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Escala de turnos da equipe de limpeza digital -
Atribuição de mão de obra qualificada para instalações
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Reatribuição da equipe de limpeza em tempo real
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Registros de recibos OCR verificados por GPS
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Monitoramento de distância de deslocamento em vários locais
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Verificação de distância baseada no odômetro
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Acompanhamento ao vivo do status de serviço da equipe de limpeza
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Controle de presença por reconhecimento facial, biometria e localização
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Registros precisos de conformidade com as políticas de folha de pagamento e frequência.
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Registros de comprovação de serviço com verificação geográfica
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Verificação do serviço de limpeza com registro de data e hora
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Conformidade com a inspeção de serviços de instalações prontas para auditoria
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Monitoramento em tempo real das atividades das instalações
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Criação rápida de tarefas de serviço via calendário
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Monitoramento da disponibilidade de mão de obra nas proximidades
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Comunicação interna da equipe de instalações
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acompanhamento da coordenação da passagem de turno
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Entrega de instruções de serviço em tempo real
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Relatório de incidentes nas instalações em tempo real
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Rastreamento em tempo real da localização de incidentes de limpeza
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Alertas instantâneos de emergência SOS e BLE (Bluetooth Low Energy)
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Rastreamento de serviços de instalações offline em tempo real
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Sincronização automática de dados do serviço de limpeza
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Monitoramento ininterrupto da força de trabalho das instalações
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Análise de tendências de produtividade da equipe da instalação
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Relatórios de desempenho: metas versus realizações
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Monitoramento da equipe de limpeza de alto desempenho
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Captura de recibos de viagem baseada em OCR
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Rastreamento de despesas no local com verificação por GPS
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Gestão precisa de folha de pagamento e reembolsos
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Transmissões de atualizações das instalações em tempo real
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Acompanhamento do status de confirmação de leitura
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Monitoramento da conformidade das instruções da força de trabalho
Redução dos custos operacionais de serviços das instalações.
Diminuição dos conflitos de agendamento de serviços de limpeza.
Melhoria da presença da equipe de manutenção no local.
Melhoria na conformidade com os serviços de limpeza.
*Os resultados apresentados são ilustrativos e podem variar de acordo com o setor, o tamanho da força de trabalho, os processos operacionais, o escopo da implantação, a adoção pelo usuário e o ambiente de implementação.
A gestão da força de trabalho em instalações é o processo de planejar, atribuir, monitorar e verificar as atividades de limpeza, manutenção, inspeções, higienização e serviços prediais em uma ou mais propriedades. Ela ajuda as organizações a melhorar a visibilidade da força de trabalho, a qualidade do serviço, o cumprimento dos SLAs (Acordos de Nível de Serviço) e a eficiência operacional.
A gestão da equipe de limpeza ajuda as organizações a coordenar cronogramas de limpeza, verificar a conclusão dos serviços, monitorar a produtividade da equipe e manter os padrões de higiene. Isso reduz atrasos nos serviços, melhora o cumprimento dos SLAs, aumenta a satisfação do cliente e garante a consistência da qualidade da limpeza em todas as instalações.
O TaskEye permite que os supervisores de instalações e de limpeza impeçam a equipe de iniciar o serviço até que ela entre na área de serviço designada. Eles podem monitorar a localização em tempo real e os registros de presença por reconhecimento facial de todos os funcionários da limpeza em um painel centralizado de acompanhamento de atividades e status de serviço.
Os gerentes de operações das instalações e os supervisores de limpeza podem receber e monitorar registros digitais precisos e detalhados de comprovação de serviço para cada atendimento realizado no local. Antes que um funcionário da limpeza ou um técnico de serviços gerais possa marcar uma ordem de serviço ou lista de verificação de quarto como concluída, ele deve fazer o upload de fotos, vídeos e arquivos de mídia relevantes, com data e hora e geolocalização, mostrando o "antes e depois".
Sim. O aplicativo TaskEye continua coletando e armazenando dados localmente no dispositivo móvel da equipe de campo, graças ao recurso de modo offline. Se um técnico perder o acesso à internet durante uma inspeção de equipamento ou um checklist de segurança dentro de uma estrutura de concreto ou aço, o aplicativo armazena em cache, de forma segura, todos os registros de GPS, imagens e confirmações do checklist no dispositivo móvel. Os dados são sincronizados automaticamente com a nuvem assim que a conexão de internet do dispositivo ou a conexão Wi-Fi da instalação estiver disponível.
Sim. O TaskEye pode auxiliar de forma eficiente e precisa os supervisores de instalações e de limpeza no monitoramento e na alocação de equipes de limpeza, técnicos, pessoal de copa, trabalhadores de saneamento, controle de pragas e equipes de segurança em vários edifícios e locais. A plataforma também permite monitorar e coordenar a prestação de serviços e inspeções, além de segmentar a força de trabalho por tipo de propriedade, zonas físicas específicas, turnos individuais ou empresas terceirizadas, tudo a partir de um painel de controle centralizado.