Sistema di gestione delle presenze dei dipendenti sul campo

La funzionalità di gestione delle presenze di Taskeye è pensata per le aziende con team sia in sede che in mobilità. Consente di registrare con precisione gli ingressi e le uscite dei dipendenti sul campo utilizzando GPS, automazione e riconoscimento facciale, garantendo trasparenza, conformità e visibilità in tempo reale della forza lavoro.

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Offri ai tuoi clienti il ​​modo più preciso e semplice per gestire le presenze in loco.

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Punti salienti sulla gestione delle presenze

Servizio di lavoro/servizio di riposo personalizzato per i dipendenti

Servizio di lavoro/servizio di riposo personalizzato per i dipendenti

Offri ai team sul campo diverse modalità per registrare le presenze, basate su scenari reali. Che si tratti di rilevazione manuale, oraria o in loco, i dati di presenza vengono acquisiti e registrati automaticamente per la creazione di report e per garantire la conformità normativa.

  • Accensione/spegnimento manuale: Consenti ai dipendenti di indicare il proprio stato di servizio, con convalida manuale da parte del sistema.
  • Automazione basata sul tempo: Attiva o disattiva automaticamente lo stato di servizio a orari predefiniti per i turni programmati.
  • Automazione a livello di sito: Registrazione automatica delle presenze in base all'arrivo o alla partenza da siti predefiniti.
  • Promemoria preliminari: Ricevi promemoria tempestivi prima degli orari di accesso e di uscita per non perdere mai la registrazione delle presenze.
  • Opzioni di autenticazione: Migliora la precisione del rilevamento delle presenze utilizzando l'acquisizione di selfie o i sistemi interni di sblocco tramite riconoscimento facciale.

Rilevamento presenze tramite GPS con integrazione per i sistemi di gestione paghe, pensato per i manager.

Rilevamento presenze tramite GPS con integrazione per i sistemi di gestione paghe, pensato per i manager.

Ottieni una visibilità completa sulle presenze dei dipendenti grazie ai dati di geolocalizzazione in tempo reale: ottimizza la supervisione della forza lavoro e semplifica l'elaborazione delle buste paga.

  • Geolocalizzazione e restrizioni del sito: Assicurarsi che i membri del team registrino la propria presenza solo all'interno delle zone di lavoro o dei cantieri designati.
  • Automazione di accensione/spegnimento in loco: Traccia l'orario di inizio e fine turno dei dipendenti in base all'ingresso e all'uscita dalla sede, senza bisogno di inserimenti manuali.
  • Report di presenza geolocalizzati: Accedi a report precisi e geolocalizzati tramite GPS per revisioni delle prestazioni, audit e monitoraggio quotidiano.
  • Integrazione perfetta con il sistema di gestione delle paghe: Sincronizza automaticamente i registri delle presenze con l'elaborazione delle buste paga per eliminare il conteggio manuale e i ritardi nei pagamenti.
  • Moduli obbligatori: È possibile allegare moduli personalizzati durante la registrazione dell'orario di lavoro/lavoro per raccogliere dati aggiuntivi, come obiettivi del compito, stato di salute o feedback.

Vantaggi della gestione delle presenze

Protezione contro le frodi relative alle presenze
Grazie alla geolocalizzazione e alla convalida tramite selfie, il sistema elimina le timbrature fraudolente e le frodi ai danni dei colleghi. Ciò garantisce che solo il personale effettivamente assegnato al campo risulti presente nel luogo corretto.
Fatturazione trasparente per i progetti dei clienti
I dati di presenza, collegati ai registri di presenza e di orario, offrono una prova inequivocabile delle ore fatturabili, consentendo una fatturazione trasparente ai clienti, ideale per servizi a contratto o operazioni basate su un contratto di manutenzione annuale (AMC).
Flessibilità di orario per ruoli dinamici sul campo
La possibilità di configurare regole personalizzate di entrata/uscita dal servizio supporta orari flessibili, turni scaglionati e assegnazioni a rotazione senza la necessità di un monitoraggio manuale.
Migliorare la disciplina del tempo
I registri automatizzati riducono la tendenza dei lavoratori sul campo a prolungare eccessivamente i propri orari di lavoro o a registrare le ore in modo approssimativo, promuovendo una maggiore autodisciplina e favorendo una cultura del lavoro più responsabile.
Spunti per l'ottimizzazione della forza lavoro
Analizzando i modelli di presenza tra team e sedi, i manager possono identificare le aree sottoutilizzate, rilevare tempi di inattività eccessivi o pianificare ridistribuzioni dei turni per bilanciare il carico di lavoro.
Briefing preliminare sull'attività da svolgere prima dell'incontro.
Con l'opzione dei moduli obbligatori, i responsabili possono raccogliere gli obiettivi giornalieri o i controlli di sicurezza al momento dell'accesso, assicurandosi che gli operatori siano allineati con le aspettative della giornata ancor prima di iniziare l'attività.
Sistema di allerta precoce per le assenze
I frequenti ritardi nei check-in o le assenze ingiustificate vengono segnalati automaticamente, consentendo ai supervisori di individuare tempestivamente potenziali casi di abbandono, disimpegno o burnout, prima che abbiano un impatto sulle operazioni complessive.
Sicurezza sul campo migliorata
La registrazione delle presenze con indicazione di data e luogo offre tracciabilità per i settori ad alto rischio. In caso di audit, incidenti sul lavoro o indagini, i responsabili possono confermare chi era presente, dove e quando.
Conformità alle leggi sul lavoro
I registri delle presenze, corredati dai metadati necessari (geolocalizzazione, timestamp, convalida dell'identità), creano un registro semplice e conforme alla legge, che soddisfa gli standard di documentazione e di audit previsti dalla normativa sul lavoro.

Utilizzabile in diversi settori

Questa funzionalità consente alle aziende di diversi settori di acquisire un vantaggio competitivo grazie a operazioni più efficienti e flussi di lavoro semplificati.

Gestione della forza lavoro sul campo e delle attività

Monitoraggio delle presenze delle squadre in loco in diverse località nei settori dell'edilizia, dell'industria mineraria e della manutenzione ferroviaria.

Logistica, consegne ed e-commerce

Monitora in tempo reale gli orari dei turni e le presenze degli addetti alle consegne e del personale logistico.

Vendite, sondaggi e coinvolgimento dei clienti

Registrare con precisione le presenze di venditori, team di vendita al dettaglio e rilevatori sul campo, in base a luogo e orario.

Servizi di supporto

Automatizza la rilevazione delle presenze di tecnici, operatori sanitari o professionisti dell'assistenza domiciliare che lavorano presso diverse sedi dei clienti.

Servizi di emergenza

Garantire la presenza verificata e puntuale delle squadre mediche e dei soccorritori sul campo.

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Domande frequenti

Hai dei dubbi? Consulta le domande frequenti qui sotto per avere tutti i chiarimenti necessari e iniziare in tutta sicurezza!

In che modo Taskeye monitora le presenze dei dipendenti che lavorano sul campo in diverse sedi?

Taskeye utilizza il GPS e l'automazione basata sulla posizione per registrare le presenze solo quando i dipendenti si trovano nei luoghi di lavoro predefiniti. Garantisce check-in accurati, indipendentemente dal numero di sedi che il team copre in un giorno.

I dipendenti possono registrare manualmente la propria presenza in assenza di rete o segnale GPS?

Sì, Taskeye consente la registrazione manuale di inizio e fine turno con convalida del sistema. In tali scenari, è anche possibile richiedere l'acquisizione di un selfie o l'autenticazione tramite riconoscimento facciale per una maggiore verifica.

Esiste un modo per prevenire i check-in falsi o le timbrature effettuate da amici?

Grazie alla convalida tramite selfie, alle restrizioni geografiche e allo sblocco tramite riconoscimento facciale, Taskeye garantisce che solo il dipendente effettivamente assegnato possa registrare la propria presenza nel luogo e nell'orario corretti.

Il mio team non segue un orario fisso. Il sistema è in grado di gestire turni flessibili?

Sì! Taskeye supporta regole di presenza basate sull'orario, sulla sede e persino personalizzate. Che tu abbia bisogno di turni scaglionati o di turni a rotazione, puoi configurarli tutti senza bisogno di monitoraggio manuale.

Posso automatizzare solo la registrazione del periodo di riposo al termine della giornata lavorativa?

Certamente. Grazie all'automazione del tempo di inattività, puoi garantire che i turni non vengano prolungati eccessivamente e che i dipendenti vengano disconnessi automaticamente al termine dell'orario di lavoro stabilito.

In che modo la rilevazione delle presenze basata sulla geolocalizzazione migliora la trasparenza?

La presenza viene registrata solo quando il dipendente entra o esce da una zona predefinita. Ciò elimina le false registrazioni e fornisce ai responsabili report accurati collegati alla posizione in tempo reale, ideali per audit o fatturazione ai clienti.

Posso raccogliere informazioni aggiuntive quando i dipendenti timbrano il cartellino in entrata o in uscita?

Sì. Taskeye ti permette di allegare moduli personalizzati ai registri di presenza/assenza. Puoi raccogliere obiettivi giornalieri, dichiarazioni sullo stato di salute, note sulle attività o feedback dal campo in un unico posto.

Questa funzionalità è utile per monitorare le presenze in aree ad alto rischio o remote?

Assolutamente. I registri geolocalizzati e con data e ora garantiscono la completa tracciabilità. In caso di incidente o verifica, avrete una prova inequivocabile di chi era presente sul posto, quando e per quanto tempo.

Questo mi sarà utile per la documentazione relativa alla conformità o alle leggi sul lavoro?

Sì. Tutti i registri delle presenze includono i metadati necessari, come timestamp, coordinate GPS e convalida dell'identità, rendendo i registri pronti per le verifiche e conformi alle normative sul lavoro.

I responsabili possono visualizzare i report sulle presenze in tempo reale?

Sì. I responsabili hanno a disposizione una dashboard in tempo reale per monitorare le presenze in tutte le sedi e i team. Questo li aiuta a identificare le tendenze di assenteismo, a gestire i turni in modo più efficace e a ottimizzare la pianificazione della forza lavoro.

I dipendenti possono visualizzare la propria presenza anche dopo essersi contrassegnati come fuori servizio?

Sì, i dipendenti possono visualizzare i propri registri delle presenze anche dopo essersi contrassegnati come fuori servizio. Avranno accesso alla cronologia completa delle presenze, inclusi gli orari di entrata e uscita, per una maggiore trasparenza e un monitoraggio più preciso.

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