Product Sampling Promoter and Brand Activation Tracking Software

Introducción

Track brand promoters and in-store sampling campaigns live

Get real-time visibility into product sampling executives, brand promoters, and trial campaigns from a single system. Product sampling and promoter tracking software helps FMCG brands and field marketing companies manage multiple product sampling and campaign teams.

Además, coordina en tiempo real a los equipos de campo en puntos de venta minoristas, supermercados, centros comerciales, zonas experienciales y lugares para eventos promocionales.

Built for FMCG brands, experiential marketing agencies, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for consumer goods brands, below-the-line (BTL) marketing agencies, experiential event organizers, and software resellers to monitor field promoters, coordinate trial kiosks, and verify sampling executions in real time.

Product sampling executives
ejecutivos de muestreo de productos
Son responsables de llevar a cabo las actividades de muestreo, demostraciones de productos y sesiones de prueba con consumidores en supermercados, hipermercados y otros establecimientos minoristas. Asimismo, registran las actividades de prueba y presentan la prueba correspondiente al finalizar sus turnos.
Brand activation promoters
promotores de activación de marca
Se encargan de promocionar productos mediante degustaciones en tienda, activaciones en puntos de venta y actividades de marketing de eventos. También ejecutan activaciones de marca, gestionan stands de degustación experiencial y coordinan quioscos de prueba de productos en centros comerciales y espacios comerciales.
Product trial demonstrators
demostradores de prueba de productos
Se encargan de realizar demostraciones de productos en vivo, preparar mostradores de muestras y distribuir paquetes de prueba en puntos de venta y ferias comerciales. Además, registran la duración de las sesiones de las campañas en vivo y documentan las actividades de los demostradores de productos en las tiendas.
Mall & event kiosk activation leads
Mall & event kiosk activation leads
Managing high-footfall pop-up kiosks, supervising experiential brand spaces, monitoring consumer queue engagement, and auditing hourly trial counts.
Sample stock coordinators
Sample stock coordinators
Distributing sample units to retail counters, deploying promotional point-of-sale materials (POSM), and verifying stock replenishment at promotional displays.
Experiential marketing directors
Experiential marketing directors
Evaluating campaign-wide sample conversion rates, auditing promoter travel reimbursements, analyzing footfall reach, and maximizing field marketing ROI.

Desafíos en la coordinación product sampling promoters and trial campaigns

Gestionar múltiples equipos de muestreo de productos en tiendas minoristas, centros comerciales, exposiciones y lugares promocionales se vuelve difícil sin visibilidad en tiempo real de la fuerza laboral. Las actividades de muestreo de productos no verificadas, los informes de demostraciones retrasados ​​y los movimientos de los promotores de campo sin seguimiento generan deficiencias en la ejecución de las campañas de muestreo y prueba de productos.

Registros de asistencia inexactos del promotor en el lugar del evento
Registros de ubicación de ejecutivos de muestreo inexactos
Asignaciones de muestreo de productos con seguimiento deficiente
Presentación de comprobantes de actividad de muestreo retrasada
overlapping weekend activation schedules
Actividades de activación de marca remotas no supervisadas
Unverified promoter travel claims across multi-store
Retrasos en la notificación de incidentes relacionados con el muestreo de productos
Casos de uso

Gestionar el campo de muestreo de productos equipos en tiempo real

Supervise las sesiones de muestreo asignadas, las actividades en tienda, los movimientos de los promotores y la cobertura de campañas en múltiples ubicaciones con un software de seguimiento de personal de campo en tiempo real.

Product Sampler Attendance Tracking

Verificar la presencia del promotor del producto en los lugares de muestreo asignados

Acaba con los registros de asistencia falsos y los inicios de turno no autorizados con un sistema avanzado de control de asistencia. Verifica la presencia en tiempo real del personal de muestreo en tiendas, centros comerciales y ferias.

  • Monitoreo de asistencia del personal de muestreo mediante geolocalización
  • Pruebas de presencia en tiempo real del promotor del producto en el lugar.
  • Sistema de control de asistencia biométrico y mediante escaneo facial
Promoter Shift and Campaign Roster Scheduling

Cronograma promoter rosters based on peak store footfall and weekend event hours

Asigne turnos a los promotores de productos según los horarios de los puntos de venta, las sesiones de muestreo, la prioridad de la campaña y la disponibilidad del promotor mediante un planificador de turnos automatizado. Reasigne rápidamente los turnos durante los picos de promoción de fin de semana y los lanzamientos de nuevos productos.

  • Programación automatizada de turnos para el muestreo de productos
  • Asignación de turnos para demostradores de productos según sus habilidades
  • Reasignación de promotores durante lanzamientos multitudinarios
Promoter Journey & Multi-Venue Campaign Travel Tracking

Monitor Viajes ejecutivos para el muestreo de productos entre ubicaciones asignadas

Realiza un seguimiento de los ejecutivos de muestreo de productos que se desplazan entre los puntos de venta, exposiciones, supermercados y recintos para eventos asignados. Identifica las visitas asignadas no realizadas y las desviaciones de ruta no autorizadas durante las campañas de muestreo en múltiples ubicaciones mediante un planificador de rutas avanzado.

  • Seguimiento de rutas de campañas de productos en múltiples puntos de venta
  • Seguimiento de viajes ejecutivos mediante muestreo con etiquetas GPS
  • Alertas de desviación de ruta para viajes de promoción de productos
Seguimiento de la actividad de muestreo de productos en tiempo real

Pista active promoter locations and trial distribution completions live

Supervise las sesiones de muestreo, las pruebas de productos, las demostraciones, las activaciones en tienda y los movimientos de los equipos de campo desde un panel centralizado. Obtenga una visión en tiempo real de los equipos de muestreo y las actividades de las campañas de prueba en múltiples ubicaciones.

  • Seguimiento de la ubicación de los promotores de marca en tiempo real
  • Estado de progreso de la demostración activa del producto
  • Monitoreo de la distancia recorrida por el equipo de muestreo en vivo
Colecciones de muestras de productos

Collect real-time digital proof of product sampling and booth setup

Sustituya las confirmaciones manuales de actividad por pruebas en tiempo real de las actividades de muestreo y campaña de prueba de productos. Recopile fotografías geolocalizadas y con marca de tiempo de los mostradores de muestreo, los stands de demostración y las configuraciones de prueba de productos finalizadas.

  • Prueba de actividad de muestreo de productos geolocalizados
  • Vídeo con marca de tiempo de la demostración del producto
  • Registros verificados de la actividad de las pruebas de campaña a nivel de tienda
Product Promoter Expense Monitoring

Verify promoter conveyance allowances and campaign expenses against real-time receipts

Supervisar los gastos de campo relacionados con viajes de campaña, suministros para eventos, materiales de muestreo y actividades de eventos realizadas por el personal de muestreo. Aprobar las solicitudes de reembolso de gastos cotejando la información presentada con los recibos registrados en tiempo real.

  • Captura de recibos basada en OCR para actividades promocionales
  • Registros de gastos vinculados al GPS para viajes de muestreo de productos
  • Reembolso transparente de gastos promocionales in situ
Trial Campaign Field Team Safety Alerts

Monitor promoter emergency alerts with crowded venue incident reports

Permita que los promotores de marca y los responsables de muestreo activen alertas SOS durante viajes de muestreo de productos o emergencias en recintos feriales concurridos. Reciba la ubicación de los incidentes en tiempo real y pruebas que los respalden, proporcionadas por los equipos de campo durante las pruebas y campañas de productos.

  • Alertas de emergencia ejecutivas de campaña SOS con un solo toque
  • Compartir ubicación de emergencia para promotores de productos en vivo
  • Alertas de seguridad instantáneas por Bluetooth de bajo consumo (BLE)
Campaign Supervisor-to-Sampling Team Communication

Coordinar product promoters with campaign managers with a secure internal chat app

Mantén una comunicación directa entre los responsables de muestreo, los supervisores de campaña y los promotores de marca en campo mediante una aplicación de chat interna segura. Recibe actualizaciones en tiempo real sobre el muestreo de productos, los lanzamientos de campañas y las promociones de eventos.

  • Compartir instrucciones operativas de campaña instantáneas
  • Coordinación segura del progreso del muestreo de productos
  • Registros históricos de comunicación sobre el muestreo de productos
Anuncios de campañas de prueba de productos

Rápidamente broadcast product demonstration scripts and brand hygiene protocols

Comparta simultáneamente con todos los responsables de muestreo los guiones de demostración revisados, las directrices de gestión de existencias y los protocolos de promoción de la marca. Verifique si los equipos de muestreo de productos han confirmado la recepción de las actualizaciones mediante acuses de recibo.

  • Compartir el anuncio del cambio en el calendario de muestreo
  • Seguimiento de la comunicación sobre las instrucciones de manipulación del producto
  • Seguimiento de confirmación de anuncios obligatorios
Product Trial and Sampling Field Staff Performance

Medir la ejecución de la campaña en todas las actividades de muestreo asignadas

Evalúe el desempeño del personal de muestreo de productos mediante un panel de control de rendimiento basado en estrellas. Analice las actividades de muestreo asignadas frente a las completadas, la puntualidad en los turnos, el cumplimiento de la asistencia y la cobertura de puntos de venta para cada empleado de campo.

  • Seguimiento del rendimiento basado en estrellas para promotores
  • Análisis de la productividad de los ejecutivos de campaña a nivel de punto de venta
  • Seguimiento de la actividad de muestreo de productos asignados frente a los completados
Offline Product Sampling Team Activity Tracking

Registro product sampling and campaign execution in basement hypermarkets and exhibition halls

Permita que el personal de muestreo registre la asistencia, grabe las pruebas de productos y capture comprobantes de la actividad de muestreo sin conexión a internet. Sincronice automáticamente los datos capturados en salas de exposiciones, áreas comerciales subterráneas o lugares de campaña remotos una vez que se restablezca la red.

  • Pruebas de verificación de la actividad de muestreo registradas fuera de línea
  • Datos sincronizados automáticamente para actividades de muestreo de productos remotos.
  • Seguimiento ininterrumpido de la actividad del sitio del ejecutivo de campaña
Capacidades básicas

Escalable promoter tracking software for brand activation campaigns

Plataforma empresarial para el seguimiento de la fuerza laboral en campañas de muestreo y prueba de productos, diseñada para dar soporte a activaciones de marca en múltiples ubicaciones. Permite implementaciones de sistemas flexibles para empresas e implementaciones de marca blanca para integradores de sistemas.

Scalable across nationwide modern trade, malls, and outdoor events
Scalable across nationwide modern trade, malls, and outdoor events
Gestionar a los responsables de muestreo, promotores de marca y demostradores de productos en tiendas de comercio general, exposiciones, centros comerciales, festivales al aire libre y operaciones de marketing de eventos.
Customised product sampling campaign workflows
Flujos de trabajo personalizados para campañas de muestreo de productos
Adapte TaskEye para que coincida con las estrategias de muestreo de productos de gran consumo, la asignación de promotores, las sesiones de prueba de productos, los planes de activación en puntos de venta y los flujos de trabajo de muestreo basados ​​en eventos.
Seamless ERP, CRM, and campaign analytics integration
Seamless ERP, CRM, and campaign analytics integration
Integrate TaskEye with ERP, HRMS, payroll, and enterprise systems via secure APIs. Sync product sampling field team attendance, campaign venue geofences, promoter rosters, daily sample quotas, and completed consumer trial logs in real time.
White-label product sampler and campaign execution team tracking software
White-label product sampler and campaign execution team tracking software
Launch TaskEye as your own branded product sampling and promoter tracking platform under your brand name and logo, enabling experiential marketing agencies, BTL event firms, and IT system integrators to offer an end-to-end field campaign module.
Resultados

Resultados medibles para brand marketing and activation directors

65 % *

Mejora del seguimiento de la ubicación del equipo de muestreo de productos

73 % *

Reducción de los retrasos en el lanzamiento de campañas de productos.

84 % *

Registro preciso de la asistencia de los promotores de productos

97 % *

Reducción de los retrasos en los desplazamientos entre las distintas sedes de la campaña.

* Los resultados estimados pueden variar en función de la escala de la campaña, la ubicación, el tamaño de la plantilla y las prácticas operativas.

Boost brand trial campaigns with real-time promoter tracking software

Consultas

Preguntas frecuentes Preguntas

¿Tienes alguna duda? Consulta las preguntas frecuentes a continuación para obtener toda la información que necesitas y ¡empieza con confianza!

What is product sampling and promoter tracking software?

Product sampling and promoter tracking software is a mobile platform that monitors brand promoters, experiential marketing staff, and sampling executives in real time. Using GPS route tracking, geofenced store check-ins, sampling quota logs, consumer feedback forms, and timestamped photo verification, it validates live campaign setups and ensures target consumer trial delivery.

How can marketing managers track product sampling executives across multiple retail locations?

TaskEye enables campaign supervisors and agency leads to track field promoters through a centralized web console. Supervisors can monitor real-time GPS locations, store check-in timestamps, assigned sampling shift compliance, and live consumer interaction logs across supermarkets, malls, and event venues in real time.

How can campaign managers validate completed product sampling activities and booth setups?

TaskEye enforces location-locked verification. Promoters cannot record sample distributions or submit daily logs unless their mobile device's live GPS coordinates match the venue's geofenced perimeter. Promoters capture timestamped photos of the branded sampling counter, POSM placement, and customer interaction logs directly within the app.

How can companies improve promoter shift scheduling during peak weekend footfalls?

Managers use TaskEye’s automated scheduling module to align promoter shifts with high-traffic store hours, weekend shopping rushes, and product launch events. Supervisors can quickly reassign floating promoters to high-demand counters, monitor roster coverage live, and ensure promotional booths remain fully staffed.

¿Pueden los responsables de la toma de muestras de productos registrar sus actividades sin conexión a internet?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When promoters work in basement hypermarkets, enclosed exhibition pavilions, or remote festival grounds with zero cellular connectivity, they can still log check-ins, document consumer trials, and take photo proofs. All data stores locally on the device and syncs automatically once an internet connection is restored.

How can brand marketing companies prevent inaccurate promoter travel expense claims?

TaskEye eliminates manual logbooks by calculating actual travel distances using real-time GPS path tracking and vehicle odometer validation. Promoters submit parking, toll, and transit receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit claims against verified multi-venue route histories and eliminate inflated travel claims.

How do SOS alerts improve brand promoter safety at crowded campaign venues?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If a promoter encounters an overcrowded booth disturbance, electrical hazard near demo equipment, or physical safety threat during an event, triggering the SOS alert instantly transmits their exact GPS coordinates and emergency status to supervisors for immediate support.

How do brand activation managers evaluate promoter productivity and trial strike rates?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key campaign KPIs such as total samples distributed per hour, consumer feedback ratings, shift punctuality, and venue coverage rates. These analytics help brand directors identify top-performing promoters and optimize overall activation spend.

Can experiential marketing agencies and system integrators white-label TaskEye?

Yes. Experiential marketing firms, Value-Added Resellers (VARs), and promotional software providers can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile promoter tracking, demo logging, and tamper-proof verification tools alongside their client campaigns to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing ERP, CRM, and Campaign Analytics platforms?

TaskEye provides open REST APIs and webhooks that integrate smoothly with enterprise ERPs, CRMs, and marketing analytics platforms. Campaign venue rosters, product SKU targets, and sample inventory allocations sync directly to the promoter's mobile app, while completed trial counts, consumer survey responses, and verified attendance logs flow back into your central marketing database in real time.

¡Conectemos!

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