Home Healthcare Field Staff
Tracking and Caregiver
Visit Verification Software
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Monitor healthcare field teams and patient visits live
Gain real-time visibility into mobile caregiver routes, home nurse visits, and field medical teams through a centralised workforce tracking platform.
Automate caregiver dispatching, eliminate unverified home visits, ensure Electronic Visit Verification (EVV) compliance, and capture geo-tagged proof of arrival across residential patient locations.
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×Conçu pour home healthcare service providers and mobile caregiver teams
Que vous gériez des opérations de terrain dans le secteur de la santé ou mettiez en œuvre des solutions de gestion des effectifs pour des clients du secteur de la santé, TaskEye s'adapte à tous les rôles opérationnels.
Défis liés à la gestion mobile healthcare and home visit teams
La gestion des soins de santé et des visites à domicile est confrontée à des difficultés opérationnelles complexes sur le terrain, qui ont un impact sur l'efficacité des soignants, la sécurité des patients et la conformité réglementaire. Sans système dédié, des problèmes tels que les visites manquées, une mauvaise planification et le manque de visibilité en temps réel deviennent des défis majeurs.
Manage your home healthcare field staff en temps réel
Centralise healthcare home visit operations with a workforce management platform that simplifies caregiver coordination, patient visit scheduling, and service reporting. TaskEye provides real-time visibility into caregiver movements, patient visit progress, and GPS-verified service records for better operational control.
Moniteur healthcare field team activités en direct
Éliminez toute incertitude concernant la localisation, la disponibilité et les visites en cours du personnel soignant sur les différents sites médicaux. Suivez en temps réel les soignants en déplacement et les visites de patients en cours afin de garantir leur bon déroulement.
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Suivi en temps réel des mouvements des aidants -
surveillance en direct des activités de soins aux patients -
Suivi urgent de la disponibilité du personnel médical
Suivi de la présence du personnel médical and duty status live
Éliminez les pointages par procuration et les erreurs de saisie manuelle grâce au suivi des présences par reconnaissance faciale pour les équipes soignantes, de diagnostic et de thérapie. Surveillez la disponibilité du personnel, son statut de service en temps réel et les horaires de prestation grâce à la vérification par géorepérage.
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Suivi des présences par reconnaissance faciale -
Alertes d'enregistrement par géorepérage -
Dossiers de service par patient
Planifiez rapidement quarts de travail du personnel médical sur le terrain
Prévenir les interruptions de soins et les conflits d'horaires dus aux absences imprévues du personnel et à la disponibilité limitée des effectifs. Organiser les roulements quotidiens et les rotations entre sites en fonction des compétences médicales, des certifications et des disponibilités les plus proches.
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Affectation des équipes de soins de santé en fonction des compétences -
Planification des horaires de travail du personnel médical multiple -
coordination du personnel de secours en cas d'urgence
Moniteur patient visits and care duration en direct
Reduce incomplete care activities, delayed medical visits, and inconsistent treatment execution across healthcare field teams. Monitor caregiver arrival timestamps, time spent on-site with each patient, and journey routes via the live planner to eliminate care window delays.
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Live patient visit route and distance tracking -
Healthcare worker route optimisation via journey planner -
Caregiver travel distance tracking for visiting assigned patient location
Verify home care visits with digital EVV proof
Prévenir les fausses déclarations de visites, les rendez-vous manqués et les actes médicaux non documentés dans les établissements de soins attribués aux patients. Vérifier la qualité des services grâce à la vérification électronique des visites (EVV), aux dossiers géolocalisés, aux preuves de prestation et aux signatures numériques.
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enregistrements électroniques de vérification des visites -
Preuve de visite de patient géolocalisée -
Capture de la signature numérique du patient
Sécurisé communication between field caregivers and coordinators
Évitez les retards de communication et les partages d'informations à risque entre les équipes soignantes grâce à un système de messagerie interne centralisé. Mettez en relation les équipes médicales et les responsables hiérarchiques pour une coordination optimale des visites et des transmissions d'informations fluides.
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Centralised healthcare field team messaging -
Caregiver coordination and visit-status messaging -
Real-time healthcare medical service notifications
Protéger travelling nurses and caregivers with emergency SOS Button
Protect travelling nurses and home aides visiting unfamiliar or remote neighbourhoods. Enable one-tap SOS alerts that broadcast live GPS locations and incident details to supervisors during personal safety emergencies.
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Suivi des urgences médicales en temps réel -
Alertes SOS instantanées et Bluetooth Low Energy (BLE) -
Preuves d'incidents médicaux géolocalisées
Activer la transparence offline healthcare activity tracking in unstable internet connectivity areas
Prévenir les lacunes dans la transmission des données et la perte de données cliniques lorsque les professionnels de santé travaillent dans des cliniques rurales ou des zones à faible connectivité réseau. Permettre au personnel d'enregistrer toutes les mises à jour de traitement, les notes, les commentaires des soignants et les signatures numériques hors ligne.
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Enregistrement hors ligne des activités de soins de santé -
Synchronisation automatique des données cliniques -
Mise à jour continue des dossiers de traitement numériques
Analyser caregiver and healthcare field team performance efficiently
Réduisez les inefficacités de la main-d'œuvre dues à des rapports manuels et désorganisés, à une répartition inégale du personnel médical, aux temps d'inactivité, au gaspillage de carburant et aux retards de service récurrents, et améliorez la productivité du personnel sur le terrain grâce à des rapports de performance automatisés.
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Analyse précise de la productivité des soins de santé -
Tableau de bord analytique des employés les plus performants -
suivi des performances d'achèvement des visites
Piste frais de déplacement pour soins de santé remboursements
Éliminez les demandes de remboursement de frais de déplacement inexactes, la fraude au remboursement et le processus manuel de vérification des dépenses pour le personnel de santé mobile grâce au suivi GPS en temps réel, à la numérisation des reçus par reconnaissance optique de caractères (OCR) et à un système transparent de gestion des dépenses de santé.
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Suivi des dépenses de santé vérifié par GPS -
Numérisation des reçus de voyage par reconnaissance optique de caractères (OCR) -
Vérification des dépenses basée sur le kilométrage kilométrique
Diffuser urgent safety alerts and patient home visit guidelines instantly
Empêcher le personnel médical de manquer des mises à jour urgentes en matière de sécurité, des changements dans les protocoles sanitaires, les exigences en matière d'équipement de protection individuelle (EPI) et les directives d'élimination du matériel médical grâce à des alertes d'annonces en temps réel.
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Diffusion instantanée d'alertes sanitaires -
Accusés de réception des instructions de sécurité clinique -
Accusé de réception et suivi de lecture en temps réel
Scalable workforce software for home healthcare workforce management agencies
Une plateforme évolutive qui permet aux prestataires de soins de santé d'étendre leurs opérations tout en offrant aux partenaires technologiques la flexibilité nécessaire pour fournir des solutions de gestion des effectifs personnalisées.
Measurable outcomes for home care on-site service operations managers
Réduction des rendez-vous manqués et des conflits de personnel.
Baisse de la fréquentation et fraude aux rapports de service.
Dossiers précis des visites et des traitements des patients.
Coordination plus rapide du personnel soignant.
*Les résultats présentés sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction du secteur d'activité, de la taille des effectifs, des processus opérationnels, de la portée du déploiement, de l'adoption par les utilisateurs et de l'environnement de mise en œuvre.
Modernise home care staff visits with verified caregiver tracking software
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Frequently Asked Questions
Vous avez des questions ? Consultez la FAQ ci-dessous pour obtenir des réponses claires et commencer en toute confiance !
Home healthcare workforce tracking software is a mobile platform that tracks travelling nurses and home caregivers in real time, automates visit dispatching, and validates patient arrivals with Electronic Visit Verification (EVV). It ensures regulatory compliance, eliminates ghost visits, and captures geo-tagged proof of service without storing sensitive medical health records.
La vérification électronique des visites (VEV) est une méthode numérique permettant de confirmer que les services de santé sont dispensés au bon endroit et au bon moment pour le patient. Elle utilise la géolocalisation GPS, l'horodatage, l'identité du soignant et les dossiers de visite pour vérifier la prestation des soins, garantir la conformité réglementaire et assurer une documentation précise des services.
TaskEye propose une vérification électronique des visites (EVV) en temps réel grâce à un système de géolocalisation, des journaux horodatés, des alertes de géorepérage et l'enregistrement des distances parcourues. Ce système permet de garantir que les visites des patients sont effectuées dans les délais impartis, assurant ainsi des rapports précis, un suivi de la sécurité et la conformité aux exigences des assurances.
TaskEye utilise la géolocalisation et le géorepérage pour garantir que le personnel ne puisse pointer qu'à partir du lieu de visite assigné. Cela permet d'éviter les faux pointages, le pointage par procuration et les faux signalements de visites en dehors des zones de service aux patients désignées.
TaskEye intègre des alertes SOS, le suivi de localisation en temps réel et la technologie Bluetooth Low Energy (BLE) pour permettre aux responsables de réagir rapidement en cas de situation dangereuse. Ces alertes transmettent instantanément la position en direct du personnel soignant à votre système, accélérant ainsi la prise en charge des urgences.
TaskEye propose un « mode hors ligne » permettant au personnel d'enregistrer les visites des patients, y compris les photos, les vidéos et les notes, sans connexion Internet. Les données se synchronisent automatiquement dès que l'appareil est reconnecté, garantissant ainsi l'intégrité des comptes rendus de visites, des données de présence, des données GPS et des données relatives aux tâches.
Yes. Technology partners, healthcare IT consultants, and software resellers can deploy TaskEye as a fully branded field workforce and EVV tracking platform under their own logo, domain, and company styling. Partners can bundle TaskEye with existing electronic health record (EHR), CRM, or billing software via REST APIs to offer home healthcare clients an out-of-the-box visit verification solution and generate recurring subscription revenue.
Notre logiciel s'intègre efficacement et propose une interface utilisateur simple et intuitive. Déployable rapidement au sein des équipes et sur tous les sites, il permet aux organisations d'intégrer facilement leurs collaborateurs, de personnaliser leurs flux de travail et de démarrer leurs opérations dans un délai très court.
Oui. TaskEye applique des protocoles de sécurité des données stricts afin de protéger tous les dossiers cliniques et les informations des patients. Nous protégeons les données relatives au personnel soignant et aux visites grâce à des contrôles d'accès sécurisés basés sur les rôles et à un stockage de données chiffré dans le cloud.
Oui. TaskEye conserve des enregistrements numériques horodatés et géolocalisés pour chaque visite de patient sur site. Ces enregistrements vérifiés constituent une preuve de service fiable pour les demandes de remboursement d'assurance, les contrôles de conformité en matière de sécurité, les litiges avec les patients et les enquêtes opérationnelles, le cas échéant.