Medical representative and pharma field sales team tracking software

giriiş

Track medical representatives and doctor visit beat plans live

Never lose track of your medical representatives and manage pharmaceutical field sales teams from a single platform. TaskEye helps pharmaceutical companies monitor field sales executives completing doctor visits, scheduled chemist visits, and POB collection tasks in real-time.

Birden fazla bölgede tıbbi temsilcileri, hekim ağlarını, hastaneleri, klinikleri ve eczane dağıtım kanallarını yöneten ilaç şirketleri için uygundur.

Built for pharma sales teams, territory managers, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for pharmaceutical manufacturers, healthcare distributors, life-sciences sales teams, and software resellers to monitor medical representatives, coordinate daily beat plans, and verify clinic visits in real time.

Medical representatives (MRs)
Tıbbi temsilciler (MR'ler)
Conducting doctor visits, distributing sample stocks, and submitting daily visit reports. They also submit daily call records while following beat plans and completing assigned geofenced visit verifications.
Hospital field sales specialists
Hospital field sales specialists
Managing procurement relationships across major hospitals, government healthcare institutions, and surgical centers while verifying institutional detailing calls.
Pharma field sales executives
İlaç saha satış yöneticileri
Hastaneleri, klinikleri, eczaneleri ve dağıtım ofislerini ziyaret ederek ürün sunumları, tanıtım faaliyetleri ve müşteri takibi yapmakla sorumludurlar. Ayrıca günlük faaliyetleri, masraf taleplerini ve saha raporlarını amirlerinin incelemesi için kaydederler.
Territory field sales officers
Bölge saha satış görevlileri
Coordinating daily doctor call schedules, assigning hospital coverage targets, monitoring daily call report (DCR) submissions, and auditing chemist order bookings.
Area field sales managers
Bölge saha satış müdürleri
Monitoring multiple medical representatives conducting pharma sales visits, sample distributions, and retail chemist coverage across regional territories.
Pharma field sales heads
Pharma field sales heads
Analyzing regional doctor call averages, auditing pharma sample distribution compliance, evaluating territory ROI, and maintaining multi-region sales alignment.

Karşılaşılan Zorluklar coordinating medical representatives and daily doctor calls

Birden fazla klinik, hastane ve eczanede faaliyet gösteren ilaç satış ekiplerini gerçek zamanlı iş gücü görünürlüğü olmadan denetlemek zordur. Gerçek zamanlı satış operasyon takibinin olmaması, doktor randevularının kaçırılmasına ve doğrulanmamış saha rotası sapmalarına yol açar. Ayrıca, doktor ziyaretlerinin ve saha planı uygulamasının sınırlı izlenmesi, tutarsız saha satış bölgesi kapsamına neden olur ve ilaç satış operasyonlarını aksatır.

Eksik eczane ziyareti faaliyet kayıtları
Overlapping pharma sales team territory assignments
Plan uyumluluğunun doğrulanmasında aksaklık yaşanması
Kimyager ziyaretinin gerçekleştirildiğine dair doğrulanmamış kanıt.
Yanlış sağlık temsilcisi katılımı
Doğrulanmamış ürün numunesi dağıtım kayıtları
Delayed daily call report (DCR) submissions
İlaç sektöründe saha satış olaylarına ilişkin gecikmeli raporlama
Kullanım Senaryoları

Monitor your medical representatives and pharmaceutical field sales takımlar gerçek zamanlı olarak

Canlı ilaç saha satış yönetim yazılımı ile tıbbi temsilcileri, bölge satış görevlilerini ve ilaç satış yöneticilerini takip edin. Doktor ziyaretlerini, bölge kapsamını, günlük çalışma planlarını ve iş gücü hareketlerini gerçek zamanlı olarak izleyin.

MR and Pharma Sales Team Attendance

Doğrulamak ilaç saha satış ekibinin varlığı atanmış bölgelerde

Gelişmiş bir devam takip sistemi ile vekil girişlerini ve yetkisiz vardiya başlangıçlarını önleyin. Tıbbi temsilcilerin ve ilaç satış yöneticilerinin günlük programlarına başlamadan önce atanmış kliniklerde, hastanelerde veya eczanelerde hazır bulunduğundan emin olun. 

  • Gelişmiş yüz tanıma ve biyometrik tabanlı katılım girişleri
  • İlaç sektörü saha satış personeli için coğrafi sınırlandırılmış katılım takibi.
  • Tıbbi temsilci katılım kayıtlarının doğru ve gerçek zamanlı olarak tutulması
İlaç Satış İşgücü Vardiyaları

Takvim doctor and chemist visits aligned with physician OPD hours

Otomatik vardiya planlama sistemi aracılığıyla, doktorların müsaitlik durumuna ve hastane ziyaret programlarına göre saha satış ekibinin vardiyalarını atayın. Tanıtım kampanyaları, ürün lansmanları ve rutin bölge ziyaretleri sırasında ilaç saha operasyonlarının kesintisiz devam etmesini sağlayın.

  • Beceriye dayalı tıbbi temsilci vardiya görevlendirmeleri
  • Otomatik ilaç satış ekibi vardiya planlaması
  • Bölge bazlı saha satış ekibi acil durum yedekleri
İlaç Bölgesi Rota İzleme

Monitor MR's territory route adherence and doctor visit live

Klinikler, hastaneler, huzurevleri ve eczaneler arasında seyahat eden sağlık temsilcilerini takip edin. Gelişmiş bir mesafe takip sistemi kullanarak kaçırılan doktor ziyaretlerini, yetkisiz bölge sapmalarını ve eksik satış rotası kapsamını belirleyin.

  • Kilometre sayacına dayalı ilaç saha satış seyahat kayıtları
  • GPS ile doğrulanmış ilaç satış rotası uyumluluğu
  • Journey Planner aracılığıyla ilaç sektöründeki saha satış süreçlerinin takibi.
Medical Representative Activity Tracking

İzlemek active MR locations and clinic detailing ilerleme canlı

Canlı iş gücü takip sistemi ile tıbbi temsilci faaliyetlerini ve sağlık hizmetleri satış yöneticilerinin hareketlerini izleyin. Eczane ziyaretlerini, ürün tanıtım oturumlarını, numune dağıtımını ve günlük ziyaret raporlarını gerçek zamanlı olarak takip edin.

  • İlaç sektöründe saha satış rotası uyumluluğunun izlenmesi
  • Takvime dayalı hızlı ilaç sektörü saha satış ziyareti planlama
  • Sağlık temsilcilerinin saha faaliyetlerinin canlı GPS takibi
İlaç Satış Ziyareti Doğrulama Belgeleri

Yakalama doğrulandı İlaç alanında tamamlanmış eğitim belgesi satış ziyaretleri canlı

Günlük manuel eczane ziyareti onaylarını coğrafi etiketli kanıtlarla değiştirin. Tamamlanan her doktor bilgilendirme seansı, hastane ziyareti veya eczane denetimi için dijital olarak doğrulanmış, zaman damgalı saha satış ziyareti kayıtları alın.

  • GPS etiketli doktor, seans ziyaret kayıtlarını detaylandırıyor.
  • Eczanelerde ürün örneklemesinin gerçek zamanlı kanıtları
  • Doğru ilaç saha satış tamamlama kayıtları
İlaç Saha Satış Gider Takibi

Doğrulamak MR daily travel allowances and pharma field sales team expenses

GPS ile doğrulanmış seyahat rotaları ve OCR ile kaydedilmiş makbuzlar kullanılarak doktor ziyaretleri, bölge ziyaretleri, distribütör toplantıları ve hastane ziyaretleri sırasında yapılan seyahat masrafları doğrulanmalıdır. İlaç saha ekipleri için şeffaf geri ödeme kayıtları tutulmalıdır.

  • GPS ile doğrulanmış ilaç sektörü saha satış seyahat gideri belgeleri
  • İlaç faaliyetleri için OCR tabanlı gider fişi yakalama
  • Tıbbi temsilcilere zamanında yapılan masraf iadeleri
İlaç Sektörü Saha Satış Acil Durum Uyarıları

Recieve MR safety alerts and verify travel incident reports

Sağlık temsilcilerinin sağlık kuruluşları arasında seyahat ederken tıbbi acil durumları, trafik kazalarını veya tehlikeli durumları anında bildirmelerine olanak tanıyın. İlaç satış temsilcilerinin kazalarını ve ilaç hasarlarını gerçek zamanlı olarak takip edin.

  • Hareket halindeki sağlık personeli güvenliğinin gerçek zamanlı olarak izlenmesi
  • Canlı ilaç satış yöneticisi acil durum konum takibi
  • Tek dokunuşla SOS ve BLE (Bluetooth Düşük Enerji) olay uyarıları
İlaç Satış Ekibi İletişimi

Anında bağlantı kurun ilaç sektöründe satış yapan yöneticiler takımlar

Güvenli dahili iletişim yoluyla bölge satış müdürleri, bölge satış yetkilileri ve sağlık temsilcileri arasındaki koordinasyonu iyileştirin. Aktif doktor ziyaretleri, günlük görüşme ilerlemesi ve distribütör toplantıları hakkında gerçek zamanlı durum güncellemeleri isteyin.

  • İlaç sektöründeki saha satış ekibinin gerçek zamanlı koordinasyonu
  • İlaç satış ekibi iletişim geçmişi kayıtları
  • İlaç ürünlerinin dağıtımının hızlı bir şekilde tamamlanmasına dair güncellemeler
Medical Representative Field Sales Announcements

Paylaşmak product detailing circulars and and sample scheme information with pharma sales staff

Revize edilmiş ilaç ürünü kampanya takvimlerini, güncellenmiş saha planlarını, numune tahsis değişikliklerini ve vardiya atamalarını anında yayınlayın. Tıbbi temsilcilerin, zorunlu okuma onayı takibi ile tüm saha satış operasyonel duyurularını onaylamalarını sağlayın.

  • Acil saha satış bölgesi görüşme programı değişikliği bildirimleri
  • İlaç ürünlerinin anlık numune alımına ilişkin talimatların paylaşımı
  • Tüm ilaç satış güncellemeleri için canlı onay takibi.
Pharmaceutical Field Sales Staff Performance

Değerlendirmek MR call average and beat plan compliance from a single web app

Günlük ziyaret raporlarının doğruluğu, hedef planının uygulanması ve atanan ile tamamlanan ilaç satış ziyaretleri temelinde saha ekibinin performansını analiz edin. En iyi performans gösterenleri ödüllendirmek için manuel performans değerlendirmelerinin yerine otomatik verimlilik takibini kullanın.

  • Doktor araması ortalama hedef uyumluluk izleme
  • Tıbbi temsilci iş gücü performans değerlendirmeleri
  • İlaç sektörü saha satış verimliliği analizi paneli
Offline MR Field Sales Activity Tracking

Takip etmeye devam edin ilaç sektöründeki satış faaliyetleri düşük ağ bağlantılı alanlarda

Kırsal kliniklerde, toplum sağlığı merkezlerinde, iç bölgelerdeki eczanelerde ve düşük bağlantı hızına sahip hastane bölümlerinde çalışan sağlık temsilcilerinden doğru ziyaret kayıtları alın. Ağ bağlantısı yeniden sağlandığında, çevrimdışı kaydedilen eczacılık personeli saha faaliyetlerini otomatik olarak senkronize edin.

  • Çevrimdışı kaydedilen ilaç saha satış faaliyet kanıtları
  • Otomatik senkronize edilmiş tıbbi temsilci saha satış ziyaret kayıtları
  • Uzak bölgelerde ilaç saha servis faaliyetlerinin takibi
Temel Yetenekler

Ölçeklenebilir tracking software for pharmaceutical field sales networks

Çok bölgeli saha satış operasyonlarını desteklemek üzere tasarlanmış, kurumsal kullanıma hazır bir ilaç saha satış personeli yönetim platformu. Kurumsal operatörler ve sistem entegratörleri için özelleştirilmiş, beyaz etiketli özel dağıtımları mümkün kılar.

Scalable across multi-tier regional pharma sales territories
Scalable across multi-tier regional pharma sales territories
Birden fazla satış bölgesindeki tıbbi temsilcileri, bölge satış görevlilerini ve ilaç saha ekiplerini gerçek zamanlı olarak yönetin. Akıllı bir iş gücü platformu üzerinden birden fazla klinik, hastane, eczane ve dağıtım merkezindeki satış ekibi operasyonlarını takip edin.
Customised pharmaceutical field sales team workflows
Customised pharmaceutical field sales team workflows
TaskEye'ı ilaç sektörü ziyaret planlarınıza ve saha raporlama iş akışlarınıza uyacak şekilde özelleştirin. Ziyaret doğrulama adımlarını, bölge kapsamı görünürlüğünü, ziyaret kanıtlarını, günlük görev planlarını ve ilaç sektörü saha satış personeli kayıtlarını verimli bir şekilde merkezileştirin.
Integrated pharma field sales team management software
Integrated pharma field sales team management software
Integrate TaskEye with ERP, HRMS, CRM, payroll, and enterprise business systems. Sync pharmaceutical sales workforce attendance, sync doctor master lists, chemist geofences, MR GPS trails, and Daily Call Reports (DCR) in real time.
White-label pharma field sales team tracking solution
White-label pharma field sales team tracking solution
Launch TaskEye as your own branded medical representative tracking and DCR software under your brand name and logo, enabling healthcare IT vendors, VARs, and system integrators to offer an end-to-end pharma field sales solution.
Sonuçlar

Measurable outcomes for pharmaceutical field sales operations

59 % *

İlaç sektöründeki saha satış personelinin görünürlüğünün iyileştirilmesi

74 % *

Reduction in overlapping pharma sales staff shifts

85 % *

Increase in daily doctor call averages across territories

89 % *

Doğrulanmamış ilaç satış seyahat taleplerinde azalma

* Bahsedilen performans iyileştirmeleri, belirli kullanıcılar tarafından gözlemlenen gösterge niteliğinde sonuçlardır. Gerçek sonuçlar iş akışlarına, iş gücü ölçeğine, uygulama kapsamına ve operasyonel koşullara bağlıdır.

Boost pharmaceutical field sales with real-time MR tracking software

Sorgular

Sıkça sorulan sorular sorular

Sorularınız mı var? Tam bilgi edinmek ve güvenle başlamak için aşağıdaki sık sorulan sorular bölümüne göz atın!

What is medical representative tracking software?

Medical representative tracking software is a mobile field platform that monitors pharmaceutical sales representatives and territory managers in real time. Using GPS route tracking, geofenced clinic and hospital check-ins, digital daily call reports (DCR), and sample distribution logging, it verifies doctor detailing visits and automates chemist order booking.

How can pharmaceutical companies monitor medical representatives in the field?

TaskEye enables territory and area sales managers to monitor medical representatives through a centralized web console. Supervisors can track live GPS locations, route adherence against planned daily beats, geofenced clinic check-ins, sample distribution logs, and completed chemist visits in real time.

İlaç sektöründeki saha satış müdürleri, doktor ve eczane ziyaretlerinin tamamlandığını nasıl doğrular?

TaskEye enforces location-locked visit verification. Medical representatives cannot mark a doctor call or pharmacy visit complete unless their device's live GPS coordinates match the geofenced address of the clinic or chemist shop. The app records timestamped check-ins, duration spent detailing, and digital feedback notes to confirm the visit occurred.

How does TaskEye improve doctor beat plan execution and territory coverage?

Managers can configure structured monthly or weekly beat plans directly within TaskEye. Field representatives receive their daily scheduled route on their mobile app, while supervisors track planned versus actual doctor visits in real time, identifying unvisited clinics and eliminating unauthorized route deviations.

Can medical representatives log doctor calls and submit reports from low-network hospital areas?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When medical representatives visit rural clinics, community health centers, or basement hospital OPDs with zero mobile reception, they can still check in, record product detailing notes, log sample issues, and fill out daily call reports (DCR). All data securely caches on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can pharmaceutical companies monitor and verify travel allowance (TA/DA) expense claims?

TaskEye eliminates manual tour bills by calculating exact travel distances using real-time GPS path tracking and vehicle odometer validation. Field representatives submit fuel, toll, and daily allowance receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit claims against verified route histories and eliminate inflated travel claims.

How do emergency alerts protect medical representatives travelling to remote territories?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If a representative encounters a road accident, motorcycle breakdown, or safety concern during long-distance rural tours, tapping the SOS alert instantly transmits their exact GPS location and emergency status to managers for rapid assistance.

How do area sales managers evaluate medical representative productivity and call averages?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key pharmaceutical sales KPIs such as daily doctor call averages, chemist coverage ratios, beat plan compliance percentages, and POB (Personal Order Booking) values. These analytics help leadership identify high-potential territories and reward top-performing representatives.

Can healthcare IT providers and system integrators white-label TaskEye for pharmaceutical clients?

Yes. Software resellers, Value-Added Resellers (VARs), and healthcare IT solution providers can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile MR tracking, beat planning, and DCR automation capabilities alongside their existing software suite to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing Pharma CRM, ERP, and HRMS platforms?

TaskEye provides comprehensive REST APIs and webhooks that integrate smoothly with leading CRM platforms and distributor portals. Doctor master databases, chemist lists, and target call frequencies sync directly to the representative’s mobile application, while completed visit logs, DCR data, and verified travel distances flow back into your central system in real time.

Bağlantı kuralım!

Yükleniyor...