Home Healthcare Field Staff
Tracking and Caregiver
Visit Verification Software

Introduzione

Monitor healthcare field teams and patient visits live

Gain real-time visibility into mobile caregiver routes, home nurse visits, and field medical teams through a centralised workforce tracking platform.

Automate caregiver dispatching, eliminate unverified home visits, ensure Electronic Visit Verification (EVV) compliance, and capture geo-tagged proof of arrival across residential patient locations.

Costruito per home healthcare service providers and mobile caregiver teams

Che si tratti di gestire le operazioni sul campo in ambito sanitario o di implementare soluzioni di gestione della forza lavoro per clienti del settore, TaskEye si adatta a ogni ruolo operativo.

Field healthcare service providers
Fornitori di servizi sanitari sul campo
Conducting scheduled home visits, logging check-ins at patient residences, and submitting geo-tagged visit verification proofs via the mobile app.
Nursing and clinical care managers
Responsabili infermieristici e dell'assistenza clinica
Monitoraggio in tempo reale delle attività di infermieri e assistenti, verifica del completamento delle visite dei pazienti e supervisione dell'erogazione dell'assistenza clinica in più aree.
Field healthcare service coordinators
Coordinatori dei servizi sanitari sul campo
Pianificazione degli orari delle visite tramite l'assegnazione del personale disponibile nelle vicinanze, riprogrammazione delle visite in caso di assenza del personale e gestione delle richieste di assistenza di emergenza.
Healthcare & home care providers
Fornitori di assistenza sanitaria e domiciliare
Analisi della produttività della forza lavoro, della copertura dei servizi sanitari e delle prestazioni operative in diversi team di assistenza.
Clinical and medical directors
Direttori clinici e medici
Reviewing field staff punctuality, patient coverage density, visit completion rates, and overall field workforce efficiency across care regions.
Service quality compliance officers
Responsabili della conformità alla qualità del servizio
Ispezionare e verificare i registri delle visite dei pazienti geolocalizzati e garantire che la documentazione sanitaria sia completa, accurata e conforme alle normative.

Sfide nella gestione mobile healthcare and home visit teams

La gestione dell'assistenza sanitaria e delle visite domiciliari si trova ad affrontare complesse problematiche operative sul campo che incidono sull'efficienza degli operatori sanitari, sulla sicurezza dei pazienti e sulla conformità normativa. Senza un sistema dedicato, problemi come visite mancate, programmazione inadeguata e mancanza di visibilità in tempo reale diventano criticità cruciali.

Mancanza di visibilità sull'attività del caregiver
Visite mediche mancate o ritardate
Inconsistent visit punctuality and missed care schedules
Assistenza sanitaria non verificata erogata a domicilio del paziente
Ritardo nella risposta di emergenza per gli operatori sanitari
Viaggi imprevisti e squilibrio del carico di lavoro
Delayed homecare service expenses and reimbursements
Scarsa coordinazione tra i team di assistenza
Casi d'uso

Manage your home healthcare field staff in tempo reale

Centralise healthcare home visit operations with a workforce management platform that simplifies caregiver coordination, patient visit scheduling, and service reporting. TaskEye provides real-time visibility into caregiver movements, patient visit progress, and GPS-verified service records for better operational control.

Caregiver Route and Visit Tracking

Monitor healthcare field team attività in diretta

Elimina l'incertezza sulla posizione, la disponibilità e le attività in corso del personale sanitario relative alle visite ai pazienti presso le strutture mediche assegnate. Monitora in tempo reale gli operatori sanitari in movimento e le visite attive ai pazienti per garantire l'esecuzione tempestiva delle visite.

  • Monitoraggio in tempo reale dei movimenti degli assistenti.
  • Monitoraggio in tempo reale dell'attività di assistenza al paziente
  • Monitoraggio urgente della disponibilità del personale medico
Monitoraggio delle presenze del personale medico

Monitoraggio delle presenze del personale medico and duty status live

Elimina le registrazioni di presenza tramite intermediari e gli errori manuali grazie al rilevamento delle presenze basato sul riconoscimento facciale per i team di infermieri, diagnostica e terapia. Monitora la disponibilità del personale, lo stato di servizio in tempo reale e gli orari di erogazione dei servizi con la verifica tramite geofencing.

  • Rilevamento delle presenze tramite riconoscimento facciale
  • Avvisi di check-in tramite geofencing
  • Registri dello stato di servizio per paziente
Pianificazione dei turni degli operatori sanitari

Pianifica rapidamente turni del personale medico sul campo

Prevenire interruzioni nell'assistenza ai pazienti e conflitti di programmazione causati da assenze impreviste del personale e disponibilità limitata di forza lavoro. Organizzare i turni giornalieri e le rotazioni tra le diverse sedi, abbinando competenze mediche, certificazioni e disponibilità più vicina.

  • Assegnazione del team sanitario in base alle competenze
  • Pianificazione dei turni del personale medico multiplo
  • Coordinamento del personale di supporto in caso di emergenza
Patient Visit Duration and Route Monitoring

Monitor patient visits and care duration vivere

Reduce incomplete care activities, delayed medical visits, and inconsistent treatment execution across healthcare field teams. Monitor caregiver arrival timestamps, time spent on-site with each patient, and journey routes via the live planner to eliminate care window delays.

  • Live patient visit route and distance tracking
  • Healthcare worker route optimisation via journey planner
  • Caregiver travel distance tracking for visiting assigned patient location
Home Healthcare Service Proofs

Verify home care visits with digital EVV proof

Previeni false dichiarazioni di visite, appuntamenti mancati e attività di trattamento non documentate presso le strutture sanitarie assegnate. Verifica l'erogazione del servizio tramite verifica elettronica delle visite (EVV), registrazioni geolocalizzate, prove di erogazione del servizio e firme digitali.

  • Registri elettronici di verifica della visita
  • Prova di visita del paziente geolocalizzata
  • Acquisizione digitale della firma del paziente
Healthcare Field Team Communication

Sicuro communication between field caregivers and coordinators

Evita ritardi nella comunicazione e la condivisione non sicura di informazioni sui trattamenti tra i team sanitari grazie a un sistema di chat interno centralizzato. Collega i team medici con i responsabili di reparto per un coordinamento tempestivo delle visite e un passaggio di consegne senza intoppi.

  • Centralised healthcare field team messaging
  • Caregiver coordination and visit-status messaging
  • Real-time healthcare medical service notifications
Lone Caregiver Safety and SOS Alerts

Proteggere travelling nurses and caregivers with emergency SOS Button

Protect travelling nurses and home aides visiting unfamiliar or remote neighbourhoods. Enable one-tap SOS alerts that broadcast live GPS locations and incident details to supervisors during personal safety emergencies.

  • Monitoraggio in tempo reale delle emergenze mediche
  • SOS istantaneo e avvisi Bluetooth Low Energy (BLE)
  • Prove di incidenti medici con tag GPS
Offline Healthcare Staff Visit Tracking

Abilita senza interruzioni offline healthcare activity tracking in unstable internet connectivity areas

Previeni lacune nella segnalazione e perdita di dati clinici quando gli operatori sanitari lavorano in cliniche rurali e aree con scarsa connettività di rete. Consenti al personale di registrare tutti gli aggiornamenti sui trattamenti, le note, il feedback dei caregiver e le firme digitali anche in modalità offline.

  • Registrazione offline delle attività sanitarie
  • Sincronizzazione automatica dei dati clinici
  • Aggiornamento continuo della cartella clinica digitale
Caregiver Productivity and Visit Analytics

Analizzare caregiver and healthcare field team performance efficiently

Riduci le inefficienze della forza lavoro causate da reportistica manuale e disorganizzata, allocazione non uniforme del personale medico, tempi morti, spreco di carburante e ritardi ricorrenti nei servizi, e migliora la produttività sul campo della forza lavoro attraverso report automatizzati sulle prestazioni.

  • Analisi accurata della produttività nel settore sanitario
  • Dashboard di analisi delle prestazioni del personale più performante
  • Monitoraggio delle prestazioni di completamento delle visite
Caregiver On-Site Expense Management

Traccia spese di viaggio per assistenza sanitaria rimborsi

Elimina le richieste di rimborso spese di viaggio inaccurate, le frodi sui rimborsi e il processo manuale di verifica delle spese per il personale sanitario in mobilità grazie al tracciamento GPS in tempo reale, alla scansione delle ricevute tramite OCR e a un sistema trasparente di gestione delle spese sanitarie.

  • Monitoraggio delle spese sanitarie con verifica GPS
  • Scansione delle ricevute di viaggio basata su OCR
  • Verifica delle spese basata sul contachilometri
Healthcare Field Service Announcements

Trasmissione urgent safety alerts and patient home visit guidelines instantly

Evitate che il personale medico perda aggiornamenti urgenti sulla sicurezza, modifiche ai protocolli sanitari, requisiti relativi ai dispositivi di protezione individuale (DPI) e linee guida per lo smaltimento delle apparecchiature mediche, grazie ad avvisi in tempo reale.

  • Trasmissioni immediate di allerta sanitaria
  • Ringraziamenti per le istruzioni sulla sicurezza clinica
  • Monitoraggio in tempo reale della conferma di lettura e della conferma di lettura.
Capacità principali

Scalable workforce software for home healthcare workforce management agencies

Una piattaforma a prova di futuro che consente agli operatori sanitari di scalare le proprie attività, offrendo al contempo ai partner tecnologici la flessibilità di fornire soluzioni personalizzate per la gestione della forza lavoro.

Scale Across Healthcare Regions and Home Visit Zones
Scale Across Healthcare Regions and Home Visit Zones
Espandete le vostre attività sanitarie in più sedi grazie al monitoraggio centralizzato della forza lavoro. TaskEye vi aiuta a gestire team di assistenza distribuiti e servizi di assistenza domiciliare da un'unica piattaforma.
Healthcare Service Workflow Customisation
Healthcare Service Workflow Customisation
Ottimizza i flussi di lavoro in ambito sanitario con la distribuzione delle attività basata sui ruoli, l'accesso controllato e la digitalizzazione delle cartelle cliniche. TaskEye si integra perfettamente con i tuoi processi operativi esistenti.
Seamless System Integration for Healthcare Operations Management
Seamless System Integration for Healthcare Operations Management
Collega piattaforme HMS, EHR, HRMS e di fatturazione per centralizzare le operazioni relative alla forza lavoro. TaskEye si integra perfettamente con il tuo ecosistema tecnologico sanitario esistente.
White-Label Home and Healthcare Field Team Management Platform
White-Label Home and Healthcare Field Team Management Platform
Lancia una piattaforma di gestione del personale sanitario personalizzata con il tuo marchio e logo. TaskEye consente ai partner tecnologici di offrire soluzioni di gestione del personale su misura.
Risultati

Measurable outcomes for home care on-site service operations managers

47 % *

Riduzione delle mancate visite ai pazienti e dei conflitti di personale.

58 % *

Diminuzione delle presenze e delle frodi nella segnalazione dei servizi.

77 % *

Registri accurati delle visite e dei trattamenti dei pazienti.

84 % *

Più rapido coordinamento del personale sanitario.

*I risultati mostrati sono a scopo illustrativo e possono variare in base al settore, alle dimensioni della forza lavoro, ai processi operativi, all'ambito di implementazione, all'adozione da parte degli utenti e all'ambiente di implementazione.

Modernise home care staff visits with verified caregiver tracking software

Domande

Frequently Asked Domande

Hai dei dubbi? Consulta le domande frequenti qui sotto per avere tutti i chiarimenti necessari e iniziare in tutta sicurezza!

What is patient caregiver and home healthcare workforce tracking software?

Home healthcare workforce tracking software is a mobile platform that tracks travelling nurses and home caregivers in real time, automates visit dispatching, and validates patient arrivals with Electronic Visit Verification (EVV). It ensures regulatory compliance, eliminates ghost visits, and captures geo-tagged proof of service without storing sensitive medical health records.

Che cos'è la verifica elettronica delle visite (EVV)?

La verifica elettronica delle visite (EVV) è un metodo digitale per confermare che i servizi sanitari vengano erogati nel luogo e nel momento corretti per il paziente. Utilizza la posizione GPS, i timestamp, l'identità dell'operatore sanitario e le registrazioni delle visite per verificare l'erogazione delle cure, supportare la conformità normativa e mantenere una documentazione accurata dei servizi.

Come possono le aziende sanitarie verificare che le visite dei pazienti siano state completate nei tempi previsti?

TaskEye offre la verifica elettronica delle visite (EVV) in tempo reale con check-in basati sul GPS, registri con data e ora, avvisi di geofencing e registrazioni della distanza percorsa. Questo aiuta a verificare che le visite ai pazienti vengano completate nei tempi previsti, garantendo report accurati, monitoraggio della sicurezza e conformità con le normative assicurative.

Come possono le organizzazioni sanitarie prevenire le frodi relative alle presenze e le registrazioni effettuate per conto di terzi?

TaskEye utilizza check-in basati sul GPS e la geolocalizzazione per garantire che il personale possa registrare la presenza solo dal luogo di visita assegnato. Questo aiuta a prevenire check-in falsi, timbrature fraudolente e segnalazioni di visite false al di fuori delle aree di servizio designate per i pazienti.

Come possono le organizzazioni sanitarie migliorare la sicurezza dei lavoratori isolati, in particolare infermieri e personale sanitario mobile?

TaskEye include avvisi SOS, tracciamento della posizione in tempo reale e tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE) per aiutare i responsabili a intervenire rapidamente in situazioni di pericolo. Questi avvisi inviano immediatamente la posizione in tempo reale del personale sanitario al sistema per una risposta di emergenza più rapida.

Cosa succede quando gli operatori sanitari entrano in aree prive di connessione internet?

TaskEye offre una "Modalità offline" che consente al personale di registrare le visite ai pazienti, incluse foto, video e note, anche senza connessione a Internet. I dati si sincronizzano automaticamente non appena il dispositivo si riconnette, garantendo che nessun registro delle visite, dato di presenza, posizione GPS o attività venga perso.

Can healthcare IT providers and software resellers white-label TaskEye for home care agencies?

Yes. Technology partners, healthcare IT consultants, and software resellers can deploy TaskEye as a fully branded field workforce and EVV tracking platform under their own logo, domain, and company styling. Partners can bundle TaskEye with existing electronic health record (EHR), CRM, or billing software via REST APIs to offer home healthcare clients an out-of-the-box visit verification solution and generate recurring subscription revenue.

Con quale rapidità le organizzazioni sanitarie possono implementare TaskEye in più team o regioni?

Il nostro software non solo si integra in modo efficiente, ma presenta anche un'interfaccia utente semplice e intuitiva. Può essere implementato rapidamente in team e sedi diverse, consentendo alle organizzazioni di integrare il personale, personalizzare i flussi di lavoro e avviare le operazioni in tempi brevi.

TaskEye è sufficientemente sicuro per proteggere i dati e le operazioni riservate delle organizzazioni sanitarie?

Sì. TaskEye segue rigorosi protocolli di sicurezza dei dati per salvaguardare tutte le cartelle cliniche e i dettagli dei pazienti. Proteggiamo il personale sanitario e i dati relativi alle visite con controlli di accesso sicuri basati sui ruoli e archiviazione dati crittografata nel cloud.

Possiamo utilizzare i registri digitali di TaskEye per richieste di risarcimento assicurativo o controversie legali?

Sì. TaskEye conserva registrazioni digitali con data e ora e geolocalizzazione per ogni visita in loco del paziente. Queste registrazioni verificate fungono da prova accurata del servizio per le richieste di rimborso assicurativo, le verifiche di conformità in materia di sicurezza, le controversie con i pazienti e le indagini operative, ove necessario.

Mettiamoci in contatto!

Caricamento...