Security Guard Tracking Software for Multi-Site Patrol Teams

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Überblick

Manage multi-site security patrol teams live

Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Sicherheitspersonal, Türsteher und Streifenbeamte an verschiedenen Standorten unserer Kunden. Verfolgen Sie Streifentätigkeiten, überprüfen Sie Kontrollpunktbesuche und erstellen Sie präzise Vorfallsberichte über eine einzige Plattform.

Improve guard accountability, support SLA compliance and build client trust by replacing manual patrol registers with verified, real-time reports.

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Gebaut für multi-site security guard Tracking

A white-label, integration-ready guard tracking platform built for security agencies and multi-site patrol teams.

Security guards & patrol officers
Sicherheitskräfte und Streifenbeamte
Organisation des Objektschutzes, Durchführung von Routinepatrouillen und Schichtdiensten an mehreren Standorten.
Site supervisors and patrol inspectors
Baustellenleiter und Streifeninspektoren
Überwachung der Anwesenheit der Wachleute, der pünktlichen Durchführung der Patrouillen und der Meldung von Vorfällen.
Area managers and operations teams
Gebietsleiter und operative Teams
Koordination der Schichtplanung an mehreren Standorten und Sicherstellung der Einhaltung der Service-Level-Vereinbarung (SLA).
Control room and monitoring teams
Kontrollraum- und Überwachungsteams
Live-Verfolgung von Patrouillenaktivitäten, Verwaltung von Notfallwarnungen in Echtzeit und Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen in Echtzeit.
Security agency owners
Inhaber einer Sicherheitsagentur
Responsible for monitoring guard attendance, patrol completion, incident reports and site-wise performance across all client locations.
Emergency response & rapid action teams
Notfall- und Schnelleinsatzteams
Bearbeitung kritischer Sicherheitsvorfälle, Eskalation von Bedrohungen und sofortige Koordination vor Ort an verschiedenen Standorten.

Herausforderungen beim Management security guards and multi-site patrol operations

Die Koordination von Sicherheitspersonal, das an mehreren Standorten patrouilliert, stellt eine Herausforderung dar und führt zu Lücken in der effizienten Überwachung, Verzögerungen bei der rechtzeitigen Sicherheitsabdeckung und vermehrten Kundenstreitigkeiten.

Keine Echtzeit-Einsicht in die Standorte der Wachleute
Schwierigkeiten bei der Bestätigung der abgeschlossenen Patrouillenrunden
Gefälschte Anwesenheit und vorzeitiges Abmelden von der Patrouille
Unmanned posts from poor shift coordination
Unverified guard site presence
Manuelle Berichte, die zu Manipulationen im Patrouillenprotokoll führen
Mangelhaftes Management der manuellen Patrouillen an den Standorten
Verzögerte Sicherheitsunterstützung ohne Echtzeitwarnungen
Anwendungsfälle

Track security guards, patrols and site activity in real-time

Gain complete visibility and a transparent record of every on-site patrolling activity with a centralised guard tracking system. Built for security teams, supervisors and operations managers to monitor shifts, patrol execution and incident reporting from a single platform.

Überwachung der Wachanwesenheit

Stop fake attendance with location-verified guard check-ins

Prevent proxy check-ins, early log-offs and duty confusion with location-verified attendance. Keep accurate manpower records ready for payroll, client audits and SLA reports.

  • Geofenced site check-ins
  • Echtzeit-Wachdienststatus
  • Gesichtserkennung & biometrische Anmeldung
Intelligente Schichtplanung

Plan guard shifts and deployment across client sites

Eliminate last-minute staffing gaps and shift conflicts with one shift scheduler. Make sure no client site is left unguarded, and replace manual shift allotment across multiple locations.

  • Digitale Schichtplanung
  • Live-Verfolgung des Wacheinsatzes
  • Alerts for unmanned posts
Live-Patrouillenüberwachung

Monitor guard patrol rounds live and catch missed rounds

Assign patrol routes with checkpoints and watch progress live. Get alerted when a round is late or a checkpoint is missed, so every high-risk area is covered consistently.

  • Sichtbarkeit der zugewiesenen Patrouillenrouten
  • Missed round and late checkpoint alerts
  • Live-Patrouillenfortschritt
Kontrollpunktverifizierung

Verify guard tours with QR and NFC checkpoints

Confirm guards reached every checkpoint with QR code or Near Field Communication (NFC) scans. Keep time-stamped, location-verified patrol records ready for audits and client reports.

  • QR- und NFC-Check-in
  • Standortverifizierte Patrouillenprotokolle
  • Zeitgestempelte Prüfpunktaufzeichnungen
Live-Sichtbarkeit der Belegschaft

See every guard’s location and duty status live

View all on-ground guards from one dashboard. Spot unauthorised exits and inactive guards, and send the nearest available guard when a threat comes up.

  • Real-time guard location tracking
  • Dienst- und Freizeitstatus
  • Nearest guard allocation
Interne Teamkommunikation

Coordinate guards and supervisors with patrol-linked messaging

Ermöglichen Sie die Echtzeitkommunikation zwischen Wachpersonal und Vorgesetzten, um Patrouillenverzögerungen und servicebezogene Missverständnisse zu reduzieren. Gewährleisten Sie eine reibungslose Koordination über Standorte, Schichten und Funktionsbereiche hinweg durch ein internes Chatsystem.

  • Zwei-Wege-Kommunikation in Echtzeit
  • Schichtbasierte, geplante interne Nachrichten
  • Gesprächsaufzeichnungen der Patrouille
Leistungsberichte der Wachleute

Track guard performance and patrol completion rates

Review attendance, patrol completion, punctuality and incident response in one report. Share site-wise reports with clients to show SLA compliance and spot weak performers early.

  • Leistungsanalyse der Wachen
  • Belohnen Sie die leistungsstärksten Streifenbeamten
  • Individuell angepasste Patrouillentätigkeitsberichte
Kostenverfolgung für Patrouilleneinsätze

Track guard travel and conveyance claims

Capture travel and fuel claims from mobile patrol teams and supervisors, with receipts uploaded from the TaskEye app. Verify claims against distance travelled for faster, accurate reimbursements.

  • Digitale Reisekostenbelege
  • Kilometerzählerbasierte Ausgabenverfolgung
  • OCR-geprüfte Erstattungen
Live-Sicherheitsupdates

Broadcast post orders and security alerts with read receipts

Send BOLO alerts, post orders and urgent instructions to every guard’s TaskEye app at once. Confirm who has read them with acknowledgement tracking.

  • Sicherheitswarnungen in Echtzeit
  • Read receipt acknowledgement
  • Compliance-fähige Kommunikationsprotokolle
Offline-Patrouillenverfolgung

Track patrols in basements, lifts and low-network sites

Keep recording patrol rounds, checkpoint scans and attendance where the signal drops, such as basements, lifts and rural sites. Data syncs automatically once the network returns.

  • Offline-Patrouillenaktivitätsverfolgung
  • Automatische Datensynchronisierung
  • Kontinuierliche Wachüberwachung
Sofortige SOS-Alarme

Send SOS and panic alerts with incident evidence

Let guards raise an SOS in one tap or with a Bluetooth Low Energy (BLE) panic button. The control room receives location and time-stamped photos for faster response, investigations and client reports.

  • Instant SOS & BLE panic button alerts
  • Time and location-stamped incident evidence
  • Faster control room response
Kernkompetenzen

Scalable guard tracking software for multi-site security management

A complete guard tracking platform for scaling multi-site security operations with ERP and HRMS integrations, customisable workflows and branded deployment.

Scalable Across Security Sites
Skalierbar über verschiedene Sicherheitsstandorte hinweg
Erweitern Sie Ihre Sicherheitsoperationen von wenigen Standorten auf über 100 aktive Standorte und verwalten Sie gleichzeitig den Wacheinsatz, die Patrouillenabdeckung und die Sicherheit auf Standortebene effizient mit kurzer Reaktionszeit.
Security Workflow Customisation
Anpassung des Sicherheits-Workflows
Customise workflows with patrol checklists, incident report forms and site-specific instructions, and give access permissions to site supervisors, operations managers and clients.
Seamless System Integration
Nahtlose Systemintegration
Connect TaskEye to your ERP, HRMS, CRM or security management system through APIs, so attendance, guard deployment, patrol activity and incident logs sync without re-entry.
White-label Security Platform
White-Label-Sicherheitsplattform
Launch TaskEye under your brand name and logo and offer security agencies a ready-to-sell guard tracking solution. Build long-term client relationships and recurring revenue.
Ergebnisse

Measurable outcomes for security guard management teams

64 % *

Fewer missed patrol rounds

78 % *

Less manual patrol reporting

84 % *

Improved patrol completion verification

93 % *

Schnellere Meldung von Vorfällen im Streifendienst

Die oben dargestellten Kennzahlen repräsentieren Beispielergebnisse, die unter spezifischen Betriebsbedingungen erzielt wurden. Die tatsächlichen Ergebnisse können je nach Branche und Einsatzumgebung variieren.

Monitor every guard, patrol, and site Aktivitäten von einer einzigen Plattform

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Anfragen

Frequently Asked Fragen

Haben Sie Fragen? In den unten stehenden häufig gestellten Fragen finden Sie alle Informationen und können beruhigt loslegen!

Wie verhindert das System gefälschte Anwesenheitszeiten und das Einchecken durch Stellvertreter?

TaskEye verwendet standortverifizierte Check-ins und eine Echtzeit-Statusvalidierung, um sicherzustellen, dass Wachleute ihre Anwesenheit nur dann erfassen können, wenn sie physisch an den ihnen zugewiesenen Standorten anwesend sind. Dadurch werden Stellvertretereinträge und manuelle Manipulationen reduziert.

Kann TaskEye Sicherheitsoperationen an mehreren Kundenstandorten gleichzeitig verwalten?

Ja, TaskEye ist für den Einsatz in Sicherheitsunternehmen mit mehreren Standorten konzipiert und ermöglicht die zentrale Erfassung von Wachpersonal, Patrouillen, Vorfällen und Schichtplänen an allen Standorten des Kunden von einer einzigen Plattform aus.

Wie weisen Sicherheitsagenturen ihren Kunden die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) nach?

Das System generiert mit Zeitstempel und Standortverifizierung versehene Patrouillenprotokolle, Anwesenheitslisten und Vorfallsberichte und liefert so einen überprüfbaren digitalen Nachweis über die Leistungserbringung gemäß den SLA-Anforderungen.

Was passiert, wenn die Wachleute während ihrer Patrouillen die Internetverbindung verlieren?

TaskEye zeichnet die Patrouillenaktivitäten auch im Offline-Modus auf und synchronisiert die Daten automatisch, sobald das Gerät wieder eine Verbindung herstellt, sodass kein Verlust von Einsatzaufzeichnungen entsteht.

Wie verbessert TaskEye die Reaktionszeit in Notfällen?

Echtzeit-SOS-Alarme, Live-Standortverfolgung und sofortige Vorfallsmeldung ermöglichen es Vorgesetzten und Leitstellen, dank präziser Lageerkennung schneller zu reagieren.

Können Vorgesetzte Patrouillen überwachen, ohne die Einsatzorte physisch aufzusuchen?

Ja, Vorgesetzte können den Fortschritt der Patrouillen, die Überprüfung der Kontrollpunkte und die Bewegungen der Wachleute in Echtzeit verfolgen, wodurch der Bedarf an ständigen Kontrollen vor Ort reduziert wird.

Wie trägt die Plattform dazu bei, Streitigkeiten oder Beschwerden von Kunden zu reduzieren?

Sämtliche Patrouillentätigkeiten, Anwesenheitslisten und Vorfallsberichte werden digital mit Zeit- und Ortsverifizierung gespeichert, sodass die Behörden in Streitfällen transparente und überprüfbare Beweise vorlegen können.

Lässt sich TaskEye in bestehende Sicherheits- oder Unternehmenssysteme integrieren?

Ja, TaskEye lässt sich in ERP-, HRMS-, CRM- und andere Sicherheitsmanagementsysteme integrieren, um Anwesenheitsdaten, Lohnabrechnungsdaten, Patrouillenverfolgung und operative Daten zu zentralisieren.

Welchen geschäftlichen Nutzen hat TaskEye für Sicherheitsdienstleister?

TaskEye unterstützt Sicherheitsbehörden beim Übergang von manuellen Arbeitsabläufen zu einem datengesteuerten Modell, verbessert die Verantwortlichkeit, reduziert operative Leckagen, stärkt die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) und ermöglicht ein skalierbares Wachstum an mehreren Standorten.

Wie schnell lässt sich TaskEye in den Sicherheitsbetrieb integrieren?

TaskEye ermöglicht die nahtlose Vernetzung von Betriebsabläufen an mehreren Kundenstandorten mit minimalen Unterbrechungen und ermöglicht so die schnelle Digitalisierung von Wachpersonalverfolgung, Patrouillenüberwachung und Vorfallsmeldung vom ersten Tag an.

How does QR and NFC checkpoint verification work for guard patrols?

Guards scan a QR code or tap an NFC tag at each checkpoint on their route. Every scan is time-stamped and location-verified, so supervisors get a verified record of which checkpoints were covered and when.

Will supervisors be alerted if a guard misses a patrol round or checkpoint?

Yes. Supervisors and control rooms can see live round progress and get alerts when a checkpoint is missed or a round runs late.

Can clients see patrol and attendance reports for their own site?

Yes. You can give clients role-based access to reports for their site, so they see verified patrol and attendance data without seeing other clients’ sites.

Can TaskEye alert us when a post is left unmanned?

Yes. With shift scheduling and live attendance status, operations teams can see which posts have no guard on duty and send a replacement.

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