Campanha de Amostras e Testes de Produtos Software de Gestão de Força de Trabalho

Introdução

Acompanhe as equipes de amostragem de produtos e campanhas de teste ao vivo

Obtenha visibilidade em tempo real dos executivos de distribuição de amostras de produtos, promotores de marca e operações de campanhas de teste a partir de um único sistema. O software de gestão de distribuição de amostras e campanhas de teste de produtos ajuda marcas de bens de consumo e empresas de marketing de campo a gerenciar múltiplas equipes de distribuição de amostras e campanhas.

Além disso, coordena equipes de campo em pontos de venda, supermercados, shoppings, zonas de experiência e locais de eventos promocionais em tempo real.

Projetado para amostragem de produtos e gestão da força de trabalho da campanha de julgamento

Um sistema de gestão de força de trabalho pronto para integração, desenvolvido para monitorar equipes de amostragem, promotores de marca e executivos de campanha em locais de amostragem e teste de produtos designados.

Product sampling executives
Executivos de amostragem de produtos
Responsável por conduzir atividades de amostragem, demonstrações de produtos e sessões de teste com consumidores em supermercados, hipermercados e lojas de varejo. Também registra as atividades de teste e envia comprovantes de amostragem após a conclusão dos turnos designados.
Brand activation promoters
promotores de ativação de marca
Responsável por promover produtos através de degustações em lojas, ativações no varejo e atividades de marketing de eventos. Também executam ativações de marca, gerenciam estandes de degustação e coordenam quiosques de experimentação de produtos em shoppings e espaços comerciais.
Product trial demonstrators
demonstradores de teste de produto
Responsável por realizar demonstrações de produtos ao vivo, preparar balcões de degustação e distribuir kits de teste em pontos de venda modernos e feiras. Além disso, registra a duração das sessões de campanha ao vivo e as atividades de demonstração de produtos concluídas nas lojas.
Trial campaign executives
executivos da campanha de julgamento
Responsável por montar estandes de teste no local, conduzir testes de produtos e registrar a participação nos locais designados. Além disso, realiza as sessões de teste atribuídas e registra as atividades de campo durante todo o período da campanha.
Retail promotion executives
Executivos de promoção de varejo
Responsável por organizar campanhas de degustação de produtos no varejo e atividades de marketing em feiras, eventos comerciais e ativações de marca. Também monta displays promocionais e verifica a distribuição de amostras nos pontos de venda em toda a rede de distribuidores.
Campaign operations managers
Gerentes de operações de campanha
Responsável por gerenciar executivos de distribuição de amostras e promotores de marca que atuam em diversas lojas de varejo e locais de campanhas de promoção da marca. Além disso, supervisionam a abrangência da campanha, a conclusão das atividades de distribuição de amostras e as operações de campo a partir de um único painel de controle.

Desafios na gestão operações de amostragem e campanhas de teste de produtos

Gerenciar várias equipes de distribuição de amostras de produtos em lojas de varejo, shoppings, exposições e locais promocionais torna-se difícil sem visibilidade em tempo real da força de trabalho. Atividades de distribuição de amostras não verificadas, relatórios de demonstrações atrasados ​​e deslocamentos não rastreados de promotores de campo criam lacunas na execução de campanhas de distribuição e experimentação de produtos.

Registros de presença no local do promotor imprecisos
Registros de localização de executivos de amostragem imprecisos
Atribuições de amostragem de produtos mal rastreadas
Submissões de comprovativos de atividade de amostragem atrasada
Alocações sobrepostas de turnos de promotores de marca
Atividades remotas de ativação de marca não monitoradas
Dados imprecisos sobre as viagens da equipe de campo da campanha de testes
Atrasos na comunicação de incidentes relacionados à amostragem de produtos
Casos de uso

Gerenciar o campo de amostragem de produtos equipes em tempo real

Monitore as sessões de degustação designadas, as atividades na loja, os deslocamentos dos promotores e a cobertura de campanhas em vários locais com um software de rastreamento de equipes de campo em tempo real.

Presença da equipe na campanha de teste de produtos

Verificar a presença do promotor do produto nos locais de amostragem designados

Acabe com registros de presença falsos e inícios de turno não autorizados com um sistema avançado de controle de frequência. Verifique a presença em tempo real da equipe de amostragem em lojas de varejo, shoppings e centros de exposições comerciais.

  • monitoramento de presença da equipe de amostragem georreferenciada
  • Comprovação em tempo real da presença do promotor do produto no local.
  • Sistema de marcação de presença biométrico e por reconhecimento facial
Programação de turnos para testes e degustações de produtos

Agendar turnos de promotores de marca para operações de campanha de varejo

Atribua turnos de promotores de produtos de acordo com os horários dos pontos de venda, sessões de degustação, prioridade da campanha e disponibilidade dos promotores por meio de um sistema automatizado de agendamento de turnos. Reatribua turnos rapidamente durante picos promocionais de fim de semana e lançamentos de novos produtos.

  • Agendamento automatizado de turnos para amostragem de produtos
  • Alocação de turnos para demonstradores de produtos com base em habilidades
  • Remanejamento de promotores durante lançamentos concorridos
Monitoramento de rotas de campanhas de teste de produtos

Monitor Viagens executivas para degustação de produtos entre locais designados

Monitore os executivos de distribuição de amostras de produtos em seus deslocamentos entre pontos de venda, feiras, supermercados e locais de eventos designados. Identifique visitas não realizadas e desvios de rota não autorizados durante campanhas de distribuição de amostras em vários locais, utilizando um planejador de viagens avançado.

  • Monitoramento de rotas de campanhas de produtos em múltiplos pontos de venda
  • Rastreamento de viagens de executivos de amostragem com marcação GPS
  • Alertas de desvio de rota para viagens promocionais de produtos
Rastreamento de atividades de amostragem de produtos ao vivo

Acompanhar atividades de campanha de amostragem e teste de produtos em vários locais

Monitore sessões de degustação, testes de produtos, demonstrações, ativações em loja e movimentações da equipe de campo a partir de um painel centralizado. Obtenha uma visão em tempo real das equipes de degustação e das atividades das campanhas de teste em diversas localidades.

  • Rastreamento em tempo real da localização dos promotores da marca
  • Status do progresso da demonstração ativa do produto
  • monitoramento da distância percorrida pela equipe de amostragem ao vivo
Coleções de amostras de produtos

Verificar se a campanha de amostragem e teste foi concluída. atividades com provas digitais

Substitua as confirmações manuais de atividades por comprovantes em tempo real das atividades de amostragem e testes de produtos. Colete fotos com geolocalização e registro de data e hora dos balcões de degustação, estandes de demonstração e configurações de testes de produtos concluídas.

  • Comprovante de atividade de amostragem de produtos com geolocalização
  • Vídeos com registro de data e hora da demonstração do produto
  • Registros verificados de atividades de teste de campanha em nível de loja
Monitoramento de despesas da campanha de teste de produto

pista de atletismo despesas incorridas durante a amostragem de produtos campanhas

Monitorar as despesas de campo relacionadas a viagens de campanha, suprimentos para locais de eventos, materiais de amostragem e atividades de eventos incorridas pela equipe de amostragem. Aprovar as solicitações de reembolso de despesas, verificando os documentos enviados com os comprovantes de pagamento registrados em tempo real.

  • Captura de recibos baseada em OCR para atividades promocionais
  • Registros de despesas vinculados a GPS para viagens de amostragem de produtos
  • Reembolso transparente de despesas promocionais no local
Alertas de segurança da equipe da campanha de teste de produtos

Garantir segurança da equipe de amostragem de produtos durante campanhas promocionais concorridas

Permita que promotores de marca e responsáveis ​​pela distribuição de amostras acionem alertas de emergência durante viagens para distribuição de amostras de produtos ou em situações de emergência em locais de exposição lotados. Receba informações em tempo real sobre a localização de incidentes e evidências de apoio das equipes de campo durante testes e campanhas de produtos.

  • Alertas de emergência executivos da campanha SOS com um único toque
  • Compartilhamento de localização de emergência do promotor do produto ao vivo
  • Alertas instantâneos de segurança via Bluetooth Low Energy (BLE)
Comunicação da equipe de teste e amostragem de produtos

Coordenar os promotores de produtos em locais de amostragem ativos

Mantenha comunicação direta entre executivos de amostragem, supervisores de campanha e promotores de marca em campo por meio de um aplicativo de bate-papo interno seguro. Receba atualizações em tempo real sobre amostragem de produtos, lançamentos de campanhas e promoções de eventos.

  • Compartilhamento instantâneo de instruções operacionais da campanha
  • Coordenação segura do progresso da amostragem de produtos
  • Registros do histórico de comunicação sobre amostragem de produtos
Anúncios de campanhas de teste de produtos

Compartilhe instruções urgentes sobre amostragem. e atualizações de campanha instantaneamente

Compartilhe simultaneamente os roteiros de demonstração revisados, as diretrizes de manuseio de estoque e os protocolos de promoção da marca com todos os executivos responsáveis ​​pela distribuição de amostras. Verifique se as equipes de distribuição de amostras de produtos confirmaram o recebimento das atualizações compartilhadas por meio de confirmações de leitura.

  • Compartilhamento do anúncio da alteração do cronograma de amostragem
  • Rastreamento de comunicação de instruções de manuseio do produto
  • Rastreamento obrigatório de confirmação de anúncios
Desempenho da equipe de testes e amostragem de produtos

Medir a execução da campanha em todas as atividades de amostragem atribuídas

Avalie o desempenho da equipe de distribuição de amostras de produtos usando um painel de controle de desempenho baseado em estrelas. Analise as atividades de distribuição de amostras atribuídas versus as concluídas, a pontualidade nos turnos, o cumprimento das assiduidades e a cobertura dos pontos de venda por membro individual da equipe de campo.

  • Monitoramento de desempenho baseado em estrelas para promotores
  • Análise de produtividade de executivos de campanha em nível de ponto de venda
  • Rastreamento de atividades de amostragem de produtos atribuídas versus concluídas
Rastreamento de atividades de amostragem de produtos offline

Registro atividades de campanha de amostragem em áreas de baixa conectividade locais

Permita que a equipe de amostragem registre a presença, grave testes de produtos e capture comprovantes de atividades de amostragem sem conexão com a internet. Sincronize automaticamente os dados coletados em pavilhões de exposição, áreas de varejo no subsolo ou locais remotos da campanha assim que a rede for restabelecida.

  • Comprovantes de verificação de atividades de amostragem registradas offline
  • Dados sincronizados automaticamente para atividades remotas de amostragem de produtos.
  • Monitoramento ininterrupto da atividade do site do executivo da campanha
Competências Essenciais

Campanha de amostragem de produtos escalável workforce management software

Uma plataforma empresarial de rastreamento de equipes em campanhas de degustação e teste de produtos, criada para dar suporte a ativações de marca em múltiplas localidades. Ela permite implantações flexíveis para empresas e implementações de marca branca para integradores de sistemas.

Scalable across sampling campaign operations
Escalável para operações de campanhas de amostragem
Gerenciar executivos de degustação, promotores de marca e demonstradores de produtos em lojas de varejo em geral, exposições, shoppings, festivais ao ar livre e operações de marketing de eventos.
Customised product sampling campaign workflows
Fluxos de trabalho personalizados para campanhas de amostragem de produtos
Adapte o TaskEye para corresponder às estratégias de amostragem de produtos de bens de consumo de massa, atribuições de promotores, sessões de experimentação de produtos, planos de ativação no varejo e fluxos de trabalho de amostragem baseados em eventos.
Integrated product sampling campaign operations
operações integradas de campanha de amostragem de produtos
Integre o TaskEye com sistemas ERP, HRMS, folha de pagamento e outros sistemas corporativos por meio de APIs seguras. Sincronize a presença de promotores, a distribuição de amostras e as atividades de campanha em uma única plataforma.
White-label sampling workforce management platform
Plataforma de gestão de força de trabalho de amostragem de marca branca
Lance o TaskEye como um software de rastreamento de força de trabalho para amostragem de produtos, em regime de marca branca, com o nome e logotipo da sua empresa. Permita que integradores de sistemas ofereçam diversas personalizações de recursos.
Resultados

Resultados mensuráveis para operadores de gerenciamento de força de trabalho de amostragem

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Monitoramento aprimorado da localização da equipe de amostragem de produtos

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Redução dos atrasos no lançamento da campanha do produto

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Registro preciso da presença dos promotores de produtos

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Redução dos atrasos nas viagens entre os locais de campanha.

* Os resultados estimados podem variar dependendo da escala da campanha, dos locais, do tamanho da força de trabalho e das práticas operacionais.

Gerencie todos os produtos campanha de amostragem de uma plataforma

Consultas

Perguntas frequentes Questões

Tem dúvidas? Confira as perguntas frequentes abaixo para esclarecer todas as suas dúvidas e comece com confiança!

O que é um software de gestão de campanhas de amostragem e teste de produtos?

O software de gestão de amostras de produtos é uma plataforma interna de gestão de equipes de campo que auxilia marcas de bens de consumo e empresas de marketing de campo a gerenciar executivos de amostras, promotores de marca e equipes de campanha. Ele oferece visibilidade em tempo real da localização dos executivos de amostras, da movimentação dos promotores de produto e das campanhas de experimentação em diversos pontos de venda e eventos.

Como os gerentes operacionais podem rastrear os executivos de amostragem de produtos em várias localidades?

Os gerentes de varejo podem acompanhar executivos de degustação, promotores de marca e demonstradores de produtos em locais de campanha designados a partir de uma única tela de monitoramento em tempo real. Eles podem acompanhar sessões de degustação na loja, testes de produtos, demonstrações e deslocamentos dos promotores usando rastreamento GPS em tempo real, controle de presença baseado em localização, monitoramento de rotas e atualizações de atividades de degustação em tempo real.

Como os gestores de campanha podem validar as atividades de amostragem de produtos concluídas?

Os gestores de campanha podem monitorar as sessões de degustação, testes de produtos, demonstrações e atividades de ativação atribuídas por meio do rastreamento de atividades em tempo real. Eles também podem verificar a conclusão das degustações e das atividades da campanha usando comprovantes georreferenciados e com registro de data e hora, coletados em pontos de venda, shoppings, exposições ou locais de eventos designados.

Como as empresas podem melhorar a execução de campanhas de distribuição de amostras de produtos?

As empresas podem aprimorar a execução de campanhas automatizando o agendamento de turnos dos promotores, rastreando o deslocamento entre os pontos de venda designados, monitorando a presença no local e identificando lacunas na cobertura da campanha em tempo real. Isso, por sua vez, ajuda a reduzir atrasos na distribuição de amostras de produtos e na execução da campanha em pontos de venda, áreas de ativação e locais de eventos.

Os responsáveis ​​pela distribuição de amostras de produtos podem gravar atividades sem conexão com a internet?

Sim, o rastreamento de atividades offline permite que os executivos de amostragem registrem a presença, documentem demonstrações concluídas e capturem comprovantes de atividades mesmo sem conexão com a internet. As atualizações de atividades capturadas em pavilhões de exposições, áreas de varejo no subsolo, ativações temporárias ao ar livre ou locais de eventos remotos são armazenadas no dispositivo e sincronizadas automaticamente quando a conexão de rede é restabelecida.

Como os gerentes de promoção de produtos no varejo podem mensurar o desempenho da equipe de distribuição de amostras de produtos?

Os gerentes de promoção de produtos podem mensurar o desempenho dos promotores de produtos e dos executivos de campanha a partir de um painel de monitoramento de desempenho centralizado. Eles podem avaliar as sessões de degustação atribuídas versus as concluídas, a cobertura dos locais da campanha, a adesão aos protocolos de frequência, as demonstrações de produtos e as taxas de ocupação dos locais.

Como o TaskEye ajuda a melhorar a segurança dos promotores de marca em locais de campanha remotos ou com grande aglomeração?

O TaskEye inclui alertas de segurança via SOS e BLE que permitem que os responsáveis ​​pela distribuição de amostras e os promotores da marca reportem incidentes no local através do aplicativo móvel. Eles podem pressionar o botão de alerta SOS no aplicativo TaskEye para reportar emergências no local, condições inseguras ou acidentes durante o transporte para distribuição de amostras. Os gerentes de campo recebem a localização em tempo real dos responsáveis ​​pela distribuição de amostras e detalhes dos incidentes em seu painel de controle.

Como os integradores de sistemas podem implementar um software de gerenciamento de campanhas de amostragem de produtos?

Os integradores de sistemas podem implementar softwares de gestão de campanhas de degustação de produtos como uma solução de marca branca, sob sua própria marca. Eles podem integrar a plataforma com sistemas ERP, HRMS, folha de pagamento, CRM e outros sistemas corporativos para sincronizar a frequência dos funcionários, a atribuição de promotores, as atividades da campanha, a cobertura geográfica e os registros operacionais.

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