Sistema de gestión de asistencia de empleados de campo

La función de gestión de asistencia de Taskeye está diseñada para empresas con equipos tanto presenciales como móviles. Permite registrar con precisión las entradas y salidas de los empleados de campo mediante GPS, automatización y verificación facial, garantizando transparencia, cumplimiento normativo y visibilidad en tiempo real de la plantilla.

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Aspectos destacados sobre la gestión de la asistencia

Horario de trabajo/fuera de servicio personalizado para empleados

Horario de trabajo/fuera de servicio personalizado para empleados

Capacite a los equipos de campo con diversas formas de registrar la asistencia según situaciones reales. Ya sea mediante seguimiento manual, por tiempo o por ubicación, los datos de asistencia se capturan y registran automáticamente para la elaboración de informes y el cumplimiento normativo.

  • Servicio manual de encendido/apagado: Permitir que los empleados marquen su estado de servicio, con validación manual del sistema.
  • Automatización basada en el tiempo: Activar o desactivar automáticamente el estado de servicio en los momentos definidos para los turnos programados.
  • Automatización basada en el sitio: Registra automáticamente la asistencia en función de la llegada o la salida de lugares predefinidos.
  • Recordatorios tempranos: Reciba recordatorios con antelación antes de la hora de inicio y de cierre de sesión para no perderse nunca el registro de asistencia.
  • Opciones de autenticación: Mejore la precisión del control de asistencia mediante la captura de selfies o sistemas internos de desbloqueo facial.

Control de asistencia por GPS con integración de nómina para gerentes

Control de asistencia por GPS con integración de nómina para gerentes

Obtenga una visibilidad completa de la asistencia de los empleados con datos de ubicación en tiempo real: optimice la supervisión de la fuerza laboral y simplifique el procesamiento de nóminas.

  • Restricciones de geolocalización y del sitio: Asegúrese de que los miembros del equipo registren su asistencia únicamente dentro de las zonas de trabajo o lugares de trabajo designados.
  • Automatización del estado de funcionamiento (encendido/apagado): Registra cuándo empiezan y terminan los turnos de los empleados en función de su entrada y salida del lugar de trabajo, sin necesidad de introducir datos manualmente.
  • Informes de asistencia basados ​​en la ubicación: Acceda a informes precisos con referencia GPS para revisiones de rendimiento, auditorías y seguimiento diario.
  • Integración perfecta de la nómina: Sincroniza automáticamente los registros de asistencia con la nómina para eliminar el recuento manual y los retrasos en los pagos.
  • Formularios obligatorios: Adjunte formularios personalizados durante el registro de entrada y salida del servicio para recopilar datos adicionales, como objetivos de la tarea, estado de salud o comentarios.

Beneficios de la gestión de asistencia

Protección contra el fraude en la asistencia
Gracias al geolocalización y la validación mediante selfie, el sistema elimina los registros de entrada fraudulentos y el registro suplantado. Esto garantiza que solo el personal de campo asignado aparezca registrado en la ubicación correcta.
Facturación transparente para proyectos de clientes
Los datos de asistencia vinculados a los registros de sitio y de tiempo ofrecen una prueba clara de las horas facturables, lo que permite una facturación transparente al cliente, ideal para servicios contratados u operaciones basadas en un contrato de mantenimiento anual (AMC).
Flexibilidad de turnos para roles de campo dinámicos
La posibilidad de configurar reglas personalizadas de entrada y salida del servicio permite horarios flexibles, turnos escalonados y despliegues rotativos sin las complicaciones del seguimiento manual.
Mejorar la disciplina del tiempo
Los registros automatizados reducen la tendencia de los trabajadores de campo a "extender" sus horarios de trabajo o a registrar las horas de forma imprecisa, lo que promueve una mayor autodisciplina y fomenta una cultura laboral más responsable.
Información clave para la optimización de la fuerza laboral
Al analizar los patrones de asistencia en todos los equipos y centros, los gerentes pueden identificar regiones infrautilizadas, detectar tiempos de inactividad excesivos o planificar redistribuciones de turnos para equilibrar la carga de trabajo.
Sesión informativa previa a la asistencia
Con la opción de formularios obligatorios, los gerentes pueden recopilar los objetivos diarios o las comprobaciones de seguridad durante el registro de entrada, lo que garantiza que los agentes estén alineados con las expectativas del día incluso antes de comenzar la tarea.
Sistema de alerta temprana para ausencias
Los retrasos frecuentes en los registros de entrada o las ausencias en los turnos se marcan automáticamente, lo que permite a los supervisores detectar a tiempo la posible deserción, la falta de compromiso o el agotamiento, antes de que afecte a las operaciones generales.
Mayor seguridad en el terreno
El registro de asistencia con fecha y hora ofrece trazabilidad para industrias de alto riesgo. En auditorías, incidentes de seguridad o investigaciones, los gerentes pueden confirmar quién estuvo presente, dónde y cuándo.
Cumplimiento de las leyes laborales
Los registros de asistencia con los metadatos necesarios (geolocalización, marcas de tiempo, validación de identificación) crean un registro sencillo y legalmente conforme que cumple con la documentación de la legislación laboral y los estándares de auditoría.

Uso en diversas industrias

Esta función permite a las empresas de diversos sectores obtener una ventaja competitiva mediante operaciones más eficientes y flujos de trabajo optimizados.

Gestión de tareas y personal de campo

Registrar la asistencia de los equipos que trabajan en diversas ubicaciones en los sectores de construcción, minería y mantenimiento ferroviario.

Logística, entrega y comercio electrónico

Supervise en tiempo real los horarios de los turnos y los registros de entrada de los repartidores y el personal de logística.

Ventas, encuestas y participación del cliente.

Registrar con precisión la asistencia de los equipos de ventas, tiendas y encuestadores de campo, según la ubicación y la hora.

Servicios de apoyo

Automatice el control de asistencia de técnicos, trabajadores sanitarios o profesionales de servicios a domicilio que trabajen en diferentes ubicaciones de clientes.

Servicios de emergencia

Garantizar la asistencia verificada y puntual de los equipos médicos y los servicios de emergencia sobre el terreno.

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Preguntas frecuentes

¿Tienes alguna duda? Consulta las preguntas frecuentes a continuación para obtener toda la información que necesitas y ¡empieza con confianza!

¿Cómo realiza Taskeye el seguimiento de la asistencia de los empleados de campo que trabajan en varias ubicaciones?

Taskeye utiliza GPS y automatización basada en ubicaciones para registrar la asistencia solo cuando los empleados se encuentran en lugares de trabajo predefinidos. Esto garantiza registros precisos, independientemente de la cantidad de ubicaciones que su equipo cubra en un día.

¿Pueden los empleados registrar su asistencia manualmente si no hay señal de red o GPS?

Sí, Taskeye permite el registro manual de actividad (encendido/apagado) con validación del sistema. También puede requerir la captura de una selfie o la autenticación facial para una mayor verificación en estos casos.

¿Existe alguna forma de evitar los registros falsos o el registro fraudulento por parte de otra persona?

Sin duda, gracias a la validación mediante selfie, las restricciones geográficas y las funciones de desbloqueo facial, Taskeye garantiza que solo el empleado asignado pueda registrar su asistencia en el lugar y la hora correctos.

Mi equipo no sigue un horario fijo. ¿El sistema puede gestionar turnos flexibles?

¡Sí! Taskeye admite reglas de asistencia basadas en el tiempo, en la ubicación e incluso personalizadas. Ya sea que necesite turnos escalonados o rotativos, puede configurarlos todos sin necesidad de seguimiento manual.

¿Puedo automatizar únicamente el registro de ausencias al final de la jornada laboral?

Por supuesto. Con la automatización de la hora de salida, puede asegurarse de que los turnos no se extiendan demasiado y de que los empleados cierren sesión automáticamente después de las horas de trabajo designadas.

¿Cómo mejora la transparencia el control de asistencia basado en la geolocalización?

La asistencia se registra únicamente cuando el empleado entra o sale de una zona predefinida. Esto elimina los registros de entrada falsos y proporciona a los gerentes informes precisos vinculados a ubicaciones en tiempo real, ideales para auditorías o facturación a clientes.

¿Puedo recopilar información adicional cuando los empleados fichan al entrar o al salir?

Sí. Taskeye te permite adjuntar formularios personalizados a los registros de entrada y salida de servicio. Puedes recopilar objetivos diarios, declaraciones de salud, notas de tareas o comentarios de campo en un solo lugar.

¿Esta función resulta útil para controlar la asistencia en zonas de alto riesgo o remotas?

Sin duda. Los registros geolocalizados y con marca de tiempo proporcionan una trazabilidad completa. En caso de incidente o auditoría, tendrá pruebas claras de quién estuvo en las instalaciones, cuándo y durante cuánto tiempo.

¿Esto me ayudará con el cumplimiento de la normativa o la documentación relativa a la legislación laboral?

Sí. Todos los registros de asistencia incluyen los metadatos necesarios, como marcas de tiempo, coordenadas GPS y validación de identificación, lo que hace que sus registros estén listos para auditorías y cumplan con las regulaciones laborales.

¿Pueden los gerentes ver los informes de asistencia en tiempo real?

Sí. Los gerentes disponen de un panel de control en tiempo real para supervisar la asistencia en todos los centros y equipos. Esto les ayuda a identificar tendencias de absentismo, gestionar los turnos de forma más eficaz y optimizar la planificación de la plantilla.

¿Pueden los empleados seguir consultando su asistencia incluso después de haberse marcado como fuera de servicio?

Sí, los empleados pueden seguir consultando su historial de asistencia incluso después de haber marcado su salida. Tendrán acceso a su historial completo, incluyendo la hora de entrada y salida, para una mayor transparencia y un seguimiento más preciso.

¡Conectemos!

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