Platformumuzu sürekli olarak geliştirerek saha operasyonlarını basitleştiriyor ve iş gücü görünürlüğünü artırıyoruz. Bu güncelleme, vardiya yönetimi, yolculuk takibi, devamsızlık, giderler, boşta kalma, fazla kalma, GPS ve internet bağlantısı kesilmesi uyarıları ve raporlama alanlarında iyileştirmeler sunarak manuel çabayı azaltmayı ve operasyonel doğruluğu artırmayı hedefliyor. Günlük işlemleri daha hızlı, daha yapılandırılmış ve daha güvenilir hale getirmek için tasarlanmış en son geliştirmeleri keşfedin.
TaskEye Güncellemeleri
1. Otomatik rotasyonlu vardiya atamasıyla manuel vardiya planlamasını ortadan kaldırın.
Daha önce yöneticiler vardiyaları manuel olarak atamak ve planlamak zorundaydı; bu da özellikle 24 saatlik operasyonlarda işlerin tamamlanmasında gecikmelere ve devamsızlıklara yol açıyordu.
Ancak artık vardiya planlama atama süreçlerini rotasyonel vardiya yönetimi aracılığıyla organize edebiliyorlar (Aşağıdaki 1 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Bu özellik, yöneticilerin mevcut vardiya saatini otomatik olarak belirlemesine ve çalışanların giriş saatlerine göre vardiyalarını yönetmesine olanak tanır.
Yöneticiler şimdi ne yapabilir?
- Yeni bir vardiyalı çalışma kategorisi oluşturun ve birden fazla vardiya seçeneği ekleyin (sabah, öğleden sonra, akşam, gece, 24 saat).
- 24 saatlik operasyonları etkili bir şekilde yönetmek için belirli başlangıç ve bitiş saatleriyle vardiya aralıkları oluşturun.
- Çalışanların görev başında geçirdikleri süreye göre otomatik vardiya atamasını ve vardiya bitiş saatini etkinleştirin.
- Doğru devam takibini sağlamak ve iş dağıtımını yönetmek için, takvim günü başına yalnızca bir vardiya atanması şeklinde katı bir politika uygulanmalıdır.
- Gece vardiyasında çalışan personelin ertesi gün işlerine devam edebilmesi için esneklik sağlanmalıdır.
- Her bir aktif vardiya ataması için vardiya türü, vardiya saatleri ve erken/geç vardiya giriş seçenekleri gibi çalışan vardiya detaylarını canlı olarak görüntüleyin.
2. TaskEye çalışan uygulamasından esnek bir vardiya programı seçin.
Manuel vardiya planlaması saha çalışanları için kafa karışıklığına ve çakışmalara neden olurken, otomatik vardiya planlaması çalışma vardiyaları konusunda netlik sağlar.Aşağıdaki 2. resimde görüldüğü gibi).
Saha çalışanları şimdi ne yapabilir?
- Belirli gün için geçerli giriş saatinize göre yaklaşan vardiyalar hakkında doğru bilgiler alın.
- Birden fazla pencere arasında giriş saatleri çakışıyorsa, açılan listeden belirli bir vardiyayı seçin.
- Tanımlanmış vardiya saatleri dışında giriş yapmaya çalışırken sistem uyarılarını görüntüleyin.
- Aynı gün içinde birden fazla vardiya seçmeniz engellenir.
Bu güncelleme neden önemli?
- 24 saat ve gece vardiyası planlamasını destekler.
- Vardiyalı çalışmalarda hataları azaltır ve vardiya karışıklığını ortadan kaldırır.
- Manuel vardiya atama, vardiya listesi güncellemeleri ve düzeltme gereksinimlerini ortadan kaldırır.
- Günde birden fazla vardiya çalışmasına izin vererek planlama hatalarını önler.
- Otomatik çalışma saati tespiti ile günlük devam takibi ve vardiya yönetimini kolaylaştırır.
- Canlı bir kontrol paneli aracılığıyla vardiya durumu, zamanlama ve vardiya türü hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlar.
3. TaskEye çalışan uygulamasından atanmış yolculukları ve seyahat rotası ilerlemesini görüntüleyin.
Daha önce çalışanlar kat ettikleri rotayı görüntüleyemiyor, hatta genel yolculuk ilerlemelerini bile takip edemiyorlardı. Bu durum, çalışanların gün içinde görevlerini tamamlamak için kat etmeleri gereken mesafeye dair genel bir fikir edinmelerini zorlaştırıyordu.
Şimdi, yeni bir yolculuk modülü, atanmış tüm rotaların harita görünümünü sağlıyor, kontrol noktası ilerlemesini takip ediyor ve görevin tamamlanması için kalan mesafeyi kontrol ediyor.Aşağıdaki 3 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Saha çalışanları şimdi ne yapabilir?
- Bugün için atanmış tüm yolculukların listesini görüntüleyin.
- Tamamlanan kontrol noktaları ile toplam kontrol noktaları arasındaki oranlara göre görev tamamlama ilerlemesini takip edin.
- Rota, kontrol noktası içeren rota veya yalnızca kontrol noktası gerektiren görevler gibi belirli kategorilere göre yolculuk görünümlerini filtreleyin.
- Harita üzerindeki işaret noktaları ve öğe listeleriyle etkileşim kurarak kontrol noktalarını seçip doğrudan belirli görev ayrıntılarına gidin.
- Yönlendirilmiş rota uygulamasının net bir şekilde gerçekleştirilmesi için yolculuk verilerine yalnızca görüntüleme modunda erişin.
Bu güncelleme neden önemli?
- Kontrol noktalarının sırası ve durumuyla ilgili şeffaflığı artırır.
- Saha içi uygulama planlamasını iyileştirir ve mobil görünümü planlanan yolculuklarla uyumlu hale getirir.
- Birden fazla görev arasındaki karışıklığı azaltır ve saha çalışmaları sırasında ilerlemeyi takip etmeye yardımcı olur.
- Görev detaylarına daha hızlı erişim sağlar ve saha çalışmaları sırasında ilerlemeyi takip etmeye yardımcı olur.
4. Kilometre sayacı okuması ve OCR taramalarıyla doğru seyahat mesafesini kaydedin.
Şimdiye kadar, seyahat mesafesi yalnızca GPS verilerine dayanarak hesaplanabiliyordu; bu da bazen doğruluktan yoksundu ve manuel doğrulama gerektiriyordu.
Ancak şimdi, kilometre sayacına dayalı mesafe hesaplaması sayesinde, yöneticiler OCR teknolojisini kullanarak otomatik olarak çıkarılan sayısal değerleri ve fotoğraf çekimlerini izleyebiliyorlar.
5. Gösterge panelinden katedilen mesafeyi doğru bir şekilde ayarlayın ve izleyin.
Yöneticiler, doğru seyahat mesafesi raporlaması sağlamak için fiziksel kilometre verilerini yapılandırabilir ve inceleyebilir (Aşağıdaki 5 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Yöneticiler şimdi ne yapabilir?
- Şirket kurallarına veya belirli departmanlara göre kilometre sayacına dayalı zorunlu mesafe doğrulamasını etkinleştirin.
- Görev başında ve görev dışında kaydedilen kilometre sayacı değerlerini OCR ile yakalanmış görüntülerle görüntüleyin.
- Kontrol panelindeki canlı takip bölümünden doğrulanmış günlük toplam mesafe ve kilometre sayacı detay raporlarına erişebilirsiniz.
- Ek olarak, talep edilen seyahat masraflarını, devamsızlık raporlarındaki teyit edilmiş araç kilometre bilgileri ve kilometre sayacı okumalarıyla karşılaştırarak doğrulayın.
6. Çalışan uygulamasından alınan OCR taraması ve kilometre sayacı okumaları aracılığıyla seyahat mesafesini kaydedin.
Saha çalışanları artık otomatik OCR tabanlı görüntü tarama özelliğini kullanarak bir görevden diğerine giderken doğru kilometre sayacı okumaları sağlayabilirler.Aşağıdaki 6 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Saha çalışanları şimdi ne yapabilir?
- Görev başında ve görev dışında olduğunuz süre boyunca fiziksel kilometre sayacı okumalarını kaydedin.
- Dahili OCR kamerasını kullanarak sayısal değerleri otomatik olarak çıkarın.
- Çıkarılan sayısal değerleri doğrulayın ve gerekirse manuel düzeltmeler yapın.
- Her görev değişikliğinde kilometre sayacı okumasının fotoğrafik kanıtını otomatik olarak gönderin.
7. Yönetici mobil uygulamasındaki durum panosundan seyahat kanıtlarını inceleyin.
Yöneticiler ayrıca, mobil uygulamaları üzerinden kilometre sayacı okumaları ve OCR görüntü yakalama yoluyla sunulan seyahat mesafesi kanıtlarını da hızlı bir şekilde takip edebilirler.
Durum kontrol paneli TaskEye yönetici mobil uygulaması Her çalışanın kat ettiği mesafeye ilişkin gerçek zamanlı operasyonel bilgiler sağlar.Yukarıdaki 7 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Uygulamada ne gibi değişiklikler oldu?
- Gün boyunca saha ekibindeki her personelin kat ettiği toplam mesafeyi görüntüleyin.
- Her vardiya için görev başında ve görev dışında kilometre sayacı okumalarına erişin.
- Çapraz doğrulama için yakalanan ek kilometre sayacı görüntülerini inceleyin.
- Çalışan faaliyetlerine bağlı olarak verileri gerçek zamanlı olarak takip edin ve olası gecikmeleri çözün.
Bu güncelleme neden önemli?
- Saf GPS mesafe takibiyle ilişkili yanlışlıkları ortadan kaldırır.
- Denetim ve uyumluluk için güvenilir, görsel destekli kanıt sağlar.
- Yönetim için gider doğrulama süreçlerini kolaylaştırır.
- Sahada gerçekleştirilen tüm faaliyetlerde operasyonel şeffaflığı artırır.
8. Destekleyici belge ekleriyle birlikte doğru izin yönetimi
Daha önce, özellikle hastalık izni talepleri olmak üzere, izin talepleriyle ilgili belge ekleme seçeneği yoktu. Bu durum, yöneticilerin her çalışana ulaşarak izin taleplerinin geçerliliğini teyit etmelerini gerektiriyordu.
Şimdi, TaskEye çalışan başvuru formu İzin başvurusunda bulunurken veya izin onaylandıktan sonra izin belgesi eklemek için bir bölüm içerir (Yukarıdaki 8 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Bu, ayrı doğrulama gereksinimini ortadan kaldırır ve izin onayının doğruluğunu artırır.
Uygulamada neler değişti?
- İzin başvurusunda bulunurken, izin belgenizi (örneğin, hastalık izni durumunda sağlık raporu) ekler olarak ekleyin.
- Desteklenen belgeleri PNG ve JPG dosya formatlarında yükleyin; istek başına en fazla 5 ek dosyaya izin verilir.
- Yeni reçeteleri, tıbbi sertifikaları, taburcu özetlerini kaydedin veya galerinizden ilgili dosyaları yükleyin.
- Yüklediğiniz medya dosyalarını izin talebi ekranından istediğiniz zaman görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Bu güncelleme neden önemli?
- İzin talebinin geçerliliğini, talebin gerekçesini destekleyici kanıtlar sunarak artırır.
- İzin taleplerinin onaylanmasından önce yaşanan karşılıklı iletişimi azaltır.
- İleride başvurulacak izin taleplerinin ve bordro yönetiminin doğru bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlar.
9. Kontrol panelinde gerçek zamanlı uyarılarla bilinmeyen konumlardaki kalış sürelerini tespit edin ve izleyin.
Daha önce, çalışanların uzun süre bilinmeyen bir yerde kalmaları durumunda, konumlarını ve faaliyetlerini izlemek zor oluyordu. Bu durum çeşitli operasyonel aksaklıklara, iş koordinasyon eksikliğine ve acil yardım sağlanmasında gecikmelere yol açıyordu.
Artık yöneticiler, çalışanın kendisine atanmış çalışma yeri dışında bilinmeyen bir alana girmesi halinde anında uyarı alıyorlar.Aşağıdaki 9 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Çalışanların konumlarına ve atanmamış bir alanda ne kadar süre kaldıklarına dair ayrıntılı bir görünüm elde ederler.
Yöneticiler şimdi ne yapabilir?
- Kontrol paneli bildirim ayarlarında her ekip üyesi için bilinmeyen konumda kalma süresini aşma uyarıları ayarlayın.
- Bilinmeyen her bir alan durdurması için boşta kalma süresinin izlenmesi için belirli bir zaman sınırı tanımlayın.
- Uyarıların iletilme şeklini SMS, e-posta ve sistem bildirimleri aracılığıyla özelleştirin.
- Sistemin uyarı göndermesi gereken belirli günleri, saati ve saat dilimini belirtin.
- Güvenlik riski taşıyan alanlara göre yüksek, orta veya düşük gibi uyarı öncelik seviyeleri belirleyin.
Bu güncelleme neden önemli?
- Bilinmeyen konumlardaki olası gecikmeler için yanıt sürelerini azaltır.
- Birden fazla saha ekibi lokasyonunda doğru ve tutarlı izleme olanağı sağlar.
- Konum etiketli lokasyonların ötesinde görünürlüğü genişletir ve konum takibindeki verimsizlikleri azaltır.
10. Çalışanların kat ettiği toplam mesafeyi devam ekranından görüntüleyin.
Daha önce, çalışanlar bir görevi tamamlamak için yaptıkları her yolculuğun kat ettiği mesafeyi görüntüleyemiyorlardı. Bu durum, mesafeyi ayrı ayrı takip etmelerini veya manuel olarak tahmin etmelerini gerektiriyordu.
Artık çalışanlar, TaskEye çalışan uygulamasında tüm ay için otomatik olarak güncellenen toplam mesafe raporunu görüntüleyebiliyorlar.Aşağıdaki 10 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Aylık rapor güncellemeleri, hızlı bir seyahat özeti için katılım ekranına eklenir.
Uygulamada neler değişti?
- Seçilen ay için her çalışanın kat ettiği toplam mesafeyi gösterir.
- Aylar arası navigasyon değişikliklerine bağlı olarak mesafe değerini otomatik olarak günceller.
- Şirket ayarlarına göre ölçü birimini (km/mil) görüntüler.
Bu güncelleme neden önemli?
- Manuel mesafe takibi veya ikincil hesaplama gereksinimlerini ortadan kaldırır.
- Katılım bölümünden aylık seyahat faaliyetlerine ilişkin doğru veriler sağlar.
- Mevcut sistem mantığıyla uyumlu, tutarlı ve doğrulanmış mesafe hesaplamaları kullanın.
11. Tek bir Excel dosyasından birden fazla özel form raporu indirin.
Daha önce, yöneticilerin çalışan tarafından oluşturulan her özel form için ayrı ayrı özel form raporları indirmesi gerekiyordu. Bu çok zaman alıcıydı ve raporlama sürecinde saha yönetiminde verimsizliğe yol açıyordu.
Artık birden fazla özel formu seçip tek bir Excel dosyasına birlikte dışa aktarabiliyorlar. İndirilen dosya, çalışanlar için birden fazla ayrı Excel sayfası içeriyor (Aşağıdaki 11 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Yöneticiler şimdi ne yapabilir?
- Özel form raporlarından birden fazlasını verimli bir şekilde seçin ve indirin.
- Her bir özel formu aynı Excel dosyası içinde ayrı bir sayfada görüntüleyin.
- Sistem kayıtları ve dışa aktarılan dosyalar arasında veri uyumunu tam olarak sağlayın.
Bu güncelleme neden önemli?
- Çok sayıda özel form raporunu indirme ve düzenleme için harcanan zamanı azaltır.
- İlgili raporları tek bir dosyada tutarak kuruluş genelinde veri erişilebilirliğini artırır.
- Sistem kayıtları ve dışa aktarılan veriler arasında doğruluğu sağlar ve rapor hazırlama süresini azaltır.
12. Harcama düzenleme geçmişini zaman çizelgesi ve gerekçeleriyle birlikte eksiksiz olarak takip edin.
Daha önce yöneticilerin, çalışanların yapılan harcamaların miktarını değiştirmesini engellemenin bir yolu yoktu. Çalışanlar tarafından sunulan harcama talep raporlarını, o gün yapılan girişlere göre onaylamak zorundaydılar.
Artık yöneticiler, giderlerin eklenme, düzenlenme ve onaylanma tarih ve saatleri de dahil olmak üzere tüm zaman çizelgesini kontrol paneli onay ekranında görebiliyorlar.Aşağıdaki 12 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Bu sayede, "düzenleme nedeni" seçeneğiyle giderlerin açık ve gerekçeli bir kaydını tutabiliyorlar.
Yöneticiler şimdi ne yapabilir?
- Çalışanların gün içinde gerçekleştirdikleri faaliyetler için sundukları masraf taleplerinin ayrıntılı, kronolojik listesini görüntüleyin.
- Doğru denetim kayıtları için, yeni eklemeden düzenlenmişe ve onaylanmışa kadar her giderin durumunu takip edin.
- Gün boyunca çalışanlar tarafından yapılan tüm harcama tutarlarının gerekçelerini öğrenin.
- Onay sürecini iyileştirmek için durum (beklemede, kısmen onaylanmış ve bu ay) gibi önceden ayarlanmış filtrelerle tüm gider kayıtlarına erişin.
- Denetim uyumluluğu için eksiksiz gider kayıt raporunu PDF olarak inceleyin.
13. Çalışanın mobil uygulamasından alınan bilgilerle birlikte gider düzenleme nedenini ekleyin.
Sonuç olarak, saha çalışanlarının, nihai gönderimden önce daha önce kaydedilmiş gider girişlerini düzenlemek için geçerli bir neden sunmaları gerekmektedir (Aşağıdaki 13 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Saha çalışanları şimdi ne yapabilir?
- "Düzenleme nedeni" alanı göründüğünde, zorunlu gider düzenleme nedenini girin.
- Yapılan her değişikliğin kaydedildiğinden ve düzenleme nedeninin ilgili gider kaydıyla ilişkilendirildiğinden emin olun.
- Her görev için yapılan masrafları toplayın ve gün sonunda her masraf kaleminin gerekçelendirilmiş bir nedeninin yazılı olduğunu doğrulayın.
Bu güncelleme neden önemli?
- Masraf kayıtlarının yönetici tarafından incelenme ve onaylanma sürecini hızlandırır.
- Otomatik filtre varsayılan ayarları sayesinde yöneticilerin gider takibi konusundaki çabalarını azaltır.
- Tüm gider değişiklikleri için denetim uyumluluğunu ve kayıt tutma gereksinimlerini destekler.
- Masraf iadeleri ve maaş bordrosu yönetimi için doğru kayıtlar sağlar.
14. Çalışanların giderlerini doğrudan yönetici mobil uygulamasından yönetin ve onaylayın.
Masraf onaylarının yönetimi için web uygulamasına geçilmesi gerekti ve bu da onay sürecini yavaşlattı.
Gider talepleri artık yönetici uygulamasından doğrudan incelenebilir, onaylanabilir, kısmen onaylanabilir, reddedilebilir ve ödenmiş olarak işaretlenebilir.Aşağıdaki 14 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Dolayısıyla, web uygulamasına bağımlı kalmadan gider onaylarını yönetmek kolaydır.
Yöneticiler şimdi ne yapabilir?
- Çalışanların masraf taleplerini inceleyin. Yönetici Uygulaması.
- Kategori, tutar, durum, açıklamalar ve destekleyici faturalar dahil olmak üzere tüm gider detaylarını görüntüleyin.
- İşlem yapmadan önce ekteki masraf faturalarını inceleyin.
- Tüm işlemleri ve durum değişikliklerini incelemek için gider geçmişine erişin.
- Masraf taleplerini onaylayın, kısmen onaylayın veya reddedin.
- Onaylanmış giderler için ödeme durumunu kaydedin.
Bu güncelleme neden önemli?
- Tek bir platformdan daha hızlı gider onay süreçleri.
- Gider talepleri ve onay geçmişine ilişkin daha iyi görünürlük.
- Fatura önizlemeleri ve detaylı gider bilgileriyle doğrulama daha kolay.
- Onay ve ödeme durumunun takibi iyileştirildi.
- Günlük gider yönetiminde web uygulamasına olan bağımlılık azaldı.
- Her harcama işlemi ve durum güncellemesinin net bir denetim kaydı.
15. Yönetici uygulamasından çalışanların gerçek zamanlı faaliyetleri ve talepleri hakkında güncel bilgilere sahip olun.
Daha önce, yöneticilerin web uygulamasından uzakta oldukları süre boyunca çalışanların istekleri, faaliyetleri ve kritik olaylar hakkında sınırlı bilgiye sahip oldukları görülüyordu.
Artık önemli çalışan eylemleri ve operasyonel olaylar hakkında zamanında güncellemeleri tek bir yerden alabiliyorlar.
Yönetici uygulaması artık gerçek zamanlı bildirimler sunarak onaylara, uyarılara ve saha faaliyetlerine daha hızlı yanıt vermelerine yardımcı oluyor.Yukarıdaki 15 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Yöneticiler şimdi ne yapabilir?
- İzin, onay, devamsızlık kaydı ve masraf talepleri için bildirimler alın.
- Çalışanlara yönelik uyarılar ve kritik saha olayları hakkında bilgi sahibi olun.
- Coğrafi sınır belirleme faaliyetleri ve çalışanların konumlarıyla ilgili olaylar hakkında güncellemeler alın.
- SOS uyarıları ve düşük pil seviyesi durumları için bildirimler alın.
- İlgili işlem ayrıntılarını içeren net bildirim mesajlarını görüntüleyin.
- İnceleme veya onay gerektiren bekleyen talepleri takip edin.
Bu güncelleme neden önemli?
- Çalışan taleplerine ve operasyonel uyarılara daha hızlı yanıt.
- Saha faaliyetleri ve kritik olaylara ilişkin görünürlük artırıldı.
- Onay süreçlerindeki gecikmeler azaltıldı.
- Çalışanların kurallara uyumu ve yer değiştirmelerinin daha iyi izlenmesi.
- Olay bildirimlerinin zamanında yapılmasıyla çalışan güvenliği artırılır.
- Operasyonel gözetimi iyileştirmek için merkezi iletişim.
16. Anlık GPS ve internet bağlantısı kesintisi uyarılarıyla cihaz izleme özelliğini geliştirin.
Çalışanların cihazları konum verilerini paylaşmayı durdurduğunda veya internet bağlantısını kaybettiğinde, yöneticilerin faaliyetler veya acil durumlar hakkındaki görünürlüğü sınırlıydı.
Platform artık GPS kapalı ve internet bağlantısı kapalı uyarılarını destekleyerek ekiplerin izleme ve bağlantı sorunlarını daha etkili bir şekilde belirlemelerine yardımcı oluyor.Aşağıdaki 16 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Yöneticiler şimdi ne yapabilir?
- Belirli bir süreye bağlı olarak GPS kapalı uyarılarını yapılandırın.
- GPS'in yapılandırılmış eşiğin ötesinde devre dışı kalması durumunda uyarı alın.
- Çevrimdışı kalma süresine bağlı olarak internet bağlantısı kesintisi uyarılarını yapılandırın.
- Yapılandırılabilir uyarı limitlerini kullanarak uzun süreli internet kesintilerini takip edin.
- Yapılandırılan ayarlara göre bağlam odaklı uyarı bildirimleri alın.
17. Yönetici uygulamasından cihazın aktif durumunu, GPS ve internet bağlantı durumunu izleyin.
Yönetici uygulaması artık web platformunda bulunan aynı uyarı seçeneklerini ve cihaz davranışlarını destekliyor (Aşağıdaki 17 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Uygulamada neler değişti?
- Yönetici uygulamasından GPS kapalı ve internet kapalı uyarılarını yapılandırın.
- Bağlantı izleme için süre bazlı uyarı eşiklerini uygulayın.
- Web ve mobil platformlarda tutarlı uyarı davranışı elde edin.
- Cihaz izleme ayarlarını tek bir mobil arayüzden yönetin.
Bu güncelleme neden önemli?
- Çalışanların cihaz bağlantısı ve izleme durumuna ilişkin görünürlüğü artırır.
- GPS ile ilgili takip kesintilerini hızlı bir şekilde belirlemeye yardımcı olur.
- Uzun süreli internet kesintilerinin daha iyi izlenmesini sağlar.
- Bağlantı ve konum paylaşımı sorunlarına daha hızlı çözüm bulunmasını destekler.
- Operasyonel gereksinimlere bağlı olarak esnek uyarı eşikleri sağlar.
- Web ve mobil platformlarda tutarlı bir izleme deneyimi sunar.
18. TaskEye çalışan uygulamasından devam ve görev geçmişi raporlarını indirin.
Daha önce, saha personeli, devamsızlık ve görev geçmişi kayıtlarına erişmek için yöneticiler tarafından oluşturulan planlı raporlara güvenmek zorundaydı.
O TaskEye çalışan uygulaması Bu uygulama, kullanıcıların kendi devamsızlık ve görev kayıtlarına doğrudan uygulama üzerinden erişmelerini ve kaydetmelerini sağlar; Excel ve PDF indirme formatı seçenekleri de mevcuttur.Aşağıdaki 18 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Uygulamada neler değişti?
- Seçilen aya ait katılım raporlarını indirin.
- Takvim bölümünden görev geçmişi raporlarını indirin.
- Excel ve PDF rapor formatları arasında seçim yapın.
- Şu anda görüntülenen aya göre raporlar oluşturun.
- Planlı rapor teslimatına bağlı kalmadan rapor verilerine erişin.
Bu güncelleme neden önemli?
- Raporlara erişim konusunda yöneticilere olan bağımlılığı azaltır.
- Devamsızlık ve görev geçmişi kayıtlarına erişimi iyileştirir.
- Daha iyi kayıt tutmayı ve veri paylaşımını destekler.
- Excel ve PDF dışa aktarma seçenekleriyle esneklik sağlar.
- İndirilen raporların seçilen raporlama dönemiyle eşleşmesini sağlar.
- Saha çalışanları için raporlara erişimi daha hızlı ve kolay hale getirir.
19. Cihazlar arasında sorunsuz geçişi sağlayın ve oturum kapatma sırasında veri kaybını önleyin.
Daha önce iki sorun vardı:
- Saha çalışanlarından biri aktif çalışma seansı sırasında bazı sorunlar nedeniyle cihaz değiştirmek zorunda kaldığında, kaydedilen veriler ya eksik kalıyor ya da kayboluyordu.
- İkinci olarak, çalışan vardiyasını tamamlayıp kırsal, uzak veya ağ bağlantısının istikrarsız olduğu bir bölgede oturumunu kapattığında, oturum kapatma işlemine izin verilmeden önce veriler otomatik olarak senkronize edilmiyordu.
20. Başka bir cihazdan oturum açtıktan sonra devam eden görevinize devam edin.
TaskEye Çalışan Uygulaması artık cihazlar arasında aktif oturumları sürdürüyor ve senkronize edilmemiş verilerin risk altında olduğu durumlarda oturum kapatma bekleme uyarıları veriyor.
Çalışanlar artık uygulamaya başka bir cihazdan erişirken devam eden çalışma oturumlarına sorunsuz bir şekilde devam edebilecekler.Aşağıdaki 20 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Uygulamada neler değişti?
- Farklı bir cihazdan giriş yaptıktan sonra aktif görev oturumunuza devam edin.
- Devam eden oturumdaki önceden kaydedilmiş etkinliklere erişin.
- Yeni bir çalışma oturumu başlatmadan mevcut oturum bilgilerini görüntüleyin.
- Cihazlar arasında tek ve kesintisiz bir çalışma kaydı tutun.
- Devam eden oturum verilerini kaybetmeden çalışmaya devam edin.
21. Uzak bölgelerde veriler otomatik olarak senkronize edilmeden önce çalışanların vardiyalarını bitirmelerini engelleyin.
Çalışan uygulaması artık, saha çalışanları internet bağlantısının不稳定 olduğu alanlarda çalışırken ve uygulamaları Çevrimdışı Modda olduğunda, oturumu kapatmaya izin vermeden önce senkronize edilmemiş verileri kontrol ediyor.Aşağıdaki 21 numaralı resimde görüldüğü gibi).
Uygulamada neler değişti?
- Oturum kapatılmadan önce senkronize edilmemiş katılım, GPS ve görev verilerini tespit eder.
- Senkronize edilmemiş veri mevcut olduğunda bir uyarı görüntüleyin.
- Çalışanların oturumlarının açık kalmasına ve veri senkronizasyonunun devam etmesine izin verin.
- Henüz senkronize edilmemiş bekleyen verilere ilişkin görünürlük sağlayın.
- Çevrimdışı çalışma kayıtlarının yanlışlıkla kaybolmasını önleyin.
Bu güncelleme neden önemli?
- Çalışanların çalışma oturumları genelinde veri doğruluğunu artırır.
- Devamsızlık kayıtlarının, GPS verilerinin ve görev kayıtlarının kaybolma riskini azaltır.
- Cihazlar arasında geçiş yaparken kesintisiz çalışmayı destekler.
- Birden fazla cihazda tutarlı oturum takibi sağlar.
- Çevrimdışı veri toplama ve senkronizasyonunun güvenilirliğini artırır.
- Kritik iş verilerinin korunmasına dair daha fazla güven sağlar.