-
Digitale Schichtplanung für Reinigungskräfte -
qualifikationsbasierte Personalbesetzung in der Einrichtung
-
Echtzeit-Neuzuordnung des Reinigungsteams
-
GPS-verifizierte OCR-Belegdatensätze
-
standortübergreifende Reisedistanzüberwachung
-
Kilometerzählerbasierte Distanzprüfung
-
Live-Statusverfolgung des Reinigungspersonals
-
Anwesenheitserfassung per Gesichtsscan, Biometrie und Standortbestimmung
-
Genaue Lohn- und Anwesenheitsrichtlinienaufzeichnungen
-
Geoverifizierte Servicenachweise
-
Bestätigung des Reinigungsservices mit Zeitstempel
-
Einhaltung der Anforderungen bei der Inspektion von Anlagendienstleistungen für Audits
-
Live-Aktivitätsverfolgung der Anlage
-
Schnelle Erstellung von Serviceaufgaben über den Kalender
-
Verfügbarkeitsverfolgung von Arbeitskräften in der Nähe
-
Interne Kommunikation des Facility-Teams
-
Überwachung der Schichtübergabekoordination
-
Echtzeit-Serviceanweisungen
-
Echtzeit-Meldung von Anlagenvorfällen
-
Live-Verfolgung von Reinigungsvorfällen
-
Sofortige SOS- und BLE-Notfallbenachrichtigungen (Bluetooth Low Energy)
-
Offline-Echtzeit-Anlagenserviceverfolgung
-
Datensynchronisierung für automatische Haushaltsdienste
-
Unterbrechungsfreie Überwachung des Anlagenpersonals
-
Trendanalyse der Mitarbeiterproduktivität in der Einrichtung
-
Zielvorgaben vs. Leistungsberichte
-
Überwachung des leistungsstarken Reinigungspersonals
-
OCR-basierte Erfassung von Reisebelegen
-
GPS-verifizierte Spesenabrechnung vor Ort
-
Genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kostenerstattungsmanagement
-
Echtzeit-Aktualisierungen der Anlagen
-
Lesebestätigungsstatusverfolgung
-
Nachverfolgung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen
Reduzierte Betriebskosten der Anlagen.
Weniger Konflikte bei der Reinigungsplanung.
Verbesserte Präsenz des Anlagenpersonals vor Ort.
Verbesserte Einhaltung der Reinigungsrichtlinien.
*Die dargestellten Ergebnisse dienen der Veranschaulichung und können je nach Branche, Belegschaftsgröße, Betriebsabläufen, Einsatzumfang, Nutzerakzeptanz und Implementierungsumgebung variieren.
Facility Workforce Management ist der Prozess der Planung, Zuweisung, Nachverfolgung und Überprüfung von Reinigungs-, Instandhaltungs-, Inspektions-, Desinfektions- und Gebäudedienstleistungsaktivitäten in einem oder mehreren Objekten. Es unterstützt Unternehmen dabei, die Transparenz der Arbeitskräfte, die Servicequalität, die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
Das Personalmanagement im Reinigungsbereich unterstützt Unternehmen bei der Koordination von Reinigungsplänen, der Überprüfung der Leistungserbringung, der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität und der Einhaltung von Hygienestandards. Es reduziert Serviceverzögerungen, verbessert die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs), erhöht die Kundenzufriedenheit und gewährleistet eine gleichbleibende Reinigungsqualität in allen Einrichtungen.
TaskEye ermöglicht es den Facility- und Housekeeping-Supervisoren, den Einsatz von Außendienstmitarbeitern zu unterbinden, bis diese ihren zugewiesenen Einsatzbereich betreten haben. Über ein zentrales Dashboard zur Live-Überwachung von Aktivitäten und Dienststatus können sie den Standort und die Anwesenheitsprotokolle aller Housekeeping-Mitarbeiter in Echtzeit einsehen (erfasst durch Gesichtserkennung).
Betriebsleiter und Reinigungskräfte können präzise, digitale und detaillierte Leistungsnachweise für alle Serviceleistungen vor Ort erhalten und einsehen. Bevor ein Reinigungsmitarbeiter oder ein Techniker einen aktiven Serviceauftrag oder eine Zimmercheckliste als abgeschlossen markieren kann, müssen zeitgestempelte und mit Geodaten versehene Vorher-Nachher-Fotos, Videos und relevante Mediendateien hochgeladen werden.
Ja. Die TaskEye-App erfasst und speichert Daten lokal auf dem Mobilgerät des Außendienstmitarbeiters – auch im Offline-Modus. Sollte ein Techniker während einer Geräteprüfung oder Sicherheitscheckliste in einem Beton- oder Stahlbauwerk die Internetverbindung verlieren, speichert die Anwendung alle GPS-Zeitachsen, Bildnachweise und Checklistenbestätigungen sicher lokal auf dem Mobilgerät. Die Daten werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald die Internetverbindung des Geräts oder die WLAN-Verbindung des Gebäudes wiederhergestellt ist.
Ja. TaskEye unterstützt Facility- und Housekeeping-Manager effizient und präzise bei der Überwachung und Zuweisung von Reinigungsteams, Technikern, Küchenpersonal, Reinigungskräften, Schädlingsbekämpfern und Sicherheitsteams in verschiedenen Gebäuden und Standorten. Über ein zentrales Dashboard können sie außerdem die Leistungserbringung und Inspektion überwachen und koordinieren sowie die Belegschaft nach Gebäudetypen, spezifischen Bereichen, einzelnen Schichten oder externen Dienstleistern segmentieren.