Security Guard Tracking Software for Multi-Site Patrol

Ringkasan

Manage multi-site security patrol field teams live

Dapatkan visibilitas waktu nyata terhadap petugas keamanan, penjaga pintu, dan petugas patroli di berbagai lokasi klien. Lacak aktivitas patroli, verifikasi kunjungan pos pemeriksaan, dan capai pelaporan insiden yang akurat dari satu platform.

Improve guard accountability, support SLA compliance and strengthen client trust by replacing manual patrol tracking with accurate, real-time reporting.

Dibuat untuk multi-site security guard pelacakan

A white-label, integration-ready guard tracking platform built for security agencies and multi-site patrol teams.

Security guards & patrol officers
Petugas keamanan & petugas patroli
Mengelola pengamanan di lokasi, patroli rutin, dan tugas shift di berbagai lokasi.
Site supervisors and patrol inspectors
Pengawas lokasi dan inspektur patroli
Memantau kehadiran petugas keamanan, penyelesaian patroli tepat waktu, dan pelaporan insiden.
Area managers and operations teams
Manajer wilayah dan tim operasional
Mengkoordinasikan penjadwalan shift di berbagai lokasi dan memastikan kepatuhan terhadap SLA (perjanjian tingkat layanan).
Control room and monitoring teams
Tim ruang kendali dan pemantauan
Melacak aktivitas patroli secara langsung, mengelola peringatan darurat secara real-time, dan menangani respons keselamatan secara real-time.
Security agency owners
Pemilik agen keamanan
Responsible for monitoring guard attendance, patrol completion, incident reports and site-wise performance across all client locations.
Emergency response & rapid action teams
Tim tanggap darurat & aksi cepat
Menangani insiden keamanan kritis, eskalasi ancaman, dan koordinasi langsung di lapangan di berbagai lokasi.

Tantangan dalam mengelola security guards and multi-site patrol operations

Mengelola staf keamanan yang berpatroli di berbagai lokasi merupakan tantangan, yang menyebabkan kesenjangan dalam pengawasan yang efisien, keterlambatan dalam penyediaan layanan keamanan tepat waktu, dan peningkatan perselisihan dengan klien.

Tidak ada visibilitas waktu nyata ke lokasi penjaga.
Kesulitan mengkonfirmasi patroli telah menyelesaikan putarannya
Absensi palsu & keluar patroli lebih awal
Kesenjangan cakupan keamanan akibat koordinasi yang buruk
Unverified guard site presence
Laporan manual menyebabkan pemalsuan catatan patroli.
Manajemen patroli manual yang buruk di berbagai lokasi.
Dukungan keselamatan tertunda tanpa peringatan waktu nyata
Kasus Penggunaan

Track security guards, patrols and site activity in real-time

Gain complete visibility and a transparent record of every on-site patrolling activity with a centralised guard tracking system. Built for security teams, supervisors and operations managers to monitor shifts, patrol execution and incident reporting from a single platform.

Pemantauan Kehadiran Petugas Keamanan

Pastikan penjagaan yang akurat kehadiran di lokasi

Prevent fake attendance, proxy check-ins, and duty confusions with location-verified guard duty tracking. Maintain accurate workforce visibility and reliable manpower records to support payroll sync, client audits, and SLA compliance.

  • Pelacakan kehadiran yang diverifikasi lokasi
  • Status tugas jaga secara real-time
  • Login pengenalan wajah & biometrik
Penjadwalan Shift Cerdas

Mengelola shift penjaga & penerapan di seluruh situs

Hilangkan masalah kepegawaian mendadak dan konflik penjadwalan shift dengan penjadwal shift terpusat. Pastikan tidak ada lokasi klien yang tidak terlindungi, tingkatkan perencanaan tenaga kerja, dan kurangi ketergantungan pada alokasi shift manual di berbagai lokasi.

  • Penjadwalan shift digital
  • Pelacakan penempatan penjaga secara langsung
  • Perencanaan tenaga kerja multi-lokasi
Pemantauan Patroli Langsung

Monitor and verify patrol rounds secara waktu nyata

Pastikan petugas keamanan mencakup setiap area berisiko tinggi dengan rute patroli yang ditetapkan secara sistematis dan pemantauan berbasis pos pemeriksaan. Lacak perkembangan patroli secara langsung untuk mencegah patroli yang terlewat dan menjaga konsistensi cakupan patroli di semua lokasi yang ditugaskan.

  • Visibilitas rute patroli yang ditetapkan
  • Pelacakan patroli berbasis pos pemeriksaan
  • Kemajuan putaran patroli langsung
Verifikasi Titik Pemeriksaan

Verifikasi penjaga kehadiran di lokasi dengan pos pemeriksaan

Verify guard presence at every checkpoint with QR code and Near Field Communication (NFC)-based check-ins. Reduce false patrol claims, maintain transparent, location-verified patrol records for audit and inspection compliance.

  • Check-in menggunakan QR dan NFC
  • Catatan patroli yang diverifikasi lokasi
  • Catatan pos pemeriksaan dengan cap waktu
Visibilitas Tenaga Kerja Langsung

Lihat staf keamanan aktivitas patroli langsung

Monitor all on-ground activities of your security workforce in real time from a single platform. Detect suspicious loitering, unauthorised exits, and assign the nearest available guard during active security threats.

  • Pelacakan aktivitas penjaga secara real-time
  • Status bertugas dan tidak bertugas
  • Alokasi staf patroli terdekat
Komunikasi Tim Internal

Memungkinkan clear on-site patrol operation communications

Aktifkan komunikasi waktu nyata antara petugas keamanan dan pengawas untuk mengurangi keterlambatan patroli dan kesalahpahaman terkait layanan. Pertahankan koordinasi yang lancar di berbagai lokasi, shift, dan peran pekerjaan melalui sistem obrolan internal.

  • Komunikasi dua arah waktu nyata
  • Pesan internal terjadwal berdasarkan shift
  • Catatan percakapan yang terkait dengan patroli
Laporan Kinerja Penjaga

Pantau kinerja petugas keamanan. pelaporan keamanan

Evaluate guard performance and patrol efficiency through attendance records, patrol completion rates, punctuality, and incident response tracking. Identify performance gaps and improve guard accountability via a guard performance monitoring system.

  • Analisis kinerja penjaga
  • Berikan penghargaan kepada staf patroli yang berkinerja terbaik.
  • Laporan aktivitas patroli yang disesuaikan
Pelacakan Biaya Patroli

Melacak patroli di lokasi pengeluaran & penggantian biaya

Track travel travel, uniform purchases maintenance, and equipment repair expenses through digital, GPS-verified receipt uploads from the TaskEye employee app. Prevent inaccurate expense claims and simplify reimbursement processes for guards.

  • Bukti pengeluaran perjalanan digital
  • Pelacakan pengeluaran berbasis odometer
  • Penggantian biaya yang diverifikasi oleh OCR
Pembaruan Keamanan Langsung

Lakukan patroli secara real-time. instruksi & keamanan pembaruan

Broadcast BOLO alerts, policy updates and critical instructions instantly across all guard TaskEye app. Verify security update & safety compliance via read-receipt & acknowledgement tracking.

  • Siaran peringatan keamanan secara real-time
  • Berbagi pembaruan instan antar perangkat.
  • Catatan komunikasi yang siap untuk kepatuhan
Pelacakan Patroli Offline

Memastikan penjaga terus-menerus pemantauan layanan di area jaringan lemah

Lanjutkan pelacakan aktivitas patroli dan pergerakan staf keamanan bahkan di area dengan jaringan lemah atau tidak stabil seperti ruang bawah tanah, lift, dan daerah pedesaan. Sinkronkan semua data patroli secara otomatis setelah koneksi internet pulih.

  • Pelacakan aktivitas patroli offline
  • Sinkronisasi data otomatis
  • Pemantauan penjagaan terus-menerus
Peringatan SOS Instan

Melacak patroli di lokasi insiden di dunia nyata waktu

Aktifkan peringatan SOS secara real-time untuk memberikan bantuan cepat selama insiden patroli kritis. Terima bukti insiden yang dilengkapi lokasi & waktu untuk mendukung investigasi yang akurat, inspeksi keselamatan, dan pelaporan klien yang transparan selama ancaman keamanan.

  • Peringatan SOS dan BLE (Bluetooth Low Energy) secara real-time
  • Unggahan bukti insiden digital yang diberi cap waktu & lokasi.
  • Dukungan darurat keselamatan pekerja yang cepat.
Kemampuan Inti

Scalable guard tracking software for multi-site operations management

A complete guard tracking platform for scaling multi-site security operations with ERP and HRMS integrations, customisable workflows and branded deployment.

Scalable Across Security Sites
Dapat Diperluas di Seluruh Situs Keamanan
Perluas operasi keamanan dari beberapa lokasi menjadi lebih dari 100 lokasi aktif sambil mengelola penempatan petugas keamanan, cakupan patroli, dan keamanan tingkat lokasi secara efisien dengan waktu respons yang cepat.
Security Workflow Customisation
Kustomisasi Alur Kerja Keamanan
Sesuaikan alur kerja keamanan agar selaras dengan daftar periksa patroli, formulir laporan insiden, instruksi khusus lokasi, berikan izin akses kepada pengawas lokasi, manajer operasional, dan klien.
Seamless System Integration
Integrasi Sistem Tanpa Celah
Integrasikan dengan sistem ERP, HRMS, CRM, dan manajemen keamanan untuk mengelola kehadiran, penempatan petugas keamanan, aktivitas patroli, dan catatan insiden dari satu platform tunggal.
White-label Security Platform
Platform Keamanan White-Label
Launch TaskEye under your brand name and logo and offer security agencies a ready-to-sell guard tracking solution. Build long-term client relationships and recurring revenue.
Hasil

Measurable outcomes for security guard management teams

0 % *

Peningkatan efisiensi tenaga kerja keamanan

0 % *

Reduced manual patrol reporting

0 % *

Improved patrol completion verification

0 % *

Pelaporan insiden patroli yang lebih cepat

*Metrik yang ditampilkan di atas mewakili contoh hasil yang dicapai dalam kondisi operasional tertentu. Hasil aktual dapat berbeda di berbagai industri dan lingkungan penerapan.

Monitor every guard, patrol, and site aktivitas dari satu platform

Pertanyaan

Frequently Asked Pertanyaan

Punya pertanyaan? Lihat FAQ umum di bawah ini untuk kejelasan lengkap dan mulailah dengan percaya diri!

Bagaimana sistem ini mencegah kehadiran palsu dan pendaftaran melalui perwakilan?

TaskEye menggunakan sistem check-in berbasis lokasi dan validasi status secara real-time untuk memastikan petugas keamanan hanya dapat menandai kehadiran saat benar-benar berada di lokasi yang ditugaskan, sehingga mengurangi entri melalui perwakilan dan manipulasi manual.

Bisakah TaskEye mengelola operasi keamanan di berbagai lokasi klien sekaligus?

Ya, TaskEye dirancang untuk operasi keamanan multi-lokasi, memungkinkan pelacakan terpusat terhadap petugas keamanan, patroli, insiden, dan jadwal shift di semua lokasi klien dari satu platform.

Bagaimana cara lembaga keamanan membuktikan kepatuhan SLA kepada klien?

Sistem ini menghasilkan catatan patroli yang dilengkapi cap waktu dan verifikasi lokasi, catatan kehadiran, dan laporan insiden, yang memberikan bukti digital yang dapat diverifikasi tentang penyampaian layanan yang sesuai dengan persyaratan SLA.

Apa yang terjadi jika petugas keamanan kehilangan koneksi internet selama patroli?

TaskEye terus merekam aktivitas patroli dalam mode offline dan secara otomatis menyinkronkan data setelah perangkat terhubung kembali, sehingga tidak ada kehilangan catatan operasional.

Bagaimana TaskEye meningkatkan waktu respons darurat?

Peringatan SOS secara real-time, pelacakan lokasi langsung, dan pelaporan insiden instan memungkinkan pengawas dan ruang kendali untuk merespons lebih cepat dengan kesadaran situasional yang akurat.

Bisakah para penyelia memantau patroli tanpa harus mengunjungi lokasi secara fisik?

Ya, para pengawas dapat melacak perkembangan patroli secara langsung, verifikasi pos pemeriksaan, dan pergerakan petugas keamanan secara real-time, sehingga mengurangi kebutuhan akan inspeksi lapangan yang terus-menerus.

Bagaimana platform ini membantu mengurangi perselisihan atau keluhan klien?

Semua aktivitas patroli, kehadiran, dan catatan insiden disimpan secara digital dengan verifikasi waktu dan lokasi, memungkinkan instansi untuk memberikan bukti yang transparan dan dapat diverifikasi dalam sengketa.

Bisakah TaskEye terintegrasi dengan sistem keamanan atau sistem perusahaan yang sudah ada?

Ya, TaskEye terintegrasi dengan ERP, HRMS, CRM, dan sistem manajemen keamanan lainnya untuk memusatkan data kehadiran, input penggajian, pelacakan patroli, dan data operasional.

Apa dampak bisnis yang diberikan TaskEye bagi penyedia layanan keamanan?

TaskEye membantu lembaga keamanan beralih dari operasi manual ke model berbasis data, meningkatkan akuntabilitas, mengurangi kebocoran operasional, memperkuat kepatuhan SLA, dan memungkinkan pertumbuhan multi-lokasi yang terukur.

Seberapa cepat TaskEye dapat diterapkan di seluruh operasi keamanan?

TaskEye dapat menghubungkan operasi secara lancar di berbagai lokasi klien dengan gangguan minimal, memungkinkan digitalisasi pelacakan petugas keamanan, pemantauan patroli, dan pelaporan insiden secara cepat sejak hari pertama.

Mari terhubung!

Memuat...