What’s New for the Month of June 2026

Simak fitur-fitur baru di TaskEye untuk Juni 2026. Rilis bulan ini memperkenalkan kemampuan manajemen tenaga kerja yang lebih cerdas di seluruh Dasbor Manajer, Aplikasi TaskEye Manager, dan Aplikasi TaskEye Employee. Pembaruan terbaru mencakup peringatan karyawan secara real-time, dasbor persetujuan interaktif, optimasi rute, templat tugas, integrasi perangkat BLE, verifikasi perjalanan berbasis QR, dan pelacakan kehadiran yang lebih baik. Jelajahi bagaimana pembaruan ini membantu tim lapangan, manajer, dan organisasi meningkatkan produktivitas, visibilitas, eksekusi tugas, dan efisiensi operasional melalui platform manajemen tenaga kerja lapangan yang lebih terhubung.

Pembaruan TaskEye

1. Dapatkan gambaran jelas tentang persetujuan terkait karyawan yang tertunda di Aplikasi TaskEye Manager.

Para manajer seringkali harus membuka laporan terpisah untuk meninjau permohonan cuti, pengangkatan sebagai karyawan tetap, dan pengajuan biaya yang masih tertunda.

Namun, yang baru Dasbor diagram lingkaran interaktif menyediakan gambaran visual dari semua persetujuan yang tertunda dan memungkinkan manajer untuk membuka laporan persetujuan yang relevan hanya dengan satu ketukan.

Jadi, manajer layanan lapangan sekarang dapat memantau permintaan karyawan yang tertunda dari satu dasbor interaktif, alih-alih meninjau banyak laporan.seperti yang terlihat pada gambar 1 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Lihat permohonan cuti, pengangkatan sebagai pegawai tetap, dan pengeluaran yang tertunda dalam satu bagan lingkaran interaktif.
2. Saring data persetujuan menggunakan rentang tanggal yang telah ditentukan sebelumnya seperti hari ini, kemarin, minggu ini, minggu lalu, bulan ini, bulan lalu, atau rentang tanggal khusus.
3. Pilih segmen diagram lingkaran mana pun untuk langsung membuka laporan persetujuan yang terkait.
4. Lanjutkan menggunakan filter tanggal yang sama setelah membuka laporan persetujuan terperinci.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Menyediakan gambaran visual dari semua persetujuan yang tertunda di satu tempat.
• Mempermudah identifikasi tumpukan persetujuan melalui bagan lingkaran interaktif.
• Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk beralih antara beberapa laporan persetujuan.
• Mempercepat akses ke catatan persetujuan yang dibutuhkan hanya dengan satu sentuhan.
• Membantu manajer memproses permintaan yang tertunda lebih cepat dan meningkatkan visibilitas operasional.

2. Rencanakan dan kelola tugas dengan lebih efisien di aplikasi TaskEye Manager.

Sebelumnya, para manajer memiliki pilihan terbatas untuk membuat dan mengelola tugas dari aplikasi seluler, sehingga perencanaan tugas berulang menjadi lebih manual.

Fitur pembuatan tugas yang diperbarui memudahkan pembuatan, penetapan, dan penjadwalan tugas satu kali atau berulang dari satu antarmuka.seperti yang terlihat pada gambar 2 di bawah ini).

Sekarang, mereka dapat dengan mudah membuat tugas terstruktur, menugaskannya kepada karyawan, dan menjadwalkan aktivitas berulang tanpa bergantung pada perencanaan manual.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Buat keduanya sekali Dan tugas terjadwal (berulang) langsung dari aplikasi TaskEye Manager.
2. Tetapkan tugas kepada karyawan dengan semua detail tugas yang diperlukan dalam satu alur kerja.
3. Tetapkan jadwal tugas menggunakan pengaturan tanggal, waktu, dan pengulangan yang dibutuhkan.
4. Lihat informasi tugas utama, termasuk cabang, departemen, pelanggan, karyawan, kategori tugas, prioritas tugas, ID tugas, nama tugas, jenis tugas, validitas jadwal, dan tempat yang akan dikunjungi.
5. Saring catatan tugas untuk menemukan tugas yang dibutuhkan dengan cepat.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mempermudah pembuatan dan penugasan tugas dari aplikasi seluler.
• Mengurangi upaya manual saat merencanakan tugas berulang.
• Meningkatkan penjadwalan tugas dan perencanaan operasional.
• Memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap detail tugas dan status penjadwalan.
• Membantu tim mengatur dan melacak aktivitas lapangan dengan lebih efisien.

3. Pantau aktivitas karyawan secara instan di dasbor manajer.

Sebelumnya, para manajer harus memeriksa laporan secara manual untuk mengetahui kapan karyawan mulai bertugas, memulai atau menyelesaikan tugas.

Sekarang, dasbor web manajer mendukung jenis peringatan baru untuk karyawan status tugas dan kemajuan pekerjaan, memberikan notifikasi secara real-time tanpa perlu memperbarui laporan secara manual.

Oleh karena itu, pembaruan terbaru membantu para manajer tetap mendapat informasi terkini mengenai tindakan karyawan yang terjadi.seperti yang terlihat pada gambar 3 di atas).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Konfigurasi sedang bertugas, mulai tugas, Dan tugas akhir peringatan dari pengaturan peringatan.
2. Terima pemberitahuan "Sedang Bertugas" baik sekali per shift atau setiap kali karyawan menandai diri sebagai sedang bertugas.
3. Dapatkan notifikasi instan setiap kali karyawan yang ditugaskan memulai atau menyelesaikan tugas.
4. Lihat detail notifikasi penting, termasuk nama karyawan, nama tugas (untuk peringatan tugas), status tindakan, serta tanggal dan waktu yang terkait.

4. Dapatkan informasi terkini dengan peringatan waktu nyata di aplikasi TaskEye Manager.

Itu Aplikasi TaskEye Manager juga menawarkan peringatan aktivitas karyawan yang sama seperti dasbor status (seperti yang terlihat pada gambar 4 di bawah ini).

Hal ini memastikan pengalaman pemantauan yang konsisten di kedua platform.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Konfigurasi dan terima sedang bertugas, mulai tugas, Dan peringatan tugas akhir pada aplikasi seluler.
2. Pilih apakah pemberitahuan tugas dikirim sekali per shift atau setiap kali karyawan menandai diri sebagai sedang bertugas.
3. Dapatkan notifikasi instan setiap kali karyawan yang ditugaskan memulai atau menyelesaikan tugas.
4. Lihat detail aktivitas penting langsung di setiap notifikasi untuk pemantauan yang lebih cepat.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Memberikan visibilitas secara real-time mengenai ketersediaan karyawan dan kemajuan tugas.
• Mengurangi kebutuhan untuk memantau laporan secara manual untuk pembaruan aktivitas.
• Membantu manajer merespons operasi lapangan dengan lebih cepat.
• Meningkatkan pengawasan dengan pemberitahuan karyawan dan tugas yang tepat waktu.
• Memberikan pengalaman peringatan yang konsisten di seluruh Dasbor Manajer dan Aplikasi TaskEye Manager.

5. Buat dan unduh kode QR titik pemeriksaan perjalanan dari Aplikasi Web Manajer.

Sebelumnya, para manajer hanya mengandalkan titik pemeriksaan berbasis GPS, tanpa cara untuk membuat kode QR fisik untuk verifikasi lokasi.

Sekarang, dengan Aplikasi Web ManajerDengan mudah membuat, mengunduh, dan mencetak kode QR dalam hitungan menit, verifikasi di pos pemeriksaan menjadi lebih mudah.seperti yang terlihat pada gambar 5 di bawah ini).

Pembaruan terbaru secara otomatis menghasilkan kode QR unik untuk setiap pos pemeriksaan dan membuatnya tersedia untuk diunduh secara individual atau massal.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Secara otomatis menghasilkan kode QR unik untuk setiap titik pemeriksaan perjalanan yang baru dibuat.
2. Unduh kode QR satu per satu untuk pos pemeriksaan tertentu.
3. Unduh kode QR untuk seluruh perjalanan dalam satu kali unduhan. berkas ZIP.
4. Cetak dan tempelkan kode QR di lokasi pos pemeriksaan fisik untuk pemindaian dan verifikasi di masa mendatang.
5. Dapatkan unduhan massal dengan kode QR yang diberi label sesuai dengan nama pos pemeriksaan masing-masing.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Menghilangkan pembuatan kode QR manual untuk titik pemeriksaan perjalanan.
• Mempermudah penerapan verifikasi pos pemeriksaan fisik.
• Menghemat waktu dengan memungkinkan pengunduhan kode QR secara massal.
• Meningkatkan akurasi dengan menghasilkan kode QR unik untuk setiap titik pemeriksaan.
• Membuat verifikasi perjalanan lebih terorganisir di berbagai lokasi pos pemeriksaan.

6. Kelola pelanggan berdasarkan area di aplikasi TaskEye Employee.

Sebelumnya, karyawan lapangan tidak dapat menetapkan area saat membuat pelanggan atau mencari catatan pelanggan berdasarkan area.

Namun sekarang, mereka dapat menetapkan area yang telah ditentukan sebelumnya kepada pelanggan dan dengan cepat menemukan catatan pelanggan menggunakan pencarian berbasis area.

Pembaruan terbaru memperkenalkan pemilihan area, visibilitas area, dan pencarian berbasis area untuk membuat manajemen pelanggan lebih terorganisir.seperti yang terlihat pada gambar 6 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Pilih area saat membuat pelanggan baru dari daftar area yang telah ditentukan sebelumnya yang dikonfigurasi oleh organisasi.
2. Tetapkan pelanggan hanya ke area yang sudah ada tanpa membuat catatan area baru.
3. Lihat area yang ditugaskan langsung pada setiap kartu pelanggan.
4. Cari pelanggan berdasarkan area, beserta nama pelanggan atau email, dari satu bilah pencarian.
5. Hanya dapat melihat pelanggan yang ditugaskan oleh manajer atau yang dibuat oleh karyawan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mengatur catatan pelanggan dengan penugasan area yang terstandarisasi.
• Mempercepat pencarian pelanggan menggunakan pencarian berbasis area.
• Meningkatkan visibilitas lokasi pelanggan selama operasi lapangan.
• Memastikan pemilihan area yang konsisten menggunakan catatan Area yang dikelola secara terpusat.
• Membantu karyawan lapangan mengelola catatan pelanggan yang ditugaskan dengan lebih efisien.

7. Pantau pembacaan odometer di aplikasi TaskEye Manager.

Sebelumnya, para manajer harus bergantung pada data perjalanan berbasis GPS, tanpa visibilitas terhadap pembacaan odometer yang terekam di lapangan.

Sekarang, Aplikasi TaskEye Manager menyediakan akses waktu nyata ke pembacaan odometer karyawan tercatat selama kegiatan tugas (seperti yang terlihat pada gambar 7 di bawah ini).

Pembaruan terbaru menampilkan semua detail yang diperlukan dan gambar pendukung langsung di dasbor status untuk memudahkan verifikasi perjalanan.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Lihat jarak tempuh yang tercatat, dihitung dari pembacaan odometer karyawan.
2. Periksa pembacaan odometer saat bertugas dan tidak bertugas yang dikirimkan oleh karyawan.
3. Buka gambar odometer saat bertugas dan tidak bertugas yang telah diambil untuk verifikasi.
4. Lihat informasi odometer sebagaimana yang dikirimkan oleh karyawan.
5. Identifikasi dengan mudah data odometer yang tertunda atau tidak tersedia ketika pembacaan belum dikirimkan, atau pengambilan data odometer belum diaktifkan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Meningkatkan visibilitas terhadap catatan perjalanan karyawan.
• Mendukung verifikasi jarak tempuh kendaraan yang lebih akurat.
• Menyediakan bukti berupa gambar untuk pembacaan odometer yang tercatat.
• Membantu manajer meninjau informasi perjalanan langsung dari aplikasi seluler.
• Mempermudah validasi perjalanan untuk aktivitas yang berkaitan dengan kehadiran dan pengeluaran.

8. Dapatkan peringatan instan saat karyawan tidak dapat dihubungi.

Sebelumnya, para manajer tidak memiliki visibilitas secara real-time ketika seorang karyawan yang sedang bertugas menjadi tidak dapat dihubungi karena pemutusan koneksi GPS atau perangkat tidak aktif.

Itu Dasbor Web Manajer kini memungkinkan para manajer untuk mengkonfigurasi dan menerima Peringatan Tidak Dapat Dijangkau untuk karyawan yang sedang bertugas.

Fitur "peringatan tidak dapat dihubungi" yang baru secara otomatis memberi tahu manajer setiap kali karyawan kehilangan konektivitas selama jam kerja.seperti yang terlihat pada gambar 8 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Konfigurasikan peringatan tidak dapat dihubungi yang baru untuk perusahaan, cabang, dan karyawan terpilih.
2. Terima peringatan saat karyawan yang sedang bertugas menjadi Tidak dapat dijangkau karena pemutusan koneksi GPS atau perangkat tidak aktif..
3. Memicu peringatan berdasarkan durasi ketidakaktifan karyawan yang telah dikonfigurasi.
4. Atur tingkat keparahan peringatan sebagai tinggi, sedang, atau rendah.
5. Kirim peringatan melalui notifikasi, email, atau SMS, serupa dengan jenis peringatan lainnya.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Memberikan visibilitas waktu nyata terhadap konektivitas karyawan selama jam kerja.
• Membantu manajer mengidentifikasi karyawan yang sulit dihubungi tanpa perlu pemantauan manual.
• Memungkinkan respons yang lebih cepat terhadap masalah konektivitas GPS atau perangkat.
• Meningkatkan pengawasan tenaga kerja dengan peringatan ketidakaktifan otomatis.
• Mendukung pengambilan keputusan operasional tepat waktu melalui notifikasi peringatan yang dapat dikonfigurasi.

9. Pantau status konektivitas perangkat BLE secara real-time pada dasbor pengelola.

Sebelumnya, para manajer tidak memiliki visibilitas ke dalam hal status perangkat BLE yang dialokasikan atau konektivitas mereka.

Kami kini telah memperkenalkan tombol Bluetooth BLE yang terintegrasi dengan aplikasi seluler untuk berfungsi sebagai pemicu SOS instan (seperti yang terlihat pada gambar 9 di bawah ini).

Jadi, ketika tombol ditekan, perangkat mengirimkan pemberitahuan waktu nyata ke aplikasi seluler, yang segera memicu respons darurat.

Itu Dasbor Manajer kini menampilkan informasi perangkat BLE secara langsung untuk karyawan, sehingga memudahkan pemantauan konektivitas dan ketersediaan perangkat.seperti yang terlihat pada gambar 9.1 di bawah ini).

Pembaruan terbaru memperkenalkan informasi perangkat BLE langsung pada Layar Pelacakan untuk memantau perangkat yang terhubung dan terputus.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Identifikasi dengan cepat apakah seorang karyawan memiliki perangkat BLE yang dialokasikan.
2. Lihat indikator BLE terhadap karyawan yang memiliki perangkat BLE yang dialokasikan.
3. Lihat jumlah total Perangkat BLE yang terhubung dan terputus.
4. Buka catatan perangkat terperinci dengan memilih jumlah perangkat yang terhubung atau terputus.
5. Tinjau informasi perangkat, termasuk perusahaan, departemen, dialokasikan ke, nama perangkat, ID perangkat, nomor seri, model, alamat MAC, dan status perangkat.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Memberikan visibilitas waktu nyata terhadap konektivitas perangkat BLE.
• Membantu manajer mengidentifikasi perangkat yang terhubung dan terputus dengan cepat.
• Mempermudah pemantauan perangkat yang dialokasikan kepada karyawan.
• Meningkatkan kesiapan untuk alur kerja respons darurat yang mendukung BLE.
• Mendukung manajemen perangkat yang lebih baik dengan analitik BLE terpusat.

10. Hubungkan dan kelola status aktif perangkat BLE di aplikasi TaskEye Employee.

Sebelumnya, karyawan lapangan hanya bisa memicu peringatan darurat melalui tombol SOS dari aplikasi seluler mereka tanpa fasilitas bantuan darurat tambahan.

Karyawan sekarang bisa pasangkan perangkat BLE yang telah ditugaskan kepada mereka dengan TAplikasi Karyawan askEye dan memantau status koneksi mereka secara real time.

Pembaruan terbaru mendukung peringatan SOS instan, pemantauan perangkat secara langsung, dan pembaruan konektivitas otomatis (seperti yang terlihat pada gambar 10 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan karyawan sekarang?

1. Aktifkan sinyal SOS secara instan menggunakan perangkat BLE yang terhubung.
2. Dapatkan peringatan SOS di layar disertai suara peringatan setiap kali SOS diaktifkan.
3. Hanya pasangkan perangkat BLE yang dialokasikan oleh organisasi.
4. Hubungkan perangkat BLE yang telah ditetapkan langsung dari Aplikasi Karyawan TaskEye.
5. Lihat peristiwa SOS terbaru dari bagian Riwayat SOS yang khusus.
6. Lihat informasi perangkat secara langsung, termasuk persentase baterai, informasi perangkat, alamat MAC, dan model.
7. Terima peringatan otomatis saat perangkat BLE berada di luar jangkauan.
8. Lanjutkan penggunaan perangkat BLE dengan koneksi ulang otomatis saat perangkat kembali dalam jangkauan.
9. Dapatkan peringatan baterai lemah saat perangkat BLE mencapai level baterai yang telah ditentukan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Memungkinkan respons darurat yang lebih cepat dengan peringatan SOS yang dipicu oleh perangkat keras.
• Meningkatkan keselamatan karyawan melalui pemantauan perangkat BLE secara terus menerus.
• Mengurangi risiko terlewatnya peristiwa SOS dengan peringatan koneksi dan baterai.
• Memberikan visibilitas terhadap aktivitas SOS terkini melalui riwayat khusus.
• Memberikan pengalaman respons darurat yang lebih andal dengan penyambungan kembali perangkat secara otomatis.

11. Tambahkan dan perbarui karyawan dengan cepat dari aplikasi TaskEye Manager.

Sebelumnya, para manajer harus menggunakan dasbor web manajer untuk menambahkan atau memperbarui catatan karyawan. Sekarang mereka dapat membuat dan memelihara profil karyawan langsung dari perangkat seluler mereka.seperti yang terlihat pada gambar 11 di bawah ini).

Pembaruan terbaru memungkinkan kemampuan manajemen karyawan yang sama secara langsung dari Aplikasi TaskEye Manager, sehingga administrasi tenaga kerja menjadi lebih fleksibel.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Tambahkan karyawan baru langsung dari Aplikasi TaskEye Manager.
2. Catat informasi penting karyawan, termasuk detail pribadi, kontak, dan organisasi.
3. Tetapkan karyawan ke perusahaan, cabang, departemen, dan shift yang sesuai saat membuat data karyawan.
4. Konfigurasikan hubungan pelaporan dengan menetapkan manajer pelaporan utama.
5. Lihat dan perbarui catatan karyawan dari aplikasi seluler sambil tetap menjaga informasi yang dilindungi, seperti nomor ponsel karyawan, selama pengeditan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Memperluas pengelolaan karyawan dari dasbor web manajer ke Aplikasi TaskEye Manager.
• Memberikan fleksibilitas kepada manajer untuk menambah dan memperbarui catatan karyawan dengan mudah.
• Meningkatkan konsistensi dengan mencatat informasi karyawan yang terstandarisasi.
• Mengurangi kebutuhan untuk beralih antar perangkat untuk administrasi karyawan.
• Membantu manajer untuk memelihara catatan karyawan yang akurat dan terkini dengan lebih efisien.

12. Akses layar terbaru & yang paling sering dikunjungi dari pencarian global di dasbor manajer.

Sebelumnya, para manajer harus mengetikkan kueri pencarian setiap kali mereka menggunakan Pencarian Global, bahkan untuk halaman yang sering diakses.

Itu Aplikasi Web Manajer kini menyediakan saran navigasi instan, membantu manajer beralih antar layar yang sering digunakan dengan lebih sedikit klik.

Pembaruan terbaru memperkenalkan menu tarik-turun navigasi cepat yang cerdas yang pameran yang baru saja dibuka Dan layar yang paling banyak dikunjungi segera setelah bilah pencarian dibuka (seperti yang terlihat pada gambar 12 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Lihat hingga 5 tangkapan layar terbaru dan 5 tangkapan layar yang paling sering dikunjungi langsung dari menu tarik-turun pencarian global.
2. Akses layar yang paling baru dikunjungi, ditampilkan dengan layar terbaru di bagian atas.
3. Buka layar yang paling sering dikunjungi berdasarkan penggunaan harian dengan cepat tanpa perlu mencari secara manual.
4. Secara otomatis beralih ke hasil pencarian standar segera setelah istilah pencarian dimasukkan.
5. Lihat pesan "Tidak ada riwayat terbaru" ketika tidak ada riwayat navigasi yang tersedia.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari layar yang sering digunakan.
• Mempercepat navigasi dengan saran layar yang baru saja dan paling sering dikunjungi.
• Meningkatkan produktivitas dengan menyediakan akses cepat ke modul yang sering digunakan.
• Memberikan pengalaman yang lebih lancar dengan navigasi yang didukung keyboard.
• Membantu manajer berpindah antar tugas harian dengan lebih efisien.

13. Buat templat tugas yang dapat digunakan kembali di aplikasi web manajer untuk perencanaan tugas yang lebih cepat.

Sebelumnya, para manajer harus bergantung pada karyawan untuk memasukkan detail tugas-tugas berulang secara manual.

Sekarang, mereka bisa membuat, menetapkan, Dan mengelola templat tugas yang dapat digunakan kembali untuk karyawan lapangan individu dari mereka Aplikasi Web (seperti yang terlihat pada gambar 13 di bawah ini).

Yang baru fitur templat tugas Hal ini memungkinkan mereka untuk membuat templat yang dapat digunakan kembali yang menstandarisasi informasi tugas dan menyederhanakan pengelolaan tugas berulang.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Buat templat tugas yang dapat digunakan kembali dengan detail tugas yang telah ditentukan sebelumnya.
2. Tetapkan templat tugas kepada karyawan atau kelompok karyawan tertentu.
3. Konfigurasikan informasi tugas, termasuk nama tugas, kategori tugas, pelanggan, lokasi, orang yang dapat dihubungi, nomor kontak, dan deskripsi.
4. Kontrol apakah karyawan dapat mengedit detail tugas yang diberikan sebelum mengirimkan tugas tersebut.
5. Aktifkan atau nonaktifkan templat tugas berdasarkan kebutuhan operasional.
6. Lihat, edit, dan hapus templat tugas dari ikhtisar terpusat.
7. Cegah penggunaan nama template yang sama dalam perusahaan yang sama untuk konsistensi data yang lebih baik.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mengurangi konfigurasi tugas berulang untuk aktivitas lapangan yang rutin.
• Menstandarisasi informasi tugas di seluruh tim.
• Memberikan manajer kendali yang lebih baik atas templat tugas yang dapat digunakan kembali.
• Meminimalkan kesalahan manual dengan detail tugas yang telah ditentukan sebelumnya.
• Meningkatkan efisiensi operasional dengan menyederhanakan perencanaan tugas berulang.

14. Buat tugas lebih cepat dengan templat pengisian otomatis yang diverifikasi lokasi di aplikasi TaskEye Employee.

Sebelumnya, karyawan lapangan harus memasukkan detail tugas berulang secara manual setiap kali mereka membuat tugas mendesak atau tugas yang sedang berjalan.

Karyawan kini dapat menggunakan templat tugas yang telah ditetapkan untuk mengurangi entri data berulang saat membuat tugas.seperti yang terlihat pada gambar 14 di bawah ini).

Yang baru fitur pengisian otomatis tugas Memungkinkan karyawan untuk langsung mengisi detail tugas yang diberikan secara otomatis menggunakan templat yang telah ditentukan sebelumnya dari sistem mereka. aplikasi karyawan.

Selain itu, validasi lokasi sekarang dilakukan pada saat pengiriman tugas, bukan segera setelah memuat templat tugas.

Lalu apa yang bisa dilakukan karyawan sekarang?

1. Akses opsi Isi Otomatis Tugas saat membuat Tugas Untuk Saat Ini.
2. Lihat semua templat tugas aktif yang ditugaskan kepada mereka melalui pengelola.
3. Muat templat tugas tanpa memicu peringatan ketidakcocokan GPS instan.
4. Verifikasi lokasi Anda secara otomatis sebelum mengirimkan tugas.
5. Pilih templat untuk melihat dan menambahkan detail tugas yang tersedia secara otomatis.
6. Lanjutkan pembuatan tugas dengan lebih sedikit input manual dan konsistensi yang lebih tinggi.
7. Selesaikan tugas setelah meninjau atau memperbarui informasi yang sudah terisi sebelumnya, jika diizinkan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mengurangi entri data berulang sekaligus membuat tugas berulang.
• Mempercepat pembuatan tugas dengan informasi tugas yang sudah terisi sebelumnya.
• Meningkatkan konsistensi dengan menggunakan templat tugas yang dikelola secara terpusat.
• Menciptakan pengalaman yang lebih lancar dengan menghindari peringatan lokasi yang tidak perlu selama pembuatan tugas.
• Memastikan validasi lokasi hanya dilakukan bila diperlukan.

15. Optimalkan rute perjalanan dengan pengaturan urutan pos pemeriksaan cerdas pada dasbor manajer.

Sebelumnya, para manajer harus mengatur titik-titik pemeriksaan perjalanan sesuai urutan penambahannya, yang dapat mengakibatkan rute perjalanan yang tidak efisien.seperti yang terlihat pada gambar 15 di bawah ini).

Yang baru mengoptimalkan fitur rute di dalam aplikasi web manajer Secara otomatis mengatur ulang titik-titik pemeriksaan perjalanan berdasarkan kedekatan geografis untuk membuat rute perjalanan dengan cepat dan efisien.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Optimalkan rute perjalanan dengan sekali klik setelah menambahkan tiga titik pemeriksaan atau lebih.
2. Secara otomatis menyusun ulang pos pemeriksaan berdasarkan kedekatan geografisnya.
3. Lihat pembaruan rute perjalanan secara instan di peta setelah optimasi.
4. Lihat urutan pos pemeriksaan dan nomor indeks yang diperbarui secara otomatis agar sesuai dengan rute yang dioptimalkan.
5. Optimalkan kembali rute setiap kali pos pemeriksaan baru ditambahkan ke perjalanan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mengurangi perjalanan yang tidak perlu dengan membuat rute yang dioptimalkan secara geografis.
• Menyederhanakan perencanaan perjalanan dengan pengurutan titik pemeriksaan otomatis.
• Membantu karyawan lapangan mengikuti jalur perjalanan yang lebih efisien.
• Menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk menyusun ulang pos pemeriksaan secara manual.
• Meningkatkan perencanaan rute dan memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan rute sesuai kebutuhan.