verantwortlich für den Aufbau von Testständen vor Ort, die Durchführung von Produkttests und die Erfassung der Teilnehmerzahlen an den zugewiesenen Standorten. Darüber hinaus führen sie die ihnen zugewiesenen Testsitzungen durch und dokumentieren die Aktivitäten im Außendienst während des gesamten Kampagnenzeitraums.
Retail promotion executives
Führungskräfte im Bereich Verkaufsförderung
Sie sind verantwortlich für die Organisation von Produktprobenaktionen im Einzelhandel und Event-Marketing-Aktivitäten auf Messen, Fachveranstaltungen und Markenaktivierungen. Außerdem bauen sie Verkaufsdisplays auf und überprüfen die Verteilung von Produktproben am Point of Sale innerhalb des Vertriebsnetzes.
Campaign operations managers
Kampagnenmanager
Sie sind verantwortlich für die Führung von Sampling-Mitarbeitern und Markenbotschaftern, die in verschiedenen Einzelhandelsgeschäften und an verschiedenen Standorten von Markenpromotion-Kampagnen tätig sind. Darüber hinaus überwachen sie die Kampagnenabdeckung, die Durchführung der Sampling-Aktivitäten und die Außendiensttätigkeiten über ein zentrales Dashboard.

Herausforderungen beim Management Produktproben und Testkampagnen

Die Koordination mehrerer Produktprobenteams in Einzelhandelsgeschäften, Einkaufszentren, auf Messen und an Aktionsstandorten gestaltet sich ohne Echtzeit-Einblick in die Arbeitsbedingungen schwierig. Nicht verifizierte Produktprobenaktivitäten, verzögerte Berichte über Vorführungen und nicht nachvollziehbare Bewegungen von Außendienstmitarbeitern führen zu Lücken in der Durchführung von Produktproben- und Testkampagnen.

Ungenaue Anwesenheitslisten der Veranstalter vor Ort
Ungenaue Aufzeichnungen zum Standort von Führungskräften bei der Stichprobenentnahme
Schlecht nachverfolgte Produktprobenzuweisungen
Verzögerte Einreichung von Nachweisen über die Probenahme
Überlappende Markenpromoter-Schichtzuweisungen
Unüberwachte Remote-Markenaktivierungsaktivitäten
Ungenaue Reisedaten des Außendienstteams der Testkampagne
Verzögerungen bei der Meldung von Vorfällen im Zusammenhang mit Produktproben
Anwendungsfälle

Produktprobenfeld verwalten Teams in Echtzeit

Überwachen Sie zugewiesene Probenahmen, Aktivitäten im Geschäft, Aktionen der Promoter und die Abdeckung von Kampagnen an mehreren Standorten mit einer Software zur Live-Verfolgung der Außendienstmitarbeiter.

Teilnahme des Teams an der Produkttestkampagne

Anwesenheit von Produktförderern überprüfen an zugewiesenen Probenahmestellen

Mit einem fortschrittlichen Anwesenheitserfassungssystem gehören gefälschte Anwesenheitslisten und ungenehmigte Schichtbeginne der Vergangenheit an. Überprüfen Sie die Echtzeit-Präsenz Ihres Probenpersonals in Einzelhandelsgeschäften, Einkaufszentren und Messehallen.

  • Geofencing-basierte Anwesenheitsüberwachung des Probenahmepersonals
  • Nachweis der Präsenz von Produktpromotern vor Ort in Echtzeit
  • Biometrisches und gesichtsscannendes Zeiterfassungssystem
Schichtplanung für Produkttests und Proben

Schichten der Markenbotschafter planen für Einzelhandelskampagnen

Weisen Sie die Schichten der Produktpromoter anhand der Öffnungszeiten der Verkaufsstellen, Verkostungen, Kampagnenprioritäten und der Verfügbarkeit der Promoter über einen automatisierten Schichtplaner zu. Passen Sie die Schichten bei Aktionsspitzen am Wochenende und bei Produkteinführungen schnell an.

  • Automatisierte Schichtplanung für die Produktprobenahme
  • Schichtzuweisung für fachspezifische Produktdemonstratoren
  • Umbesetzungen von Promotern bei überfüllten Produkteinführungen
Routenüberwachung für Produkttestkampagnen

Monitor Reise der Geschäftsleitung zur Produktprobenahme zwischen zugewiesenen Standorten

Verfolgen Sie die Reisen von Produktprobenbeauftragten zwischen zugewiesenen Einzelhandelsgeschäften, Messen, Supermärkten und Veranstaltungsorten. Identifizieren Sie mithilfe eines fortschrittlichen Reiseplaners versäumte Besuche und nicht genehmigte Routenabweichungen bei Produktprobenkampagnen an mehreren Standorten.

  • Routenüberwachung von Produktkampagnen mit mehreren Verkaufsstellen
  • GPS-markierte Probenahme, Reiseverfolgung für Führungskräfte
  • Routenabweichungsbenachrichtigungen für Produktaktionen Reisen
Live-Produktprobenahme-Aktivitätsverfolgung

Schiene Produktproben- und Testkampagnenaktivitäten an verschiedenen Standorten

Überwachen Sie laufende Produktproben, Produkttests, Vorführungen, Aktionen im Handel und die Aktivitäten Ihrer Außendienstmitarbeiter über ein zentrales Dashboard. Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über die Produktprobenteams und Testkampagnen an verschiedenen Standorten.

  • Echtzeit-Standortverfolgung von Markenbotschaftern
  • Status der aktiven Produktdemonstration
  • Live-Probenahmeteam-Reisedistanzüberwachung
Produktmuster-Proof-Kollektionen

Überprüfung der abgeschlossenen Probenahme- und Testkampagne Aktivitäten mit digitalen Nachweisen

Ersetzen Sie manuelle Aktivitätsbestätigungen durch Echtzeitnachweise für Produktproben und Testkampagnen. Sammeln Sie mit Geotags und Zeitstempeln versehene Fotos von Probenstationen, Vorführständen und abgeschlossenen Produkttests.

  • Nachweis der Aktivitäten zur Probenahme mit Geotags
  • Zeitgestempelte Medien der Produktdemonstration
  • Verifizierte Aktivitätsdatensätze von Kampagnentests auf Filialebene.
Kostenüberwachung für Produkttestkampagnen

Leichtathletikfeld Kosten, die während der Produktprobenahme entstanden sind Kampagnen

Überwachen Sie die Außendienstkosten im Zusammenhang mit Kampagnenreisen, Veranstaltungsmaterialien, Proben und Aktivitäten des Probenpersonals. Genehmigen Sie Spesenabrechnungen durch Abgleich der eingereichten Unterlagen mit den in Echtzeit erfassten Belegen.

  • OCR-basierte Belegerfassung für Werbeaktionen
  • GPS-verknüpfte Spesenabrechnungen für Produktprobenreisen
  • Transparente Erstattung von Werbekosten vor Ort
Sicherheitswarnungen des Produkttest-Kampagnenteams

Sicherstellen Sicherheit des Personals bei der Produktprobenahme während überfüllter Werbekampagnen

Ermöglichen Sie Markenverantwortlichen und Sampling-Managern, während Produktprobenreisen oder Notfällen in überfüllten Messehallen SOS-Alarme auszulösen. Erhalten Sie in Echtzeit Informationen zu Vorfallstandorten und unterstützende Beweise von Ihren Außendienstteams während Produkttests und Kampagnen.

  • SOS-Notfallbenachrichtigungen für Kampagnenleiter per Fingertipp
  • Live-Standortfreigabe für Produktpromoter
  • Sofortige Sicherheitswarnungen via Bluetooth Low Energy (BLE)
Kommunikation des Produkttest- und Probenteams

Koordinierung der Produktpromoter über aktive Probenahmestellen hinweg

Pflegen Sie die direkte Kommunikation zwischen Sampling-Verantwortlichen, Kampagnenleitern und Außendienstmitarbeitern über eine sichere interne Chat-App. Erhalten Sie Echtzeit-Updates zu Produktproben, Kampagnenstarts und Event-Aktionen.

  • Sofortige Bereitstellung von operativen Anweisungen für Kampagnen
  • Sichere Koordination des Produktprobenahmeprozesses
  • Kommunikationshistorie zu Produktproben
Ankündigungen zur Produkttestkampagne

Dringende Probenahmeanweisungen teilen und Kampagnen-Updates sofort

Überarbeitete Demonstrationsskripte, Richtlinien zur Lagerhaltung und Markenpromotionsprotokolle sollten gleichzeitig an alle Verantwortlichen für die Produktproben verteilt werden. Anschließend sollte überprüft werden, ob die Teams, die für die Produktproben zuständig sind, die Aktualisierungen per Lesebestätigung erhalten haben.

  • Mitteilung über Änderungen im Probenahmeplan
  • Produkthandhabungsanweisungen, Kommunikationsverfolgung
  • Bestätigungsverfolgung für obligatorische Ankündigungen
Leistung der Belegschaft bei Produkttests und Mustern

Durchführung der Messkampagne über zugewiesene Probenahmeaktivitäten

Bewerten Sie die Leistung der Mitarbeiter im Bereich Produktprobenahme mithilfe eines sternbasierten Leistungs-Tracking-Dashboards. Analysieren Sie die zugewiesenen und abgeschlossenen Probenahmetätigkeiten, die Pünktlichkeit der Schichten, die Einhaltung der Anwesenheitszeiten und die Filialabdeckung der einzelnen Außendienstmitarbeiter.

  • Starbasierte Leistungsverfolgung für Veranstalter
  • Produktivitätsanalyse der Kampagnenmanager auf Senderebene
  • Nachverfolgung der zugewiesenen vs. abgeschlossenen Produktprobenahmeaktivitäten
Offline-Produktproben-Aktivitätsverfolgung

Aufzeichnen Aktivitäten der Probenahmekampagne in Gebieten mit geringer Konnektivität Standorte

Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Anwesenheiten zu erfassen, Produkttests zu dokumentieren und Nachweise über Ihre Aktivitäten im Rahmen der Produktprobenerstellung auch ohne Internetverbindung zu sichern. Die in Messehallen, Verkaufsräumen im Untergeschoss oder an entfernten Kampagnenorten erfassten Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

  • Nachweise zur Überprüfung der offline aufgezeichneten Probenahmeaktivitäten
  • Automatisch synchronisierte Daten für Remote-Produktprobenahmeaktivitäten
  • Ununterbrochene Aktivitätsverfolgung auf der Website des Kampagnenleiters
Kernkompetenzen

Skalierbare Produktprobenkampagne Software für das Personalmanagement

Eine unternehmensgerechte Plattform zur Erfassung von Mitarbeitern für Produktproben und Testkampagnen, die für standortübergreifende Markenaktivierungen entwickelt wurde. Sie ermöglicht flexible Systembereitstellungen für Unternehmen und White-Label-Implementierungen für Systemintegratoren.

Scalable across sampling campaign operations
Skalierbar für den gesamten Ablauf von Probenahmekampagnen
Management von Sampling-Managern, Markenbotschaftern und Produktdemonstratoren in Einzelhandelsgeschäften, auf Messen, in Einkaufszentren, bei Open-Air-Festivals und im Rahmen von Eventmarketing-Aktivitäten.
Customised product sampling campaign workflows
Individuell angepasste Arbeitsabläufe für Produktprobenkampagnen
Passen Sie TaskEye an die Produktprobenstrategien, Promoterzuweisungen, Produkttestsitzungen, Einzelhandelsaktivierungspläne und ereignisbasierte Probenabläufe im FMCG-Bereich an.
Integrated product sampling campaign operations
Integrierte Produktprobenkampagnen
Integrieren Sie TaskEye über sichere APIs in ERP-, HRMS-, Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme sowie in andere Unternehmenssysteme. Synchronisieren Sie die Anwesenheit von Promotern, die Zuteilung von Produktproben und Kampagnenaktivitäten auf einer einzigen Plattform.
White-label sampling workforce management platform
White-Label-Plattform für das Personalmanagement bei der Probenahme
Starten Sie TaskEye als White-Label-Software zur Personaleinsatzplanung für Produktproben unter Ihrem Markennamen und Logo. Ermöglichen Sie Systemintegratoren die Anpassung vielfältiger Funktionen.
Ergebnisse

Messbare Ergebnisse für Stichproben-Personalmanagement-Betreiber

0 % *

Verbesserte Standortüberwachung des Produktprobenahmeteams

0 % *

Reduzierte Verzögerungen bei der Einführung von Produktkampagnen

0 % *

Genaue Erfassung der Anwesenheit von Produktpromotern

0 % *

Verringerte Reiseverzögerungen zwischen den Wahlkampfstandorten

* Die geschätzten Ergebnisse können je nach Kampagnenumfang, Standorten, Personalstärke und betrieblichen Abläufen variieren.

Verwalten Sie jedes Produkt Probenahmekampagne von eine Plattform

Anfragen

Häufig gestellte Fragen Fragen

Haben Sie Fragen? In den unten stehenden häufig gestellten Fragen finden Sie alle Informationen und können beruhigt loslegen!

Was ist Software zur Verwaltung von Produktproben und Testkampagnen?

Die Software für das Produktprobenmanagement ist eine interne Plattform zur Verwaltung von Außendienstmitarbeitern, die FMCG-Marken und Field-Marketing-Unternehmen bei der Steuerung von Sampling-Mitarbeitern, Markenbotschaftern und Kampagnenteams unterstützt. Sie bietet Echtzeit-Einblicke in die Standorte der Sampling-Mitarbeiter, die Bewegungen der Produktbotschafter und Testkampagnen an verschiedenen Einzelhandels- und Veranstaltungsorten.

Wie können operative Manager die Produktprobenverantwortlichen an mehreren Standorten verfolgen?

Filialleiter können Sampling-Mitarbeiter, Markenbotschafter und Produktdemonstratoren an den zugewiesenen Kampagnenstandorten über einen zentralen Bildschirm in Echtzeit verfolgen. Sie können Sampling-Aktionen im Geschäft, Produkttests, Vorführungen und die Bewegungen der Promoter mithilfe von GPS-Live-Tracking, standortbasierter Anwesenheitserfassung, Routenüberwachung und Echtzeit-Updates zu den Sampling-Aktivitäten überwachen.

Wie können Kampagnenmanager abgeschlossene Produktprobenaktionen validieren?

Kampagnenmanager können zugewiesene Produktproben, Produkttests, Vorführungen und Aktivierungsaktivitäten per Echtzeit-Aktivitätsverfolgung überwachen. Sie können außerdem abgeschlossene Produktproben und Kampagnenaktivitäten anhand von georeferenzierten und mit einem Zeitstempel versehenen Nachweisen verifizieren, die in zugewiesenen Einzelhandelsgeschäften, Einkaufszentren, auf Messen oder Veranstaltungen erfasst wurden.

Wie können Unternehmen die Durchführung von Produktprobenkampagnen verbessern?

Unternehmen können die Kampagnendurchführung optimieren, indem sie die Schichtplanung ihrer Promoter automatisieren, die Fahrten zwischen den zugewiesenen Verkaufsstellen nachverfolgen, die Anwesenheit vor Ort überwachen und Lücken in der Kampagnenabdeckung in Echtzeit erkennen. Dies wiederum hilft ihnen, Verzögerungen bei der Produktpräsentation und der Kampagnendurchführung in Verkaufsstellen, Aktivierungszonen und Veranstaltungsorten zu reduzieren.

Können Produktprobenahme-Manager Aktivitäten auch ohne Internetverbindung aufzeichnen?

Ja, die Offline-Aktivitätsverfolgung ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, Anwesenheiten zu erfassen, durchgeführte Vorführungen zu protokollieren und Aktivitätsnachweise zu sichern – auch ohne Internetverbindung. Aktivitätsaktualisierungen, die in Messehallen, Verkaufsflächen im Untergeschoss, bei temporären Aktionen im Freien oder an entfernten Veranstaltungsorten erfasst werden, werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Wie können Produktpromotion-Manager im Einzelhandel die Leistung von Produktprobenteams messen?

Produktpromotionmanager können die Leistung von Produktpromotern und Kampagnenverantwortlichen über ein zentrales Performance-Monitoring-Dashboard messen. Sie können geplante und abgeschlossene Sampling-Aktionen, die Abdeckung der Kampagnenstandorte, die Einhaltung der Teilnahmefristen, Produktdemonstrationen und die Abdeckung der Veranstaltungsorte auswerten.

Wie trägt TaskEye zur Verbesserung der Sicherheit von Markenbotschaftern an überfüllten oder abgelegenen Kampagnenorten bei?

TaskEye bietet SOS- und BLE-basierte Sicherheitswarnungen, mit denen Sampling-Mitarbeiter und Markenbotschafter Vorfälle vor Ort über die mobile App melden können. Per Knopfdruck in der TaskEye-App können sie Notfälle am Veranstaltungsort, unsichere Zustände oder Unfälle bei Produktproben melden. Außendienstleiter erhalten den Live-Standort der Sampling-Mitarbeiter und Details zu Vorfällen in Echtzeit auf ihrem Dashboard.

Wie können Systemintegratoren Software zur Verwaltung von Produktprobenkampagnen implementieren?

Systemintegratoren können Software zur Verwaltung von Produktprobenkampagnen als White-Label-Lösung unter ihrer eigenen Marke einsetzen. Sie können die Plattform mit ERP-, HRMS-, Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen, CRM-Systemen und anderen Unternehmenssystemen integrieren, um die Anwesenheit der Mitarbeiter, die Zuweisung von Promotern, Kampagnenaktivitäten, die Standortabdeckung und die Betriebsdaten zu synchronisieren.

Lass uns in Kontakt treten!

Laden...