Tesis İşgücü Yönetimi & Temizlik Operasyonları Takip Yazılımı

Demo Alın
giriiş

Birden fazla lokasyonda temizlik işlerini yönetin. ve tesis operasyonları

Tesis iş gücü yönetimi ve temizlik operasyonları yönetimi, birden fazla tesiste temizlik, bakım, denetim, hijyen ve tesis hizmetlerinin planlanması, görevlendirilmesi, izlenmesi ve doğrulanması sürecidir.
Tek bir iş gücü yönetim platformu aracılığıyla saha operasyonlarına ilişkin canlı görünürlük elde edin, SLA uyumluluğunu iyileştirin, yerinde hizmet sunumunu doğrulayın ve iş gücünüzün tamamına ilişkin eksiksiz görünürlüğü sağlayın.

Demo randevusu alın

Şunun için üretildi: tesis yönetimi ve temizlik operasyonları ekipleri

Tesis yönetim şirketlerini, temizlik hizmeti sağlayıcılarını, kurumsal mülk ekiplerini ve uygulama ortaklarını, tesisler genelinde hizmet operasyonlarını yönetmek için bağlantılı bir platformla destekliyoruz.

Housekeeping Supervisors
Housekeeping Supervisors
Temizlik görevlerinin atanması, temizlik turlarının izlenmesi, hizmetin tamamlandığının doğrulanması ve katlar ile tesis bölgelerinde vardiya kurallarına uyulmasının takibi.
Facility Operations Managers
Facility Operations Managers
Bakım görevlerinin ilerlemesini takip etmek, hizmet tamamlanmasını izlemek, olay müdahale süreçlerini yönetmek ve hizmet seviyesi anlaşmalarını doğrulamak.
Facility Maintenance Managers
Facility Maintenance Managers
Ekipman bakım faaliyetlerini izlemek, acil bakım görevlerini atamak, servis tamamlanma süreçlerini takip etmek ve planlı bakım ziyaretlerini doğrulamak.
Property & Estate Managers
Property & Estate Managers
Konut ve ticari mülklerde temizlik kalitesini, bakım uygulamalarını, kiracı şikayetlerini ve hizmet sunumunu izlemek.
Housekeeping Operations Heads
Housekeeping Operations Heads
Tesisler genelinde iş gücü verimliliğini, devamsızlık takibini, tedarikçi performansını ve temizlik hizmeti kalitesini analiz etmek.
Environment, Health, and Safety Compliance Officers
Environment, Health, and Safety Compliance Officers
Güvenlik denetimleri yapmak, hijyen denetimleri gerçekleştirmek, tesis güvenlik raporlarını analiz etmek ve kişisel koruyucu ekipman (KKD) kullanımını doğrulamak.

Tesisle ilgili zorluklar ve temizlik işlemleri

Tesis yönetimi operasyonları, birden fazla bina ve vardiya genelinde temizlik ekiplerini, bakım personelini, denetimleri, tedarikçileri ve hizmet taleplerini koordine etmeyi içerir. Gerçek zamanlı iş gücü görünürlüğü olmadan, kuruluşlar genellikle hizmet sunumunda gecikmeler, SLA hedeflerinin tutturulamaması, zayıf koordinasyon ve tutarsız temizlik kayıtları yaşarlar.

Tesis çalışanının konumunun doğrulanmamış varlığı
Temizlik personelinin hareketlerine dair hiçbir bilgi yok.
Hizmetin tamamlanma kalitesini doğrulamada zorluk
Hizmet kalitesi şikayetinin çözümünde gecikme
Ekipman arızaları sırasında acil müdahalede gecikme
Eksik ev temizliği hizmeti denetim kayıtları
Düzensiz temizlik hizmetleri personeli koordinasyonu
Tesis işletme yönetimi maliyetlerinde artış
Kullanım Senaryoları

Tesis iş gücü operasyonlarını takip edin gerçek zamanlı olarak

Merkezi bir iş gücü yönetim platformu aracılığıyla tesis ve temizlik operasyonlarını daha verimli bir şekilde yönetin. Temizlik faaliyetlerini takip edin, yerinde hizmet tamamlanmasını doğrulayın ve birden fazla tesise yayılmış tesis ekiplerini koordine edin.

Tesis Personeli Planlaması

Tesis planlaması ve Temizlik personeli vardiyaları

Dijital vardiya planlama sistemi ile personel eksikliğini, planlama çakışmalarını ve manuel vardiya planlama hatalarını önleyin. Temizlik, bakım, güvenlik, hijyen, mutfak ve tesis personelini becerilerine, yakınlıklarına ve müsaitlik durumlarına göre görevlendirin.

  • Dijital temizlik personeli vardiya planlaması
  • Beceriye dayalı tesis işgücü ataması
  • Gerçek zamanlı temizlik ekibi yeniden görevlendirmesi
Tesis Personeli Güzergah Planlaması

Üstesinden gelmek tesis servis güzergahları ve personel seyahati

Bakım ziyaretlerinin aksamasını, temizlik işlemlerinin gecikmesini ve tesisler arası yetkisiz personel hareketlerini ortadan kaldırın. Merkezi bir yolculuk planlayıcısı ile temizlik turlarını, teknisyen yolculuklarını, denetim rotalarını ve hizmet tamamlama ilerlemesini izleyin.

  • GPS ile doğrulanmış OCR makbuz kayıtları
  • Çoklu lokasyonlu seyahat mesafesi izleme
  • Kilometre sayacına dayalı mesafe doğrulama
Personel Devam Takibi

İzlemek Temizlik personelinin katılımı canlı

Merkezi bir devamsızlık yönetim sistemi ile sahte giriş-çıkış kayıtlarını, yanlış girişleri ve manuel devamsızlık kaydı hatalarını ortadan kaldırın. Birden fazla tesis bölgesinde görevde/görev dışında olma durumlarını, izinleri, mola sürelerini ve konum geçişlerini takip edin.

  • Temizlik personelinin görev durumunun canlı takibi
  • Yüz taraması, biyometrik ve konum tabanlı yoklama
  • Doğru bordro ve devamsızlık politikası uyumluluk kayıtları
Oda Temizlik Hizmeti Kanıtları

Oda temizliği hizmetini doğrulayın. coğrafi etiketli kanıtlarla

Doğru temizlik hizmeti kanıtlarıyla hatalı görev kapatmalarını, eksik temizlik turlarını, belgelenmemiş bakım çalışmalarını ve doğrulanmamış hizmet taleplerini önleyin. Her temizlik ve tesis dezenfeksiyon faaliyeti için canlı denetim fotoğrafları ve videoları alın.

  • Coğrafi olarak doğrulanmış hizmet kanıtı kayıtları
  • Zaman damgalı oda temizliği hizmeti doğrulaması
  • Denetime hazır tesis hizmeti denetimi uyumluluğu
Temizlik Hizmeti İzleme

İzleme tesisi ve temizlik hizmetleri operasyonları canlı

Canlı aktivite takip ekranında personel hareketlerini, hizmet ilerlemesini, aktif vardiya programlarını ve bölge bazlı temizlik hizmetlerini izleyin. Akıllı takvim paneli aracılığıyla yeni hizmet görevleri atayın ve planlanmış etkinlikleri takip edin.

  • Canlı tesis aktivitesi takibi
  • Takvim üzerinden hızlı servis görevi oluşturma
  • Yakındaki işgücü mevcudiyeti takibi
Tesis Ekibi Koordinasyonu

Ev temizliğini iyileştirin hizmet operasyonu koordinasyonu

İletişim gecikmelerini, hizmet tamamlama hatalarını ve koordinasyon eksikliklerini ortadan kaldırın. Dahili bir sohbet sistemi aracılığıyla temizlik personeli, denetçiler, teknisyenler ve yöneticileri birbirine bağlayarak çok lokasyonlu tesis ekipleri arasında sorunsuz koordinasyon sağlayın.

  • Tesis içi ekip iletişimi
  • Vardiya devir teslim koordinasyon takibi
  • Gerçek zamanlı servis talimatlarının iletilmesi
Temizlik Olay Takibi

Tesis olaylarını izleyin. ve acil müdahaleler

Anlık uyarılarla su sızıntıları, yangın tehlikeleri, elektrik arızaları, hijyen sorunları ve ekipman arızalarının bildirilmesindeki gecikmeleri en aza indirin. Gerçek zamanlı fotoğraflar, videolar ve saha kanıtlarını kullanarak olayların ciddiyetini değerlendirin.

  • Tesis olaylarına ilişkin gerçek zamanlı raporlama
  • Canlı temizlik olayı konum takibi
  • Anında SOS ve BLE (Bluetooth Düşük Enerji) acil durum uyarıları
Çevrimdışı Tesis Hizmeti Takibi

Sürekliliği etkinleştirin çevrimdışı tesis operasyonları takibi

Tesis ekiplerinin düşük internet bağlantısı olan alanlarda çalışırken eksik ve kesintiye uğramış operasyonel raporlamayı önleyin. Temizlik ekiplerinin çevrimdışı çalışırken hizmet kanıtlarını, devamsızlık kayıtlarını, görev güncellemelerini ve denetim kayıtlarını yakalamasına olanak tanıyın.

  • Gerçek zamanlı çevrimdışı tesis hizmeti takibi
  • Otomatik oda temizliği hizmeti veri senkronizasyonu
  • Tesis iş gücünün kesintisiz izlenmesi
Tesis Personeli Performans Analizi

Analiz et tesis personelinin performansı ve verimlilik

Otomatik performans analizi yoluyla tekrarlayan hizmet gecikmelerini, sözleşme uyumluluk risklerini, kiracı şikayetlerini ve iş gücü verimliliği açıklarını belirleyin. Tesisler genelinde işlem süresini, yanıt oranlarını, iş gücü kullanımını ve personel verimliliği eğilimlerini ölçün.

  • Tesis personeli verimlilik trend analizi
  • Hedef ve başarı performans raporları
  • En iyi performans gösteren temizlik personelinin izlenmesi
Ev Hizmetleri Gider Yönetimi

İzlemek tesis giderleri ve geri ödemeleri basitleştirin

Her bir harcamayı dijital olarak doğrulayarak sahte seyahat taleplerini, doğrulanmamış yedek parça alımlarını, geri ödeme gecikmelerini ve manuel gider raporlama hatalarını önleyin. Gönderilen talepleri, yerinde yapılan seyahat ve tesis hizmeti faaliyet kayıtlarıyla çapraz doğrulayın.

  • OCR tabanlı seyahat makbuzu yakalamaları
  • GPS ile doğrulanmış yerinde gider takibi
  • Doğru maaş ve geri ödeme yönetimi
Tesis Duyuru Yönetimi

Aniden tesis hizmeti güncellemelerini gönder & talimatlar

İletişim gecikmelerini, kaçırılan güncellemeleri, göz ardı edilen güvenlik uyarılarını ve hizmet kalitesi uyumluluk ayarlamalarını durdurun. Güvenlik uyarılarını, vardiya değişikliklerini, izin ve devamsızlık politikalarını, planlı bakım hatırlatıcılarını ve SLA uyumluluk talimatlarını anında paylaşın.

  • Gerçek zamanlı tesis güncelleme yayınları
  • Onay durumu takibini okuyun.
  • İşgücü talimatı uyumluluğu takibi
Temel Yetenekler

Tesis operasyonlarını ölçeklendirme birden fazla mülk ve ekip

Esnek entegrasyonlar, özel iş akışları ve markalı çok lokasyonlu iş gücü yönetimi çözümleri gerektiren kurumsal tesis hizmet sağlayıcıları ve uygulama ortakları için tasarlanmıştır.

Multi-site workforce scalability
Çoklu lokasyonlu iş gücü ölçeklenebilirliği
Birden fazla mülk, bina ve müşteri sahasında temizlik ve tesis yönetimi operasyonlarını genişletirken, tek bir platform üzerinden iş gücü görünürlüğünü ve operasyonel tutarlılığı koruyun.
Customisable facility workflows
Özelleştirilebilir tesis iş akışları
Hizmet doğrulama iş akışlarınızı, dijital EHS kontrol listelerinizi, olay raporlama formatlarınızı, devamsızlık politikalarınızı, hizmet tamamlama yönergelerinizi ve rol tabanlı izinlerinizi tek bir platformdan özelleştirin.
Seamless system integrations
Sorunsuz sistem entegrasyonları
TaskEye'ı mevcut ERP, İK yönetim sistemi, bordro, tesis yönetimi, teknik destek ve tedarikçi yönetim sistemleriyle entegre edin. Temizlik operasyonlarını, bakım takibini, SLA izlemesini ve çoklu lokasyon operasyonlarını merkezileştirin.
White-labeled facility operations platform
Beyaz etiketli tesis işletme platformu
Kendi adınız ve logonuz altında markanıza uygun bir tesis iş gücü yönetim platformu başlatın. TaskEye, iş ortaklarının özelleştirilmiş temizlik ve tesis yönetimi çözümleri sunmasını sağlar.
Beyaz Etiket

Beyaz etiketli ürününüzü piyasaya sürün tesis ve temizlik operasyon platformu bugün!

Bizimle İletişime Geçin
Sonuçlar

Ölçülebilir sonuçlar tesis iş gücü operasyonları için

0 % *

Tesis hizmet işletme maliyetlerinde azalma.

0 % *

Temizlik ve bakım planlamasında yaşanan çakışmalar azaldı.

0 % *

Tesis personelinin yerinde bulunma oranı iyileştirildi.

0 % *

Temizlik hizmetleri uyumluluğunda iyileşme.

*Gösterilen sonuçlar örnek niteliğindedir ve sektöre, iş gücü büyüklüğüne, operasyonel süreçlere, uygulama kapsamına, kullanıcı benimsemesine ve uygulama ortamına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Tesis Ekiplerini Yönetin & Temizlik Hizmetleri Tek bir platformdan

Operasyonel görünürlüğü ve SLA uyumluluğunu artırmak için tasarlanmış, ölçeklenebilir bir tesis iş gücü yönetim platformu aracılığıyla temizlik operasyonlarını, bakım faaliyetlerini, denetimleri ve çoklu lokasyonlu iş gücü dağıtımını yönetin.

Demo Alın
Bize Ulaşın
Sorgular

Sıkça sorulan sorular Sorular

Sorularınız mı var? Tam bilgi edinmek ve güvenle başlamak için aşağıdaki sık sorulan sorular bölümüne göz atın!

Tesis iş gücü yönetimi nedir?

Tesis iş gücü yönetimi, bir veya birden fazla tesiste temizlik, bakım, denetim, hijyen ve tesis hizmetleri faaliyetlerinin planlanması, atanması, izlenmesi ve doğrulanması sürecidir. Kuruluşların iş gücü görünürlüğünü, hizmet kalitesini, SLA uyumluluğunu ve operasyonel verimliliği artırmasına yardımcı olur.

Temizlik personeli iş gücü yönetiminin önemi nedir?

Temizlik personeli yönetim sistemi, kuruluşların temizlik programlarını koordine etmelerine, hizmetin tamamlandığını doğrulamalarına, personel verimliliğini izlemelerine ve hijyen standartlarını korumalarına yardımcı olur. Hizmet gecikmelerini azaltır, SLA uyumluluğunu artırır, müşteri memnuniyetini yükseltir ve tesisler genelinde tutarlı temizlik kalitesi sağlar.

TaskEye, temizlik personelinin gerçekten sahada olduğundan ve hizmet ziyaretlerini sahte olarak yapmadığından nasıl emin oluyor?

TaskEye, tesis ve temizlik amirlerinin, saha personelinin kendilerine atanmış hizmet alanına girene kadar hizmete başlamasını kısıtlamasına olanak tanır. Merkezi bir canlı aktivite ve görev durumu takip panosundan tüm temizlik personelinin gerçek zamanlı konum ve yüz taramasıyla kaydedilen katılım kayıtlarını izleyebilirler.

Platform, kurumsal müşterilerine bir mekanın gerçekten detaylı bir şekilde temizlendiğini nasıl kanıtlıyor?

Tesis işletme müdürleri ve temizlik sorumluları, yerinde yapılan her hizmet için doğru, dijital ve ayrıntılı hizmet kanıtı kayıtlarını alabilir ve izleyebilirler. Bir temizlik görevlisi veya teknik servis teknisyeni, aktif bir hizmet talebini veya oda kontrol listesini kapalı olarak işaretlemeden önce, zaman damgalı, coğrafi etiketli "öncesi ve sonrası" fotoğrafları, videoları ve ilgili medya dosyalarını yüklemelidir.

TaskEye uygulaması, düşük ağ bağlantısı olan alanlarda çalışan temizlik personeli ve tesis ekiplerini takip etmeye devam edecek mi?

Evet. TaskEye uygulaması, çevrimdışı mod özelliği sayesinde saha personelinin mobil cihazında yerel olarak veri toplamaya ve depolamaya devam eder. Bir teknisyen, beton veya çelik bir tesis yapısı içinde ekipman denetimi veya güvenlik kontrol listesi yaparken internet erişimini kaybederse, uygulama tüm GPS zaman çizelgelerini, görüntü kanıtlarını ve kontrol listesi onaylarını mobil cihazda güvenli bir şekilde önbelleğe alır. Cihazın internet bağlantısı veya tesisin Wi-Fi bağlantısı tekrar kullanılabilir hale gelir gelmez veriler otomatik olarak buluta senkronize edilir.

TaskEye, farklı ticari parklar ve hastanelerdeki iş gücü operasyonlarını eş zamanlı olarak yönetebilir mi?

Evet. TaskEye, tesis ve temizlik amirlerine, birden fazla bina ve lokasyonda temizlik ekiplerini, teknisyenleri, mutfak personelini, hijyen işçilerini, haşere kontrol ve güvenlik ekiplerini izleme ve görevlendirme konusunda verimli ve doğru bir şekilde yardımcı olabilir. Ayrıca, merkezi bir kontrol panelinden hizmet sunumunu ve denetimini izleyebilir ve koordine edebilir, iş gücünü mülk türlerine, belirli fiziksel bölgelere, bireysel vardiyalara veya yüklenici firmalara göre bölümlere ayırabilirler.

Destek

Buradayız
Size 7/24 yardımcı olmak için

Size 7/24 güvenilir destek ve yardım sağlamak için buradayız.

Hadi sohbet edelim

Sorularınıza cevap bulun.

+91 72028-89900

Sorunuzu e-posta ile iletin.

Bizimle iletişime geçin, size yol gösterelim.

iotech@uffizio.com

Bizi Arayın

Anında ve kolay iletişim

+91 72028-89900
Bağlantı kuralım!

Yükleniyor...