Home Healthcare Field Staff
Tracking and Caregiver
Visit Verification Software

Einführung

Monitor healthcare field teams and patient visits live

Gain real-time visibility into mobile caregiver routes, home nurse visits, and field medical teams through a centralised workforce tracking platform.

Automate caregiver dispatching, eliminate unverified home visits, ensure Electronic Visit Verification (EVV) compliance, and capture geo-tagged proof of arrival across residential patient locations.

Gebaut für home healthcare service providers and mobile caregiver teams

Egal ob Sie Außendiensttätigkeiten im Gesundheitswesen managen oder Workforce-Management-Lösungen für Kunden im Gesundheitswesen implementieren, TaskEye passt sich jeder operativen Rolle an.

Field healthcare service providers
Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im Außendienst
Conducting scheduled home visits, logging check-ins at patient residences, and submitting geo-tagged visit verification proofs via the mobile app.
Nursing and clinical care managers
Pflege- und Klinikmanager
Verfolgung der Aktivitäten von Pflegekräften und Betreuern in Echtzeit, Überprüfung der abgeschlossenen Patientenbesuche und Überwachung der klinischen Versorgung in mehreren Zonen
Field healthcare service coordinators
Koordinatoren für Außendienste im Gesundheitswesen
Besuchstermine planen, indem verfügbares Personal in der Nähe zugewiesen, Besuche bei Personalabwesenheit neu zugeteilt und Notfallversorgungsanfragen bearbeitet werden.
Healthcare & home care providers
Gesundheits- und häusliche Pflegedienste
Überprüfung der Arbeitsproduktivität, der Abdeckung der Gesundheitsversorgung und der operativen Leistungsfähigkeit mehrerer Pflegeteams
Clinical and medical directors
Klinische und medizinische Leiter
Reviewing field staff punctuality, patient coverage density, visit completion rates, and overall field workforce efficiency across care regions.
Service quality compliance officers
Beauftragte für die Einhaltung der Servicequalität
Prüfung und Auditierung von georeferenzierten Patientenbesuchsprotokollen und Sicherstellung, dass die Gesundheitsdokumentation vollständig, korrekt und den Vorschriften entsprechend ist.

Herausforderungen beim Management mobile healthcare and home visit teams

Die Organisation von Hausbesuchen im Gesundheitswesen steht vor komplexen operativen Herausforderungen im Außendienst, die die Effizienz der Pflegekräfte, die Patientensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen beeinträchtigen. Ohne ein geeignetes System werden Probleme wie verpasste Besuche, mangelhafte Terminplanung und fehlende Echtzeit-Transparenz zu kritischen Herausforderungen.

Mangelnde Sichtbarkeit der Aktivitäten der Pflegepersonen
Versäumte und verspätete Patientenbesuche
Inconsistent visit punctuality and missed care schedules
Nicht verifizierte Pflegeleistung im häuslichen Umfeld des Patienten
Verzögerte Notfallmaßnahmen für Pflegekräfte
Ungeplante Reisen und unausgewogene Arbeitsbelastung
Delayed homecare service expenses and reimbursements
Mangelnde Koordination zwischen den Pflegeteams
Anwendungsfälle

Manage your home healthcare field staff in Echtzeit

Centralise healthcare home visit operations with a workforce management platform that simplifies caregiver coordination, patient visit scheduling, and service reporting. TaskEye provides real-time visibility into caregiver movements, patient visit progress, and GPS-verified service records for better operational control.

Caregiver Route and Visit Tracking

Monitor healthcare field team Aktivitäten live

Beseitigen Sie Unsicherheiten bezüglich des Standorts, der Verfügbarkeit und der laufenden Patientenbesuche des medizinischen Personals an den zugewiesenen Standorten. Verfolgen Sie unterwegs befindliche Pflegekräfte und aktive Patientenbesuche in Echtzeit, um eine zeitgerechte Durchführung der Besuche zu gewährleisten.

  • Echtzeit-Bewegungsverfolgung der Pflegekraft
  • Live-Überwachung der Patientenversorgung
  • Dringende Verfügbarkeitsverfolgung von medizinischem Personal
Anwesenheitsüberwachung des medizinischen Personals

Anwesenheit des medizinischen Personals verfolgen and duty status live

Vermeiden Sie Fehlzeiten durch Stellvertreter und manuelle Anwesenheitsfehler dank gesichtserkennungsbasierter Anwesenheitserfassung für Pflege-, Diagnose- und Therapieteams. Überwachen Sie die Verfügbarkeit des Personals, den aktuellen Dienststatus und die Servicezeiten mithilfe von Geofencing-Verifizierung.

  • Anwesenheitserfassung mittels Gesichtserkennung
  • Geofencing-Check-in-Benachrichtigungen
  • Patientenbezogene Dienststatusaufzeichnungen
Schichtplanung für Mitarbeiter im Gesundheitswesen

Schnell einen Termin vereinbaren Schichten des medizinischen Personals

Vermeiden Sie Versorgungslücken und Terminüberschneidungen aufgrund ungeplanter Personalausfälle und begrenzter Personalverfügbarkeit. Organisieren Sie tägliche Schichten und standortübergreifende Rotationen, indem Sie medizinische Qualifikationen, Zertifizierungen und die nächstgelegene Verfügbarkeit berücksichtigen.

  • Kompetenzbasierte Zuweisung von Gesundheitsteams
  • Schichtplanung für mehrere medizinische Fachkräfte
  • Koordination des Notfall-Ersatzpersonals
Patient Visit Duration and Route Monitoring

Monitor patient visits and care duration live

Reduce incomplete care activities, delayed medical visits, and inconsistent treatment execution across healthcare field teams. Monitor caregiver arrival timestamps, time spent on-site with each patient, and journey routes via the live planner to eliminate care window delays.

  • Live patient visit route and distance tracking
  • Healthcare worker route optimisation via journey planner
  • Caregiver travel distance tracking for visiting assigned patient location
Home Healthcare Service Proofs

Verify home care visits with digital EVV proof

Verhindern Sie falsche Arztbesuchsabrechnungen, versäumte Termine und nicht dokumentierte Behandlungsmaßnahmen an den zugewiesenen Patientenstandorten. Verifizieren Sie die erbrachten Leistungen mithilfe elektronischer Besuchsdokumentation (EVV), georeferenzierter Datensätze, Belegen direkt am Behandlungsort und digitalen Signaturen.

  • Elektronische Besuchsbestätigungsaufzeichnungen
  • Nachweis des Patientenbesuchs mit Geotagging
  • Digitale Erfassung der Patientensignatur
Healthcare Field Team Communication

Sicher communication between field caregivers and coordinators

Vermeiden Sie Kommunikationsverzögerungen und den unsicheren Austausch von Behandlungsinformationen zwischen den Gesundheitsteams durch ein zentrales internes Chatsystem. Verbinden Sie medizinische Teams mit den zuständigen Vorgesetzten, um eine zeitnahe Besuchskoordination und reibungslose Schichtübergaben zu gewährleisten.

  • Centralised healthcare field team messaging
  • Caregiver coordination and visit-status messaging
  • Real-time healthcare medical service notifications
Lone Caregiver Safety and SOS Alerts

Schützen travelling nurses and caregivers with emergency SOS Button

Protect travelling nurses and home aides visiting unfamiliar or remote neighbourhoods. Enable one-tap SOS alerts that broadcast live GPS locations and incident details to supervisors during personal safety emergencies.

  • Medizinische Notfallverfolgung in Echtzeit
  • Sofortige SOS- und Bluetooth Low Energy (BLE)-Benachrichtigungen
  • GPS-markierte Beweise für medizinische Vorfälle
Offline Healthcare Staff Visit Tracking

Nahtlose Aktivierung offline healthcare activity tracking in unstable internet connectivity areas

Verhindern Sie Lücken in der Berichterstattung und den Verlust klinischer Daten, wenn Gesundheitsdienstleister in ländlichen Kliniken und Gebieten mit geringer Netzabdeckung arbeiten. Ermöglichen Sie es dem Personal, alle Behandlungsaktualisierungen, Notizen, Rückmeldungen von Pflegepersonen und digitale Signaturen auch offline zu erfassen.

  • Offline-Protokollierung von Gesundheitsaktivitäten
  • Automatische Synchronisierung klinischer Daten
  • Kontinuierliche Aktualisierung der digitalen Behandlungsdokumentation
Caregiver Productivity and Visit Analytics

Analysieren caregiver and healthcare field team performance efficiently

Reduzierung von Ineffizienzen im Personalbereich, die durch unorganisierte, manuelle Berichterstattung, ungleiche Zuteilung von medizinischem Personal, Leerlaufzeiten, Kraftstoffverschwendung und wiederkehrende Serviceverzögerungen verursacht werden, und Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter im Außendienst durch automatisierte Leistungsberichte.

  • Genaue Produktivitätsanalyse im Gesundheitswesen
  • Hochleistungsfähiges Dashboard für Mitarbeiteranalysen
  • Überwachung der Besuchsabschlussleistung
Caregiver On-Site Expense Management

Schiene Reisekosten für medizinische Leistungen Erstattungen

Eliminieren Sie ungenaue Reisekostenabrechnungen, Erstattungsbetrug und den manuellen Spesenprüfungsprozess für mobile Gesundheitsfachkräfte mit Live-GPS-Tracking, OCR-basiertem Belegscanning und einem transparenten System zur Verwaltung von Gesundheitsausgaben.

  • GPS-verifizierte Erfassung von Gesundheitskosten
  • OCR-basiertes Scannen von Reisebelegen
  • Kilometerzählerbasierte Kostenprüfung
Healthcare Field Service Announcements

Übertragen urgent safety alerts and patient home visit guidelines instantly

Verhindern Sie, dass medizinisches Personal dringende Sicherheitsaktualisierungen, Änderungen der Gesundheitsprotokolle, Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung (PSA) und Richtlinien zur Entsorgung medizinischer Geräte durch Echtzeit-Benachrichtigungen verpasst.

  • Sofortige Gesundheitswarnungen
  • Danksagungen für Anweisungen zur klinischen Sicherheit
  • Echtzeit-Bestätigung und Lesebestätigungsverfolgung
Kernkompetenzen

Scalable workforce software for home healthcare workforce management agencies

Eine zukunftsfähige Plattform, die es Gesundheitsdienstleistern ermöglicht, ihre Abläufe zu skalieren und gleichzeitig Technologiepartnern die Flexibilität bietet, markenspezifische Lösungen für das Personalmanagement bereitzustellen.

Scale Across Healthcare Regions and Home Visit Zones
Scale Across Healthcare Regions and Home Visit Zones
Erweitern Sie Ihre Gesundheitsdienstleistungen an mehreren Standorten durch zentralisiertes Personalmanagement. TaskEye unterstützt die Verwaltung verteilter Pflegeteams und Hausbesuchsdienste über eine einzige Plattform.
Healthcare Service Workflow Customisation
Healthcare Service Workflow Customisation
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen durch rollenbasierte Aufgabenverteilung, kontrollierten Zugriff und digitale Patientenakten. TaskEye integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Betriebsabläufe.
Seamless System Integration for Healthcare Operations Management
Seamless System Integration for Healthcare Operations Management
Verbinden Sie HMS-, EHR-, HRMS- und Abrechnungsplattformen, um Ihre Personalprozesse zu zentralisieren. TaskEye integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen.
White-Label Home and Healthcare Field Team Management Platform
White-Label Home and Healthcare Field Team Management Platform
Starten Sie eine eigene Plattform für das Personalmanagement im Gesundheitswesen unter Ihrem Markennamen und Logo. TaskEye ermöglicht Technologiepartnern die Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen für das Personalmanagement.
Ergebnisse

Measurable outcomes for home care on-site service operations managers

47 % *

Weniger versäumte Patiententermine und Personalkonflikte.

58 % *

Rückgang der Anwesenheit und Betrug bei der Meldung von Dienstleistungen.

77 % *

Genaue Patientenbesuchs- und Behandlungsdokumentation.

84 % *

Schnellere Koordination des Gesundheitspersonals.

*Die dargestellten Ergebnisse dienen der Veranschaulichung und können je nach Branche, Belegschaftsgröße, Betriebsabläufen, Einsatzumfang, Nutzerakzeptanz und Implementierungsumgebung variieren.

Modernise home care staff visits with verified caregiver tracking software

Anfragen

Frequently Asked Fragen

Haben Sie Fragen? In den unten stehenden häufig gestellten Fragen finden Sie alle Informationen und können beruhigt loslegen!

What is patient caregiver and home healthcare workforce tracking software?

Home healthcare workforce tracking software is a mobile platform that tracks travelling nurses and home caregivers in real time, automates visit dispatching, and validates patient arrivals with Electronic Visit Verification (EVV). It ensures regulatory compliance, eliminates ghost visits, and captures geo-tagged proof of service without storing sensitive medical health records.

Was ist die elektronische Besuchsbestätigung (EVV)?

Die elektronische Besuchsdokumentation (EVV) ist ein digitales Verfahren zur Bestätigung, dass Gesundheitsdienstleistungen am richtigen Ort und zur richtigen Zeit für den Patienten erbracht wurden. Sie nutzt GPS-Standortdaten, Zeitstempel, die Identität des Pflegepersonals und Besuchsdaten, um die Leistungserbringung zu überprüfen, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten und eine genaue Dokumentation der Leistungen sicherzustellen.

Wie können Gesundheitsunternehmen überprüfen, ob Patiententermine termingerecht abgeschlossen wurden?

TaskEye bietet elektronische Besuchsdokumentation in Echtzeit mit GPS-basierten Check-ins, zeitgestempelten Protokollen, Geofencing-Warnungen und Aufzeichnungen der zurückgelegten Strecke. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Patientenbesuche fristgerecht abgeschlossen werden, was für eine genaue Berichterstattung, die Überwachung der Patientensicherheit und die Einhaltung der Versicherungsrichtlinien unerlässlich ist.

Wie können Gesundheitsorganisationen Anwesenheitsbetrug und das Einchecken durch Stellvertreter verhindern?

TaskEye nutzt GPS-basierte Check-ins und Geofencing, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Anwesenheit nur vom zugewiesenen Besuchsort aus erfassen können. Dies hilft, gefälschte Check-ins, gegenseitiges Stempeln und falsche Besuchsmeldungen außerhalb der festgelegten Patientenversorgungsbereiche zu verhindern.

Wie können Gesundheitsorganisationen die Sicherheit von Alleinarbeitern im Pflegebereich und im mobilen Gesundheitspersonal verbessern?

TaskEye umfasst SOS-Alarme, Live-Standortverfolgung und Bluetooth Low Energy (BLE)-Technologie, um Führungskräften ein schnelles Reagieren in Gefahrensituationen zu ermöglichen. Diese Alarme übermitteln den Live-Standort des medizinischen Personals umgehend an Ihr System, um eine schnellere Notfallreaktion zu gewährleisten.

Was passiert, wenn medizinisches Personal Gebiete ohne Internetanschluss betritt?

TaskEye bietet einen „Offline-Modus“, mit dem Mitarbeiter Patientenbesuche inklusive Fotos, Videos und Notizen auch ohne Internetverbindung aufzeichnen können. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder eine Verbindung herstellt. So gehen keine Besuchsprotokolle, Anwesenheitsdaten, GPS-Daten oder Aufgabeninformationen verloren.

Can healthcare IT providers and software resellers white-label TaskEye for home care agencies?

Yes. Technology partners, healthcare IT consultants, and software resellers can deploy TaskEye as a fully branded field workforce and EVV tracking platform under their own logo, domain, and company styling. Partners can bundle TaskEye with existing electronic health record (EHR), CRM, or billing software via REST APIs to offer home healthcare clients an out-of-the-box visit verification solution and generate recurring subscription revenue.

Wie schnell können Gesundheitsorganisationen TaskEye in mehreren Teams oder Regionen implementieren?

Unsere Software lässt sich nicht nur effizient integrieren, sondern verfügt auch über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Sie kann schnell team- und standortübergreifend eingesetzt werden, sodass Unternehmen Mitarbeiter einarbeiten, Arbeitsabläufe anpassen und innerhalb kurzer Zeit den Betrieb aufnehmen können.

Ist TaskEye sicher genug, um vertrauliche Daten und Abläufe von Gesundheitsorganisationen zu schützen?

Ja. TaskEye befolgt strenge Datensicherheitsprotokolle, um alle klinischen Protokolle und Patientendaten zu schützen. Wir schützen die Mitarbeiter im Gesundheitswesen und die Besuchsdaten durch sichere, rollenbasierte Zugriffskontrollen und verschlüsselte Cloud-basierte Datenspeicherung.

Können wir die digitalen Aufzeichnungen von TaskEye für Versicherungsansprüche oder Rechtsstreitigkeiten verwenden?

Ja. TaskEye speichert für jeden Patientenbesuch vor Ort digitale Datensätze mit Zeit- und Ortsangaben. Diese verifizierten Datensätze dienen als genauer Leistungsnachweis für Versicherungsansprüche, Sicherheitsüberprüfungen, Patientenreklamationen und gegebenenfalls betriebliche Untersuchungen.

Lass uns in Kontakt treten!

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