Home Healthcare Field Staff
Tracking and Caregiver
Visit Verification Software
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Monitor healthcare field teams and patient visits live
Gain real-time visibility into mobile caregiver routes, home nurse visits, and field medical teams through a centralised workforce tracking platform.
Automate caregiver dispatching, eliminate unverified home visits, ensure Electronic Visit Verification (EVV) compliance, and capture geo-tagged proof of arrival across residential patient locations.
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×Construído para home healthcare service providers and mobile caregiver teams
Quer você esteja gerenciando operações de campo na área da saúde ou implementando soluções de gestão de força de trabalho para clientes da área da saúde, o TaskEye se adapta a todas as funções operacionais.
Desafios na gestão mobile healthcare and home visit teams
A gestão de serviços de saúde e visitas domiciliares enfrenta desafios operacionais complexos que impactam a eficiência dos profissionais de saúde, a segurança do paciente e a conformidade com as normas. Sem um sistema dedicado, problemas como visitas perdidas, agendamento inadequado e falta de visibilidade em tempo real tornam-se desafios críticos.
Manage your home healthcare field staff em tempo real
Centralise healthcare home visit operations with a workforce management platform that simplifies caregiver coordination, patient visit scheduling, and service reporting. TaskEye provides real-time visibility into caregiver movements, patient visit progress, and GPS-verified service records for better operational control.
Monitor healthcare field team activities live
Elimine a incerteza sobre a localização, disponibilidade e atividades de atendimento ao paciente em andamento da equipe de saúde nos locais médicos designados. Monitore os profissionais de saúde em deslocamento e os atendimentos a pacientes em tempo real para garantir a execução oportuna das visitas.
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Rastreamento em tempo real dos movimentos do cuidador -
Monitoramento em tempo real das atividades de atendimento ao paciente -
Monitoramento urgente da disponibilidade de pessoal médico
Acompanhar a frequência da equipe médica and duty status live
Elimine registros de presença por procuração e erros manuais com o rastreamento de presença baseado em reconhecimento facial para equipes de enfermagem, diagnóstico e terapia. Monitore a disponibilidade da equipe, o status de plantão em tempo real e os horários de atendimento com verificação por geolocalização.
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Rastreamento de presença por reconhecimento facial -
alertas de check-in por geofencing -
Registros de status de plantão por paciente
Agende rapidamente turnos da equipe da área médica
Evite lacunas no atendimento ao paciente e conflitos de agendamento causados por ausências não planejadas da equipe e disponibilidade limitada de profissionais. Organize turnos diários e rotações entre locais diferentes, combinando habilidades médicas, certificações e disponibilidade mais próxima.
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Alocação de equipe de saúde com base em habilidades -
Escala de turnos para equipe médica multidisciplinar -
coordenação de equipe de apoio de emergência
Monitor patient visits and care duration ao vivo
Reduce incomplete care activities, delayed medical visits, and inconsistent treatment execution across healthcare field teams. Monitor caregiver arrival timestamps, time spent on-site with each patient, and journey routes via the live planner to eliminate care window delays.
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Live patient visit route and distance tracking -
Healthcare worker route optimisation via journey planner -
Caregiver travel distance tracking for visiting assigned patient location
Verify home care visits with digital EVV proof
Previna registros de visitas indevidas, faltas a consultas e tratamentos não documentados em todas as unidades de saúde atribuídas aos pacientes. Verifique a prestação de serviços com verificação eletrônica de visitas (EVV), registros georreferenciados, comprovantes de atendimento no local e assinaturas digitais.
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Registros eletrônicos de verificação de visitas -
Comprovante de consulta do paciente com geolocalização -
Captura digital da assinatura do paciente
Seguro communication between field caregivers and coordinators
Evite atrasos na comunicação e o compartilhamento inseguro de informações sobre tratamentos entre as equipes de saúde com um sistema de bate-papo interno centralizado. Conecte as equipes médicas aos gerentes responsáveis para uma coordenação de visitas oportuna e transições de turno perfeitas.
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Centralised healthcare field team messaging -
Caregiver coordination and visit-status messaging -
Real-time healthcare medical service notifications
Proteger travelling nurses and caregivers with emergency SOS Button
Protect travelling nurses and home aides visiting unfamiliar or remote neighbourhoods. Enable one-tap SOS alerts that broadcast live GPS locations and incident details to supervisors during personal safety emergencies.
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Rastreamento de emergências médicas em tempo real -
Alertas instantâneos de SOS e Bluetooth Low Energy (BLE) -
Evidências de incidentes médicos com rastreamento por GPS
Permitir sem interrupções offline healthcare activity tracking in unstable internet connectivity areas
Evite falhas nos relatórios e perda de dados clínicos quando os profissionais de saúde trabalham em clínicas rurais e áreas com baixa conectividade de rede. Permita que a equipe registre todas as atualizações de tratamento, anotações, feedback dos cuidadores e assinaturas digitais em modo offline.
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Registro offline de atividades de saúde -
Sincronização automática de dados clínicos -
Atualizações contínuas do registro digital de tratamento
Analisar caregiver and healthcare field team performance efficiently
Reduzir as ineficiências da força de trabalho causadas por relatórios manuais e desorganizados, alocação desigual de pessoal médico, tempo ocioso, desperdício de combustível e atrasos recorrentes nos serviços, e aumentar a produtividade da equipe em campo por meio de relatórios de desempenho automatizados.
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Análise precisa da produtividade na área da saúde -
Painel de análise de desempenho dos funcionários de alto desempenho -
Monitoramento do desempenho de conclusão de visitas
Acompanhar despesas de deslocamento para tratamento médico reembolsos
Elimine solicitações de reembolso de despesas de viagem imprecisas, fraudes em reembolsos e o processo manual de verificação de despesas para profissionais de saúde móveis com rastreamento GPS em tempo real, digitalização de recibos baseada em OCR e um sistema transparente de gestão de despesas de saúde.
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Rastreamento de despesas médicas verificadas por GPS -
digitalização de recibos de viagem baseada em OCR -
Verificação de despesas com base no odômetro
Transmissão urgent safety alerts and patient home visit guidelines instantly
Evite que a equipe médica perca atualizações urgentes de segurança, mudanças nos protocolos de saúde, requisitos de equipamentos de proteção individual (EPI) e diretrizes para descarte de equipamentos médicos por meio de alertas em tempo real.
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Transmissões instantâneas de alertas de saúde -
Confirmações de instruções de segurança clínica -
Confirmação em tempo real e rastreamento de recibos de leitura
Scalable workforce software for home healthcare workforce management agencies
Uma plataforma preparada para o futuro que permite aos prestadores de serviços de saúde expandir as suas operações, ao mesmo tempo que oferece aos parceiros tecnológicos a flexibilidade necessária para fornecer soluções de gestão de força de trabalho personalizadas.
Measurable outcomes for home care on-site service operations managers
Redução de faltas a consultas de pacientes e conflitos de pessoal.
Diminuição da frequência e fraude nos relatórios de serviço.
Registros precisos de consultas e tratamentos de pacientes.
Coordenação mais ágil da equipe de saúde.
*Os resultados apresentados são ilustrativos e podem variar de acordo com o setor, o tamanho da força de trabalho, os processos operacionais, o escopo da implantação, a adoção pelo usuário e o ambiente de implementação.
Modernise home care staff visits with verified caregiver tracking software
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Frequently Asked Questões
Tem dúvidas? Confira as perguntas frequentes abaixo para esclarecer todas as suas dúvidas e comece com confiança!
Home healthcare workforce tracking software is a mobile platform that tracks travelling nurses and home caregivers in real time, automates visit dispatching, and validates patient arrivals with Electronic Visit Verification (EVV). It ensures regulatory compliance, eliminates ghost visits, and captures geo-tagged proof of service without storing sensitive medical health records.
A Verificação Eletrônica de Visitas (EVV, na sigla em inglês) é um método digital para confirmar se os serviços de saúde foram prestados no local e horário corretos para o paciente. Ela utiliza localização por GPS, registros de data e hora, identidade do profissional de saúde e registros de visitas para verificar a prestação de cuidados, dar suporte à conformidade regulatória e manter a documentação precisa dos serviços.
O TaskEye oferece verificação eletrônica de visitas (EVV) em tempo real com check-ins baseados em GPS, registros com data e hora, alertas de geolocalização e registros de distância percorrida. Isso ajuda a verificar se as visitas dos pacientes são concluídas no horário previsto, garantindo relatórios precisos, monitoramento de segurança e conformidade com as normas das seguradoras.
O TaskEye utiliza registros de presença baseados em GPS e geolocalização para garantir que a equipe registre a presença apenas no local de atendimento designado. Isso ajuda a prevenir registros falsos, marcação de ponto por terceiros e relatórios de visitas indevidos fora das áreas de atendimento designadas.
O TaskEye inclui alertas SOS, rastreamento de localização em tempo real e tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE) para ajudar os gestores a responderem rapidamente em situações de risco. Esses alertas enviam imediatamente a localização em tempo real da equipe de saúde para o seu sistema, permitindo uma resposta de emergência mais ágil.
O TaskEye oferece um "Modo Offline" que permite à equipe registrar as visitas dos pacientes, incluindo fotos, vídeos e anotações, sem conexão com a internet. Os dados são sincronizados automaticamente assim que o dispositivo se reconecta, garantindo que nenhum registro de visitas, frequência, GPS ou dados de tarefas seja perdido.
Yes. Technology partners, healthcare IT consultants, and software resellers can deploy TaskEye as a fully branded field workforce and EVV tracking platform under their own logo, domain, and company styling. Partners can bundle TaskEye with existing electronic health record (EHR), CRM, or billing software via REST APIs to offer home healthcare clients an out-of-the-box visit verification solution and generate recurring subscription revenue.
Nosso software não só se integra de forma eficiente, como também apresenta uma interface de usuário simples e fácil de navegar. Ele pode ser implementado rapidamente em equipes e locais diferentes, permitindo que as organizações integrem funcionários, personalizem fluxos de trabalho e iniciem as operações em um curto período de implementação.
Sim. A TaskEye segue protocolos rigorosos de segurança de dados para proteger todos os registros clínicos e informações dos pacientes. Protegemos os profissionais de saúde e os dados das consultas com controles de acesso seguros baseados em funções e armazenamento de dados criptografado na nuvem.
Sim. A TaskEye mantém registros digitais com data, hora e localização para cada visita presencial ao paciente. Esses registros verificados servem como comprovante preciso do serviço prestado para fins de reembolso de seguro, revisões de conformidade com normas de segurança, resolução de disputas com pacientes e investigações operacionais, quando necessário.