Home Healthcare Field Staff
Tracking and Caregiver
Visit Verification Software

Introdução

Monitor healthcare field teams and patient visits live

Gain real-time visibility into mobile caregiver routes, home nurse visits, and field medical teams through a centralised workforce tracking platform.

Automate caregiver dispatching, eliminate unverified home visits, ensure Electronic Visit Verification (EVV) compliance, and capture geo-tagged proof of arrival across residential patient locations.

Construído para home healthcare service providers and mobile caregiver teams

Quer você esteja gerenciando operações de campo na área da saúde ou implementando soluções de gestão de força de trabalho para clientes da área da saúde, o TaskEye se adapta a todas as funções operacionais.

Field healthcare service providers
Prestadores de serviços de saúde em campo
Conducting scheduled home visits, logging check-ins at patient residences, and submitting geo-tagged visit verification proofs via the mobile app.
Nursing and clinical care managers
Gestores de enfermagem e cuidados clínicos
Acompanhamento em tempo real das atividades de enfermeiros e cuidadores, verificação da conclusão das visitas aos pacientes e supervisão da prestação de cuidados clínicos em várias zonas.
Field healthcare service coordinators
Coordenadores de serviços de saúde em campo
Planejar os horários de visitas designando funcionários disponíveis nas proximidades, reatribuindo visitas durante a ausência de funcionários e gerenciando solicitações de atendimento de emergência.
Healthcare & home care providers
Prestadores de serviços de saúde e cuidados domiciliares
Analisar a produtividade da força de trabalho, a cobertura dos serviços de saúde e o desempenho operacional em diversas equipes de atendimento.
Clinical and medical directors
Diretores clínicos e médicos
Reviewing field staff punctuality, patient coverage density, visit completion rates, and overall field workforce efficiency across care regions.
Service quality compliance officers
responsáveis ​​pela conformidade com a qualidade do serviço
Inspecionar e auditar os registros de visitas de pacientes com geolocalização e garantir que a documentação de saúde esteja completa, precisa e em conformidade com as normas.

Desafios na gestão mobile healthcare and home visit teams

A gestão de serviços de saúde e visitas domiciliares enfrenta desafios operacionais complexos que impactam a eficiência dos profissionais de saúde, a segurança do paciente e a conformidade com as normas. Sem um sistema dedicado, problemas como visitas perdidas, agendamento inadequado e falta de visibilidade em tempo real tornam-se desafios críticos.

Falta de visibilidade das atividades dos cuidadores
Consultas médicas perdidas e adiadas
Inconsistent visit punctuality and missed care schedules
Prestação de cuidados não verificada no domicílio do paciente
Resposta de emergência tardia para cuidadores
Desequilíbrio entre viagens não planejadas e carga de trabalho
Delayed homecare service expenses and reimbursements
Má coordenação entre as equipes de cuidadores
Casos de uso

Manage your home healthcare field staff em tempo real

Centralise healthcare home visit operations with a workforce management platform that simplifies caregiver coordination, patient visit scheduling, and service reporting. TaskEye provides real-time visibility into caregiver movements, patient visit progress, and GPS-verified service records for better operational control.

Caregiver Route and Visit Tracking

Monitor healthcare field team activities live

Elimine a incerteza sobre a localização, disponibilidade e atividades de atendimento ao paciente em andamento da equipe de saúde nos locais médicos designados. Monitore os profissionais de saúde em deslocamento e os atendimentos a pacientes em tempo real para garantir a execução oportuna das visitas.

  • Rastreamento em tempo real dos movimentos do cuidador
  • Monitoramento em tempo real das atividades de atendimento ao paciente
  • Monitoramento urgente da disponibilidade de pessoal médico
Monitoramento da frequência da equipe médica

Acompanhar a frequência da equipe médica and duty status live

Elimine registros de presença por procuração e erros manuais com o rastreamento de presença baseado em reconhecimento facial para equipes de enfermagem, diagnóstico e terapia. Monitore a disponibilidade da equipe, o status de plantão em tempo real e os horários de atendimento com verificação por geolocalização.

  • Rastreamento de presença por reconhecimento facial
  • alertas de check-in por geofencing
  • Registros de status de plantão por paciente
Escala de trabalho dos profissionais de saúde

Agende rapidamente turnos da equipe da área médica

Evite lacunas no atendimento ao paciente e conflitos de agendamento causados ​​por ausências não planejadas da equipe e disponibilidade limitada de profissionais. Organize turnos diários e rotações entre locais diferentes, combinando habilidades médicas, certificações e disponibilidade mais próxima.

  • Alocação de equipe de saúde com base em habilidades
  • Escala de turnos para equipe médica multidisciplinar
  • coordenação de equipe de apoio de emergência
Patient Visit Duration and Route Monitoring

Monitor patient visits and care duration ao vivo

Reduce incomplete care activities, delayed medical visits, and inconsistent treatment execution across healthcare field teams. Monitor caregiver arrival timestamps, time spent on-site with each patient, and journey routes via the live planner to eliminate care window delays.

  • Live patient visit route and distance tracking
  • Healthcare worker route optimisation via journey planner
  • Caregiver travel distance tracking for visiting assigned patient location
Home Healthcare Service Proofs

Verify home care visits with digital EVV proof

Previna registros de visitas indevidas, faltas a consultas e tratamentos não documentados em todas as unidades de saúde atribuídas aos pacientes. Verifique a prestação de serviços com verificação eletrônica de visitas (EVV), registros georreferenciados, comprovantes de atendimento no local e assinaturas digitais.

  • Registros eletrônicos de verificação de visitas
  • Comprovante de consulta do paciente com geolocalização
  • Captura digital da assinatura do paciente
Healthcare Field Team Communication

Seguro communication between field caregivers and coordinators

Evite atrasos na comunicação e o compartilhamento inseguro de informações sobre tratamentos entre as equipes de saúde com um sistema de bate-papo interno centralizado. Conecte as equipes médicas aos gerentes responsáveis ​​para uma coordenação de visitas oportuna e transições de turno perfeitas.

  • Centralised healthcare field team messaging
  • Caregiver coordination and visit-status messaging
  • Real-time healthcare medical service notifications
Lone Caregiver Safety and SOS Alerts

Proteger travelling nurses and caregivers with emergency SOS Button

Protect travelling nurses and home aides visiting unfamiliar or remote neighbourhoods. Enable one-tap SOS alerts that broadcast live GPS locations and incident details to supervisors during personal safety emergencies.

  • Rastreamento de emergências médicas em tempo real
  • Alertas instantâneos de SOS e Bluetooth Low Energy (BLE)
  • Evidências de incidentes médicos com rastreamento por GPS
Offline Healthcare Staff Visit Tracking

Permitir sem interrupções offline healthcare activity tracking in unstable internet connectivity areas

Evite falhas nos relatórios e perda de dados clínicos quando os profissionais de saúde trabalham em clínicas rurais e áreas com baixa conectividade de rede. Permita que a equipe registre todas as atualizações de tratamento, anotações, feedback dos cuidadores e assinaturas digitais em modo offline.

  • Registro offline de atividades de saúde
  • Sincronização automática de dados clínicos
  • Atualizações contínuas do registro digital de tratamento
Caregiver Productivity and Visit Analytics

Analisar caregiver and healthcare field team performance efficiently

Reduzir as ineficiências da força de trabalho causadas por relatórios manuais e desorganizados, alocação desigual de pessoal médico, tempo ocioso, desperdício de combustível e atrasos recorrentes nos serviços, e aumentar a produtividade da equipe em campo por meio de relatórios de desempenho automatizados.

  • Análise precisa da produtividade na área da saúde
  • Painel de análise de desempenho dos funcionários de alto desempenho
  • Monitoramento do desempenho de conclusão de visitas
Caregiver On-Site Expense Management

Acompanhar despesas de deslocamento para tratamento médico reembolsos

Elimine solicitações de reembolso de despesas de viagem imprecisas, fraudes em reembolsos e o processo manual de verificação de despesas para profissionais de saúde móveis com rastreamento GPS em tempo real, digitalização de recibos baseada em OCR e um sistema transparente de gestão de despesas de saúde.

  • Rastreamento de despesas médicas verificadas por GPS
  • digitalização de recibos de viagem baseada em OCR
  • Verificação de despesas com base no odômetro
Healthcare Field Service Announcements

Transmissão urgent safety alerts and patient home visit guidelines instantly

Evite que a equipe médica perca atualizações urgentes de segurança, mudanças nos protocolos de saúde, requisitos de equipamentos de proteção individual (EPI) e diretrizes para descarte de equipamentos médicos por meio de alertas em tempo real.

  • Transmissões instantâneas de alertas de saúde
  • Confirmações de instruções de segurança clínica
  • Confirmação em tempo real e rastreamento de recibos de leitura
Competências Essenciais

Scalable workforce software for home healthcare workforce management agencies

Uma plataforma preparada para o futuro que permite aos prestadores de serviços de saúde expandir as suas operações, ao mesmo tempo que oferece aos parceiros tecnológicos a flexibilidade necessária para fornecer soluções de gestão de força de trabalho personalizadas.

Scale Across Healthcare Regions and Home Visit Zones
Scale Across Healthcare Regions and Home Visit Zones
Expanda as operações de saúde em várias localidades por meio do monitoramento centralizado da força de trabalho. O TaskEye ajuda a gerenciar equipes de atendimento distribuídas e serviços de visitas domiciliares a partir de uma única plataforma.
Healthcare Service Workflow Customisation
Healthcare Service Workflow Customisation
Adapte os fluxos de trabalho na área da saúde com distribuição de tarefas baseada em funções, acesso controlado e registros digitais. O TaskEye integra-se perfeitamente aos seus processos operacionais existentes.
Seamless System Integration for Healthcare Operations Management
Seamless System Integration for Healthcare Operations Management
Conecte plataformas de HMS, EHR, HRMS e faturamento para centralizar as operações da força de trabalho. O TaskEye se integra perfeitamente ao seu ecossistema de tecnologia de saúde existente.
White-Label Home and Healthcare Field Team Management Platform
White-Label Home and Healthcare Field Team Management Platform
Lance uma plataforma de gestão de força de trabalho na área da saúde com a sua marca e logotipo. A TaskEye permite que parceiros de tecnologia ofereçam soluções personalizadas de gestão de força de trabalho.
Resultados

Measurable outcomes for home care on-site service operations managers

47 % *

Redução de faltas a consultas de pacientes e conflitos de pessoal.

58 % *

Diminuição da frequência e fraude nos relatórios de serviço.

77 % *

Registros precisos de consultas e tratamentos de pacientes.

84 % *

Coordenação mais ágil da equipe de saúde.

*Os resultados apresentados são ilustrativos e podem variar de acordo com o setor, o tamanho da força de trabalho, os processos operacionais, o escopo da implantação, a adoção pelo usuário e o ambiente de implementação.

Modernise home care staff visits with verified caregiver tracking software

Consultas

Frequently Asked Questões

Tem dúvidas? Confira as perguntas frequentes abaixo para esclarecer todas as suas dúvidas e comece com confiança!

What is patient caregiver and home healthcare workforce tracking software?

Home healthcare workforce tracking software is a mobile platform that tracks travelling nurses and home caregivers in real time, automates visit dispatching, and validates patient arrivals with Electronic Visit Verification (EVV). It ensures regulatory compliance, eliminates ghost visits, and captures geo-tagged proof of service without storing sensitive medical health records.

O que é a Verificação Eletrônica de Visitas (EVV)?

A Verificação Eletrônica de Visitas (EVV, na sigla em inglês) é um método digital para confirmar se os serviços de saúde foram prestados no local e horário corretos para o paciente. Ela utiliza localização por GPS, registros de data e hora, identidade do profissional de saúde e registros de visitas para verificar a prestação de cuidados, dar suporte à conformidade regulatória e manter a documentação precisa dos serviços.

Como as empresas de saúde podem verificar se as consultas dos pacientes foram concluídas no horário previsto?

O TaskEye oferece verificação eletrônica de visitas (EVV) em tempo real com check-ins baseados em GPS, registros com data e hora, alertas de geolocalização e registros de distância percorrida. Isso ajuda a verificar se as visitas dos pacientes são concluídas no horário previsto, garantindo relatórios precisos, monitoramento de segurança e conformidade com as normas das seguradoras.

Como as organizações de saúde podem prevenir fraudes de controle de presença e registros de entrada por terceiros?

O TaskEye utiliza registros de presença baseados em GPS e geolocalização para garantir que a equipe registre a presença apenas no local de atendimento designado. Isso ajuda a prevenir registros falsos, marcação de ponto por terceiros e relatórios de visitas indevidos fora das áreas de atendimento designadas.

Como as organizações de saúde podem melhorar a segurança dos trabalhadores isolados, especialmente enfermeiros e profissionais de saúde que atuam em campo?

O TaskEye inclui alertas SOS, rastreamento de localização em tempo real e tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE) para ajudar os gestores a responderem rapidamente em situações de risco. Esses alertas enviam imediatamente a localização em tempo real da equipe de saúde para o seu sistema, permitindo uma resposta de emergência mais ágil.

O que acontece quando profissionais de saúde entram em áreas sem conexão com a internet?

O TaskEye oferece um "Modo Offline" que permite à equipe registrar as visitas dos pacientes, incluindo fotos, vídeos e anotações, sem conexão com a internet. Os dados são sincronizados automaticamente assim que o dispositivo se reconecta, garantindo que nenhum registro de visitas, frequência, GPS ou dados de tarefas seja perdido.

Can healthcare IT providers and software resellers white-label TaskEye for home care agencies?

Yes. Technology partners, healthcare IT consultants, and software resellers can deploy TaskEye as a fully branded field workforce and EVV tracking platform under their own logo, domain, and company styling. Partners can bundle TaskEye with existing electronic health record (EHR), CRM, or billing software via REST APIs to offer home healthcare clients an out-of-the-box visit verification solution and generate recurring subscription revenue.

Com que rapidez as organizações de saúde podem implementar o TaskEye em várias equipes ou regiões?

Nosso software não só se integra de forma eficiente, como também apresenta uma interface de usuário simples e fácil de navegar. Ele pode ser implementado rapidamente em equipes e locais diferentes, permitindo que as organizações integrem funcionários, personalizem fluxos de trabalho e iniciem as operações em um curto período de implementação.

O TaskEye é suficientemente seguro para proteger dados e operações confidenciais de organizações de saúde?

Sim. A TaskEye segue protocolos rigorosos de segurança de dados para proteger todos os registros clínicos e informações dos pacientes. Protegemos os profissionais de saúde e os dados das consultas com controles de acesso seguros baseados em funções e armazenamento de dados criptografado na nuvem.

Podemos usar os registros digitais da TaskEye para reivindicações de seguros ou disputas legais?

Sim. A TaskEye mantém registros digitais com data, hora e localização para cada visita presencial ao paciente. Esses registros verificados servem como comprovante preciso do serviço prestado para fins de reembolso de seguro, revisões de conformidade com normas de segurança, resolução de disputas com pacientes e investigações operacionais, quando necessário.

Vamos nos conectar!

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