Campagna di campionatura e prova del prodotto Software per la gestione della forza lavoro

Introduzione

Monitorare i team di campionamento dei prodotti e campagne di prova in diretta

Ottieni visibilità in tempo reale sui responsabili della distribuzione di campioni, sui promotori del marchio e sulle operazioni delle campagne di prova da un unico sistema. Il software di gestione delle campagne di campionamento e prova aiuta i marchi di beni di largo consumo e le aziende di marketing sul campo a gestire più team dedicati alla distribuzione di campioni e alle campagne.

Inoltre, coordina in tempo reale i team sul campo presso punti vendita al dettaglio, supermercati, centri commerciali, aree esperienziali e sedi di eventi promozionali.

Progettato per la campionatura dei prodotti e gestione della forza lavoro della campagna di prova

Un sistema di gestione della forza lavoro predisposto per l'integrazione, progettato per monitorare i team di campionamento, i promotori del marchio e i responsabili delle campagne nelle sedi assegnate per il campionamento e la prova dei prodotti.

Product sampling executives
Responsabili del campionamento dei prodotti
Responsabile dello svolgimento delle attività di campionamento, delle dimostrazioni di prodotto e delle sessioni di prova con i consumatori presso supermercati, ipermercati e punti vendita al dettaglio. Si occupa inoltre di registrare le attività di prova e di inviare la documentazione comprovante il campionamento al termine dei turni assegnati.
Brand activation promoters
Promotori dell'attivazione del marchio
Si occupa della promozione dei prodotti attraverso degustazioni in negozio, attivazioni retail e attività di marketing per eventi. Inoltre, gestisce le attivazioni del marchio, gli stand per la degustazione esperienziale e coordina i chioschi per la prova dei prodotti in centri commerciali e spazi commerciali.
Product trial demonstrators
Dimostratori di prova del prodotto
Si occupa di condurre dimostrazioni di prodotto dal vivo, allestire i punti di campionamento e distribuire campioni omaggio presso punti vendita della grande distribuzione e fiere. Inoltre, registra gli orari delle sessioni di campagna dal vivo e documenta le attività di dimostrazione completate dai prodotti nei vari punti vendita.
Trial campaign executives
Dirigenti della campagna processuale
Responsabile dell'allestimento di stand di prova in loco, della conduzione di prove prodotto e della registrazione dei dati di partecipazione presso le sedi assegnate. Inoltre, completa le sessioni di prova previste e registra l'attività sul campo durante tutto il periodo della campagna.
Retail promotion executives
Dirigenti addetti alla promozione al dettaglio
Si occupa dell'organizzazione di campagne di campionamento di prodotti al dettaglio e di attività di marketing per eventi in occasione di fiere, eventi di settore e attivazioni del marchio. Si occupa inoltre dell'allestimento di espositori promozionali e della verifica della distribuzione dei campioni nei punti vendita attraverso le reti di distribuzione.
Campaign operations managers
Responsabili delle operazioni di campagna
Responsabile della gestione dei responsabili delle attività di campionamento e dei promotori del marchio operanti in diversi punti vendita e sedi di campagne promozionali. Inoltre, supervisiona la copertura delle campagne, il completamento delle attività di campionamento e le operazioni sul campo da un'unica dashboard.

Sfide nella gestione Operazioni di campionamento e campagne di prova dei prodotti

Gestire più team di campionamento prodotti in negozi al dettaglio, centri commerciali, fiere e luoghi promozionali diventa difficile senza una visibilità in tempo reale sulla forza lavoro. Attività di campionamento prodotti non verificate, ritardi nella segnalazione delle dimostrazioni e movimenti non tracciati dei promotori sul campo creano lacune nell'esecuzione delle campagne di campionamento e prova prodotti.

Registri di presenza in loco del promotore inesatti
Campionamento impreciso dei record di localizzazione dei dirigenti
Assegnazioni di campionamento dei prodotti scarsamente tracciate
Invio ritardato delle prove relative all'attività di campionamento
Assegnazione sovrapposta dei turni dei promotori di marca
Attività di attivazione del marchio a distanza non monitorate
Dati imprecisi relativi ai viaggi del team sul campo durante la campagna di sperimentazione.
Ritardi nella segnalazione degli incidenti relativi al campionamento dei prodotti
Casi d'uso

Gestisci il campo di campionamento del prodotto squadre in tempo reale

Monitora le sessioni di campionamento assegnate, le attività in negozio, gli spostamenti dei promotori e la copertura delle campagne in più sedi grazie a un software di tracciamento in tempo reale della forza lavoro sul campo.

Partecipazione del team alla campagna di prova del prodotto

Verificare la presenza del promotore del prodotto presso i punti di campionamento assegnati

Metti fine alle false registrazioni di presenza e agli inizi di turno non autorizzati con un sistema avanzato di rilevamento delle presenze. Verifica la presenza in tempo reale del personale addetto al campionamento in negozi, centri commerciali e centri fieristici.

  • Monitoraggio della presenza del personale addetto al campionamento tramite geofence
  • Prove in tempo reale della presenza in loco del promotore del prodotto
  • Sistema di rilevazione presenze biometrico e tramite riconoscimento facciale
Programmazione dei turni per prove e campionature di prodotti

Programma i turni dei promotori del marchio per le operazioni di campagna al dettaglio

Assegna i turni ai promotori di prodotto in base agli orari dei punti vendita, alle sessioni di campionamento, alle priorità delle campagne e alla disponibilità dei promotori tramite un sistema di pianificazione automatizzato. Riassegna rapidamente i turni durante i picchi promozionali del fine settimana e i lanci di nuovi prodotti.

  • Pianificazione automatizzata dei turni per il campionamento dei prodotti
  • Assegnazione dei turni ai dimostratori di prodotto in base alle competenze
  • Riassegnazione dei promotori durante i lanci affollati
Monitoraggio del percorso della campagna di prova del prodotto

Monitor viaggi executive per la distribuzione di campioni di prodotto tra le posizioni assegnate

Monitora gli spostamenti dei responsabili della distribuzione di campioni tra punti vendita, fiere, supermercati e sedi di eventi a loro assegnati. Identifica le visite mancate e le deviazioni di percorso non autorizzate durante le campagne di campionamento in più sedi utilizzando un pianificatore di viaggi avanzato.

  • Monitoraggio del percorso della campagna di prodotto multi-punto vendita
  • Monitoraggio dei viaggi dei dirigenti tramite campionamento con tag GPS
  • Avvisi di deviazione del percorso per i viaggi promozionali dei prodotti
Monitoraggio delle attività di campionamento dei prodotti dal vivo

Traccia Attività di campionamento e campagna di prova dei prodotti in diverse località

Monitora sessioni di campionamento attive, prove prodotto, dimostrazioni, attivazioni in negozio e spostamenti dei team sul campo da una dashboard centralizzata. Ottieni una visione in tempo reale dei team di campionamento prodotto e delle attività delle campagne di prova in diverse sedi.

  • Tracciamento in tempo reale della posizione dei promotori del marchio
  • Stato di avanzamento della dimostrazione del prodotto in corso
  • Monitoraggio della distanza percorsa dal team di campionamento in tempo reale
Collezioni di campioni di prodotto

Verifica del completamento del campionamento e della campagna di prova attività con prove digitali

Sostituisci le conferme manuali delle attività con prove in tempo reale delle attività di campionamento e delle campagne di prova dei prodotti. Raccogli foto geolocalizzate e con data e ora dei punti di campionamento, degli stand dimostrativi e delle postazioni di prova dei prodotti completate.

  • Prova dell'attività di campionamento di prodotti geolocalizzati
  • Video dimostrativi del prodotto con indicazione temporale
  • Registri verificati delle attività di prova della campagna a livello di punto vendita
Monitoraggio delle spese per le campagne di prova dei prodotti

Campo di atletica spese sostenute durante il campionamento del prodotto campagne

Monitorare le spese sul campo relative a viaggi per la campagna, forniture per le sedi, materiali per il campionamento e attività per eventi sostenute dal personale addetto al campionamento. Approvare le note spese verificando le richieste di rimborso con le ricevute acquisite in tempo reale.

  • Acquisizione delle ricevute tramite OCR per attività promozionali
  • Registri delle spese collegati al GPS per i viaggi di campionamento dei prodotti
  • Rimborso trasparente delle spese promozionali in loco
Avvisi di sicurezza del team della campagna di prova del prodotto

Garantire sicurezza del personale addetto al campionamento dei prodotti durante le affollate campagne promozionali

Consenti ai promotori del marchio e ai responsabili delle attività di campionamento di attivare avvisi SOS durante i viaggi per la distribuzione di campioni o in caso di emergenze in luoghi espositivi affollati. Ricevi in ​​tempo reale la posizione degli incidenti e le prove a supporto dai team sul campo durante le prove prodotto e le campagne.

  • Avvisi di emergenza per i dirigenti della campagna SOS con un solo tocco
  • Promotore di prodotto in diretta, condivisione della posizione di emergenza
  • Avvisi di sicurezza istantanei tramite Bluetooth Low Energy (BLE)
Comunicazione del team addetto alla prova e alla campionatura dei prodotti

Coordinare i promotori di prodotto nei punti di campionamento attivi

Mantieni una comunicazione diretta tra i responsabili del campionamento, i supervisori delle campagne e i promotori del marchio sul campo tramite un'app di chat interna sicura. Ricevi aggiornamenti in tempo reale su campionature di prodotti, lanci di campagne e promozioni di eventi.

  • Condivisione immediata delle istruzioni operative della campagna
  • Coordinamento sicuro delle attività di campionamento del prodotto
  • registri storici delle comunicazioni relative ai campioni di prodotto
Annunci di campagne di prova del prodotto

Condividere le istruzioni urgenti per il campionamento e aggiornamenti istantanei della campagna

Condividi contemporaneamente con tutti i responsabili delle attività di campionamento le versioni aggiornate degli script dimostrativi, delle linee guida per la gestione delle scorte e dei protocolli di promozione del marchio. Verifica che i team addetti al campionamento abbiano confermato la ricezione degli aggiornamenti tramite le conferme di lettura.

  • Comunicazione relativa alla modifica del programma di campionamento
  • Tracciamento delle comunicazioni relative alle istruzioni per la gestione del prodotto
  • Tracciamento obbligatorio della conferma di ricezione dell'annuncio
Prestazioni della forza lavoro addetta alla prova e al campionamento dei prodotti

Esecuzione della campagna di breve durata per le attività di campionamento assegnate

Valuta le prestazioni del personale addetto al campionamento dei prodotti utilizzando una dashboard di monitoraggio delle prestazioni basata su un sistema a stelle. Analizza le attività di campionamento assegnate rispetto a quelle completate, la puntualità dei turni, il rispetto delle presenze e la copertura dei punti vendita per ciascun membro del personale sul campo.

  • Monitoraggio delle prestazioni basato sulle stelle per i promotori
  • Analisi della produttività dei responsabili delle campagne a livello di punto vendita
  • Monitoraggio delle attività di campionamento dei prodotti assegnate rispetto a quelle completate
Monitoraggio delle attività di campionamento dei prodotti offline

Documentazione Attività di campionamento delle campagne in aree a bassa connettività posizioni

Consenti al personale addetto al campionamento di registrare le presenze, documentare le prove prodotto e acquisire prove dell'attività di campionamento anche senza connessione a Internet. Sincronizza automaticamente i dati acquisiti in padiglioni fieristici, aree vendita al piano interrato o sedi remote delle campagne una volta ripristinata la rete.

  • Prove di verifica dell'attività di campionamento registrata offline
  • Sincronizzazione automatica dei dati per le attività di campionamento remoto dei prodotti
  • Monitoraggio continuo dell'attività del sito web del responsabile della campagna elettorale.
Capacità principali

Campagna di campionamento del prodotto scalabile software per la gestione della forza lavoro

Una piattaforma di tracciamento della forza lavoro per campagne di campionamento e prova prodotti, pronta per l'uso aziendale e progettata per supportare attivazioni di brand in più sedi. Consente implementazioni di sistema flessibili per le aziende e implementazioni white-label per gli integratori di sistemi.

Scalable across sampling campaign operations
Scalabile per diverse operazioni di campagne di campionamento.
Gestire i responsabili delle campionature, i promotori del marchio e i dimostratori di prodotto presso punti vendita al dettaglio, fiere, centri commerciali, festival all'aperto e attività di marketing per eventi.
Customised product sampling campaign workflows
Flussi di lavoro personalizzati per campagne di campionamento dei prodotti.
Adatta TaskEye alle strategie di campionamento dei prodotti di largo consumo, agli incarichi dei promotori, alle sessioni di prova dei prodotti, ai piani di attivazione al dettaglio e ai flussi di lavoro di campionamento basati su eventi.
Integrated product sampling campaign operations
Operazioni integrate di campagna di campionamento del prodotto
Integra TaskEye con sistemi ERP, HRMS, di gestione paghe e aziendali tramite API sicure. Sincronizza le presenze dei promotori, gli incarichi di campionamento e le attività delle campagne in un'unica piattaforma.
White-label sampling workforce management platform
Piattaforma white-label per la gestione della forza lavoro addetta al campionamento.
Lancia TaskEye come software white-label per il monitoraggio della forza lavoro e la distribuzione di campioni, con il tuo marchio e logo. Consenti agli integratori di sistemi di offrire molteplici personalizzazioni delle funzionalità.
Risultati

Risultati misurabili per il campionamento degli operatori di gestione della forza lavoro

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Monitoraggio migliorato della posizione del team di campionamento dei prodotti

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Riduzione dei ritardi nel lancio delle campagne di prodotto

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Registrazione accurata delle presenze dei promotori di prodotto

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Riduzione dei tempi di attesa tra le sedi della campagna elettorale.

* I risultati stimati possono variare in base alla portata della campagna, alle località, alle dimensioni della forza lavoro e alle pratiche operative.

Gestisci ogni prodotto campagna di campionamento da una piattaforma

Domande

Domande frequenti Domande

Hai dei dubbi? Consulta le domande frequenti qui sotto per avere tutti i chiarimenti necessari e iniziare in tutta sicurezza!

Che cos'è un software per la gestione di campagne di campionamento e prova prodotto?

Il software di gestione del campionamento dei prodotti è una piattaforma interna per la gestione della forza lavoro sul campo, che aiuta i marchi di beni di largo consumo e le aziende di marketing a gestire i responsabili del campionamento, i promotori del marchio e i team delle campagne. Fornisce visibilità in tempo reale sulla posizione dei responsabili del campionamento, sugli spostamenti dei promotori del prodotto e sulle campagne di prova in diversi punti vendita ed eventi.

Come possono i responsabili operativi monitorare i responsabili della distribuzione di campioni di prodotto in diverse sedi?

I responsabili dei punti vendita possono monitorare i responsabili delle campionature, i promotori del marchio e i dimostratori di prodotto nei punti vendita assegnati per le campagne, il tutto da un'unica schermata di monitoraggio in tempo reale. Possono monitorare le sessioni di campionamento in negozio, le prove prodotto, le dimostrazioni e gli spostamenti dei promotori grazie al tracciamento GPS in tempo reale, al rilevamento delle presenze basato sulla posizione, al monitoraggio dei percorsi e agli aggiornamenti in tempo reale sull'attività di campionamento.

Come possono i responsabili delle campagne convalidare le attività di campionamento dei prodotti completate?

I responsabili delle campagne possono monitorare le sessioni di campionamento, le prove prodotto, le dimostrazioni e le attività di attivazione assegnate tramite il tracciamento delle attività in tempo reale. Possono inoltre verificare il completamento delle attività di campionamento e di campagna utilizzando prove geolocalizzate e con data e ora, acquisite presso punti vendita, centri commerciali, fiere o sedi di eventi.

Come possono le aziende migliorare l'esecuzione delle campagne di campionamento dei prodotti?

Le aziende possono migliorare l'esecuzione delle campagne automatizzando la pianificazione dei turni dei promotori, monitorando gli spostamenti tra i punti vendita assegnati, controllando la presenza in loco e identificando in tempo reale le lacune nella copertura della campagna. Questo, a sua volta, contribuisce a ridurre i ritardi nella distribuzione dei campioni e nell'esecuzione delle campagne presso i punti vendita, le aree di attivazione e le sedi degli eventi.

I responsabili del campionamento dei prodotti possono registrare le attività senza una connessione internet?

Sì, il monitoraggio delle attività offline consente ai responsabili del campionamento di registrare le presenze, documentare le dimostrazioni completate e acquisire prove delle attività anche senza una connessione internet. Gli aggiornamenti delle attività acquisiti in padiglioni fieristici, aree vendita al piano interrato, attivazioni temporanee all'aperto o sedi di eventi remote vengono memorizzati sul dispositivo e si sincronizzano automaticamente al ripristino della connessione di rete.

Come possono i responsabili della promozione dei prodotti al dettaglio misurare le prestazioni dei team di campionamento dei prodotti?

I responsabili delle promozioni di prodotto possono misurare le prestazioni dei promotori e dei responsabili delle campagne da una dashboard centralizzata di monitoraggio. Possono valutare le sessioni di campionamento assegnate rispetto a quelle completate, la copertura geografica della campagna, la conformità alle presenze, le dimostrazioni di prodotto e i tassi di copertura delle sedi.

In che modo TaskEye contribuisce a migliorare la sicurezza dei promotori del marchio in luoghi affollati o remoti durante le campagne pubblicitarie?

TaskEye include avvisi di sicurezza SOS e basati su BLE che consentono ai responsabili delle attività di campionamento e ai promotori del marchio di segnalare incidenti sul campo tramite l'app mobile. Possono premere il pulsante di allarme SOS sull'app mobile TaskEye per segnalare emergenze nei luoghi di campionamento, condizioni non sicure o incidenti durante gli spostamenti per la distribuzione di campioni. I responsabili sul campo ricevono in tempo reale la posizione dei responsabili delle attività di campionamento e i dettagli degli incidenti sulla loro dashboard.

Come possono gli integratori di sistemi implementare un software per la gestione delle campagne di campionamento dei prodotti?

Gli integratori di sistemi possono implementare software per la gestione di campagne di campionamento di prodotti come soluzione white-label con il proprio marchio. Possono integrare la piattaforma con sistemi ERP, HRMS, di gestione paghe, CRM e sistemi aziendali per sincronizzare le presenze del personale, gli incarichi dei promotori, le attività della campagna, la copertura geografica e i registri operativi.

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