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Pianificazione digitale dei turni del personale addetto alle pulizie -
Assegnazione del personale della struttura in base alle competenze
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Riassegnazione in tempo reale del team di pulizie
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Floor-by-floor cleaning round checkpoint tracking
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Multi-site housekeeping travel distance monitoring
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Odometer-based facility staff distance verification
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Monitoraggio in tempo reale dello stato di servizio del personale addetto alle pulizie
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Rilevamento presenze tramite scansione facciale, dati biometrici e geolocalizzazione.
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Registri accurati e conformi alle politiche in materia di retribuzioni e presenze.
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Documenti di prova del servizio geolocalizzati
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Verifica del servizio di pulizia con data e ora
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Conformità alle ispezioni dei servizi degli impianti pronte per l'audit
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Monitoraggio in tempo reale dell'attività della struttura
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Creazione rapida di attività di assistenza tramite calendario
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Monitoraggio della disponibilità della forza lavoro nelle vicinanze
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Comunicazione interna del team della struttura
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monitoraggio del coordinamento del passaggio di consegne
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Consegna delle istruzioni di servizio in tempo reale
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Segnalazione in tempo reale degli incidenti presso la struttura
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Tracciamento in tempo reale della posizione degli interventi di pulizia
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Avvisi di emergenza istantanei SOS e BLE (Bluetooth Low Energy).
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Monitoraggio in tempo reale dei servizi delle strutture offline
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Sincronizzazione automatica dei dati del servizio di pulizia
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Monitoraggio ininterrotto della forza lavoro dell'impianto
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Analisi dell'andamento della produttività del personale della struttura
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Rapporti sulle prestazioni rispetto agli obiettivi raggiunti
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Monitoraggio del personale addetto alle pulizie con le migliori prestazioni
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Acquisizione delle ricevute di viaggio tramite OCR
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Monitoraggio delle spese in loco con verifica GPS
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Gestione accurata delle buste paga e dei rimborsi
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Trasmissioni in tempo reale di aggiornamenti sugli impianti.
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Stato di lettura del tracciamento
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Monitoraggio della conformità delle istruzioni per la forza lavoro
Riduzione dei costi operativi dei servizi della struttura.
Riduzione dei conflitti di programmazione del servizio di pulizia.
Improved housekeeping staff presence at facilities.
Miglioramento della conformità del servizio di pulizia.
*I risultati mostrati sono a scopo illustrativo e possono variare in base al settore, alle dimensioni della forza lavoro, ai processi operativi, all'ambito di implementazione, all'adozione da parte degli utenti e all'ambiente di implementazione.
Facility staff tracking and housekeeping verification software is a mobile platform that monitors janitorial crews and maintenance technicians in real time. It verifies cleaning rounds, tracks technician transit between client sites, and validates task completions using geofences, QR codes, and timestamped photos to meet client SLA standards.
Facility management companies operate across dispersed properties with shift-based staff. Mobile tracking eliminates unverified contractor billing, prevents skipped cleaning rounds, ensures prompt response to emergency spills or plumbing leaks, and replaces manual paper checklists with tamper-proof digital records.
TaskEye restricts staff from marking attendance or opening a service ticket until their GPS coordinates place them within their assigned building or zone. Facial recognition check-ins eliminate buddy punching, and real-time dashboard logs confirm that personnel remain on-site throughout their shift.
Before a cleaning associate or technician can close an assigned ticket or checklist, they must submit timestamped, geo-tagged "before and after" photos along with required checklist items. Supervisors can bundle these verified logs into professional PDF audit reports to prove contract SLA fulfillment to clients.
Yes. TaskEye features an automatic offline caching mode. Technicians and janitors inspecting underground chiller rooms, basement parking garages, elevator shafts, or concrete utility tunnels can complete checklists and capture photo proofs without interruption. The app automatically syncs all records to the central dashboard once connection is re-established.
Yes. TaskEye allows multi-site operators to segment workforce deployments by property type, building wings, client contracts, or specific subcontractor agencies. Regional managers can supervise cross-facility operations and shift rosters from a centralized dashboard.
TaskEye uses location-locked QR codes and NFC tags stationed at restrooms, cafeteria stations, and elevators. Housekeeping staff scan the specific tag with the mobile app during their inspection rounds, automatically logging their presence, the exact timestamp, and the completed hygiene checklist.
TaskEye includes a built-in mobile SOS emergency trigger and Bluetooth Low Energy (BLE) panic button integration. If an isolated night-shift worker encounters an accident, chemical spill, or electrical hazard, they can trigger an immediate distress alert that transmits their exact indoor location and coordinates to on-duty security supervisors.
Yes. Integrated facility management (IFM) firms, cleaning contractors, and software resellers can deploy TaskEye as a fully white-labeled platform under their own brand name, custom domain, and company logo. Partners can offer their enterprise clients a branded tenant-request and staff-tracking portal while generating recurring subscription revenue.
Yes. TaskEye connects via open REST APIs to existing CAFM platforms, ERP solutions (like SAP or Oracle), HRMS platforms, and facilities ticketing engines. This allows service tickets generated in client portals to dispatch directly to mobile field staff, while verified attendance and task completion data sync automatically back to payroll and billing.