Sistema de Gestão de Presença de Funcionários de Campo

O recurso de gestão de presença da Taskeye foi desenvolvido para empresas com equipes presenciais e móveis. Ele permite o registro preciso de entradas e saídas de funcionários em campo, utilizando GPS, automação e reconhecimento facial, garantindo transparência, conformidade e visibilidade da força de trabalho em tempo real.

Descubra a funcionalidade mais eficiente para a gestão da presença de equipes de campo!

Ofereça aos seus clientes a maneira mais precisa e fácil de gerenciar a presença no local.

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Principais aspectos da gestão de frequência

Personalização de horário de serviço/fora de serviço para funcionários

Personalização de horário de serviço/fora de serviço para funcionários

Capacite as equipes de campo com diversas maneiras de registrar a presença com base em cenários reais. Seja por meio de controle manual, baseado em tempo ou em local específico, os dados de presença são capturados e registrados automaticamente para geração de relatórios e conformidade.

  • Serviço manual ON/OFF: Permitir que os funcionários marquem seu status de serviço, com validação manual do sistema.
  • Automação baseada em tempo: Ativar ou desativar automaticamente o status de serviço em horários definidos para turnos programados.
  • Automação baseada no local: Registre automaticamente a presença com base na chegada ou saída de locais predefinidos.
  • Lembretes antecipados: Receba lembretes antecipados antes dos horários de entrada e saída para nunca perder uma marcação de presença.
  • Opções de autenticação: Aumente a precisão da frequência de chamadas usando captura de selfies ou sistemas internos de desbloqueio facial.

Controle de frequência por GPS com integração à folha de pagamento para gerentes

Controle de frequência por GPS com integração à folha de pagamento para gerentes

Obtenha visibilidade completa da frequência dos funcionários com dados de localização em tempo real, otimizando a supervisão da força de trabalho e simplificando o processamento da folha de pagamento.

  • Geolocalização e restrições do site: Garanta que os membros da equipe registrem a presença somente dentro das zonas de trabalho ou locais de trabalho designados.
  • Automação de serviço ON/OFF baseada no local: Monitore os horários de início e término dos turnos dos funcionários com base na entrada e saída do local – sem necessidade de inserção manual de dados.
  • Relatórios de Presença com Base na Localização: Acesse relatórios precisos, vinculados a GPS, para análises de desempenho, auditorias e acompanhamento diário.
  • Integração perfeita da folha de pagamento: Sincronize automaticamente os registros de frequência com a folha de pagamento para eliminar a contagem manual e os atrasos nos pagamentos.
  • Formulários obrigatórios: Anexe formulários personalizados durante o registro de entrada/saída de serviço para coletar dados adicionais, como metas de tarefas, estado de saúde ou feedback.

Benefícios da gestão de frequência

Proteção contra fraude de frequência
Com geolocalização e validação por selfie, o sistema elimina registros de presença falsos e fraudes no ponto. Isso garante que apenas os funcionários de campo realmente designados sejam marcados como presentes no local correto.
Faturamento transparente para projetos de clientes
Os dados de presença vinculados aos registros de local e tempo oferecem comprovação clara das horas faturáveis, permitindo faturamento transparente ao cliente, ideal para serviços contratados ou operações baseadas em um contrato de manutenção anual.
Flexibilidade de turnos para funções dinâmicas em campo.
A possibilidade de configurar regras personalizadas de entrada/saída de serviço permite horários flexíveis, turnos escalonados e operações rotativas sem as dores de cabeça do controle manual.
Aprimore a disciplina do tempo
Os registros automatizados reduzem a tendência dos trabalhadores de campo de "estenderem" seus horários de trabalho ou de registrarem as horas de forma imprecisa, promovendo maior autodisciplina e fomentando uma cultura de trabalho mais responsável.
Informações para Otimização da Força de Trabalho
Ao analisar os padrões de frequência entre equipes e locais, os gerentes podem identificar regiões subutilizadas, detectar tempo ocioso excessivo ou planejar redistribuições de turnos para equilibrar a carga de trabalho.
Reunião de instruções pré-participação
Com a opção de formulários obrigatórios, os gerentes podem coletar metas diárias ou verificações de segurança no momento do registro de entrada, garantindo que os agentes estejam alinhados com as expectativas do dia antes mesmo de iniciarem a tarefa.
Sistema de alerta precoce para ausências
Atrasos frequentes ou faltas ao trabalho são sinalizados automaticamente, permitindo que os supervisores detectem precocemente possíveis casos de rotatividade, desengajamento ou esgotamento profissional, antes que isso afete as operações em geral.
Segurança de campo aprimorada
O registro de presença com data, hora e local oferece rastreabilidade para setores de alto risco. Em auditorias, incidentes de segurança ou investigações, os gestores podem confirmar quem estava presente, onde e quando.
Conformidade com as leis trabalhistas
Os registros de presença com os metadados necessários (geolocalização, horários, validação de identidade) criam um registro simples e em conformidade com a lei, que atende aos padrões de documentação e auditoria da legislação trabalhista.

Utilização em diversos setores

Essa funcionalidade permite que empresas de diversos setores obtenham vantagem competitiva por meio de operações mais eficientes e fluxos de trabalho simplificados.

Gestão de tarefas e força de trabalho em campo

Monitorar a frequência das equipes em campo em diversas localidades nos setores de construção, mineração e manutenção ferroviária.

Logística, Entrega e Comércio Eletrônico

Monitore os horários de turno e os registros de entrada dos agentes de entrega e da equipe de logística em tempo real.

Vendas, Pesquisas e Engajamento do Cliente

Registre com precisão a frequência das equipes de vendas, varejo e pesquisadores de campo, com base na localização e no horário.

Serviços de suporte

Automatize o controle de ponto de técnicos, profissionais de saúde ou prestadores de serviços domiciliares que trabalham em diferentes locais de clientes.

Serviços de Emergência

Garantir a presença verificada e em tempo hábil das equipes médicas e de socorristas em campo.

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Perguntas frequentes

Tem dúvidas? Confira as perguntas frequentes abaixo para esclarecer todas as suas dúvidas e comece com confiança!

Como a Taskeye monitora a frequência de funcionários externos que trabalham em vários locais?

O Taskeye utiliza GPS e automação baseada no local para registrar a presença somente quando os funcionários estão em locais de trabalho predefinidos. Isso garante registros de entrada precisos, independentemente do número de locais que sua equipe cobre em um dia.

Os funcionários podem registrar manualmente sua presença caso não haja sinal de rede ou GPS?

Sim, o Taskeye permite o registro manual de início/término de expediente com validação do sistema. Você também pode exigir a captura de uma selfie ou autenticação facial para verificação adicional nesses cenários.

Existe alguma maneira de impedir check-ins falsos ou marcação de ponto por terceiros?

Sem dúvida, com validação por selfie, restrições geográficas e recursos de desbloqueio facial, o Taskeye garante que somente o funcionário designado possa registrar sua presença no local e horário corretos.

Minha equipe não segue um horário fixo. O sistema é compatível com turnos flexíveis?

Sim! O Taskeye oferece suporte a regras de presença baseadas em tempo, local e até mesmo personalizadas. Seja para turnos escalonados ou escalas rotativas, você pode configurar tudo sem controle manual.

Posso automatizar apenas o registro de atividades fora do expediente ao final do dia de trabalho?

Com certeza. Com a automação de desligamentos baseada em tempo, você garante que os turnos não sejam sobrecarregados e que os funcionários sejam desconectados automaticamente após o horário de trabalho definido.

Como o controle de presença baseado em geolocalização melhora a transparência?

A presença é registrada somente quando o funcionário entra ou sai de uma zona predefinida. Isso elimina registros de entrada falsos e fornece aos gerentes relatórios precisos vinculados a localizações em tempo real — ideal para auditorias ou faturamento de clientes.

Posso coletar informações adicionais quando os funcionários registram a entrada ou a saída?

Sim. O Taskeye permite anexar formulários personalizados aos registros de entrada/saída de serviço. Você pode reunir metas diárias, declarações de saúde, anotações de tarefas ou feedback de campo em um só lugar.

Essa funcionalidade é útil para monitorar a frequência em áreas remotas ou de alto risco?

Sem dúvida. Os registros com geolocalização e data e hora fornecem rastreabilidade completa. Em caso de incidente ou auditoria, você terá provas claras de quem estava no local, quando e por quanto tempo.

Isso me ajudará com a documentação de conformidade ou legislação trabalhista?

Sim. Todos os registros de presença incluem os metadados necessários, como carimbos de data/hora, coordenadas GPS e validação de identidade, tornando seus registros prontos para auditoria e em conformidade com as normas trabalhistas.

Os gerentes podem visualizar os relatórios de frequência em tempo real?

Sim. Os gerentes têm acesso a um painel de controle em tempo real para monitorar a frequência em todas as unidades e equipes. Isso os ajuda a identificar tendências de absenteísmo, gerenciar turnos com mais eficiência e otimizar o planejamento da força de trabalho.

Os funcionários ainda podem visualizar sua frequência mesmo depois de se marcarem como fora de serviço?

Sim, os funcionários ainda podem visualizar seus registros de frequência mesmo depois de se marcarem como ausentes. Eles terão acesso ao histórico completo de frequência, incluindo os horários de entrada e saída, para maior transparência e acompanhamento pessoal.

Vamos nos conectar!

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