Was ist neu im Juni 2026?

Entdecken Sie die Neuerungen in TaskEye für Juni 2026. Das Update dieses Monats bietet intelligentere Funktionen für das Workforce-Management im Manager-Dashboard, der TaskEye Manager-App und der TaskEye Employee-App. Zu den neuesten Updates gehören Echtzeit-Mitarbeiterbenachrichtigungen, interaktive Genehmigungs-Dashboards, Routenoptimierung, Aufgabenvorlagen, BLE-Geräteintegration, QR-basierte Reiseverifizierung und eine verbesserte Anwesenheitserfassung. Erfahren Sie, wie diese Updates Außendienstteams, Managern und Unternehmen helfen, Produktivität, Transparenz, Aufgabenabwicklung und betriebliche Effizienz durch eine besser vernetzte Workforce-Management-Plattform zu steigern.

TaskEye-Updates

1. Verschaffen Sie sich in der TaskEye Manager App einen klaren Überblick über ausstehende mitarbeiterbezogene Genehmigungen.

Manager mussten oft separate Berichte öffnen, um ausstehende Urlaubsanträge, Anträge auf Festanstellung und Spesenabrechnungen zu prüfen.

Aber das neue interaktives Tortendiagramm-Dashboard bietet einen visuellen Überblick über alle ausstehenden Genehmigungen und ermöglicht es Managern, den entsprechenden Genehmigungsbericht mit einem einzigen Tippen zu öffnen.

Außendienstleiter können nun offene Mitarbeiteranfragen über ein einziges interaktives Dashboard überwachen, anstatt mehrere Berichte prüfen zu müssen.wie in Abbildung 1 unten zu sehen.).

Was können Manager jetzt tun?

1. Offene Urlaubs-, Regularisierungs- und Spesenanträge werden in einem interaktiven Tortendiagramm angezeigt.
2. Filtern Sie Genehmigungsdaten anhand vordefinierter Datumsbereiche wie heute, gestern, diese Woche, letzte Woche, diesen Monat, letzten Monat oder eines benutzerdefinierten Datumsbereichs.
3. Wählen Sie ein beliebiges Segment des Kreisdiagramms aus, um sofort den entsprechenden Genehmigungsbericht zu öffnen.
4. Verwenden Sie nach dem Öffnen des detaillierten Genehmigungsberichts weiterhin den gleichen ausgewählten Datumsfilter.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Bietet eine visuelle Übersicht aller ausstehenden Genehmigungen an einem Ort.
• Ermöglicht die einfache Identifizierung von Genehmigungsrückständen durch ein interaktives Tortendiagramm.
• Verringert den Zeitaufwand für das Wechseln zwischen mehreren Genehmigungsberichten.
• Ermöglicht den schnelleren Zugriff auf die benötigten Genehmigungsunterlagen mit nur einem Fingertipp.
• Hilft Managern, offene Anfragen schneller zu bearbeiten und die operative Transparenz zu verbessern.

2. Planen und verwalten Sie Aufgaben effizienter mit der TaskEye Manager-App.

Früher hatten Manager nur begrenzte Möglichkeiten, Aufgaben über die mobile App zu erstellen und zu verwalten, was die Planung wiederkehrender Aufgaben manueller gestaltete.

Die aktualisierte Funktion zur Aufgabenerstellung vereinfacht das Erstellen, Zuweisen und Planen von einmaligen oder wiederkehrenden Aufgaben über eine einzige Benutzeroberfläche (wie in Abbildung 2 unten zu sehen.).

Jetzt können sie problemlos strukturierte Aufgaben erstellen, diese Mitarbeitern zuweisen und wiederkehrende Aktivitäten planen, ohne auf manuelle Planung angewiesen zu sein.

Was können Manager jetzt tun?

1. Erstelle beides einmalig Und geplante (wiederkehrende) Aufgaben direkt aus der taskEye Manager-App.
2. Weisen Sie Mitarbeitern Aufgaben mit allen erforderlichen Aufgabendetails in einem einzigen Workflow zu.
3. Definieren Sie Aufgabenpläne unter Verwendung der erforderlichen Datums-, Zeit- und Wiederholungseinstellungen.
4. Wichtige Aufgabeninformationen anzeigen, darunter Filiale, Abteilung, Kunde, Mitarbeiter, Aufgabenkategorie, Aufgabenpriorität, Aufgaben-ID, Aufgabenname, Aufgabentyp, Gültigkeitsdauer des Zeitplans und Ort des Besuchs.
5. Filtern Sie die Aufgabenaufzeichnungen, um die benötigten Aufgaben schnell zu finden.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Vereinfacht die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben über die mobile App.
• Reduziert den manuellen Aufwand bei der Planung wiederkehrender Aufgaben.
• Verbessert die Aufgabenplanung und die operative Planung.
• Bietet eine bessere Transparenz hinsichtlich Aufgabendetails und Planungsstatus.
• Hilft Teams dabei, Feldaktivitäten effizienter zu organisieren und zu verfolgen.

3. Überwachen Sie die Aktivitäten der Mitarbeiter sofort im Manager-Dashboard.

Bisher mussten Manager Berichte manuell prüfen, um zu erfahren, wann Mitarbeiter ihren Dienst antraten, Aufgaben begannen oder abschlossen.

Das Manager-Web-Dashboard unterstützt nun Folgendes: neue Alarmtypen für Mitarbeiter Dienststatus und Aufgabenfortschritt werden in Echtzeit angezeigt, ohne dass Berichte manuell aktualisiert werden müssen.

Das neueste Update hilft Managern daher dabei, über die Aktionen der Mitarbeiter informiert zu bleiben (wie in Abbildung 3 oben zu sehen.).

Was können Manager jetzt tun?

1. Konfigurieren im Dienst, Aufgabe starten, Und Aufgabe beenden Benachrichtigungen aus den Benachrichtigungseinstellungen.
2. Sie erhalten Benachrichtigungen über den Dienstantritt entweder einmal pro Schicht oder jedes Mal, wenn sich ein Mitarbeiter als diensthabend meldet.
3. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, sobald ein zugewiesener Mitarbeiter eine Aufgabe beginnt oder abschließt.
4. Sehen Sie sich wichtige Benachrichtigungsdetails an, darunter Mitarbeitername, Aufgabenname (bei Aufgabenbenachrichtigungen), Aktionsstatus sowie Datum und Uhrzeit.

4. Bleiben Sie mit Echtzeit-Benachrichtigungen in der TaskEye Manager-App auf dem Laufenden.

Der TaskEye Manager App bietet außerdem die gleichen Benachrichtigungen über Mitarbeiteraktivitäten wie das Status-Dashboard (wie in Abbildung 4 unten zu sehen ist).

Dies gewährleistet ein einheitliches Monitoring-Erlebnis auf beiden Plattformen.

Was können Manager jetzt tun?

1. Konfigurieren und empfangen im Dienst, Aufgabe starten, Und Aufgabenbeendigungswarnungen auf mobile App.
2. Wählen Sie aus, ob die Benachrichtigungen über den Dienstantritt einmal pro Schicht oder jedes Mal versendet werden sollen, wenn sich ein Mitarbeiter als dienstantritt meldet.
3. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, sobald zugewiesene Mitarbeiter Aufgaben beginnen oder abschließen.
4. Wichtige Aktivitätsdetails können Sie direkt in jeder Benachrichtigung einsehen, um eine schnellere Überwachung zu ermöglichen.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Bietet Echtzeit-Einblicke in die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und den Fortschritt der Aufgaben.
• Verringert den Bedarf, Berichte manuell auf Aktivitätsaktualisierungen zu überprüfen.
• Hilft Managern, schneller auf Einsätze im Außendienst zu reagieren.
• Verbessert die Überwachung durch zeitnahe Benachrichtigungen über Mitarbeiter und Aufgaben.
• Gewährleistet ein einheitliches Benachrichtigungserlebnis im Manager-Dashboard und in der TaskEye Manager-App.

5. Generieren und laden Sie QR-Codes für die Reise-Checkpoints über die Manager-Web-App herunter.

Bisher verließen sich die Manager ausschließlich auf GPS-basierte Kontrollpunkte; es gab keine Möglichkeit, physische QR-Codes zur Standortverifizierung zu erstellen.

Nun, mit dem Manager-Web-AppQR-Codes lassen sich innerhalb weniger Minuten einfach generieren, herunterladen und ausdrucken, was die Überprüfung an Kontrollpunkten vor Ort erleichtert (wie in Abbildung 5 unten zu sehen ist).

Das neueste Update wird automatisch durchgeführt erzeugt einzigartige QR-Codes für jeden Kontrollpunkt und stellt diese zum Einzel- oder Massen-Download bereit.

Was können Manager jetzt tun?

1. Für jeden neu erstellten Reise-Checkpoint wird automatisch ein eindeutiger QR-Code generiert.
2. Laden Sie die QR-Codes für die jeweiligen Kontrollpunkte einzeln herunter.
3. Laden Sie QR-Codes für eine gesamte Reise in einem einzigen Schritt herunter ZIP-Datei.
4. Drucken Sie QR-Codes aus und platzieren Sie diese an den physischen Kontrollpunkten zur späteren Überprüfung.
5. Empfangen Sie Massen-Downloads mit QR-Codes, die entsprechend ihren jeweiligen Kontrollpunktnamen beschriftet sind.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Ersetzt die manuelle Erstellung von QR-Codes für Kontrollpunkte entlang der Reiseroute.
• Vereinfacht die Implementierung der physischen Kontrollpunktverifizierung.
• Spart Zeit durch die Möglichkeit, QR-Codes in großen Mengen herunterzuladen.
• Verbessert die Genauigkeit durch die Generierung eines eindeutigen QR-Codes für jeden Kontrollpunkt.
• Fügt eine besser organisierte Reiseüberprüfung an mehreren Kontrollpunktstandorten hinzu.

6. Kunden in der TaskEye-Mitarbeiter-App nach Region verwalten.

Bisher konnten Außendienstmitarbeiter beim Anlegen von Kunden keine Gebiete zuweisen oder Kundendatensätze nach Gebiet durchsuchen.

Jetzt können sie jedoch vordefinierte Bereiche Kunden zuweisen und Kundendatensätze schnell finden mithilfe von gebietsbasierte Suche.

Das neueste Update führt die Bereicheauswahl, die Bereichssichtbarkeit und die bereichsbasierte Suche ein, um die Kundenverwaltung besser zu organisieren (wie in Abbildung 6 unten zu sehen ist).

Was können Manager jetzt tun?

1. Wählen Sie beim Anlegen eines neuen Kunden einen Bereich aus der von der Organisation konfigurierten, vordefinierten Bereichsliste aus.
2. Kunden werden ausschließlich bestehenden Bereichen zugeordnet, ohne neue Bereichsdatensätze zu erstellen.
3. Der zugewiesene Bereich wird direkt auf jeder Kundenkarte angezeigt.
4. Suchen Sie Kunden anhand des Gebiets, des Kundennamens oder der E-Mail-Adresse über eine einzige Suchleiste.
5. Es werden nur Kunden angezeigt, die von Managern zugewiesen oder vom Mitarbeiter erstellt wurden.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Organisiert Kundendatensätze mit standardisierten Bereichszuordnungen.
• Ermöglicht eine schnellere Kundensuche durch gebietsbezogene Suche.
• Verbessert die Sichtbarkeit der Kundenstandorte während der Außendiensttätigkeiten.
• Gewährleistet eine einheitliche Gebietsauswahl mithilfe zentral verwalteter Gebietsdatensätze.
• Hilft Außendienstmitarbeitern, die ihnen zugewiesenen Kundendatensätze effizienter zu verwalten.

7. Kilometerzählerstände in der TaskEye Manager-App überwachen.

Früher waren die Manager auf GPS-basierte Reisedaten angewiesen und hatten keinen Einblick in die vor Ort erfassten Kilometerzählerstände.

Nun, die TaskEye Manager App bietet Echtzeitzugriff auf Kilometerstände der Mitarbeiter während der Diensttätigkeit aufgezeichnet (wie in Abbildung 7 unten zu sehen ist).

Das neueste Update zeigt alle notwendigen Details und unterstützenden Bilder direkt im Status-Dashboard an, um die Reiseüberprüfung zu vereinfachen.

Was können Manager jetzt tun?

1. Sehen Sie sich die anhand der Kilometerzählerstände der Mitarbeiter berechnete zurückgelegte Strecke an.
2. Überprüfen Sie die von den Mitarbeitern gemeldeten Kilometerstände während und außerhalb der Arbeitszeit.
3. Öffnen Sie die aufgenommenen Bilder des Kilometerzählers im Dienst- und Freizeitmodus zur Überprüfung.
4. Die Kilometerstandinformationen werden so angezeigt, wie sie von den Mitarbeitern übermittelt werden.
5. Erkennen Sie auf einfache Weise ausstehende oder nicht verfügbare Kilometerzählerdaten, wenn Messwerte noch nicht übermittelt wurden oder die Kilometerzählererfassung nicht aktiviert ist.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Verbessert die Transparenz der Reiseaufzeichnungen der Mitarbeiter.
• Unterstützt eine genauere Überprüfung der von Fahrzeugen zurückgelegten Strecken.
• Liefert bildgestützte Nachweise für erfasste Kilometerzählerstände.
• Hilft Managern, Reiseinformationen direkt über die mobile App einzusehen.
• Vereinfacht die Reisebestätigung für Anwesenheits- und Spesenabrechnungen.

8. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter nicht erreichbar sind.

Bisher hatten die Vorgesetzten keine Echtzeit-Einsicht, wenn ein Mitarbeiter im Dienst aufgrund einer GPS-Verbindungsunterbrechung oder Geräteinaktivität nicht mehr erreichbar war.

Der Manager-Web-Dashboard Ermöglicht Managern nun die Konfiguration und den Empfang von Inhalten. Nicht erreichbar-Benachrichtigungen für Mitarbeiter im Dienst.

Die neue „Nicht erreichbar-Warnung“ benachrichtigt Manager automatisch, sobald ein Mitarbeiter während der Arbeitszeit die Verbindung verliert (wie in Abbildung 8 unten zu sehen ist).

Was können Manager jetzt tun?

1. Konfigurieren Sie eine neue Nicht-Erreichbarkeits-Benachrichtigung für ausgewählte Unternehmen, Niederlassungen und Mitarbeiter.
2. Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn ein diensthabender Mitarbeiter Nicht erreichbar aufgrund von GPS-Unterbrechung oder Geräteinaktivität.
3. Alarme werden basierend auf der konfigurierten Inaktivitätsdauer der Mitarbeiter ausgelöst.
4. Legen Sie den Schweregrad der Warnung auf hoch, mittel oder niedrig fest.
5. Benachrichtigungen können per E-Mail, SMS oder per Benachrichtigung versendet werden, ähnlich wie bei anderen Benachrichtigungsarten.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Bietet Echtzeit-Einblick in die Konnektivität der Mitarbeiter während der Arbeitszeit.
• Hilft Managern dabei, nicht erreichbare Mitarbeiter ohne manuelle Überwachung zu identifizieren.
• Ermöglicht eine schnellere Reaktion auf GPS- oder Geräteverbindungsprobleme.
• Verbessert die Mitarbeiterüberwachung durch automatisierte Inaktivitätswarnungen.
• Unterstützt zeitnahe operative Entscheidungen durch konfigurierbare Warnmeldungen.

9. Verfolgen Sie den Verbindungsstatus von BLE-Geräten in Echtzeit auf dem Manager-Dashboard.

Zuvor hatten die Manager keinerlei Einblick in die Status der zugewiesenen BLE-Geräte oder deren Vernetzung.

Wir haben nun einen BLE-Bluetooth-Knopf eingeführt, der sich in die mobile Anwendung integriert und als sofortiger SOS-Auslöser dient (wie in Abbildung 9 unten zu sehen ist).

Wenn also der Knopf gedrückt wird, sendet das Gerät ein Signal. Echtzeitbenachrichtigung an die mobile Appwas sofort eine Notfallreaktion auslöst.

Der Manager-Dashboard Zeigt nun Live-Informationen zu BLE-Geräten für Mitarbeiter an, wodurch die Überwachung der Gerätekonnektivität und -verfügbarkeit erleichtert wird (wie in Abbildung 9.1 unten zu sehen ist).

Das neueste Update führt Folgendes ein: Live-BLE-Geräteinformationen auf dem Tracking-Bildschirm zur Überwachung verbundener und getrennter Geräte.

Was können Manager jetzt tun?

1. Schnell feststellen, ob einem Mitarbeiter ein BLE-Gerät zugewiesen wurde.
2. Zeigen Sie einen BLE-Indikator für Mitarbeiter mit einem zugewiesenen BLE-Gerät an.
3. Die Gesamtzahl anzeigen Verbundene und getrennte BLE-Geräte.
4. Öffnen Sie detaillierte Geräteaufzeichnungen, indem Sie die Anzahl der verbundenen oder getrennten Geräte auswählen.
5. Überprüfen Sie die Geräteinformationen, einschließlich Firma, Abteilung, zuständiger Person, Gerätename, Geräte-ID, Seriennummer, Modell, MAC-Adresse und Gerätestatus.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Bietet Echtzeit-Einblick in die BLE-Gerätekonnektivität.
• Hilft Managern dabei, verbundene und nicht verbundene Geräte schnell zu identifizieren.
• Vereinfacht die Überwachung der den Mitarbeitern zugewiesenen Geräte.
• Verbessert die Einsatzbereitschaft für BLE-fähige Notfallreaktionsabläufe.
• Unterstützt ein besseres Gerätemanagement durch zentralisierte BLE-Analysen.

10. Verbinden und verwalten Sie den aktiven Status von BLE-Geräten in der TaskEye-Mitarbeiter-App.

Bisher konnten Außendienstmitarbeiter nur auslösen Notfallbenachrichtigungen über die SOS-Taste über ihre mobile App ohne zusätzliche Notfallhilfe.

Mitarbeiter können jetzt Koppeln Sie ihre zugewiesenen BLE-Geräte mit dem TaskEye Mitarbeiter-App und deren Verbindungsstatus in Echtzeit überwachen.

Das neueste Update unterstützt sofortige SOS-Alarme, Live-Geräteüberwachung und automatische Verbindungsaktualisierungen (wie in Abbildung 10 unten zu sehen ist).

Was können die Mitarbeiter jetzt tun?

1. Löse sofort einen SOS-Notruf über das verbundene BLE-Gerät aus.
2. Sie erhalten eine SOS-Benachrichtigung mit Warnsignal auf dem Bildschirm, sobald ein SOS-Notruf ausgelöst wird.
3. Koppeln Sie nur BLE-Geräte, die Ihnen von der Organisation zugewiesen wurden.
4. Verbinden Sie zugewiesene BLE-Geräte direkt über die TaskEye Employee App.
5. Aktuelle SOS-Ereignisse finden Sie im separaten Bereich „SOS-Geschichte“.
6. Geräteinformationen in Echtzeit anzeigen, einschließlich Akkuprozentsatz, Geräteinformationen, MAC-Adresse und Modell.
7. Automatische Benachrichtigungen werden angezeigt, wenn das BLE-Gerät die Reichweite verlässt.
8. Das BLE-Gerät kann weiterhin mit automatischer Wiederverbindung verwendet werden, sobald es sich wieder in Reichweite befindet.
9. Sie erhalten Warnungen bei niedrigem Akkustand, wenn das BLE-Gerät vordefinierte Akkuladestände erreicht.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Ermöglicht eine schnellere Notfallreaktion durch hardwareseitig ausgelöste SOS-Alarme.
• Verbessert die Mitarbeitersicherheit durch kontinuierliche BLE-Geräteüberwachung.
• Verringert das Risiko verpasster SOS-Notrufe durch Verbindungs- und Akkuwarnungen.
• Bietet Einblick in die jüngsten SOS-Aktivitäten durch eine spezielle Historie.
• Bietet ein zuverlässigeres Notfallreaktionserlebnis durch automatische Geräte-Wiederverbindung.

11. Mitarbeiter schnell über die TaskEye Manager-App hinzufügen und aktualisieren.

Bisher mussten Manager das Manager-Web-Dashboard verwenden, um Mitarbeiterdatensätze hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Jetzt können sie Mitarbeiterprofile direkt von ihren Mobilgeräten aus erstellen und verwalten (wie in Abbildung 11 unten zu sehen ist).

Das neueste Update ermöglicht die gleichen Mitarbeiterverwaltungsfunktionen direkt von der Plattform aus. TaskEye Manager Appwodurch die Personalverwaltung flexibler wird.

Was können Manager jetzt tun?

1. Neue Mitarbeiter können direkt über die TaskEye Manager App hinzugefügt werden.
2. Erfassen Sie wichtige Mitarbeiterinformationen, einschließlich persönlicher Daten, Kontaktdaten und organisatorischer Angaben.
3. Weisen Sie die Mitarbeiter bei der Erstellung des Mitarbeiterkontos dem entsprechenden Unternehmen, der Niederlassung, der Abteilung und der Schicht zu.
4. Konfigurieren Sie die Berichtslinien, indem Sie einen primären Vorgesetzten zuweisen.
5. Über die mobile App können Sie Mitarbeiterdatensätze einsehen und aktualisieren, wobei geschützte Informationen wie die Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters während der Bearbeitung erhalten bleiben.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Erweitert die Mitarbeiterverwaltung vom Manager-Web-Dashboard auf die TaskEye Manager App.
• Bietet Managern die Flexibilität, Mitarbeiterdatensätze bequem hinzuzufügen und zu aktualisieren.
• Verbessert die Konsistenz durch die Erfassung standardisierter Mitarbeiterinformationen.
• Verringert den Bedarf, bei der Mitarbeiterverwaltung zwischen verschiedenen Geräten wechseln zu müssen.
• Hilft Managern dabei, genaue und aktuelle Mitarbeiterdatensätze effizienter zu pflegen.

12. Greifen Sie über die globale Suche im Manager-Dashboard auf die zuletzt und am häufigsten besuchten Bildschirme zu.

Bisher mussten Manager bei jeder Nutzung der globalen Suche eine Suchanfrage eingeben, selbst für häufig aufgerufene Seiten.

Der Manager-Web-App bietet nun sofortige Navigationsvorschläge, die Managern helfen, mit weniger Klicks zwischen häufig verwendeten Bildschirmen zu wechseln.

Das neueste Update führt ein intelligentes Schnellnavigations-Dropdown-Menü ein, das Ausstellungen wurden kürzlich eröffnet Und meistbesuchte Bildschirme sobald die Suchleiste geöffnet wird (wie in Abbildung 12 unten zu sehen ist).

Was können Manager jetzt tun?

1. Über das globale Suchmenü können Sie bis zu 5 zuletzt verwendete und 5 meistbesuchte Bildschirme direkt aufrufen.
2. Hier werden die zuletzt besuchten Bildschirme angezeigt, wobei der neueste Bildschirm oben steht.
3. Die am häufigsten besuchten Seiten lassen sich schnell und ohne manuelle Suche öffnen.
4. Automatische Umschaltung auf Standard-Suchergebnisse, sobald ein Suchbegriff eingegeben wird.
5. Wenn kein Navigationsverlauf verfügbar ist, wird die Meldung „Keine aktuellen Verlaufsdaten“ angezeigt.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Verringert den Zeitaufwand für die Suche nach häufig verwendeten Bildschirmen.
• Beschleunigt die Navigation durch Vorschläge für zuletzt und am häufigsten besuchte Bildschirme.
• Steigert die Produktivität durch schnellen Zugriff auf häufig verwendete Module.
• Bietet ein reibungsloseres Benutzererlebnis dank tastaturgestützter Navigation.
• Hilft Managern, effizienter zwischen ihren täglichen Aufgaben zu wechseln.

13. Erstellen Sie wiederverwendbare Aufgabenvorlagen in der Manager-Web-App, um die Aufgabenplanung zu beschleunigen.

Früher waren Manager darauf angewiesen, dass Mitarbeiter die Details sich wiederholender Aufgaben manuell angaben.

Jetzt können sie erstellen, zuordnen, Und wiederverwendbare Aufgabenvorlagen verwalten für einzelne Außendienstmitarbeiter von ihren Web-App (wie in Abbildung 13 unten zu sehen ist).

Das neue Aufgabenvorlagenfunktion ermöglicht es ihnen, wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen, die Aufgabeninformationen standardisieren und die Verwaltung wiederkehrender Aufgaben vereinfachen.

Was können Manager jetzt tun?

1. Erstellen Sie wiederverwendbare Aufgabenvorlagen mit vordefinierten Aufgabendetails.
2. Weisen Sie Aufgabenvorlagen bestimmten Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen zu.
3. Konfigurieren Sie die Aufgabeninformationen, einschließlich Aufgabenname, Aufgabenkategorie, Kunde, Standort, Ansprechpartner, Telefonnummer und Beschreibung.
4. Legen Sie fest, ob Mitarbeiter die Details zugewiesener Aufgaben bearbeiten können, bevor sie die Aufgabe einreichen.
5. Aufgabenvorlagen je nach betrieblichen Erfordernissen aktivieren oder deaktivieren.
6. Aufgabenvorlagen können zentral angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden.
7. Um eine bessere Datenkonsistenz zu gewährleisten, sollten innerhalb desselben Unternehmens doppelte Vorlagennamen vermieden werden.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Verringert den Aufwand für die Konfiguration wiederkehrender Aufgaben bei regelmäßigen Außendiensttätigkeiten.
• Standardisiert Aufgabeninformationen teamübergreifend.
• Ermöglicht Managern eine bessere Kontrolle über wiederverwendbare Aufgabenvorlagen.
• Minimiert manuelle Fehler durch vordefinierte Aufgaben-Details.
• Verbessert die betriebliche Effizienz durch Vereinfachung der Planung wiederkehrender Aufgaben.

14. Erstellen Sie Aufgaben schneller mit standortverifizierten Autofill-Vorlagen in der TaskEye Employee App.

Bisher mussten Außendienstmitarbeiter die Details wiederkehrender Aufgaben jedes Mal manuell eingeben, wenn sie eine dringende oder aktuelle Aufgabe erstellten.

Mitarbeiter können nun zugewiesene Aufgabenvorlagen verwenden, um die wiederholte Dateneingabe beim Erstellen von Aufgaben zu reduzieren (wie in Abbildung 14 unten zu sehen ist).

Das neue Funktion zum automatischen Ausfüllen von Aufgaben ermöglicht es Mitarbeitern, zugewiesene Aufgabendetails mithilfe vordefinierter Vorlagen aus ihren Systemen automatisch auszufüllen. Mitarbeiter-App.

Darüber hinaus wird die Standortvalidierung nun zum Zeitpunkt der Aufgabenübermittlung durchgeführt, anstatt unmittelbar nach dem Laden einer Aufgabenvorlage.

Was können die Mitarbeiter jetzt tun?

1. Greifen Sie beim Erstellen einer Aufgabe jetzt auf die Option „Aufgabe automatisch ausfüllen“ zu.
2. Alle ihnen vom Manager zugewiesenen aktiven Aufgabenvorlagen anzeigen.
3. Laden Sie Aufgabenvorlagen, ohne eine sofortige GPS-Fehlermeldung auszulösen.
4. Überprüfen Sie Ihren Standort automatisch, bevor Sie eine Aufgabe einreichen.
5. Wählen Sie eine Vorlage aus, um die verfügbaren Aufgabendetails automatisch anzuzeigen und hinzuzufügen.
6. Erstellen Sie weiterhin Aufgaben mit weniger manuellen Eingaben und größerer Konsistenz.
7. Erledigen Sie die Aufgabe, nachdem Sie die vorausgefüllten Informationen überprüft oder aktualisiert haben, sofern dies zulässig ist.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Reduziert den Aufwand für die wiederholte Dateneingabe bei der Erstellung wiederkehrender Aufgaben.
• Beschleunigt die Aufgabenerstellung durch vorausgefüllte Aufgabeninformationen.
• Verbessert die Konsistenz durch die Verwendung zentral verwalteter Aufgabenvorlagen.
• Sorgt für ein reibungsloseres Benutzererlebnis, indem unnötige Standortbenachrichtigungen während der Aufgabenerstellung vermieden werden.
• Gewährleistet, dass die Standortvalidierung nur bei Bedarf durchgeführt wird.

15. Optimieren Sie Reiserouten mithilfe intelligenter Checkpoint-Sequenzierung auf dem Manager-Dashboard.

Bisher mussten die Verantwortlichen die Kontrollpunkte auf den Reiserouten in der Reihenfolge ihrer Hinzufügung anordnen, was zu ineffizienten Reiserouten führen konnte (wie in Abbildung 15 unten zu sehen ist).

Das neue Funktion „Route optimieren“ im Manager-Web-App Automatische Neuorganisation von Reise-Checkpoints auf Basis geografischer Nähe zur schnellen und effizienten Erstellung von Reiserouten.

Was können Manager jetzt tun?

1. Optimieren Sie Reiserouten mit einem einzigen Klick, sobald drei oder mehr Kontrollpunkte hinzugefügt wurden.
2. Automatische Neuordnung der Kontrollpunkte basierend auf ihrer geografischen Nähe.
3. Die aktualisierte Reiseroute wird nach der Optimierung sofort auf der Karte angezeigt.
4. Sehen Sie, wie sich die Checkpoint-Sequenz und die Indexnummern automatisch aktualisieren, um der optimierten Route zu entsprechen.
5. Die Route sollte immer dann neu optimiert werden, wenn neue Kontrollpunkte zur Reise hinzugefügt werden.

Warum ist dieses Update wichtig?

• Reduziert unnötige Fahrten durch die Erstellung geografisch optimierter Routen.
• Vereinfacht die Reiseplanung durch automatische Festlegung der Kontrollpunktreihenfolge.
• Hilft Außendienstmitarbeitern dabei, effizientere Wege zu finden.
• Spart Zeit, da die manuelle Neuanordnung von Kontrollpunkten entfällt.
• Verbessert die Routenplanung und ermöglicht es Managern, Routen nach Bedarf zu optimieren.