Medical representative and pharma field sales team tracking software

Dapatkan Demo
Perkenalan

Track medical representatives and doctor visit beat plans live

Never lose track of your medical representatives and manage pharmaceutical field sales teams from a single platform. TaskEye helps pharmaceutical companies monitor field sales executives completing doctor visits, scheduled chemist visits, and POB collection tasks in real-time.

Cocok untuk perusahaan farmasi yang mengelola perwakilan medis di berbagai wilayah, jaringan dokter, rumah sakit, klinik, dan saluran distribusi apotek.

Jadwalkan demo

Built for pharma sales teams, territory managers, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for pharmaceutical manufacturers, healthcare distributors, life-sciences sales teams, and software resellers to monitor medical representatives, coordinate daily beat plans, and verify clinic visits in real time.

Medical representatives (MRs)
Perwakilan medis (MR)
Conducting doctor visits, distributing sample stocks, and submitting daily visit reports. They also submit daily call records while following beat plans and completing assigned geofenced visit verifications.
Hospital field sales specialists
Hospital field sales specialists
Managing procurement relationships across major hospitals, government healthcare institutions, and surgical centers while verifying institutional detailing calls.
Pharma field sales executives
Eksekutif penjualan lapangan farmasi
Bertanggung jawab untuk mengunjungi rumah sakit, klinik, apotek, dan kantor distributor untuk melakukan presentasi produk, kegiatan promosi, dan tindak lanjut pelanggan. Mereka juga mencatat aktivitas harian, klaim pengeluaran, dan laporan lapangan untuk ditinjau oleh supervisor.
Territory field sales officers
Petugas penjualan lapangan wilayah
Coordinating daily doctor call schedules, assigning hospital coverage targets, monitoring daily call report (DCR) submissions, and auditing chemist order bookings.
Area field sales managers
Manajer penjualan lapangan wilayah
Monitoring multiple medical representatives conducting pharma sales visits, sample distributions, and retail chemist coverage across regional territories.
Pharma field sales heads
Pharma field sales heads
Analyzing regional doctor call averages, auditing pharma sample distribution compliance, evaluating territory ROI, and maintaining multi-region sales alignment.

Tantangan dalam coordinating medical representatives and daily doctor calls

Mengawasi tim penjualan lapangan farmasi di berbagai klinik, rumah sakit, dan apotek menjadi sulit tanpa visibilitas tenaga kerja secara real-time. Kurangnya pelacakan operasional penjualan secara real-time menyebabkan janji temu dokter terlewat dan penyimpangan rute lapangan yang tidak terverifikasi. Selain itu, pemantauan kunjungan dokter dan pelaksanaan rencana kunjungan yang terbatas mengakibatkan cakupan wilayah penjualan lapangan yang tidak konsisten dan mengganggu operasional penjualan farmasi.

Catatan aktivitas kunjungan apotek tidak lengkap
Overlapping pharma sales team territory assignments
Verifikasi kepatuhan rencana detak jantung terlewatkan
Bukti kunjungan ke apotek yang belum terverifikasi
Kehadiran perwakilan medis yang tidak tepat
Catatan distribusi sampel produk yang belum diverifikasi
Delayed daily call report (DCR) submissions
Penundaan pelaporan insiden penjualan lapangan farmasi
Kasus Penggunaan

Monitor your medical representatives and pharmaceutical field sales tim secara waktu nyata

Lacak perwakilan medis, petugas penjualan wilayah, dan eksekutif penjualan farmasi dengan perangkat lunak manajemen penjualan lapangan farmasi secara langsung. Pantau kunjungan dokter, cakupan wilayah, rencana kunjungan harian, dan pergerakan tenaga kerja secara real-time.

MR and Pharma Sales Team Attendance

Memeriksa kehadiran tim penjualan lapangan farmasi di wilayah yang ditentukan

Cegah login proxy dan dimulainya shift tanpa izin dengan sistem pelacakan kehadiran canggih. Pastikan perwakilan medis dan eksekutif penjualan farmasi hadir di klinik, rumah sakit, atau apotek yang ditugaskan sebelum memulai jadwal harian. 

  • Sistem login absensi canggih berbasis pemindaian wajah & biometrik.
  • Pemantauan kehadiran staf penjualan lapangan farmasi berdasarkan lokasi geografis.
  • Catatan kehadiran perwakilan medis secara akurat dan real-time.
Pergeseran Tenaga Kerja Penjualan Farmasi

Jadwal doctor and chemist visits aligned with physician OPD hours

Tetapkan jadwal kerja tim penjualan lapangan berdasarkan ketersediaan dokter dan jadwal kunjungan rumah sakit melalui penjadwal jadwal otomatis. Pastikan operasional lapangan farmasi berjalan tanpa gangguan selama kampanye promosi, peluncuran produk, dan cakupan wilayah rutin.

  • Penugasan shift perwakilan medis berdasarkan keterampilan
  • Penjadwalan shift tim penjualan farmasi otomatis
  • Penggantian darurat tim penjualan lapangan berbasis wilayah
Pemantauan Rute Wilayah Farmasi

Monitor MR's territory route adherence and doctor visit live

Lacak perjalanan perwakilan medis antar klinik, rumah sakit, panti jompo, dan apotek ritel. Identifikasi kunjungan dokter yang terlewat, penyimpangan wilayah yang tidak sah, dan cakupan rute penjualan yang tidak lengkap menggunakan sistem pelacakan jarak yang canggih.

  • Catatan perjalanan penjualan lapangan farmasi berbasis odometer
  • Kepatuhan rute penjualan farmasi yang diverifikasi GPS
  • Pelacakan perjalanan tim penjualan lapangan farmasi melalui Journey Planner.
Medical Representative Activity Tracking

Melacak active MR locations and clinic detailing kemajuan langsung

Pantau aktivitas perwakilan medis dan pergerakan eksekutif penjualan layanan kesehatan dengan sistem pelacakan tenaga kerja secara langsung. Lacak kunjungan apotek, sesi penjelasan produk, distribusi sampel, dan laporan kunjungan harian secara real-time.

  • Pemantauan kepatuhan rute penjualan lapangan farmasi
  • Penjadwalan kunjungan penjualan lapangan farmasi berbasis kalender yang cepat.
  • Pelacakan GPS langsung terhadap aktivitas lapangan perwakilan medis.
Bukti Verifikasi Kunjungan Penjualan Farmasi

Pengambilan gambar terverifikasi bukti penyelesaian bidang farmasi kunjungan penjualan langsung

Gantikan konfirmasi kunjungan farmasi harian manual dengan bukti berbasis lokasi geografis. Dapatkan catatan kunjungan penjualan lapangan yang terverifikasi secara digital dan diberi cap waktu untuk setiap sesi penjelasan kepada dokter, kunjungan rumah sakit, atau audit apotek yang telah selesai.

  • Catatan kunjungan sesi detailing dokter yang dilengkapi dengan GPS
  • Bukti pengambilan sampel produk secara real-time di apotek.
  • Catatan penyelesaian penjualan lapangan farmasi yang akurat
Pelacakan Biaya Penjualan Lapangan Farmasi

Memeriksa MR daily travel allowances and pharma field sales team expenses

Verifikasi biaya perjalanan yang dikeluarkan selama kunjungan dokter, cakupan wilayah, pertemuan distributor, dan kunjungan rumah sakit menggunakan rute perjalanan yang diverifikasi GPS dan tanda terima yang ditangkap OCR. Pertahankan catatan penggantian biaya yang transparan untuk tim lapangan farmasi.

  • Bukti pengeluaran perjalanan penjualan lapangan farmasi yang diverifikasi GPS
  • Pengambilan data bukti pengeluaran berbasis OCR untuk aktivitas farmasi.
  • Penggantian biaya tepat waktu kepada perwakilan medis.
Peringatan Darurat Penjualan Lapangan Farmasi

Recieve MR safety alerts and verify travel incident reports

Izinkan perwakilan medis untuk segera melaporkan keadaan darurat medis, kecelakaan lalu lintas, atau situasi tidak aman saat bepergian antar fasilitas perawatan kesehatan. Lacak kecelakaan yang dialami eksekutif penjualan lapangan farmasi dan kerusakan obat secara real-time.

  • Pemantauan keselamatan staf medis lapangan secara real-time selama perjalanan.
  • Pelacakan lokasi darurat langsung untuk eksekutif penjualan farmasi
  • Peringatan insiden SOS & BLE (Bluetooth Low Energy) sekali sentuh
Komunikasi Tim Penjualan Farmasi

Terhubung secara instan manajer dengan bidang penjualan farmasi tim

Tingkatkan koordinasi antara manajer penjualan area, petugas penjualan wilayah, dan perwakilan medis melalui komunikasi internal yang aman. Minta pembaruan status secara real-time tentang kunjungan dokter yang sedang berlangsung, perkembangan panggilan harian, dan pertemuan distributor.

  • Koordinasi tim penjualan lapangan farmasi secara real-time.
  • Catatan riwayat komunikasi tim penjualan farmasi
  • Pembaruan cepat mengenai penyelesaian distribusi produk farmasi.
Medical Representative Field Sales Announcements

Membagikan product detailing circulars and and sample scheme information with pharma sales staff

Siarkan jadwal kampanye produk farmasi yang telah direvisi, rencana kunjungan yang diperbarui, perubahan alokasi sampel, dan penugasan ulang shift secara instan. Pastikan perwakilan medis mengakui semua pengumuman operasional penjualan lapangan dengan pelacakan tanda terima baca yang wajib.

  • Pemberitahuan perubahan jadwal kunjungan wilayah penjualan lapangan yang mendesak
  • Pemberian instruksi pengambilan sampel produk farmasi secara instan.
  • Pelacakan konfirmasi langsung untuk semua pembaruan penjualan farmasi.
Pharmaceutical Field Sales Staff Performance

Mengevaluasi MR call average and beat plan compliance from a single web app

Analisis kinerja tim lapangan berdasarkan akurasi laporan kunjungan harian, pelaksanaan rencana kunjungan, dan kunjungan penjualan farmasi yang ditugaskan versus yang diselesaikan. Gantikan tinjauan kinerja manual dengan pelacakan produktivitas otomatis untuk memberi penghargaan kepada para pemain terbaik.

  • Pemantauan kepatuhan target rata-rata panggilan dokter
  • Evaluasi kinerja tenaga kerja perwakilan medis
  • Dasbor analitik produktivitas penjualan lapangan farmasi
Offline MR Field Sales Activity Tracking

Lanjutkan pelacakan aktivitas penjualan lapangan farmasi di daerah dengan jaringan lemah

Dapatkan catatan kunjungan yang akurat dari perwakilan medis yang bekerja di klinik pedesaan, pusat kesehatan masyarakat, apotek di daerah terpencil, dan sayap rumah sakit dengan konektivitas rendah. Sinkronkan secara otomatis aktivitas lapangan staf farmasi yang direkam secara offline segera setelah jaringan pulih.

  • Bukti aktivitas penjualan lapangan farmasi yang direkam secara offline
  • Catatan kunjungan penjualan lapangan perwakilan medis yang disinkronkan secara otomatis.
  • Pelacakan aktivitas layanan lapangan farmasi di daerah terpencil
Kemampuan Inti

Dapat diskalakan tracking software for pharmaceutical field sales networks

Platform manajemen tenaga kerja penjualan lapangan farmasi yang siap digunakan di tingkat perusahaan, dibangun untuk mendukung operasi penjualan lapangan multi-wilayah. Memungkinkan penerapan kustom berlabel putih yang disesuaikan untuk operator perusahaan dan integrator sistem.

Scalable across multi-tier regional pharma sales territories
Scalable across multi-tier regional pharma sales territories
Kelola perwakilan medis, petugas penjualan wilayah, dan tim lapangan farmasi di berbagai wilayah penjualan secara real-time. Lacak operasional tenaga penjualan di berbagai klinik, rumah sakit, apotek, dan pusat distribusi dari platform tenaga kerja cerdas.
Customised pharmaceutical field sales team workflows
Customised pharmaceutical field sales team workflows
Sesuaikan TaskEye agar sesuai dengan jadwal kunjungan dan alur kerja pelaporan lapangan perusahaan farmasi Anda. Pusatkan langkah-langkah verifikasi kunjungan, visibilitas cakupan wilayah, bukti kunjungan, rencana kunjungan harian, dan catatan tenaga kerja penjualan lapangan farmasi secara efisien.
Integrated pharma field sales team management software
Integrated pharma field sales team management software
Integrate TaskEye with ERP, HRMS, CRM, payroll, and enterprise business systems. Sync pharmaceutical sales workforce attendance, sync doctor master lists, chemist geofences, MR GPS trails, and Daily Call Reports (DCR) in real time.
White-label pharma field sales team tracking solution
White-label pharma field sales team tracking solution
Launch TaskEye as your own branded medical representative tracking and DCR software under your brand name and logo, enabling healthcare IT vendors, VARs, and system integrators to offer an end-to-end pharma field sales solution.
Hasil

Measurable outcomes for pharmaceutical field sales operations

59 % *

Peningkatan visibilitas staf penjualan lapangan farmasi.

74 % *

Reduction in overlapping pharma sales staff shifts

85 % *

Increase in daily doctor call averages across territories

89 % *

Mengurangi klaim perjalanan penjualan farmasi yang tidak terverifikasi

* Peningkatan kinerja yang disebutkan merupakan hasil indikatif yang diamati oleh pengguna tertentu. Hasil aktual bergantung pada alur kerja, skala tenaga kerja, ruang lingkup implementasi, dan kondisi operasional.

Boost pharmaceutical field sales with real-time MR tracking software

Dapatkan Demo
Bermitra dengan Kami
Pertanyaan

Pertanyaan yang sering diajukan pertanyaan

Punya pertanyaan? Lihat FAQ umum di bawah ini untuk kejelasan lengkap dan mulailah dengan percaya diri!

What is medical representative tracking software?

Medical representative tracking software is a mobile field platform that monitors pharmaceutical sales representatives and territory managers in real time. Using GPS route tracking, geofenced clinic and hospital check-ins, digital daily call reports (DCR), and sample distribution logging, it verifies doctor detailing visits and automates chemist order booking.

How can pharmaceutical companies monitor medical representatives in the field?

TaskEye enables territory and area sales managers to monitor medical representatives through a centralized web console. Supervisors can track live GPS locations, route adherence against planned daily beats, geofenced clinic check-ins, sample distribution logs, and completed chemist visits in real time.

Bagaimana manajer penjualan lapangan farmasi memverifikasi kunjungan ke dokter dan apotek yang telah selesai?

TaskEye enforces location-locked visit verification. Medical representatives cannot mark a doctor call or pharmacy visit complete unless their device's live GPS coordinates match the geofenced address of the clinic or chemist shop. The app records timestamped check-ins, duration spent detailing, and digital feedback notes to confirm the visit occurred.

How does TaskEye improve doctor beat plan execution and territory coverage?

Managers can configure structured monthly or weekly beat plans directly within TaskEye. Field representatives receive their daily scheduled route on their mobile app, while supervisors track planned versus actual doctor visits in real time, identifying unvisited clinics and eliminating unauthorized route deviations.

Can medical representatives log doctor calls and submit reports from low-network hospital areas?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When medical representatives visit rural clinics, community health centers, or basement hospital OPDs with zero mobile reception, they can still check in, record product detailing notes, log sample issues, and fill out daily call reports (DCR). All data securely caches on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can pharmaceutical companies monitor and verify travel allowance (TA/DA) expense claims?

TaskEye eliminates manual tour bills by calculating exact travel distances using real-time GPS path tracking and vehicle odometer validation. Field representatives submit fuel, toll, and daily allowance receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit claims against verified route histories and eliminate inflated travel claims.

How do emergency alerts protect medical representatives travelling to remote territories?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If a representative encounters a road accident, motorcycle breakdown, or safety concern during long-distance rural tours, tapping the SOS alert instantly transmits their exact GPS location and emergency status to managers for rapid assistance.

How do area sales managers evaluate medical representative productivity and call averages?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key pharmaceutical sales KPIs such as daily doctor call averages, chemist coverage ratios, beat plan compliance percentages, and POB (Personal Order Booking) values. These analytics help leadership identify high-potential territories and reward top-performing representatives.

Can healthcare IT providers and system integrators white-label TaskEye for pharmaceutical clients?

Yes. Software resellers, Value-Added Resellers (VARs), and healthcare IT solution providers can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile MR tracking, beat planning, and DCR automation capabilities alongside their existing software suite to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing Pharma CRM, ERP, and HRMS platforms?

TaskEye provides comprehensive REST APIs and webhooks that integrate smoothly with leading CRM platforms and distributor portals. Doctor master databases, chemist lists, and target call frequencies sync directly to the representative’s mobile application, while completed visit logs, DCR data, and verified travel distances flow back into your central system in real time.

Mendukung

Kami di sini
untuk membantu Anda 24/7

Kami hadir untuk memberikan dukungan dan bantuan yang andal kepada Anda 24/7.

Mari mengobrol

Dapatkan jawaban atas pertanyaan Anda

+91 72028-89900

Kirimkan pertanyaan Anda melalui email.

Hubungi kami dan kami akan memandu Anda selanjutnya.

iotech@uffizio.com

Hubungi Kami

Komunikasi instan dan mudah.

+91 72028-89900
Mari terhubung!

Memuat...