Système de gestion des présences des employés sur le terrain
La fonctionnalité de gestion des présences de Taskeye est conçue pour les entreprises disposant d'équipes sur site et mobiles. Elle permet un enregistrement précis des arrivées et des départs des employés de terrain grâce au GPS, à l'automatisation et à la reconnaissance faciale, garantissant ainsi transparence, conformité et visibilité en temps réel des effectifs.
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×Points saillants de la gestion des présences
Personnalisation des horaires de travail et de repos des employés
Personnalisation des horaires de travail et de repos des employés
Donnez aux équipes de terrain les moyens de contrôler la présence de différentes manières, en fonction des situations réelles. Qu'il s'agisse d'un suivi manuel, temporel ou par site, les données de présence sont automatiquement enregistrées et collectées à des fins de reporting et de conformité.
- Fonctionnement manuel MARCHE/ARRÊT : Autoriser les employés à indiquer leur statut de travail, avec validation manuelle par le système.
- Automatisation basée sur le temps : Activation ou désactivation automatique du statut de service à des heures définies pour les quarts de travail planifiés.
- Automatisation basée sur le site : Enregistrement automatique des présences en fonction de l'arrivée ou du départ de sites prédéfinis.
- Rappels préliminaires : Recevez des rappels anticipés avant les heures de connexion et de déconnexion pour ne jamais manquer un pointage de présence.
- Options d'authentification : Améliorez la précision du contrôle des présences grâce à la capture de selfies ou aux systèmes de déverrouillage facial internes.
Gestion des présences par GPS avec intégration de la paie pour les gestionnaires
Gestion des présences par GPS avec intégration de la paie pour les gestionnaires
Bénéficiez d'une visibilité complète sur la présence des employés grâce aux données de localisation en temps réel, rationalisez la supervision du personnel et simplifiez le traitement de la paie.
- Géolocalisation et restrictions du site : Veillez à ce que les membres de l'équipe pointent leur présence uniquement dans les zones de travail ou sur les chantiers désignés.
- Automatisation des fonctions marche/arrêt sur site : Suivez les heures de début et de fin de service des employés en fonction des points d'entrée et de sortie – aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
- Rapports de présence géolocalisés : Accédez à des rapports précis, géolocalisés (GPS), pour les évaluations de performance, les audits et le suivi quotidien.
- Intégration transparente de la paie : Synchronisation automatique et précise des registres de présence avec la paie pour éliminer le comptage manuel et les retards de paiement.
- Formulaires obligatoires : Joignez des formulaires personnalisés lors de l'enregistrement des heures de service/hors service pour recueillir des données supplémentaires, telles que les objectifs des tâches, l'état de santé ou des commentaires.
Avantages de la gestion des présences
Utilisation dans divers secteurs d'activité
Cette fonctionnalité permet aux entreprises de divers secteurs d'acquérir un avantage concurrentiel grâce à des opérations plus efficaces et des flux de travail rationalisés.
Gestion des effectifs et des tâches sur le terrain
Suivi de la présence des équipes sur site dans plusieurs secteurs de la construction, des mines et de la maintenance ferroviaire.
Logistique, livraison et commerce électronique
Surveillez en temps réel les horaires de travail et les pointages des livreurs et du personnel logistique.
Ventes, enquêtes et engagement client
Enregistrer avec précision la présence des équipes de vente, des équipes de vente au détail et des enquêteurs de terrain en fonction du lieu et de l'heure.
Services de soutien
Automatisez le suivi des présences des techniciens, des professionnels de la santé ou des prestataires de services à domicile intervenant chez différents clients.
Services d'urgence
Garantir une présence vérifiée et ponctuelle des équipes médicales et des secouristes sur le terrain.
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Foire aux questions
Vous avez des questions ? Consultez la FAQ ci-dessous pour obtenir des réponses claires et commencer en toute confiance !
Taskeye utilise le GPS et l'automatisation sur site pour enregistrer la présence des employés uniquement lorsqu'ils se trouvent sur des lieux de travail prédéfinis. Cela garantit des enregistrements précis, quel que soit le nombre de sites couverts par votre équipe dans la journée.
Oui, Taskeye permet l'enregistrement manuel des heures de fonctionnement (marche/arrêt) avec validation système. Vous pouvez également exiger une capture d'écran ou une authentification faciale pour une vérification supplémentaire dans ce type de situation.
Avec la validation par selfie, les restrictions géographiques et la reconnaissance faciale, Taskeye garantit sans aucun doute que seul l'employé désigné peut pointer au bon endroit et au bon moment.
Oui ! Taskeye prend en charge les règles de présence basées sur le temps, le site et même les règles personnalisées. Que vous ayez besoin d’horaires décalés ou de rotations, vous pouvez tout configurer sans suivi manuel.
Absolument. Grâce à l'automatisation des heures de travail hors service basée sur le temps, vous pouvez garantir que les horaires de travail ne sont pas surchargés et que les employés sont automatiquement déconnectés après les heures de travail prévues.
L'enregistrement de la présence n'a lieu que lorsque l'employé entre ou sort d'une zone prédéfinie. Cela élimine les fausses entrées et sorties et fournit aux responsables des rapports précis, géolocalisés en temps réel — idéal pour les audits ou la facturation client.
Oui. Taskeye vous permet d'ajouter des formulaires personnalisés aux rapports de présence/absence. Vous pouvez centraliser les objectifs quotidiens, les déclarations de santé, les notes de tâches et les retours d'expérience sur le terrain.
Absolument. Les journaux géolocalisés et horodatés garantissent une traçabilité complète. En cas d'incident ou d'audit, vous disposerez de preuves irréfutables indiquant qui était sur place, quand et pendant combien de temps.
Oui. Tous les registres de présence sont accompagnés des métadonnées requises, telles que l'horodatage, les coordonnées GPS et la validation de l'identité, ce qui rend vos journaux prêts pour l'audit et conformes à la réglementation du travail.
Oui. Les responsables disposent d'un tableau de bord en temps réel pour suivre les présences sur l'ensemble des sites et des équipes. Cela leur permet d'identifier les tendances en matière d'absentéisme, de gérer plus efficacement les horaires et d'optimiser la planification des effectifs.
Oui, les employés peuvent toujours consulter leurs relevés de présence même après avoir pointé leur départ. Ils auront accès à l'historique complet de leurs présences, y compris leurs heures d'arrivée et de départ, pour une meilleure transparence et un suivi personnalisé.