Apa yang baru untuk bulan Mei 2026?

Kami terus meningkatkan platform untuk menyederhanakan operasi lapangan dan meningkatkan visibilitas tenaga kerja. Pembaruan ini memperkenalkan peningkatan di seluruh manajemen shift, pelacakan perjalanan, kehadiran, pengeluaran, waktu idle, waktu lembur, peringatan GPS & internet mati, dan pelaporan untuk mengurangi upaya manual dan meningkatkan akurasi operasional. Jelajahi peningkatan terbaru yang dirancang untuk membuat pelaksanaan harian lebih cepat, lebih terstruktur, dan lebih andal.

Pembaruan TaskEye

1. Hilangkan penjadwalan shift manual dengan penugasan shift rotasi otomatis.

Sebelumnya, para manajer harus menetapkan dan menjadwalkan shift secara manual, yang menyebabkan keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan dan inkonsistensi kehadiran, terutama selama operasi 24 jam.

Namun sekarang mereka dapat mengatur proses penugasan jadwal kerja mereka melalui manajemen shift rotasi (seperti yang terlihat pada gambar 1 di bawah ini).

Fitur ini memungkinkan manajer untuk secara otomatis mengidentifikasi slot shift saat ini dan mengelola shift karyawan berdasarkan waktu masuk mereka. 

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Buat kategori shift rotasi baru dan tambahkan beberapa slot shift (pagi, siang, sore, malam, 24 jam).
2. Tetapkan jadwal shift dengan waktu mulai dan berakhir yang spesifik untuk mengelola operasional 24 jam secara efektif.
3. Aktifkan penugasan shift otomatis dan waktu berakhir shift berdasarkan waktu kerja karyawan. 
4. Terapkan kebijakan ketat berupa satu jadwal kerja bergilir yang ditetapkan per hari kalender untuk menjaga keakuratan kehadiran dan mengelola distribusi pekerjaan.
5. Berikan fleksibilitas kepada karyawan untuk melanjutkan pekerjaan mereka keesokan harinya jika harus bekerja shift malam.
6. Dapatkan tampilan langsung detail shift karyawan, seperti jenis slot, waktu shift, dan opsi masuk shift awal/akhir untuk setiap penugasan shift langsung.
   

2. Pilih jadwal shift yang fleksibel dari aplikasi karyawan TaskEye.

Penjadwalan shift manual menyebabkan kebingungan dan tumpang tindih bagi karyawan lapangan, sedangkan penjadwalan shift otomatis memberikan kejelasan tentang shift kerja mereka.seperti yang terlihat pada gambar 2 di bawah ini). 

Lalu apa yang bisa dilakukan oleh karyawan lapangan sekarang?

1. Dapatkan detail akurat tentang jadwal kerja yang akan datang berdasarkan waktu login saat ini untuk hari tertentu.
2. Pilih shift tertentu dari daftar yang ditampilkan jika waktu check-in tumpang tindih di antara beberapa jendela waktu.
3. Lihat peringatan sistem saat mencoba melakukan check-in di luar jam kerja yang telah ditentukan.
4. Anda dibatasi untuk memilih lebih dari satu jadwal kerja bergilir pada hari yang sama.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mendukung penjadwalan shift kerja 24 jam dan shift malam.
• Mengurangi kesalahan dalam operasi multi-shift dan menghilangkan kebingungan antar shift kerja.
• Menghilangkan penugasan shift manual, pembaruan daftar jadwal, dan persyaratan koreksi.
• Mencegah kesalahan penjadwalan dengan membatasi beberapa shift rotasi per hari.
• Mempermudah pencatatan kehadiran harian dan manajemen shift dengan deteksi jam kerja otomatis.
• Memberikan visibilitas secara real-time terhadap status shift, waktu, dan jenis shift melalui dasbor langsung.
  

3. Lihat perjalanan yang ditugaskan dan perkembangan rute perjalanan dari aplikasi karyawan TaskEye.

Sebelumnya, karyawan tidak dapat melihat rute perjalanan atau bahkan melacak kemajuan perjalanan mereka secara keseluruhan. Hal ini menyulitkan karyawan untuk mendapatkan gambaran umum tentang jarak yang harus mereka tempuh untuk menyelesaikan tugas mereka sepanjang hari.

Kini, modul perjalanan baru menyediakan tampilan peta dari semua rute yang ditetapkan, melacak kemajuan pos pemeriksaan, dan memeriksa jarak yang tersisa untuk ditempuh guna menyelesaikan tugas.seperti yang terlihat pada gambar 3 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan oleh karyawan lapangan sekarang?

1. Lihat daftar semua perjalanan yang ditugaskan untuk hari ini.
2. Lacak kemajuan penyelesaian tugas berdasarkan jumlah titik pemeriksaan yang telah diselesaikan dibandingkan dengan total titik pemeriksaan.
3. Saring tampilan perjalanan berdasarkan kategori spesifik seperti rute, rute dengan pos pemeriksaan, atau tugas khusus pos pemeriksaan.
4. Navigasi langsung ke detail tugas tertentu dengan memilih titik pemeriksaan melalui interaksi dengan pin peta dan daftar item.
5. Akses data perjalanan dalam mode hanya lihat untuk eksekusi rute terpandu yang jelas.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Meningkatkan transparansi terkait urutan dan status pos pemeriksaan.
• Mendukung perencanaan pelaksanaan di lapangan yang lebih baik dan menyelaraskan tampilan seluler dengan perjalanan yang direncanakan.
• Mengurangi kebingungan antara berbagai tugas dan membantu melacak kemajuan selama pergerakan di lapangan.
• Memungkinkan navigasi yang lebih cepat ke detail tugas dan membantu melacak kemajuan selama pergerakan di lapangan.
  

4. Mencatat jarak tempuh secara akurat dengan pembacaan odometer dan pemindaian OCR.

Sampai sekarang, jarak tempuh hanya dapat dihitung berdasarkan data GPS, yang terkadang kurang akurat dan memerlukan verifikasi manual.

Namun kini, dengan perhitungan jarak berbasis odometer, manajer dapat memantau pembacaan numerik yang diekstrak secara otomatis dan pengambilan foto menggunakan teknologi OCR. 

5. Atur dan pantau jarak tempuh secara akurat pada dasbor.

Admin dapat mengkonfigurasi dan meninjau data jarak tempuh fisik untuk memastikan pelaporan jarak tempuh yang akurat.seperti yang terlihat pada gambar 5 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Aktifkan verifikasi jarak berbasis odometer wajib sesuai dengan peraturan perusahaan atau untuk departemen tertentu.
2. Lihat pembacaan numerik odometer saat bertugas dan tidak bertugas dengan gambar yang diambil menggunakan OCR.
3. Akses laporan jarak tempuh harian total yang terverifikasi dan detail odometer dari bagian pelacakan langsung di dasbor.
4. Selain itu, verifikasi pengeluaran perjalanan yang diklaim dengan jarak tempuh kendaraan yang telah dikonfirmasi beserta pembacaan odometer dari laporan kehadiran. 
   

6. Mencatat jarak tempuh perjalanan melalui pemindaian OCR dan pembacaan odometer dari aplikasi karyawan.

Karyawan lapangan kini dapat memberikan pembacaan odometer yang akurat saat bepergian dari satu tugas ke tugas lainnya menggunakan pemindaian gambar berbasis OCR otomatis.seperti yang terlihat pada gambar 6 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan oleh karyawan lapangan sekarang?

1. Catat pembacaan odometer fisik selama status bertugas/tidak bertugas.
2. Ekstraksi otomatis pembacaan numerik menggunakan kamera OCR bawaan.
3. Verifikasi nilai numerik yang diekstrak dan lakukan koreksi manual bila perlu.
4. Kirimkan bukti foto pembacaan odometer secara otomatis setiap kali terjadi pergantian tugas.
   

7. Tinjau bukti perjalanan di dasbor status dari aplikasi seluler manajer.

Para manajer juga dapat melacak bukti jarak tempuh yang dikirimkan melalui pembacaan odometer dan pengambilan gambar OCR dengan cepat dari aplikasi seluler mereka. 

Dasbor status di Aplikasi seluler TaskEye Manager memberikan wawasan operasional secara real-time mengenai jarak yang ditempuh oleh setiap karyawan (seperti yang terlihat pada gambar 7 di atas).

Perubahan apa saja yang terjadi pada aplikasi?

1. Lihat total jarak tempuh yang ditempuh oleh setiap staf tim lapangan pada hari itu.
2. Akses data pembacaan odometer saat bertugas dan di luar jam kerja untuk setiap shift.
3. Lihat tangkapan layar odometer tambahan untuk verifikasi silang.
4. Lacak data secara real-time berdasarkan aktivitas karyawan dan atasi setiap keterlambatan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Menghilangkan ketidakakuratan yang terkait dengan pelacakan jarak GPS murni.
• Menyediakan bukti berbasis gambar yang andal untuk keperluan audit dan kepatuhan.
• Menyederhanakan proses validasi pengeluaran untuk manajemen.
• Meningkatkan transparansi operasional untuk semua kegiatan di lapangan.
  

8. Pengelolaan cuti yang akurat dengan lampiran dokumen pendukung

Sebelumnya, tidak ada opsi untuk menambahkan dokumen terkait permohonan cuti, khususnya cuti sakit. Hal ini mengharuskan manajer untuk menghubungi setiap karyawan guna mengkonfirmasi keabsahan permohonan cuti mereka.

Sekarang, Formulir lamaran kerja TaskEye termasuk bagian untuk melampirkan dokumen bukti cuti saat mengajukan cuti atau setelah cuti disetujui (seperti yang terlihat pada gambar 8 di atas).

Hal ini menghilangkan persyaratan verifikasi terpisah dan meningkatkan akurasi persetujuan cuti.

Apa yang berubah di aplikasi ini?

1. Lampirkan dokumen bukti cuti (misalnya, surat keterangan dokter jika sakit) saat mengajukan cuti.
2. Unggah dokumen yang didukung dalam format file PNG dan JPG; maksimal 5 lampiran per permintaan diperbolehkan.
3. Rekam resep baru, sertifikat medis, ringkasan pemulangan pasien, atau unggah file yang relevan dari galeri Anda.
4. Anda dapat melihat dan mengedit file media yang diunggah dari layar permintaan cuti kapan saja.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Meningkatkan validitas permohonan cuti dengan memberikan bukti pendukung atas alasan permohonan.
• Mengurangi komunikasi bolak-balik sebelum persetujuan permohonan cuti.
• Mendorong pencatatan yang akurat atas permintaan cuti untuk referensi di masa mendatang dan pengelolaan penggajian.
  

9. Mendeteksi dan memantau orang yang melebihi batas waktu parkir di lokasi yang tidak diketahui dengan peringatan waktu nyata di dasbor.

Sebelumnya, setiap kali karyawan berada dalam jangka waktu lama di lokasi yang tidak dikenal, sulit untuk memantau lokasi dan aktivitas mereka. Hal ini menyebabkan berbagai kesenjangan operasional, kurangnya koordinasi kerja, dan keterlambatan dalam memberikan bantuan darurat.  

Sekarang, para manajer menerima peringatan segera setelah karyawan memasuki area yang tidak dikenal selain lokasi kerja yang telah ditentukan.seperti yang terlihat pada gambar 9 di bawah ini).

Mereka mendapatkan gambaran detail tentang lokasi karyawan dan durasi waktu mereka berada di area yang tidak ditentukan.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Atur peringatan keterlambatan atau berada di luar jam kerja karena lokasi tidak diketahui untuk setiap anggota tim di pengaturan notifikasi dasbor.
2. Tetapkan batas waktu spesifik untuk memantau waktu idle lokasi untuk setiap penghentian area yang tidak diketahui.
3. Sesuaikan media pemberitahuan melalui SMS, email, dan notifikasi sistem.
4. Tentukan hari, waktu, dan zona waktu spesifik di mana sistem harus mengirimkan peringatan.
5. Tetapkan tingkat prioritas peringatan seperti tinggi, sedang, atau rendah berdasarkan area risiko keselamatan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mengurangi waktu respons untuk potensi penundaan di lokasi yang tidak diketahui.
• Memungkinkan pemantauan yang akurat dan konsisten di berbagai lokasi tim lapangan.
• Memperluas visibilitas di luar lokasi yang diberi geotag dan mengurangi inefisiensi dalam pelacakan lokasi.
  

10. Lihat total jarak yang ditempuh karyawan dari layar absensi.

Sebelumnya, karyawan tidak dapat melihat jarak yang ditempuh untuk setiap perjalanan yang mereka lakukan untuk menyelesaikan suatu tugas. Hal ini mengharuskan mereka untuk melacak jarak secara terpisah atau melakukan perkiraan manual.

Sekarang, karyawan dapat melihat laporan total jarak yang diperbarui secara otomatis untuk satu bulan penuh di aplikasi karyawan TaskEye (seperti yang terlihat pada gambar 10 di bawah ini).

Pembaruan laporan bulanan ditambahkan ke layar kehadiran untuk memberikan gambaran perjalanan yang cepat. 

Apa yang berubah di aplikasi ini?

1. Menampilkan total jarak yang ditempuh oleh setiap karyawan untuk bulan yang dipilih.
2. Memperbarui nilai jarak secara otomatis saat navigasi berubah antar bulan.
3. Menampilkan satuan pengukuran (km/mil) berdasarkan pengaturan perusahaan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Menghilangkan kebutuhan pelacakan jarak manual atau perhitungan sekunder.
• Menyediakan data akurat tentang aktivitas perjalanan bulanan dari bagian Kehadiran.
• Gunakan perhitungan jarak yang konsisten dan terverifikasi yang selaras dengan logika sistem yang ada.
  

11. Mengunduh beberapa laporan formulir kustom dari satu file Excel.

Sebelumnya, para manajer harus mengunduh laporan formulir khusus terpisah untuk setiap formulir khusus yang dibuat oleh karyawan. Hal ini sangat memakan waktu dan menyebabkan inefisiensi manajemen lapangan selama proses pelaporan.

Sekarang, mereka dapat memilih beberapa formulir khusus dan mengekspornya bersama-sama dalam satu file Excel. File yang diunduh mencakup beberapa lembar Excel terpisah untuk karyawan (seperti yang terlihat pada gambar 11 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Pilih dan unduh beberapa laporan formulir khusus secara efisien.
2. Lihat setiap formulir kustom dalam lembar terpisah di dalam file Excel yang sama.
3. Pertahankan keselarasan data yang tepat antara catatan sistem dan file yang diekspor.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengunduh dan mengatur banyak laporan formulir khusus.
• Meningkatkan aksesibilitas data di seluruh organisasi dengan menyimpan laporan terkait dalam satu file.
• Memastikan keakuratan antara catatan sistem dan data yang diekspor serta mengurangi waktu yang dihabiskan untuk persiapan laporan.
  

12. Lacak riwayat pengeditan pengeluaran secara lengkap dengan garis waktu dan alasan yang dapat dibenarkan.

Sebelumnya, para manajer tidak memiliki cara untuk membatasi karyawan dalam mengedit jumlah pengeluaran yang dikeluarkan. Mereka harus menyetujui laporan klaim pengeluaran yang diajukan oleh karyawan berdasarkan entri yang dibuat pada hari itu.

Sekarang manajer dapat melihat riwayat pengeluaran lengkap, termasuk tanggal dan waktu penambahan, pengeditan, dan persetujuan, pada layar persetujuan dasbor.seperti yang terlihat pada gambar 12 di bawah ini).

Hal ini memungkinkan mereka untuk memiliki catatan pengeluaran yang jelas dan dapat dibenarkan dengan opsi "alasan untuk mengedit".

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

1. Lihat daftar rinci dan kronologis klaim pengeluaran yang diajukan oleh karyawan untuk aktivitas selama hari itu.
2. Lacak setiap status pengeluaran mulai dari penambahan baru, diedit, hingga disetujui untuk catatan jejak audit yang akurat.
3. Dapatkan alasan yang dapat dibenarkan untuk semua jumlah pengeluaran yang diedit oleh karyawan sepanjang hari.
4. Akses semua catatan pengeluaran dengan filter yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti status (tertunda, disetujui sebagian, dan bulan ini), untuk meningkatkan proses persetujuan.
5. Jelajahi laporan catatan pengeluaran lengkap dalam format PDF untuk kepatuhan audit.
   

13. Tambahkan alasan pengeditan pengeluaran beserta detail dari aplikasi seluler karyawan.

Oleh karena itu, karyawan lapangan harus memberikan alasan yang valid untuk mengedit entri pengeluaran yang telah disimpan sebelumnya sebelum pengajuan akhir.seperti yang terlihat pada gambar 13 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan oleh karyawan lapangan sekarang?

1. Masukkan alasan pengeditan pengeluaran wajib saat kolom “alasan pengeditan” muncul.
2. Pastikan setiap perubahan dicatat dan alasan pengeditan dikaitkan dengan catatan pengeluaran tertentu.
3. Hitung total biaya yang dikeluarkan untuk setiap tugas dan pastikan bahwa setiap entri biaya memiliki alasan yang dapat dibenarkan yang ditulis di akhir hari.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mempercepat proses peninjauan dan persetujuan catatan pengeluaran oleh manajer.
• Mengurangi upaya manajer dalam melacak pengeluaran melalui pengaturan filter otomatis.
• Mendukung kepatuhan audit dan persyaratan pencatatan untuk semua modifikasi pengeluaran.
• Menyediakan catatan akurat untuk penggantian biaya dan manajemen penggajian.

14. Kelola dan setujui pengeluaran karyawan langsung dari aplikasi seluler manajer.

Pengelolaan persetujuan pengeluaran memerlukan peralihan ke aplikasi web, yang memperlambat proses persetujuan.

Permintaan pengeluaran kini dapat ditinjau, disetujui, disetujui sebagian, ditolak, dan ditandai sebagai telah dibayar langsung dari aplikasi manajer.seperti yang terlihat pada gambar 14 di bawah ini).

Oleh karena itu, proses persetujuan pengeluaran menjadi mudah tanpa bergantung pada aplikasi web.

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

• Tinjau permintaan pengeluaran karyawan di Aplikasi Manajer.
• Lihat detail pengeluaran lengkap, termasuk kategori, jumlah, status, catatan, dan bukti pembayaran.
• Periksa terlebih dahulu lampiran tagihan pengeluaran sebelum mengambil tindakan.
• Akses riwayat pengeluaran untuk meninjau semua tindakan dan perubahan status.
• Menyetujui, menyetujui sebagian, atau menolak permintaan pengeluaran.
• Catat status pembayaran untuk pengeluaran yang disetujui.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Siklus persetujuan pengeluaran yang lebih cepat dari satu platform.
• Visibilitas yang lebih baik terhadap permintaan pengeluaran dan riwayat persetujuan.
• Verifikasi lebih mudah dengan pratinjau tagihan dan informasi pengeluaran yang detail.
• Peningkatan pelacakan status persetujuan dan pembayaran.
• Mengurangi ketergantungan pada aplikasi web untuk pengelolaan pengeluaran sehari-hari.
• Jejak audit yang jelas untuk setiap tindakan pengeluaran dan pembaruan status.

15. Dapatkan informasi terkini tentang aktivitas dan permintaan karyawan secara real-time melalui aplikasi manajer.

Sebelumnya, para manajer memiliki visibilitas terbatas terhadap permintaan, aktivitas, dan peristiwa penting karyawan saat mereka tidak berada di depan aplikasi web. 

Sekarang, mereka dapat menerima pembaruan tepat waktu tentang tindakan penting karyawan dan peristiwa operasional di satu tempat.

Aplikasi manajer kini menghadirkan notifikasi secara real-time, membantu mereka merespons lebih cepat terhadap persetujuan, peringatan, dan aktivitas lapangan.seperti yang terlihat pada gambar 15 di atas).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

• Terima pemberitahuan untuk permintaan cuti, izin, regularisasi kehadiran, dan pengeluaran biaya.
• Tetaplah terinformasi tentang peringatan karyawan dan kejadian penting di lapangan.
• Dapatkan pembaruan tentang aktivitas geofence dan acara terkait lokasi karyawan.
• Terima notifikasi untuk peringatan SOS dan kejadian baterai lemah.
• Lihat pesan notifikasi yang jelas dengan detail tindakan yang relevan.
• Lacak permintaan yang tertunda yang memerlukan peninjauan atau persetujuan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Respons yang lebih cepat terhadap permintaan karyawan dan peringatan operasional.
• Peningkatan visibilitas terhadap aktivitas lapangan dan peristiwa-peristiwa penting.
• Mengurangi penundaan dalam alur kerja persetujuan.
• Pemantauan yang lebih baik terhadap kepatuhan dan pergerakan karyawan.
• Peningkatan keselamatan karyawan melalui pemberitahuan kejadian tepat waktu.
• Komunikasi terpusat untuk pengawasan operasional yang lebih baik.

16. Tingkatkan pemantauan perangkat dengan peringatan instan GPS dan pemutusan koneksi internet.

Para manajer memiliki visibilitas terbatas terhadap aktivitas atau situasi darurat ketika perangkat karyawan berhenti berbagi data lokasi atau kehilangan konektivitas internet.

Platform ini sekarang mendukung peringatan GPS mati dan internet mati, membantu tim mengidentifikasi masalah pelacakan dan konektivitas dengan lebih efektif.seperti yang terlihat pada gambar 16 di bawah ini).

Lalu apa yang bisa dilakukan para manajer sekarang?

• Konfigurasikan peringatan GPS nonaktif berdasarkan durasi yang telah ditentukan.
• Terima peringatan ketika GPS tetap dinonaktifkan melebihi ambang batas yang dikonfigurasi.
• Konfigurasikan peringatan internet mati berdasarkan durasi offline.
• Pantau gangguan internet yang berkepanjangan menggunakan batas peringatan yang dapat dikonfigurasi.
• Terima notifikasi peringatan kontekstual berdasarkan pengaturan yang telah dikonfigurasi.

17. Pantau status aktif perangkat, GPS, dan status konektivitas internet pada aplikasi pengelola.

Aplikasi pengelola sekarang mendukung opsi peringatan dan perilaku perangkat yang sama seperti yang tersedia di platform web (seperti yang terlihat pada gambar 17 di bawah ini).

Apa yang berubah di aplikasi ini?

• Konfigurasikan peringatan GPS mati dan internet mati dari aplikasi pengelola.
• Terapkan ambang batas peringatan berbasis durasi untuk pemantauan konektivitas.
• Dapatkan perilaku peringatan yang konsisten di seluruh platform web dan seluler.
• Kelola pengaturan pemantauan perangkat dari satu antarmuka seluler.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Meningkatkan visibilitas terhadap konektivitas perangkat karyawan dan status pelacakan.
• Membantu mengidentifikasi gangguan pelacakan terkait GPS dengan cepat.
• Memungkinkan pemantauan yang lebih baik terhadap gangguan internet yang berkepanjangan.
• Mendukung tindakan yang lebih cepat terkait masalah konektivitas dan berbagi lokasi.
• Menyediakan ambang batas peringatan yang fleksibel berdasarkan kebutuhan operasional.
• Memberikan pengalaman pemantauan yang konsisten di seluruh platform web dan seluler.

18. Unduh laporan kehadiran dan riwayat tugas dari aplikasi karyawan TaskEye.

Sebelumnya, staf lapangan harus bergantung pada laporan terjadwal yang dibuat oleh manajer untuk mengakses catatan kehadiran dan riwayat tugas.

Itu Aplikasi karyawan TaskEye memungkinkan mereka untuk mengakses dan menyimpan catatan kehadiran dan tugas mereka sendiri langsung dari aplikasi, dengan opsi format unduhan Excel dan PDF (seperti yang terlihat pada gambar 18 di bawah ini).

Apa yang berubah di aplikasi ini?

• Unduh laporan kehadiran untuk bulan yang dipilih.
• Unduh laporan riwayat tugas dari bagian Kalender.
• Pilih antara format laporan Excel dan PDF.
• Buat laporan berdasarkan bulan yang sedang dilihat saat ini.
• Akses data laporan tanpa bergantung pada jadwal pengiriman laporan.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Mengurangi ketergantungan pada manajer untuk akses laporan.
• Meningkatkan akses ke catatan kehadiran dan riwayat tugas.
• Mendukung pencatatan dan berbagi data yang lebih baik.
• Memberikan fleksibilitas dengan opsi ekspor ke Excel dan PDF.
• Memastikan laporan yang diunduh sesuai dengan periode pelaporan yang dipilih.
• Mempercepat dan mempermudah akses laporan bagi karyawan lapangan.

19. Memungkinkan peralihan perangkat yang lancar & mencegah kehilangan data saat logout 

Sebelumnya, ada dua masalah:

1. Setiap kali seorang karyawan lapangan harus mengganti perangkat karena beberapa masalah selama sesi kerja aktif, data yang terekam menjadi tidak lengkap atau hilang.
2. Kedua, ketika karyawan menyelesaikan shift-nya dan keluar dari sistem saat berada di daerah pedesaan, terpencil, atau dengan konektivitas jaringan yang tidak stabil, data tidak disinkronkan secara otomatis sebelum diizinkan untuk keluar.

20. Lanjutkan mengerjakan tugas yang sedang Anda kerjakan setelah keluar dari perangkat lain.

Aplikasi TaskEye Employee kini mempertahankan sesi aktif di berbagai perangkat dan memberikan peringatan menunggu logout ketika data yang belum disinkronkan berisiko hilang.

Karyawan kini dapat melanjutkan sesi kerja yang sedang berlangsung dengan lancar saat mengakses aplikasi dari perangkat lain.seperti yang terlihat pada gambar 20 di bawah ini).

Apa yang berubah di aplikasi ini?

• Lanjutkan sesi tugas aktif setelah masuk menggunakan perangkat lain.
• Akses aktivitas yang telah direkam sebelumnya dari sesi yang sedang berlangsung.
• Lihat informasi sesi saat ini tanpa memulai sesi kerja baru.
• Pertahankan catatan kerja yang tunggal dan berkelanjutan di seluruh perangkat.
• Lanjutkan pekerjaan tanpa kehilangan data sesi yang sedang berlangsung.

21. Cegah karyawan mengakhiri shift sebelum data disinkronkan secara otomatis di area terpencil.

Aplikasi Karyawan sekarang memeriksa data yang belum disinkronkan sebelum mengizinkan logout ketika karyawan lapangan bekerja di area dengan konektivitas internet yang tidak stabil dan aplikasi mereka dalam Mode Offline (seperti yang terlihat pada gambar 21 di bawah ini).

Apa yang berubah di aplikasi ini?

• Mendeteksi data kehadiran, GPS, dan tugas yang tidak tersinkronisasi sebelum logout.
• Tampilkan peringatan saat data yang belum disinkronkan tersedia.
• Izinkan karyawan untuk tetap masuk dan melanjutkan sinkronisasi data.
• Memberikan visibilitas terhadap data yang tertunda dan belum disinkronkan.
• Mencegah hilangnya catatan kerja offline secara tidak sengaja.

Mengapa pembaruan ini penting?

• Meningkatkan akurasi data di seluruh sesi kerja karyawan.
• Mengurangi risiko kehilangan data kehadiran, GPS, dan catatan tugas.
• Mendukung kelancaran kerja tanpa gangguan saat beralih perangkat.
• Mempertahankan pelacakan sesi yang konsisten di berbagai perangkat.
• Meningkatkan keandalan pengumpulan dan sinkronisasi data offline.
• Memberikan keyakinan yang lebih besar bahwa data kerja penting tetap terjaga.