Sistem Manajemen Kehadiran Karyawan Lapangan
Fitur manajemen kehadiran Taskeye dirancang untuk bisnis dengan tim di lokasi dan tim mobile. Fitur ini memungkinkan pencatatan kehadiran dan kepulangan yang akurat untuk karyawan lapangan menggunakan GPS, otomatisasi, dan verifikasi wajah, sehingga memastikan transparansi, kepatuhan, dan visibilitas tenaga kerja secara real-time.
Temukan Fitur Manajemen Kehadiran Tenaga Kerja Lapangan yang paling efisien!
Tawarkan kepada klien Anda cara yang paling akurat dan mudah untuk menangani kehadiran di lokasi.
Pesan Demo Hari Ini!
Hubungi tim penjualan kami
×Poin-Poin Penting tentang Manajemen Kehadiran
Ketentuan On Duty/Off Duty untuk Karyawan
Ketentuan On Duty/Off Duty untuk Karyawan
Berikan tim lapangan berbagai cara untuk mencatat kehadiran berdasarkan skenario dunia nyata. Baik itu pencatatan manual, berbasis waktu, atau berbasis lokasi, data kehadiran secara otomatis dicatat dan direkam untuk pelaporan dan kepatuhan.
- Pengoperasian ON/OFF Manual: Izinkan karyawan untuk menandai status tugas mereka, dengan validasi sistem secara manual.
- Otomatisasi Berbasis Waktu: Secara otomatis mengaktifkan atau menonaktifkan status tugas pada waktu yang ditentukan untuk shift yang dijadwalkan.
- Otomatisasi Berbasis Situs: Secara otomatis menandai kehadiran berdasarkan kedatangan atau keberangkatan dari lokasi yang telah ditentukan.
- Pengingat Awal: Dapatkan pengingat lebih awal sebelum waktu masuk dan keluar agar Anda tidak pernah melewatkan pencatatan kehadiran.
- Opsi Otentikasi: Tingkatkan akurasi absensi dengan menggunakan pengambilan gambar selfie atau sistem penguncian wajah internal.
Sistem Absensi GPS dengan Integrasi Penggajian untuk Manajer
Sistem Absensi GPS dengan Integrasi Penggajian untuk Manajer
Dapatkan visibilitas lengkap terhadap kehadiran karyawan dengan data lokasi waktu nyata - sederhanakan pengawasan tenaga kerja dan permudah proses penggajian.
- Pembatasan Lokasi Geografis & Situs: Pastikan anggota tim hanya mencatat kehadiran di dalam zona kerja atau lokasi kerja yang telah ditentukan.
- Otomatisasi Pengaktifan/Penonaktifan Tugas Berbasis Lokasi: Lacak kapan karyawan mulai dan mengakhiri shift mereka berdasarkan waktu masuk dan keluar lokasi – tidak diperlukan input manual.
- Laporan Kehadiran Berbasis Lokasi: Dapatkan akses ke laporan yang akurat dan terhubung dengan GPS untuk tinjauan kinerja, audit, dan pelacakan harian.
- Integrasi Penggajian Tanpa Hambatan: Sinkronkan secara otomatis catatan kehadiran yang akurat dengan penggajian untuk menghilangkan penghitungan manual dan penundaan pembayaran.
- Formulir Wajib: Lampirkan formulir khusus selama pencatatan waktu bertugas (ON/OFF Duty) untuk mengumpulkan data tambahan, seperti tujuan tugas, status kesehatan, atau umpan balik.
Manfaat Manajemen Kehadiran
Digunakan di Berbagai Industri
Fitur ini memungkinkan bisnis di berbagai sektor untuk mendapatkan keunggulan kompetitif melalui operasi yang lebih efisien dan alur kerja yang lebih sederhana.
Manajemen Tenaga Kerja Lapangan & Tugas
Melacak kehadiran kru di lokasi di berbagai bidang konstruksi, pertambangan, dan pemeliharaan kereta api.
Logistik, Pengiriman & E-commerce
Pantau jadwal kerja dan kehadiran agen pengiriman dan staf logistik secara real-time.
Penjualan, Survei & Keterlibatan Pelanggan
Catat kehadiran secara akurat untuk tim penjualan, ritel, dan surveyor lapangan berdasarkan lokasi dan waktu.
Layanan Pendukung
Otomatiskan pencatatan kehadiran untuk teknisi, petugas kesehatan, atau profesional layanan rumahan yang bekerja di berbagai lokasi klien.
Layanan Darurat
Pastikan kehadiran tim medis dan petugas tanggap darurat di lapangan terverifikasi dan tepat waktu.
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang Taskeye? Ketuk tombol Unduh untuk mengakses eBook!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Punya pertanyaan? Lihat FAQ umum di bawah ini untuk kejelasan lengkap dan mulailah dengan percaya diri!
Taskeye menggunakan GPS dan otomatisasi berbasis lokasi untuk mencatat kehadiran hanya ketika karyawan berada di lokasi kerja yang telah ditentukan. Ini memastikan pencatatan kehadiran yang akurat, terlepas dari jumlah lokasi yang dicakup tim Anda dalam sehari.
Ya, Taskeye memungkinkan pencatatan waktu kerja ON/OFF secara manual dengan validasi sistem. Anda juga dapat mewajibkan pengambilan foto selfie atau otentikasi wajah untuk verifikasi tambahan dalam skenario tersebut.
Tentu saja, dengan validasi berbasis swafoto, pembatasan geografis, dan fitur buka kunci wajah, Taskeye memastikan bahwa hanya karyawan yang benar-benar ditugaskan yang dapat mencatat kehadiran mereka di tempat dan waktu yang tepat.
Ya! Taskeye mendukung aturan kehadiran berdasarkan waktu, lokasi, dan bahkan aturan kehadiran khusus. Baik Anda membutuhkan jadwal kerja bergiliran atau tugas rotasi, Anda dapat mengkonfigurasinya tanpa perlu pelacakan manual.
Tentu saja. Dengan otomatisasi waktu istirahat kerja berbasis waktu, Anda dapat memastikan shift tidak terlalu padat dan karyawan keluar secara otomatis setelah jam kerja yang ditentukan.
Kehadiran hanya dicatat ketika karyawan memasuki atau keluar dari zona yang telah ditentukan. Hal ini menghilangkan pencatatan kehadiran palsu dan memberikan manajer laporan akurat yang terkait dengan lokasi secara real-time—ideal untuk audit atau penagihan klien.
Ya. Taskeye memungkinkan Anda melampirkan formulir khusus ke catatan tugas ON/OFF. Anda dapat mengumpulkan tujuan harian, deklarasi kesehatan, catatan tugas, atau umpan balik lapangan di satu tempat.
Tentu saja. Log yang diberi penanda geografis dan cap waktu memberikan ketelusuran penuh. Jika terjadi insiden atau audit, Anda akan memiliki bukti yang jelas tentang siapa yang berada di lokasi, kapan, dan berapa lama.
Ya. Semua catatan kehadiran dilengkapi dengan metadata yang diperlukan, seperti stempel waktu, koordinat GPS, dan validasi identitas, sehingga catatan Anda siap diaudit dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
Ya. Para manajer mendapatkan dasbor langsung untuk memantau kehadiran di seluruh lokasi dan tim. Ini membantu mereka mengidentifikasi tren ketidakhadiran, mengelola shift dengan lebih efektif, dan mengoptimalkan perencanaan tenaga kerja.
Ya, karyawan masih dapat melihat catatan kehadiran mereka bahkan setelah menandai diri mereka sebagai tidak bertugas. Mereka akan memiliki akses ke riwayat kehadiran lengkap mereka, termasuk waktu masuk dan keluar, untuk transparansi yang lebih baik dan pelacakan pribadi.