Sistema di gestione delle presenze dei dipendenti sul campo
La funzionalità di gestione delle presenze di Taskeye è pensata per le aziende con team sia in sede che in mobilità. Consente di registrare con precisione gli ingressi e le uscite dei dipendenti sul campo utilizzando GPS, automazione e riconoscimento facciale, garantendo trasparenza, conformità e visibilità in tempo reale della forza lavoro.
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×Punti salienti sulla gestione delle presenze
Servizio di lavoro/servizio di riposo personalizzato per i dipendenti
Servizio di lavoro/servizio di riposo personalizzato per i dipendenti
Offri ai team sul campo diverse modalità per registrare le presenze, basate su scenari reali. Che si tratti di rilevazione manuale, oraria o in loco, i dati di presenza vengono acquisiti e registrati automaticamente per la creazione di report e per garantire la conformità normativa.
- Accensione/spegnimento manuale: Consenti ai dipendenti di indicare il proprio stato di servizio, con convalida manuale da parte del sistema.
- Automazione basata sul tempo: Attiva o disattiva automaticamente lo stato di servizio a orari predefiniti per i turni programmati.
- Automazione a livello di sito: Registrazione automatica delle presenze in base all'arrivo o alla partenza da siti predefiniti.
- Promemoria preliminari: Ricevi promemoria tempestivi prima degli orari di accesso e di uscita per non perdere mai la registrazione delle presenze.
- Opzioni di autenticazione: Migliora la precisione del rilevamento delle presenze utilizzando l'acquisizione di selfie o i sistemi interni di sblocco tramite riconoscimento facciale.
Rilevamento presenze tramite GPS con integrazione per i sistemi di gestione paghe, pensato per i manager.
Rilevamento presenze tramite GPS con integrazione per i sistemi di gestione paghe, pensato per i manager.
Ottieni una visibilità completa sulle presenze dei dipendenti grazie ai dati di geolocalizzazione in tempo reale: ottimizza la supervisione della forza lavoro e semplifica l'elaborazione delle buste paga.
- Geolocalizzazione e restrizioni del sito: Assicurarsi che i membri del team registrino la propria presenza solo all'interno delle zone di lavoro o dei cantieri designati.
- Automazione di accensione/spegnimento in loco: Traccia l'orario di inizio e fine turno dei dipendenti in base all'ingresso e all'uscita dalla sede, senza bisogno di inserimenti manuali.
- Report di presenza geolocalizzati: Accedi a report precisi e geolocalizzati tramite GPS per revisioni delle prestazioni, audit e monitoraggio quotidiano.
- Integrazione perfetta con il sistema di gestione delle paghe: Sincronizza automaticamente i registri delle presenze con l'elaborazione delle buste paga per eliminare il conteggio manuale e i ritardi nei pagamenti.
- Moduli obbligatori: È possibile allegare moduli personalizzati durante la registrazione dell'orario di lavoro/lavoro per raccogliere dati aggiuntivi, come obiettivi del compito, stato di salute o feedback.
Vantaggi della gestione delle presenze
Utilizzabile in diversi settori
Questa funzionalità consente alle aziende di diversi settori di acquisire un vantaggio competitivo grazie a operazioni più efficienti e flussi di lavoro semplificati.
Gestione della forza lavoro sul campo e delle attività
Monitoraggio delle presenze delle squadre in loco in diverse località nei settori dell'edilizia, dell'industria mineraria e della manutenzione ferroviaria.
Logistica, consegne ed e-commerce
Monitora in tempo reale gli orari dei turni e le presenze degli addetti alle consegne e del personale logistico.
Vendite, sondaggi e coinvolgimento dei clienti
Registrare con precisione le presenze di venditori, team di vendita al dettaglio e rilevatori sul campo, in base a luogo e orario.
Servizi di supporto
Automatizza la rilevazione delle presenze di tecnici, operatori sanitari o professionisti dell'assistenza domiciliare che lavorano presso diverse sedi dei clienti.
Servizi di emergenza
Garantire la presenza verificata e puntuale delle squadre mediche e dei soccorritori sul campo.
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Domande frequenti
Hai dei dubbi? Consulta le domande frequenti qui sotto per avere tutti i chiarimenti necessari e iniziare in tutta sicurezza!
Taskeye utilizza il GPS e l'automazione basata sulla posizione per registrare le presenze solo quando i dipendenti si trovano nei luoghi di lavoro predefiniti. Garantisce check-in accurati, indipendentemente dal numero di sedi che il team copre in un giorno.
Sì, Taskeye consente la registrazione manuale di inizio e fine turno con convalida del sistema. In tali scenari, è anche possibile richiedere l'acquisizione di un selfie o l'autenticazione tramite riconoscimento facciale per una maggiore verifica.
Grazie alla convalida tramite selfie, alle restrizioni geografiche e allo sblocco tramite riconoscimento facciale, Taskeye garantisce che solo il dipendente effettivamente assegnato possa registrare la propria presenza nel luogo e nell'orario corretti.
Sì! Taskeye supporta regole di presenza basate sull'orario, sulla sede e persino personalizzate. Che tu abbia bisogno di turni scaglionati o di turni a rotazione, puoi configurarli tutti senza bisogno di monitoraggio manuale.
Certamente. Grazie all'automazione del tempo di inattività, puoi garantire che i turni non vengano prolungati eccessivamente e che i dipendenti vengano disconnessi automaticamente al termine dell'orario di lavoro stabilito.
La presenza viene registrata solo quando il dipendente entra o esce da una zona predefinita. Ciò elimina le false registrazioni e fornisce ai responsabili report accurati collegati alla posizione in tempo reale, ideali per audit o fatturazione ai clienti.
Sì. Taskeye ti permette di allegare moduli personalizzati ai registri di presenza/assenza. Puoi raccogliere obiettivi giornalieri, dichiarazioni sullo stato di salute, note sulle attività o feedback dal campo in un unico posto.
Assolutamente. I registri geolocalizzati e con data e ora garantiscono la completa tracciabilità. In caso di incidente o verifica, avrete una prova inequivocabile di chi era presente sul posto, quando e per quanto tempo.
Sì. Tutti i registri delle presenze includono i metadati necessari, come timestamp, coordinate GPS e convalida dell'identità, rendendo i registri pronti per le verifiche e conformi alle normative sul lavoro.
Sì. I responsabili hanno a disposizione una dashboard in tempo reale per monitorare le presenze in tutte le sedi e i team. Questo li aiuta a identificare le tendenze di assenteismo, a gestire i turni in modo più efficace e a ottimizzare la pianificazione della forza lavoro.
Sì, i dipendenti possono visualizzare i propri registri delle presenze anche dopo essersi contrassegnati come fuori servizio. Avranno accesso alla cronologia completa delle presenze, inclusi gli orari di entrata e uscita, per una maggiore trasparenza e un monitoraggio più preciso.