Medical representative and pharma field sales team tracking software

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Introdução

Track medical representatives and doctor visit beat plans live

Never lose track of your medical representatives and manage pharmaceutical field sales teams from a single platform. TaskEye helps pharmaceutical companies monitor field sales executives completing doctor visits, scheduled chemist visits, and POB collection tasks in real-time.

Indicado para empresas farmacêuticas que gerenciam representantes médicos em vários territórios, redes de médicos, hospitais, clínicas e canais de distribuição de farmácias.

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Built for pharma sales teams, territory managers, and software partners

An integration-ready mobile platform designed for pharmaceutical manufacturers, healthcare distributors, life-sciences sales teams, and software resellers to monitor medical representatives, coordinate daily beat plans, and verify clinic visits in real time.

Medical representatives (MRs)
Representantes médicos (RMs)
Conducting doctor visits, distributing sample stocks, and submitting daily visit reports. They also submit daily call records while following beat plans and completing assigned geofenced visit verifications.
Hospital field sales specialists
Hospital field sales specialists
Managing procurement relationships across major hospitals, government healthcare institutions, and surgical centers while verifying institutional detailing calls.
Pharma field sales executives
executivos de vendas de campo da indústria farmacêutica
Responsável por visitar hospitais, clínicas, farmácias e escritórios de distribuidores para realizar apresentações de produtos, atividades promocionais e acompanhamento de clientes. Também registra as atividades diárias, os pedidos de reembolso de despesas e os relatórios de campo para revisão do supervisor.
Territory field sales officers
executivos de vendas de campo de território
Coordinating daily doctor call schedules, assigning hospital coverage targets, monitoring daily call report (DCR) submissions, and auditing chemist order bookings.
Area field sales managers
Gerentes de vendas de campo regionais
Monitoring multiple medical representatives conducting pharma sales visits, sample distributions, and retail chemist coverage across regional territories.
Pharma field sales heads
Pharma field sales heads
Analyzing regional doctor call averages, auditing pharma sample distribution compliance, evaluating territory ROI, and maintaining multi-region sales alignment.

Desafios em coordinating medical representatives and daily doctor calls

Supervisionar equipes de vendas farmacêuticas em diversas clínicas, hospitais e farmácias é difícil sem visibilidade em tempo real da força de trabalho. A falta de acompanhamento em tempo real das operações de vendas leva a consultas médicas perdidas e desvios não verificados nas rotas de campo. Além disso, o monitoramento limitado das visitas médicas e da execução do plano de visitas resulta em cobertura inconsistente do território de vendas e interrompe as operações de vendas farmacêuticas.

Registros incompletos de atividades de visitas à farmácia
Overlapping pharma sales team territory assignments
verificação de conformidade do plano de batida perdida
Comprovação não verificada da execução da visita ao químico
Atendimento incorreto do representante médico
Registros não verificados de distribuição de amostras de produtos
Delayed daily call report (DCR) submissions
Atraso na notificação de incidentes de vendas de campo na indústria farmacêutica
Casos de uso

Monitor your medical representatives and pharmaceutical field sales equipes em tempo real

Acompanhe representantes médicos, gerentes de vendas de território e executivos de vendas farmacêuticas com um software de gestão de vendas de campo farmacêutico em tempo real. Monitore visitas médicas, cobertura de território, planos de visitas diárias e movimentações da equipe em tempo real.

MR and Pharma Sales Team Attendance

Verify presença da equipe de vendas de campo da indústria farmacêutica nos territórios designados

Evite logins por proxy e inícios de turno não autorizados com um sistema avançado de controle de presença. Garanta que representantes médicos e executivos de vendas farmacêuticas estejam presentes nas clínicas, hospitais ou farmácias designadas antes de iniciarem suas atividades diárias. 

  • Acessos avançados para reconhecimento facial e biometria.
  • Monitoramento de presença da equipe de vendas de campo da indústria farmacêutica com base em geolocalização
  • Registros precisos e em tempo real da presença de representantes médicos
Turnos na força de trabalho de vendas farmacêuticas

Agendar doctor and chemist visits aligned with physician OPD hours

Atribua turnos à equipe de vendas de campo com base na disponibilidade dos médicos e nos cronogramas de visitas hospitalares por meio de um sistema automatizado de agendamento de turnos. Garanta a continuidade das operações farmacêuticas de campo durante campanhas promocionais, lançamentos de produtos e cobertura rotineira do território.

  • Atribuições de turnos para representantes médicos com base em habilidades
  • Programação automatizada de turnos para equipes de vendas farmacêuticas
  • Substitutos emergenciais para equipes de vendas de campo baseadas em território
Monitoramento da rota de território farmacêutico

Monitor MR's territory route adherence and doctor visit live

Monitore representantes médicos em deslocamento entre clínicas, hospitais, casas de repouso e farmácias. Identifique consultas médicas perdidas, desvios não autorizados do território e cobertura incompleta da rota de vendas usando um sistema avançado de rastreamento de distância.

  • Registros de viagens de vendas de campo da indústria farmacêutica com base no odômetro
  • Conformidade da rota de vendas farmacêuticas verificada por GPS
  • Rastreamento da jornada de vendas de campo da indústria farmacêutica por meio do Journey Planner
Medical Representative Activity Tracking

Acompanhar active MR locations and clinic detailing progresso ao vivo

Monitore as atividades de representantes médicos e a movimentação de executivos de vendas da área da saúde com um sistema de rastreamento de força de trabalho em tempo real. Acompanhe visitas a farmácias, sessões de detalhamento de produtos, distribuição de amostras e relatórios diários de visitas em tempo real.

  • monitoramento da adesão à rota de vendas de campo farmacêuticas
  • Agendamento rápido de visitas de vendas de campo da indústria farmacêutica com base em calendário
  • Rastreamento GPS em tempo real das atividades de campo do representante médico
Comprovantes de Verificação de Visitas de Vendas Farmacêuticas

Captura verificada Comprovante de conclusão do curso na área farmacêutica. visitas de vendas ao vivo

Substitua as confirmações manuais diárias de visitas farmacêuticas por comprovantes com geolocalização. Receba registros digitais com data e hora registradas de todas as visitas de vendas a médicos, hospitais ou farmácias.

  • Registros de consultas médicas com rastreamento por GPS
  • Comprovação em tempo real da amostragem de produtos em farmácias
  • Registros precisos de conclusão de vendas de campo farmacêuticas
Rastreamento de despesas de vendas de campo na indústria farmacêutica

Verify MR daily travel allowances and pharma field sales team expenses

Verificar as despesas de viagem incorridas durante consultas médicas, cobertura territorial, reuniões com distribuidores e visitas a hospitais, utilizando rotas de viagem verificadas por GPS e recibos digitalizados por OCR. Manter registros transparentes de reembolso para as equipes de campo farmacêuticas.

  • Comprovantes de despesas de viagem de vendas de campo da indústria farmacêutica verificados por GPS
  • Captura de recibos de despesas baseada em OCR para atividades farmacêuticas
  • Reembolso de despesas em dia para representantes médicos.
Alertas de Emergência para Vendas no Setor Farmacêutico

Recieve MR safety alerts and verify travel incident reports

Permita que os representantes médicos relatem imediatamente emergências médicas, acidentes de trânsito ou situações de risco durante o deslocamento entre unidades de saúde. Monitore acidentes e danos a medicamentos envolvendo executivos de vendas farmacêuticas em campo em tempo real.

  • Monitoramento em tempo real da segurança da equipe médica em trânsito
  • Rastreamento em tempo real da localização de emergência de executivos de vendas farmacêuticas
  • Alertas de incidentes SOS e BLE (Bluetooth Low Energy) com um único toque.
Comunicação da Equipe de Vendas Farmacêuticas

Conecte-se instantaneamente gerentes com vendas no setor farmacêutico equipes

Melhore a coordenação entre gerentes de vendas regionais, representantes de vendas territoriais e representantes médicos por meio de comunicação interna segura. Solicite atualizações de status em tempo real sobre visitas médicas em andamento, progresso diário das visitas e reuniões com distribuidores.

  • Coordenação em tempo real da equipe de vendas de campo farmacêutica
  • Registros do histórico de comunicação da equipe de vendas farmacêuticas
  • Atualizações rápidas sobre a conclusão da distribuição de produtos farmacêuticos
Medical Representative Field Sales Announcements

Compartilhar product detailing circulars and and sample scheme information with pharma sales staff

Divulgue instantaneamente os cronogramas revisados ​​das campanhas de produtos farmacêuticos, planos de visitas atualizados, alterações na alocação de amostras e redistribuições de turnos. Garanta que os representantes médicos confirmem o recebimento de todos os comunicados operacionais de vendas em campo com o rastreamento obrigatório de confirmação de leitura.

  • Notificações urgentes sobre alterações na programação de visitas de vendas externas
  • Compartilhamento instantâneo de instruções para amostragem de produtos farmacêuticos
  • Acompanhamento em tempo real do reconhecimento de todas as atualizações de vendas farmacêuticas.
Pharmaceutical Field Sales Staff Performance

Avaliar MR call average and beat plan compliance from a single web app

Analise o desempenho da equipe de campo com base na precisão dos relatórios de visitas diárias, na execução do plano de visitas e na comparação entre visitas de vendas farmacêuticas atribuídas e concluídas. Substitua as avaliações de desempenho manuais por um acompanhamento automatizado da produtividade para recompensar os melhores desempenhos.

  • monitoramento de conformidade com a meta de média de chamadas médicas
  • Avaliações de desempenho da força de trabalho de representantes médicos
  • Painel de análise de produtividade de vendas de campo farmacêuticas
Offline MR Field Sales Activity Tracking

Continuar rastreando atividades de vendas no setor farmacêutico em áreas com pouca cobertura de rede

Receba registros precisos de visitas de representantes médicos que atuam em clínicas rurais, centros de saúde comunitários, farmácias em áreas remotas e alas hospitalares com baixa conectividade. Sincronize automaticamente as atividades de campo da equipe farmacêutica, registradas offline, assim que a rede for restabelecida.

  • Comprovantes de atividades de vendas farmacêuticas em campo, registrados offline.
  • Registros de visitas de vendas externas de representantes médicos sincronizados automaticamente
  • Monitoramento das atividades de assistência técnica farmacêutica em áreas remotas.
Competências Essenciais

Escalável tracking software for pharmaceutical field sales networks

Uma plataforma de gestão de equipes de vendas de campo farmacêuticas, pronta para uso corporativo, desenvolvida para dar suporte a operações de vendas em múltiplos territórios. Permite implantações personalizadas de marca branca, adaptadas para operadores corporativos e integradores de sistemas.

Scalable across multi-tier regional pharma sales territories
Scalable across multi-tier regional pharma sales territories
Gerencie representantes médicos, executivos de vendas territoriais e equipes de campo farmacêuticas em vários territórios de vendas em tempo real. Monitore as operações da força de vendas em diversas clínicas, hospitais, farmácias e centros de distribuição a partir de uma plataforma inteligente de gestão de equipes.
Customised pharmaceutical field sales team workflows
Customised pharmaceutical field sales team workflows
Adapte o TaskEye para corresponder aos seus cronogramas de visitas à indústria farmacêutica e fluxos de trabalho de relatórios de campo. Centralize com eficiência as etapas de verificação de visitas, a visibilidade da cobertura territorial, a comprovação de visitas, os planos de visitas diárias e os registros da equipe de vendas de campo da indústria farmacêutica.
Integrated pharma field sales team management software
Integrated pharma field sales team management software
Integrate TaskEye with ERP, HRMS, CRM, payroll, and enterprise business systems. Sync pharmaceutical sales workforce attendance, sync doctor master lists, chemist geofences, MR GPS trails, and Daily Call Reports (DCR) in real time.
White-label pharma field sales team tracking solution
White-label pharma field sales team tracking solution
Launch TaskEye as your own branded medical representative tracking and DCR software under your brand name and logo, enabling healthcare IT vendors, VARs, and system integrators to offer an end-to-end pharma field sales solution.
Resultados

Measurable outcomes for pharmaceutical field sales operations

59 % *

Maior visibilidade da equipe de vendas de campo da indústria farmacêutica.

74 % *

Reduction in overlapping pharma sales staff shifts

85 % *

Increase in daily doctor call averages across territories

89 % *

Redução de pedidos de reembolso de despesas de viagem relacionadas a vendas farmacêuticas não verificadas

* As melhorias de desempenho mencionadas são resultados indicativos observados por alguns usuários. Os resultados reais dependem dos fluxos de trabalho, da escala da equipe, do escopo da implementação e das condições operacionais.

Boost pharmaceutical field sales with real-time MR tracking software

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Perguntas frequentes questões

Tem dúvidas? Confira as perguntas frequentes abaixo para esclarecer todas as suas dúvidas e comece com confiança!

What is medical representative tracking software?

Medical representative tracking software is a mobile field platform that monitors pharmaceutical sales representatives and territory managers in real time. Using GPS route tracking, geofenced clinic and hospital check-ins, digital daily call reports (DCR), and sample distribution logging, it verifies doctor detailing visits and automates chemist order booking.

How can pharmaceutical companies monitor medical representatives in the field?

TaskEye enables territory and area sales managers to monitor medical representatives through a centralized web console. Supervisors can track live GPS locations, route adherence against planned daily beats, geofenced clinic check-ins, sample distribution logs, and completed chemist visits in real time.

Como os gerentes de vendas de campo da indústria farmacêutica verificam as visitas a médicos e farmacêuticos já realizadas?

TaskEye enforces location-locked visit verification. Medical representatives cannot mark a doctor call or pharmacy visit complete unless their device's live GPS coordinates match the geofenced address of the clinic or chemist shop. The app records timestamped check-ins, duration spent detailing, and digital feedback notes to confirm the visit occurred.

How does TaskEye improve doctor beat plan execution and territory coverage?

Managers can configure structured monthly or weekly beat plans directly within TaskEye. Field representatives receive their daily scheduled route on their mobile app, while supervisors track planned versus actual doctor visits in real time, identifying unvisited clinics and eliminating unauthorized route deviations.

Can medical representatives log doctor calls and submit reports from low-network hospital areas?

Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. When medical representatives visit rural clinics, community health centers, or basement hospital OPDs with zero mobile reception, they can still check in, record product detailing notes, log sample issues, and fill out daily call reports (DCR). All data securely caches on the device and syncs automatically once an internet connection is re-established.

How can pharmaceutical companies monitor and verify travel allowance (TA/DA) expense claims?

TaskEye eliminates manual tour bills by calculating exact travel distances using real-time GPS path tracking and vehicle odometer validation. Field representatives submit fuel, toll, and daily allowance receipts using the app’s built-in OCR scanner, allowing finance teams to audit claims against verified route histories and eliminate inflated travel claims.

How do emergency alerts protect medical representatives travelling to remote territories?

TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and supports Bluetooth Low Energy (BLE) panic devices. If a representative encounters a road accident, motorcycle breakdown, or safety concern during long-distance rural tours, tapping the SOS alert instantly transmits their exact GPS location and emergency status to managers for rapid assistance.

How do area sales managers evaluate medical representative productivity and call averages?

TaskEye compiles field data into centralized performance dashboards, tracking key pharmaceutical sales KPIs such as daily doctor call averages, chemist coverage ratios, beat plan compliance percentages, and POB (Personal Order Booking) values. These analytics help leadership identify high-potential territories and reward top-performing representatives.

Can healthcare IT providers and system integrators white-label TaskEye for pharmaceutical clients?

Yes. Software resellers, Value-Added Resellers (VARs), and healthcare IT solution providers can deploy TaskEye as a 100% white-labeled solution under their own brand, logo, and custom domain. Partners can package TaskEye's mobile MR tracking, beat planning, and DCR automation capabilities alongside their existing software suite to generate predictable recurring SaaS revenue.

How does TaskEye integrate with existing Pharma CRM, ERP, and HRMS platforms?

TaskEye provides comprehensive REST APIs and webhooks that integrate smoothly with leading CRM platforms and distributor portals. Doctor master databases, chemist lists, and target call frequencies sync directly to the representative’s mobile application, while completed visit logs, DCR data, and verified travel distances flow back into your central system in real time.

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