Sorveglianza della guardia di sicurezza Software di gestione delle pattuglie multi-sito

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Panoramica

Gestione della sicurezza multi-sito Operazioni in corso

Ottieni visibilità in tempo reale su guardie di sicurezza, buttafuori e agenti di pattuglia in più sedi dei clienti. Monitora le attività di pattugliamento, verifica le visite ai checkpoint e genera report accurati sugli incidenti da un'unica piattaforma.

Migliora l'efficienza operativa, riduci i rischi di non conformità e rafforza la fiducia dei clienti sostituendo il monitoraggio manuale delle prestazioni con report accurati e in tempo reale.

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Costruito per Operazioni di sicurezza moderne
E Gestione multi-sito

Una piattaforma di gestione del personale di sicurezza predisposta per l'integrazione, progettata per le moderne organizzazioni di sicurezza e le operazioni di sicurezza multi-sede.

Security guards & patrol officers
Guardie di sicurezza e agenti di pattuglia
Gestione della sicurezza in loco, dei pattugliamenti di routine e dei turni di lavoro in diverse sedi.
Site supervisors and patrol inspectors
Supervisori di cantiere e ispettori di pattuglia
Monitoraggio della presenza delle guardie, del completamento puntuale dei pattugliamenti e della segnalazione degli incidenti.
Area managers and operations teams
Responsabili di area e team operativi
Coordinamento della pianificazione dei turni in più sedi e garanzia del rispetto degli accordi sul livello di servizio (SLA).
Control room and monitoring teams
Sala di controllo e squadre di monitoraggio
Monitoraggio in tempo reale delle attività di pattugliamento, gestione degli avvisi di emergenza in tempo reale e gestione delle risposte di sicurezza in tempo reale.
Security agency owners
proprietari di agenzie di sicurezza
Responsabile della soddisfazione del cliente, della qualità del servizio, della conformità, della gestione del rischio e delle prestazioni operative complessive.
Emergency response & rapid action teams
squadre di intervento rapido e di risposta alle emergenze
Gestione di incidenti di sicurezza critici, escalation delle minacce e coordinamento immediato sul campo in diverse sedi.

Sfide in materia di sicurezza Operazioni di servizio

Gestire il personale di sicurezza impegnato in pattuglie in diverse sedi è una sfida complessa, che può portare a lacune nella supervisione efficace, ritardi nella copertura di sicurezza e un aumento delle controversie con i clienti.

Nessuna visibilità in tempo reale sulla posizione delle guardie
Difficoltà nel confermare il completamento dei giri di pattuglia.
Presenze false e uscite anticipate dal servizio di pattugliamento
Lacune nella copertura di sicurezza dovute a una scarsa coordinazione
Impossibile soddisfare i requisiti di sicurezza e di servizio
Rapporti manuali che causano manomissione dei registri di pattugliamento
Scarsa gestione delle pattuglie manuali in tutti i siti
Supporto di sicurezza ritardato senza avvisi in tempo reale
Casi d'uso

Gestire la forza lavoro addetta alla sicurezza, le pattuglie, e l'attività del sito in tempo reale

Ottieni visibilità completa e una registrazione trasparente di ogni attività di pattugliamento in loco grazie a un sistema centralizzato di gestione del personale di sicurezza.
Il nostro software è progettato per consentire a team di sicurezza, supervisori e responsabili operativi di monitorare l'assegnazione dei turni, l'esecuzione delle pattuglie e la segnalazione degli incidenti da un'unica piattaforma.

Monitoraggio della presenza delle guardie

Garantire una protezione accurata presenza in loco

Previeni presenze false, check-in fraudolenti e confusioni sui turni grazie al monitoraggio dei turni delle guardie con verifica della posizione. Mantieni una visibilità accurata della forza lavoro e registri affidabili del personale per supportare l'elaborazione delle buste paga, gli audit dei clienti e il rispetto degli SLA.

  • Monitoraggio delle presenze con verifica della posizione
  • Stato del servizio di guardia in tempo reale
  • Riconoscimento facciale e accessi biometrici
Pianificazione intelligente dei turni

Gestire i turni di guardia e implementazioni in tutto il mondo siti

Elimina i problemi di personale dell'ultimo minuto e i conflitti di pianificazione dei turni con un sistema centralizzato di gestione degli orari. Assicurati che nessun sito del cliente rimanga scoperto, migliora la pianificazione della forza lavoro e riduci la dipendenza dall'assegnazione manuale dei turni in più sedi.

  • Pianificazione digitale dei turni
  • Monitoraggio del dispiegamento delle guardie in tempo reale
  • Pianificazione della forza lavoro multi-sede
Monitoraggio in tempo reale delle pattuglie

Pianificare, monitorare e verificare i giri di pattuglia efficientemente

Assicurarsi che le guardie coprano ogni area ad alto rischio con percorsi di pattugliamento assegnati sistematicamente e monitoraggio tramite checkpoint. Monitorare in tempo reale l'andamento delle pattuglie per evitare di mancare i giri di controllo e mantenere una copertura di pattugliamento uniforme in tutte le aree assegnate.

  • Visibilità dei percorsi di pattugliamento assegnati
  • Tracciamento delle pattuglie basato sui checkpoint
  • Avanzamento del round di pattuglia in diretta
Verifica del checkpoint

Verificare la guardia presenza in loco con checkpoint

Verifica la presenza delle guardie a ogni checkpoint tramite codice QR e check-in basati su Near Field Communication (NFC). Elimina le false dichiarazioni di pattugliamento e mantieni registri di pattugliamento trasparenti e geolocalizzati per la conformità ad audit e ispezioni.

  • Check-in tramite QR e NFC
  • Registri di pattugliamento con verifica della posizione
  • Registrazioni dei checkpoint con data e ora
Visibilità in tempo reale della forza lavoro

Visualizza il personale di sicurezza attività di pattugliamento in diretta

Monitora in tempo reale tutte le attività sul campo del tuo personale di sicurezza da un'unica piattaforma. Rileva persone sospette che si aggirano senza meta, uscite non autorizzate e assegna il personale di pattuglia più vicino e disponibile in caso di minacce alla sicurezza.

  • Monitoraggio in tempo reale dell'attività delle guardie
  • Stato di servizio e stato fuori servizio
  • Assegnazione del personale di pattuglia più vicino
Comunicazione interna del team

Abilitare chiarire in loco comunicazioni operative di pattugliamento

Consenti la comunicazione in tempo reale tra guardie e supervisori per ridurre i ritardi nelle pattuglie e le incomprensioni relative al servizio. Mantieni un coordinamento impeccabile tra sedi, turni e ruoli lavorativi tramite un sistema di chat interno.

  • Comunicazione bidirezionale in tempo reale
  • Messaggi interni programmati in base ai turni
  • Registri delle conversazioni collegati alle pattuglie
Rapporti sulle prestazioni delle guardie

Monitorare le prestazioni della guardia e segnalazione di sicurezza

Valutare le prestazioni delle guardie e l'efficienza dei pattugliamenti attraverso i registri delle presenze, i tassi di completamento dei pattugliamenti, la puntualità e il monitoraggio degli interventi in caso di incidenti. Identificare le inefficienze operative e migliorare la qualità del servizio tramite un sistema di monitoraggio delle prestazioni delle guardie.

  • analisi delle prestazioni della guardia
  • Premiare il personale di pattuglia più meritevole.
  • Rapporti personalizzati sull'attività di pattugliamento
Monitoraggio delle spese di pattugliamento

Traccia pattugliamento in loco spese e rimborsi

Monitora le spese di viaggio, gli acquisti di uniformi, la manutenzione e le riparazioni delle attrezzature tramite il caricamento digitale di ricevute con verifica GPS dall'app TaskEye per i dipendenti. Previeni richieste di rimborso spese inaccurate e semplifica i processi di rimborso per le guardie.

  • Ricevute digitali delle spese di viaggio
  • Monitoraggio delle spese basato sul contachilometri
  • Rimborsi verificati da OCR
Aggiornamenti di sicurezza in tempo reale

Fornire pattugliamento in tempo reale istruzioni e sicurezza aggiornamenti

Trasmetti istantaneamente avvisi BOLO (Be On the Lookout), aggiornamenti delle policy e notifiche di sistema critiche a tutti i dispositivi di sorveglianza. Verifica la conformità degli aggiornamenti di sicurezza e delle misure di sicurezza tramite il tracciamento delle conferme di lettura e di ricezione.

  • Trasmissioni di allerta sicurezza in tempo reale
  • Condivisione istantanea degli aggiornamenti su più dispositivi
  • Registri delle comunicazioni conformi alle normative
Tracciamento delle pattuglie offline

Garantire protezione continua monitoraggio dei servizi nelle aree con scarsa copertura di rete

Continua a monitorare le attività di pattugliamento e i movimenti del personale di sicurezza anche in aree con segnale di rete debole o instabile, come scantinati, ascensori e zone rurali. Sincronizza automaticamente tutti i dati di pattugliamento non appena la connessione internet viene ripristinata.

  • Monitoraggio offline delle attività di pattugliamento
  • Sincronizzazione automatica dei dati
  • Monitoraggio continuo delle guardie
Avvisi SOS istantanei

Monitoraggio delle pattuglie in loco incidenti reali tempo

Attiva gli avvisi SOS in tempo reale per fornire assistenza rapida durante gli incidenti critici durante le pattuglie. Ricevi prove dell'incidente con geolocalizzazione e data/ora per supportare indagini accurate, ispezioni di sicurezza e report trasparenti per i clienti in caso di minacce alla sicurezza.

  • Avvisi SOS e BLE (Bluetooth Low Energy) in tempo reale
  • Caricamento di prove digitali degli incidenti con data e ora e posizione
  • Supporto rapido in caso di emergenza per la sicurezza dei lavoratori
Capacità principali

Software scalabile per la gestione della sicurezza per operazioni multi-sito

Una piattaforma di gestione della sicurezza completa per scalare le operazioni di sicurezza su più sedi, con integrazioni con sistemi ERP e HRMS, flussi di lavoro personalizzabili e implementazione con marchio aziendale.

Scalable Across Security Sites
Scalabile su più siti di sicurezza
Espandete le operazioni di sicurezza da poche sedi a oltre 100 siti attivi, gestendo in modo efficiente il dispiegamento delle guardie, la copertura delle pattuglie e la sicurezza a livello di sito, con tempi di risposta rapidi.
Security Workflow Customisation
Personalizzazione del flusso di lavoro di sicurezza
Personalizza i flussi di lavoro di sicurezza per allinearli alle checklist di pattugliamento, ai moduli di segnalazione degli incidenti, alle istruzioni specifiche del sito e assegna le autorizzazioni di accesso ai supervisori del sito, ai responsabili operativi e ai clienti.
Seamless System Integration
Integrazione di sistema senza soluzione di continuità
Integrazione con sistemi ERP, HRMS, CRM e di gestione della sicurezza per gestire presenze, dispiegamento delle guardie, attività di pattugliamento e registri degli incidenti da un'unica piattaforma.
White-label Security Platform
Piattaforma di sicurezza white-label
Lancia TaskEye con il tuo marchio e logo come soluzione centralizzata per la gestione delle operazioni di sicurezza, al fine di rafforzare la fiducia dei clienti e costruire relazioni a lungo termine.

Avvia il tuo servizio in white label Gestione delle guardie di sicurezza Software Today!

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Risultati

Risultati misurabili per la sicurezza
Fornitori di servizi

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Miglioramento dell'efficienza del personale addetto alla sicurezza

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Riduzione della gestione manuale delle pattuglie

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Miglioramento della precisione nel completamento delle pattuglie.

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Segnalazione più rapida degli incidenti durante le pattuglie

*Le metriche visualizzate sopra rappresentano risultati esemplificativi ottenuti in specifiche condizioni operative. I risultati effettivi possono variare a seconda del settore e dell'ambiente di implementazione.

Monitora ogni guardia, Pattuglia e sito Attività da un'unica piattaforma

Migliorare la responsabilità, ridurre il rischio operativo e garantire prestazioni di sicurezza affidabili e coerenti in tutte le sedi dei clienti.

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Domande

Domande frequenti Domande

Hai dei dubbi? Consulta le domande frequenti qui sotto per avere tutti i chiarimenti necessari e iniziare in tutta sicurezza!

In che modo il sistema previene le presenze false e i check-in effettuati tramite terzi?

TaskEye utilizza check-in con verifica della posizione e convalida dello stato in tempo reale per garantire che le guardie possano registrare la presenza solo quando sono fisicamente presenti nei siti assegnati, riducendo le registrazioni per procura e le manipolazioni manuali.

TaskEye è in grado di gestire contemporaneamente le operazioni di sicurezza su più siti client?

Sì, TaskEye è progettato per operazioni di sicurezza multi-sede, consentendo il monitoraggio centralizzato di guardie, pattuglie, incidenti e turni in tutte le sedi del cliente da un'unica piattaforma.

Come fanno le agenzie di sicurezza a dimostrare ai clienti la conformità agli SLA?

Il sistema genera registri di pattugliamento, registri di presenza e rapporti sugli incidenti con data e ora verificate in base alla posizione, fornendo una prova digitale verificabile dell'erogazione del servizio in linea con i requisiti SLA.

Cosa succede se le guardie perdono la connessione internet durante i pattugliamenti?

TaskEye continua a registrare l'attività di pattugliamento in modalità offline e sincronizza automaticamente i dati non appena il dispositivo si riconnette, garantendo che non vi sia alcuna perdita di registrazioni operative.

In che modo TaskEye migliora i tempi di risposta alle emergenze?

Gli avvisi SOS in tempo reale, il tracciamento della posizione in diretta e la segnalazione immediata degli incidenti consentono ai supervisori e alle sale di controllo di rispondere più rapidamente e con una consapevolezza accurata della situazione.

I supervisori possono monitorare le pattuglie senza recarsi fisicamente sui luoghi?

Sì, i supervisori possono monitorare in tempo reale l'andamento delle pattuglie, la verifica dei checkpoint e i movimenti delle guardie, riducendo la necessità di continue ispezioni sul campo.

In che modo la piattaforma contribuisce a ridurre le controversie o i reclami dei clienti?

Tutte le registrazioni relative alle attività di pattugliamento, alle presenze e agli incidenti vengono archiviate digitalmente con verifica di data e ora, consentendo alle agenzie di fornire prove trasparenti e verificabili in caso di controversie.

TaskEye è in grado di integrarsi con i sistemi di sicurezza o aziendali esistenti?

Sì, TaskEye si integra con sistemi ERP, HRMS, CRM e altri sistemi di gestione della sicurezza per centralizzare la rilevazione delle presenze, l'inserimento dei dati per l'elaborazione delle buste paga, il monitoraggio delle pattuglie e i dati operativi.

Che impatto commerciale ha TaskEye sui fornitori di servizi di sicurezza?

TaskEye aiuta le agenzie di sicurezza a passare da operazioni manuali a un modello basato sui dati, migliorando la responsabilità, riducendo le perdite operative, rafforzando la conformità agli SLA e consentendo una crescita scalabile su più sedi.

Con quale rapidità TaskEye può essere implementato nelle operazioni di sicurezza?

TaskEye è in grado di connettere le operazioni senza soluzione di continuità tra più sedi dei clienti con interruzioni minime, consentendo una rapida digitalizzazione del monitoraggio delle guardie, del controllo delle pattuglie e della segnalazione degli incidenti fin dal primo giorno.

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